Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ofertę może złożyć każdy zainteresowany wykonawca.

Zamówienie przekracza kwotę 140 000 Euro. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Szczegóły finansowe dotyczące poszczególnych zadań:

• Zadanie nr 2: Maksymalna wartość stanowi 10% sumy wartości brutto Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2.

Terminy dotyczące postępowania oraz realizacji zamówienia:

• Termin składania ofert: do 27 kwietnia 2026 r. do godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 27 kwietnia 2026 r. o godz. 10:10.
• Termin związania ofertą: do dnia 25 lipca 2026 r. (90 dni od dnia upływu terminu składania ofert). Terminy realizacji Zadania nr 1:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie) – waga 70%. 2. Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3) – waga 10%. 3. Czas realizacji Zadania nr 1 etap II – waga 20%.

• Wadium: 100 000,00 zł, w formie pieniądza, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej zamówienia podanej w ofercie.
• Kary umowne (zgodnie z §7 projektu umowy):
• 10% całkowitej wartości brutto Przedmiotu umowy: w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę z winy Wykonawcy.
• 0,1% wartości brutto Przedmiotu umowy: za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie realizacji Przedmiotu umowy (§3 ust. 1 pkt 1 lit. b).
• 0,20% wartości brutto Przedmiotu umowy: za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w usunięciu Awarii Krytycznej.
• 0,15% wartości brutto Przedmiotu umowy: za każdą godzinę zwłoki w usunięciu Awarii Zwykłej.
• 0,15% wartości brutto Przedmiotu umowy: za każdy dzień zwłoki w stosowaniu procedur zastępczych.

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania własne (s. 5, 50).
• Zmiany umowy: Strony mogą wprowadzać zmiany nieistotne. Zmiany istotne są dopuszczalne m.in. w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany stawek podatkowych (VAT/akcyza), zmiany cen materiałów (z ograniczeniem do 15% wartości wynagrodzenia i częstotliwością nie częstszą niż co 6 miesięcy) czy zmiany technologii wymuszonej wycofaniem oprogramowania z rynku. Zmiany wymagają formy aneksu (s. 65-69).
• Własność intelektualna: Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania Dedykowanego i Dokumentacji z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru Zadania nr 1. Wykonawca dostarcza kody źródłowe Oprogramowania Dedykowanego (s. 47, 59-61).

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

• Wypełniony formularz ofertowy (na Platformie zakupowej).
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 1).
• Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku zaistnienia odpowiednich okoliczności wymagane są również:
• Pełnomocnictwo (gdy osobę podpisującą ofertę nie uprawnia odpis z KRS/CEiDG).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia (przy poleganiu na zasobach).
• Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej (oświadczenie o przynależności wraz z informacjami potwierdzającymi niezależność oferty).
• Dokumenty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia działalności (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie).