Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN725135-2026
Bezgotówkowy zakup paliwa – Radomsko
Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Radomsku4 aktualne · 112 w archiwum·NIP 7721877458·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa paliw w systemie kart flotowych: olej napędowy – 112 000 litrów, benzyna bezołowiowa – 900 litrów, gaz LPG – 3 800 litrów, wraz z przekazaniem 26 kart flotowych umożliwiających bezgotówkowy zakup na terenie całego kraju.
Trudność: niska
Standardowa dostawa paliw w powszechnie stosowanym systemie kart flotowych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od podpisania umowy
12 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Koncesja — Aktualna koncesja wydana przez Urząd Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Udzielony rabat
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w formularzu ofertowym pkt 3, ponieważ aktualnie obowiązujący akt prawny t j. Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymogów jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U. 2024. poz. 1018).?
Tak, Wyrażamy zgodę.
2Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej? Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Zgodnie z Swz, przynajmniej jedna stacja w Radomsku.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec z mienia z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00?
Zgodnie z swz, Zamawiający wymaga stacji czynnej całodobowo.
4Czy Zamawiający zaakceptuje opłaty za wydanie kart paliwowych:
0,00 zł netto za kartą nową
10,00 zł netto za kartę wymienną (na skutek zgubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych, itd.)?
Tak, akcepuje.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 5 ust. 1 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę?
Zgodnie z projektem umowy termin płatności 30 dni
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu § 5 ust. 1 poprzez dodanie następującej treści: "Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej."
Zamawiający dopuszcza pod warunkiem, że dedykowany rachunek pozytywnie weryfikuje się na Białej Liście Podatników VAT prowadzonej przez Szefa KAS.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany w § 5 ust. 2 przy uwzględnieniu, że za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy, co usprawni proces regulowania należności i zapobiegnie przekroczeniu terminu płatności i naliczaniu odsetek za zwłokę?”
Brak zgody na zmianę.
93. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … .
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
8. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …”?
Zgodnie z projektem umowy
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienia od zapisu projektu umowy § 6 ust 1 b, dotyczącego kary umownej, ponieważ Zamawiający w przypadku stwierdzenia niezgodności lub w przypadku paliwa niespełniającego wymogów jakościowych ma możliwość złożenia procedura reklamacyjnej?
Brak zgody na zmianę.
11Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w projekcie umowy w § 6 ust 1 b dodać zapis, że zła jakość paliw musi zostać potwierdzona przez niezależne akredytowane laboratorium wybrane przez Strony?
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienia od zapisu projektu umowy § 6 ust. 1 c) dotyczącego kary umownej, ponieważ w przypadku paliwa niespełniającego wymogów jakościowych obowiązuje procedura reklamacyjna.?
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Czy istnieje możliwość dopisania zapisów w umowie w par. 6 oraz zaakceptowanie procedury reklamacyjnej o następującej treści
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.”?
W przypadku uznanej reklamacji Wykonawca nie usuwa wad tylko ponosi koszty do wysokości poniesionej szkody udokumentowanej odpowiednimi fakturami/rachunkami.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 6 ust. 1 d-e i zaakceptuje, aby kara umowna liczone była od niezrealizowanej części wynagrodzenia, którego dotyczy odstąpienie?
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 6 ust. 1 d-e aby naliczenie kar umownych było poprzedzone wystawieniem noty obciążeniowej z wyznaczeniem terminu zapłaty?
Zamawiający nie wyraża zgody.
16W związku z rozbieżnością pomiędzy zapisami SWZ a projektem umowy prosimy o potwierdzenie, że wiążącym terminem przekazania kart flotowych jest termin 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, wskazany w Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy, oraz że zapis SWZ przewidujący termin 7 dni nie będzie miał zastosowania.
Modyfikacja Swz i projekt umowy, przewidujący termin to 12 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
17Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy pkt 8 Formularza Ofertowego, zgodnie z którym Wykonawca ma utrzymać stałą cenę na czas trwania umowy, a § 4 ust. 2 projektu umowy, który przewiduje rozliczanie paliwa według ceny obowiązującej na stacji paliw w dniu tankowania z uwzględnieniem stałego rabatu. Czy Zamawiający potwierdza, że przez cały okres obowiązywania umowy niezmienny pozostaje wyłącznie zaoferowany rabat, natomiast cena paliwa będzie ustalana zgodnie z ceną obowiązującej na danej stacji w momencie dokonania tankowania?
Zamawiający potwierdza, że przez cały okres obowiązywania umowy niezmienny pozostaje wyłącznie zaoferowany rabat.
18Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania kart paliwowych Wykonawcy z dnia 01.06.2025 r. - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Zamawiający dopuszcza.
19Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu § 11 zapisu o następującej treści:
1. W przypadku konieczności przekazania przez ORLEN S.A. Zamawiającemu informacji stanowiących w ORLEN S.A. Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki ORLEN S.A., rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.2. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.
Zamawiający nie wyraża zgody.
20Zgodnie z pkt 2 Rozdziału XVII SWZ Wykonawca zobowiązany jest określić cenę dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w Załączniku nr 2 do SWZ, który – zgodnie z treścią SWZ – ma stanowić załącznik do formularza ofertowego.
Jednocześnie Załącznik nr 2 do SWZ stanowi „Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia”, a nie formularz zawierający zestawienie elementów zamówienia podlegających wycenie.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy wskazanie Załącznika nr 2 w pkt 2 Rozdziału XVII SWZ stanowi omyłkę w numeracji załączników, czy też Zamawiający przewiduje konieczność uzupełnienia cen w innym dokumencie niż Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Jest to omyłka w numeracji załącznika. Zamawiający modyfikuje zapis w swz.
21Jednocześnie Wykonawca prosi o wskazanie konkretnego dnia oraz lokalizacji, według których należy dokonać wyceny poszczególnych elementów zamówienia. Przyjęcie przez Zamawiającego jednolitego dnia oraz miejsca odniesienia dla wszystkich Wykonawców, np. cen paliw obowiązujących w Radomsku w dniu 5.10.2026 r., zapewni porównywalność złożonych ofert oraz umożliwi ich rzetelną i obiektywną ocenę.
Dzień składania ofert, Zamawiający nie narzuca, na której konkretnej stacji paliw ma obowiązywać cena.
Historia zmian
21.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.10.2026 — sprostowanie
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert