Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1.
Szanowni Państwo, w związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie kompletu dokumentów technicznych Zamawiającego, obejmujących: aktualny projekt osłon stałych (+ informacja o planowanej ilości wykonywanych ekspozycji w ujęciu miesięcznym) rzut pionowy pracowni RTG, przekrój poprzeczny pracowni RTG, Informację dotyczące materiału z jakiego wykonany jest strop oraz jaka jest wysokość pomieszczenia RTG (dodatkowo poprosimy o informację, czy strop jest w stanie umożliwiającym montaż aparatu RTG) Plan ułożenia kanałów podłogowych, plan instalacji elektrycznych, informacje na temat dostępnego przyłącza, w tym rodzaju i wartości zastosowanych bezpieczników oraz przekroju kabla zasilającego. Informacji o dostawcy PACS, dostępności licencji oraz przewidywanych kosztów jakie musi ponieść Wykonawca (w przeciwnym wypadku może dojść do sytuacji w której potencjalni wykonawcy nie zostaną potraktowani w przez dostawce PACS w sposób jednakowy) Prosimy również o wyznaczenie terminu wizji lokalnej, aby ocenić zakres ew. prac adaptacyjnych i pozostałych aspektów w tym logistyki i ew. demontażu obecnie funkcjonującego aparatu. Udostępnienie powyższych materiałów jest dla nas niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty oraz rzetelnego oszacowania zakresu prac adaptacyjnych. Jednocześnie, w związku z wymogiem przedstawienia oficjalnych broszur produktowych w celu potwierdzenia spełniania wszystkich parametrów określonych w OPZ, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie dopuszczalnej formy ich potwierdzenia. Z uwagi na bardzo rozbudowany i szczegółowy charakter OPZ, pragniemy wskazać, iż w praktyce nie istnieją oficjalne materiały producenta (katalogi, broszury), które w sposób jednoznaczny i kompletny potwierdzają każdy z wymaganych parametrów, w szczególności w zakresie: – funkcjonalności oprogramowania, – szczegółowych elementów wyposażenia (np. liczby portów USB w stacji technika), – parametrów konfiguracyjnych zależnych od indywidualnej specyfikacji systemu. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści potwierdzenie spełniania wskazanych parametrów w formie: – podpisanego oświadczenia producenta lub – podpisanego oświadczenia autoryzowanego dystrybutora, wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym autoryzację (list autoryzacyjny producenta). Proponowane rozwiązanie jest zgodne z praktyką rynkową oraz umożliwia rzetelne i jednoznaczne potwierdzenie spełniania wszystkich wymagań określonych w OPZ.Celem ułatwienia Wykonawcom prawidłowego określenia zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych w tym udzielenie odpowiedzi na powyższe aspekty oraz przygotowania rzetelnych i porównywalnych ofert, Zamawiający – jako dodatkowy element postępowania, stanowiący wyraz dbałości o właściwe przygotowanie realizacji zamówienia – wyznacza termin obowiązkowej wizji lokalnej w dniu 03.07.2026 r. Brak udziału w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zbiórka uczestników odbędzie się pod budynkiem Przychodni o godz. 10:00.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w zakresie wymogu przedstawienia oficjalnych broszur produktowych w celu potwierdzenia spełniania wszystkich parametrów określonych w OPZ, dopuści również potwierdzenie spełniania wskazanych parametrów w formie:
podpisanego oświadczenia producenta, lub
podpisanego oświadczenia autoryzowanego dystrybutora wraz z dokumentem potwierdzającym autoryzację (listem autoryzacyjnym producenta).
2Pytanie nr 2.
Szanowni Państwo, w odniesieniu do zapisu Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczącego wymogu "Główne elementy aparatu pochodzą od jednego producenta (min. stół, statyw płucny, kolumna lampy, generator, oprogramowanie)", zwracamy się z uprzejmą prośbą o jego zmianę lub doprecyzowanie. W obecnym brzmieniu zapis ten w sposób istotny ogranicza konkurencję, gdyż w praktyce wyklucza rozwiązania systemowe oparte na integracji komponentów różnych producentów, które stanowią standard rynkowy i są powszechnie stosowane w nowoczesnych pracowniach radiologicznych. W związku z powyższym wnosimy o: Usunięcie wskazanych wymogów jako nieproporcjonalnych do przedmiotu zamówienia i ograniczających konkurencję, lub alternatywnie Potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku sytuację, w której wszystkie komponenty systemu RTG zostaną dostarczone przez jednego producenta systemu, objęte jedną deklaracją zgodności CE potwierdzającą, że całość została przetestowana i skonfigurowana jako kompletny system na etapie produkcyjnym, niezależnie od faktycznego producenta poszczególnych podzespołów. Pragniemy podkreślić, że z punktu widzenia bezpieczeństwa użytkowania, jakości obrazowania oraz odpowiedzialności serwisowej kluczowe znaczenie ma integracja systemowa oraz objęcie całości jedną odpowiedzialnością producenta systemu, a nie fakt fizycznego wytworzenia każdego komponentu przez ten sam podmiot. Nowoczesne systemy RTG bardzo często wykorzystują wyspecjalizowane komponenty (np. detektory, oprogramowanie), które są projektowane i produkowane przez dedykowanych producentów, a następnie integrowane w spójny system przez producenta aparatu. W naszej ocenie utrzymanie wymogu w obecnym brzmieniu nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego i może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Z uwagi na powyższe uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi przed upływem terminu umożliwiającego skorzystanie ze środka odwoławczego. Będziemy wdzięczni za wprowadzenie wskazanej zmiany lub potwierdzenie dopuszczalności rozwiązania równoważnego.W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy dotyczące zmiany zapisu Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie wymagania, aby kluczowe elementy oferowanego aparatu RTG (minimum: stół, statyw płucny, kolumna lampy, generator oraz oprogramowanie aparatu) pochodziły od jednego producenta, Zamawiający po przeanalizowaniu przedstawionego stanowiska informuje, że nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG wraz z jego integracją z funkcjonującą u Zamawiającego infrastrukturą informatyczną. Wymóg pochodzenia od jednego producenta odnosi się wyłącznie do kluczowych komponentów aparatu RTG odpowiedzialnych za proces obrazowania i sterowania aparatem i nie dotyczy pozostałych elementów przedmiotu zamówienia, w tym systemów informatycznych współpracujących z aparatem.
W ocenie Zamawiającego wymaganie to pozostaje bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia oraz wynika z jego uzasadnionych potrzeb technicznych, organizacyjnych i eksploatacyjnych. Kluczowe komponenty aparatu RTG tworzą jeden zintegrowany układ obrazowania, którego prawidłowe działanie zależy od pełnej zgodności sprzętowej, programowej i funkcjonalnej.
Dopuszczenie rozwiązania, w którym kluczowe komponenty aparatu RTG pochodzą od różnych producentów, może wiązać się ze zwiększonym ryzykiem wystąpienia problemów związanych z interoperacyjnością, synchronizacją pracy poszczególnych elementów, kompatybilnością aktualizacji oprogramowania, diagnostyką usterek oraz rozproszeniem odpowiedzialności gwarancyjnej i serwisowej pomiędzy różne podmioty. Zamawiający nie ma obowiązku przyjmowania na siebie zwiększonego ryzyka technicznego i organizacyjnego, jeżeli jego uzasadnione potrzeby mogą zostać zaspokojone poprzez wymaganie dostawy kompletnego i spójnego rozwiązania.
Wymóg pochodzenia kluczowych komponentów aparatu RTG od jednego producenta zapewnia jednoznaczną odpowiedzialność za ich współpracę, kompatybilność, rozwój oprogramowania, aktualizacje oraz realizację świadczeń gwarancyjnych i serwisowych. Ma to istotne znaczenie dla zapewnienia ciągłości pracy pracowni diagnostycznej, ograniczenia przestojów oraz sprawnego usuwania ewentualnych problemów eksploatacyjnych.
Zamawiający nie kwestionuje, że oferowany aparat RTG jako wyrób medyczny powinien spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów oraz posiadać wymagane oznakowanie i ocenę zgodności. Okoliczność ta nie ogranicza jednak prawa Zamawiającego do określenia wymagań technicznych odnoszących się do budowy oferowanego aparatu RTG, o ile pozostają one w związku z przedmiotem zamówienia i odpowiadają jego uzasadnionym potrzebom. Wymóg pochodzenia kluczowych komponentów aparatu RTG od jednego producenta stanowi właśnie takie wymaganie techniczne.
Zamawiający podkreśla, że wymaganie nie zmierza do ograniczenia uczciwej konkurencji ani nie wskazuje konkretnego producenta. Określa ono jedynie…
3Pytanie nr 3.
Szanowni Państwo, W związku z wymaganiem dotyczącym aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu PACS/RIS wraz z dostarczeniem licencji dla jednego aparatu RTG oraz jednej stacji opisowej, uprzejmie prosimy o udzielenie następujących informacji: Prosimy o podanie nazwy producenta oraz nazwy oprogramowania stacji opisowej użytkowanej obecnie przez Zamawiającego. Z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowego aparatu RTG oraz aktualizację lub wymianę systemu PACS/RIS, informacja ta jest niezbędna do zapewnienia pełnej kompatybilności oferowanego rozwiązania z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego oraz zachowania ciągłości pracy lekarzy opisujących badania. Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada zapewnioną możliwość rozbudowy posiadanego systemu PACS/RIS firmy IT4KAN (obecnie Synektik S.A.) o licencję dla jednego aparatu RTG oraz jednej stacji opisowej. W przypadku braku takiej możliwości prosimy o informację, czy Zamawiający posiada ofertę producenta systemu obejmującą wymagane licencje. Prosimy o podanie szacunkowych kosztów: zakupu wymaganych licencji, integracji oferowanego aparatu RTG z posiadanym systemem PACS/RIS, konfiguracji, migracji danych oraz uruchomienia systemu, jakie zostały przedstawione Zamawiającemu przez producenta lub dostawcę obecnie eksploatowanego systemu PACS/RIS. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego oszacowania kosztów realizacji zamówienia oraz przygotowania porównywalnych i rzetelnych ofert przez wszystkich wykonawców.Opis Przedmiotu Zamówienia jednoznacznie określa zakres świadczenia oczekiwanego od Wykonawcy w części STACJA DIAGNOSTYCZNA / OPISOWA LEKARSKA wraz z niezbędną infrastrukturą informatyczną. Zamawiający wskazał zarówno obecnie eksploatowane rozwiązanie, jak i minimalny wymagany zakres funkcjonalny, pozostawiając Wykonawcom wybór sposobu realizacji zamówienia, tj. poprzez aktualizację posiadanego systemu lub dostarczenie innego rozwiązania spełniającego wymagania określone w OPZ, przy zachowaniu obowiązku integracji z systemem EDM Zamawiającego oraz migracji danych.
Wycena oferowanego rozwiązania, w tym kosztów licencji, konfiguracji, integracji, migracji danych, wdrożenia oraz uruchomienia systemu, stanowi element kalkulacji ceny oferty pozostający po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie ma możliwości ani obowiązku określania kosztów rozwiązań oferowanych przez poszczególnych wykonawców, które mogą różnić się zakresem technicznym, architekturą oraz modelem licencjonowania.
