Klauzula umowna: §5 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy (Załącznik nr 9 SWZ) — wykonawca zobowiązany do wprowadzania zmian w systemie bankowości elektronicznej w związku z modyfikacjami systemu finansowo-księgowego przez Zamawiającego, bez zmiany wysokości wynagrodzenia banku. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa bankowa): otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących budżetu Kielce, pomocniczych, płacowych, sum depozytowych oraz rachunków w walutach obcych dla ~955 rachunków jednostek organizacyjnych, z obsługą przelewów krajowych/zagranicznych, transakcji walutowych i płatności masowych.
Część 2 (usługa kredytowa): kredyt w rachunku bieżącym do 60 mln PLN/rok (odnawialny, bez prowizji) oraz linia gwarancyjna do 200 tys. PLN, na 72 miesiące.
Część 3 (obsługa gotówki): wpłaty/wypłaty gotówkowe w min. 15 placówkach bankowych w Kielcach, 1 wrzutnia nocna, sortownia, konwój gotówki Zamawiającego; w 2025 r. — 966 wpłat do wrzutni i 8 124 do sortowni.
Część 4 (sprzęt i karty): system bankowości internetowej dla ~590 użytkowników, 3 kas automatyczne (opłatomaty) w 2 lokalizacjach, 54 terminale POS (do 60 szt.), 27 kart płatniczych debetowych i 905 kart przedpłaconych (w tym 892 dla świadczeniobiorców).
Część 5 (integracja techniczna): automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów dziennych MT940 w systemie OTAGO, integracja z KASA OTAGO i systemem INTEGRA, eksport/import plików IWM.
Część 6 (obsługa kart przedpłaconych): wydawanie, personalizacja, zasilanie i wypłaty świadczeń dla świadczeniobiorców, sieć min. 7 bankomatów w Kielcach.
Część 7 (usługi dodatkowe): konsolidacja wirtualna sald rachunków, sporządzanie wyciągów, potwierdzanie podpisów wadialnych (3 dni robocze), min. 2 doradców klienta, opinie i zaświadczenia bankowe.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 30.06.2026 r.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w następujący sposób:
➢ w rozdz. XXI SWZ, pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1. Ofertę należy złożyć do dnia 15.06.2026 r. do godz. 12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 15.06.2026 r. o godz. 12:30.”
➢ w XVII SWZ, pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą do dnia 14.07.2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, że przed dokonaniem wpłaty zamkniętej Zamawiający każdorazowo zadeklaruje jej wysokość.
Standardem rynkowym dla tego typu usług jest wcześniejsza deklaracja wartości wpłaty, stąd prośba o potwierdzenie wykonywania tej czynności.
Zamawiający potwierdza.
W zakresie zapewnienia komunikacji z Bankiem poprzez system bankowości elektronicznej: czy Zamawiający dopuszcza inne formy złożenia wniosku o otwarcie rachunku bankowego z jednoczesną dyspozycją otwarcia rachunku VAT?
Zamawiający dopuszcza inne formy złożenia wniosku o otwarcie rachunku bankowego z jednoczesną dyspozycją otwarcia rachunku VAT.
W nawiązaniu do zapisów ust. 17 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz udzielonych w dniu 29.05.2026 r. odpowiedzi na pytanie nr 13 tj. dopuszczenie wskazanie innego miejsca dowozu gotówki przez Zamawiającego niż sortownia, zlokalizowanego na terenie Miasta Kielce, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość posadowienia na koszt Wykonawcy dodatkowej/ych wrzutni w siedzibie jednostek organizacyjnych realizujących sprzedaż w formie gotówkowej biletów komunikacji miejskiej oraz/lub innych jednostek, które realizują wpłaty zamknięte z wykorzystaniem własnego konwoju? Posadowienia wrzutni będzie wymagało wcześniejszej wizji lokalnej oraz uzgodnień z Zamawiającym. Proponowane rozwiązanie zapewnia pełną realizację funkcjonalności usługi, wpłaty dokonywane we wrzutni są dostępne całą dobę, ewidencjonowane i księgowane w dniu wpłaty w sposób zautomatyzowany (online), co odpowiada standardom rynkowym oraz znacząco zwiększa konkurencyjność postępowania. Dodatkowo należy podkreślić, że tego typu wrzutnia stanowi rozwiązanie dedykowane wyłącznie dla Zamawiającego, co przekłada się na wysoki poziom bezpieczeństwa oraz wygodę użytkowania. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwala również na optymalizację procesów logistycznych, w tym potencjalne ograniczenie kosztów związanych z realizacją konwojów po stronie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że zaproponowane rozwiązanie polegające na dopuszczeniu jako jednej z form odbioru gotówki, posadowienia dodatkowej/ych wrzutni w siedzibie miejskiej jednostki organizacyjnej (siedzibach miejskich jednostek organizacyjnych) przez Wykonawcę, może skutkować znacząco odmiennym sposobem realizacji zamówienia przez potencjalnych wykonawców, a tym samym wpływać na porównywalność kalkulacji ofert.
Ponadto, korzystanie przez Zamawiającego z tego typu wrzutni wiąże się z koniecznością zapewnienia po stronie Zamawiającego odpowiedniej lokalizacji, spełnienia wymogów technicznych oraz dotyczących bezpieczeństwa, które to na dzień udzielania odpowiedzi nie są znane Zamawiającemu.
Mając na względzie powyższe, Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie salda rachunków w EUR - wg danych statystycznych za 2025 poz. 22 - 37.161 zł
Zamawiający informuje, że średnie saldo rachunków EUR podane w ust. 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ zostało podane w walucie EUR.
Zamawiający dokonuje zmiany treści w ust. 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia poz. 22 tabeli na następującą: „Średnie saldo rachunków EUR – 37.161 EUR.”
W zakresie zapewnienia ciągłości obsługi bankowej Miasta Kielce: prosimy o szczegółowe sprecyzowanie procedur bezpieczeństwa na wypadek wystąpienia zagrożeń i sytuacji kryzysowych.
Zamawiający nie narzuca rozwiązań organizacyjnych i systemowych wykonawcy w powyższym zakresie. Intencją Zamawiającego jest aby Bank był przygotowany na obsługę bankową Miasta również w sytuacjach kryzysowych.
Czy Miasto wyrazi zgodę na zastosowanie Regulaminu udzielania kredytów, obowiązującego w Banku?
Zamawiający akceptuje zastosowanie Regulaminu udzielania kredytów, obowiązującego w Banku, pod warunkiem braku sprzeczności zapisów w nim zawartych ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz z Wzorem Umowy kredytu w rachunku bieżącym, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 5 do SWZ i Załącznik nr 10 do SWZ.
W poz. 5 danych statystycznych Zamawiający wskazuje 67 rachunków głównych. Prosimy o potwierdzenie że są to rachunki, do których obowiązuje identyfikacja płatności i których liczba jest wykazana w poz. 6 danych statystycznych.
Zamawiający potwierdza.
Zwracamy się z wnioskiem o podanie liczby jednostek organizacyjnych oraz rachunków biorących udział w konsolidacji sald.
Zamawiający informuje, że w konsolidacji sald aktualnie uczestniczy 119 jednostek, a łączna ilość rachunków biorących udział w konsolidacji wynosi 244.
Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację postanowień ust. 21 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia polegającą na wydłużeniu wymaganego terminu wymiany Zestawu POS w przypadku jego awarii do 24 godzin roboczych od momentu zgłoszenia usterki. W obecnym brzmieniu zapisu w przypadku gdy awaria nastąpi w dniu bezpośrednio poprzedzającym dni wolne od pracy, spełnienie wymogu stawianego przez Zamawiającego jest niemożliwe do spełnienia przez Wykonawcę.
Zamawiający informuje, że do określonego w ust. 21 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, terminu 24 godzin na wymianę zestawu POS, nie zostanie wliczony dzień ustawowo wolny od pracy.
Zamawiający dokonuje zmiany ust. 21 Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w następujący sposób:
- dotychczasowe zdanie: „W przypadku awarii Zestawu POS Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany Zestawu do 24 godzin, od momentu zgłoszenia usterki.”, zostaje zastąpione zdaniem o brzmieniu:
„W przypadku awarii Zestawu POS Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany Zestawu do 24 godzin, nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia usterki.”
Zwracamy się z wnioskiem o przekazanie informacji, które firmy konwojujące mają podpisane umowy na świadczenie usług transportu gotówki z jednostkami Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią ust. 17 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ: „Konwój gotówki z jednostek organizacyjnych Miasta Kielce nie będzie organizowany w ramach powyższego zamówienia”. Podanie informacji wskazanej w pytaniu nie ma związku z zakresem zamówienia.
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę terminu składania ofert do 19.06.2026r.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć do dnia 15.06.2026 r. do godz. 12:00.
