RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00129152/01
Archiwizacja dokumentacji medycznej i aktowej – Łódź
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5251419704
Kwota oferty382 505,99 zł
Złożonych ofert5, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert382 505,99 zł – 555 891,12 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIUsługa archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej szpitala, obejmująca:
- przechowywanie ok. 8700 kartonów dokumentacji medycznej i aktowej (w tym odbiór i przejęcie z dwóch lokalizacji oraz włączenie 12 kartonów do właściwego miejsca);
- wyszukiwanie dokumentacji (teczka/karton) — 80;
- przekazywanie dokumentacji z zeskanowaniem (średnio 40 stron) — 15;
- planowe dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg — 5;
- pilne dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg (zgłoszenie nieplanowane cito) — 1;
- brakowanie dokumentacji — 300 kartonów;
- niszczenie dokumentacji — 300 kartonów;
- przygotowanie i wydanie zasobu (dokumentacja i spisy) po zakończeniu usługi.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą ilość dokumentacji medycznej, jej przejęcie z dwóch lokalizacji, wyszukiwanie, skanowanie, dostawy papierowe z trybem pilnym oraz brakowanie i niszczenie zgodne z przepisami.
Terminy realizacji
Termin wykonania
48 miesięcy od daty wskazanej w umowie (rozpoczęcie kwiecień–lipiec 2026 r.)
48 miesięcy od daty wskazanej w umowie (rozpoczęcie kwiecień–lipiec 2026 r.)
Warunki udziału
AI1Wpis do rejestru — przechowawców akt osobowych i płacowych (art. 51a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
2Ubezpieczenie OC — min. 1 000 000 zł dla działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)
60%
Ocena zaproponowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnychbezpieczna aplikacja 20 pkt, inny sposób 0 pkt
20%
Termin pilnego, fizycznego udostępnienia dokumentacji do siedziby Zamawiającego (zgłoszenie nieplanowane cito)do 11:00 w 4 h, 11:00–15:00 do 10:00 dnia nast.; tak 20 pkt, nie 0
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zabezpieczenie tylko gotówką
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5% wartości brutto; nie dopuszcza się form z art. 450 ust. 2 Pzp.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości zamówienia brutto; formy z art. 450 ust. 2 pzp nie dopuszczone.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
26.02.2026 — publikacja ogłoszenia
24.03.2026 — upływ terminu składania ofert
25.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania