RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN508823-2026
Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Pilchowice
Gmina Pilchowice0 aktualnych · 127 w archiwum·NIP 9691606890·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaRekord SI Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5470171440
Kwota oferty2 164 800,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa/dostawa): rozbudowa systemów dziedzinowych i e-usług, obejmująca wdrożenie oprogramowania.
- Część 2 (dostawa): 11 komputerów stacjonarnych z monitorami, 11 urządzeń wielofunkcyjnych, przełącznik sieciowy, 7 urządzeń zabezpieczających UTM, system kopii zapasowych na taśmy, 5 skanerów dokumentów oraz 2 tablety do podpisu elektronicznego, wraz z instalacją i konfiguracją.
- Część 3 (dostawa/usługa): wdrożenie platformy dystrybucji treści cyfrowych wraz z zewnętrznymi totemami informacyjnymi oraz stołem multimedialnym.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac programistycznych (systemy dziedzinowe) z dostawą zróżnicowanego sprzętu sieciowego, bezpieczeństwa oraz multimedialnego, a także przeprowadzenia wdrożeń w trzech różnych obszarach technologicznych.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonanie należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień, z których każde polegało na dostawie wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania w jednostkach sektora finansów publicznych, o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto, obejmujących min. 35 stanowisk pracy oraz moduły: ewidencja finansowo-księgowa z planowaniem budżetu, rozliczanie podatku VAT, ewidencja opłat lokalnych lub podatków, moduł kadrowo-płacowy i platforma e-usług.
2Kadra — Skierowanie do realizacji min. 1 kierownika projektu z certyfikatem z zarządzania projektami (np. PRINCE2 PRACTITIONER) lub dyplomem w specjalności zarządzanie projektami, posiadającego doświadczenie w realizacji min. 2 zamówień wdrożeniowych o wartości min. 500 000,00 zł netto każde; oraz 4 specjalistów wdrażania systemów informatycznych, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji min. 2 zamówień w jednostkach sektora finansów publicznych, a cały zespół łącznie posiada doświadczenie we wdrożeniu pełnego zakresu wymaganych modułów systemowych.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść 1
60%
Czas reakcji serwisuCzęść 1
40%
CenaCzęść 2 i 3
60%
GwarancjaCzęść 2 i 3
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
- Zatrzymanie zabezpieczenia na roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji: 30% wysokości zabezpieczenia
- Termin zwrotu zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi: 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
40Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o pilne potwierdzenie możliwości wizji lokalnej w dniu 09-07-2026. Szacowany
czas przybycia około 13 godziny.
Zamawiający, zgodnie z zapisami SWZ (Rozdział 2 pkt 6) „Na wniosek Wykonawcy,
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia 1 (jednej) dodatkowej wizji
lokalnej. Dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy
Zamawiającego, Zamawiający opublikuje na stronie prowadzonego postępowania.”
W związku z powyższym Zamawiający wyznacza dodatkowy termin
przeprowadzenia wizji lokalnej w dniu 09.07.2026 r. o godzinie 13:15.
Zamawiający przypomina, że potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej jest dokument
„Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej”, sporządzony według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 10 do SWZ. Dokument ten musi zostać podpisany przez upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego w trakcie wizji. Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć skan dokumentu do oferty. Zamawiający wymaga, żeby skan jako część
oferty został opatrzony podpisem kwalifikowanym Wykonawcy poświadczającym
zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
1Proszę jeszcze o jedną informację. Bo przed wysłaniem informacji odnośnie wizji lokalnej, zwróciłem uwagę na bardzo intrygującą informację na część 3. "Wymagane są instalacje na wysokość 200.000 zł". Mamy instalacje niższych kwot, ale tutaj chciałbym zwrócić uwagę, że nie ma różnicy instalacji 1 wyświetlacza, a 8. Zasada kotwiczenia jest taka sama. Prosiłbym o pilną informację zwrotną.
Celem postawionego warunku jest potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze, porównywalnej skali organizacyjnej, technicznej i finansowej do przedmiotu niniejszego zamówienia. Zamawiający podtrzymuje wymaganie wykazania przez Wykonawcę realizacji co najmniej dwóch dostaw o wartości minimum 200.000 zł netto każda. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje zmiany treści warunku udziału w postępowaniu.
2Czy Zamawiający, kierując się zasadą proporcjonalności oraz potrzebą zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji, wyrazi zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia:
„Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]" — przy pozostawieniu pozostałych wymagań (wartość, liczba stanowisk, zakres modułów) bez zmian?
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia:
„Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]"
W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ zgodnie z załącznikami do niniejszego pisma, wyznacza nowy termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą:
- nowy termin składania ofert: 27.07.2026 r. do godz. 10:00 (Rozdział 19 pkt. 2);
2Czy Zamawiający, kierując się zasadą proporcjonalności oraz potrzebą zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji, wyrazi zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia: „Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]" — przy pozostawieniu pozostałych wymagań (wartość, liczba stanowisk, zakres modułów) bez zmian?
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia: „Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]" W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ zgodnie z załącznikami do niniejszego pisma, wyznacza nowy termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą: - nowy termin składania ofert: 27.07.2026 r. do godz. 10:00 (Rozdział 19 pkt. 2);
1dot. SWZ oraz formularza oferty – załącznik nr 1 do SWZ, Opis przedmiotu
Zamówienia – dla Części 1, Kwestionariusz oceny jakości dla Części 1
W dokumencie SWZ Zamawiający dla Części 1 postępowania określił poniższe
kryteria oceny ofert:
Cenę o wadze 60% oraz Czas reakcji serwisu (warianty 1, 2 lub 3) o wadze 40%.
Załączony formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ) wskazuje jednak na deklarację
terminu gwarancji jako kryterium oceny ofert dla Części 1, natomiast czas reakcji na
zgłoszenia jako kryterium dla Części 3.
Jednocześnie Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.1. do SWZ, w pkt. 11
zawiera szczegółowy opis prezentacji systemu na podstawie dostarczonej próbki,
jako przedmiotowego środka dowodowego, wskazane jednak w dokumentacji
kryteria oceny ofert nie uwzględniają kryterium jakość użytkowa oprogramowania,
na które powołuje się Zamawiający.
Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający będzie oceniał prezentację działania
systemu na podstawie dostarczonej próbki w ramach kryterium oceny ofert, oraz czy
gwarancja stanowi jedno z kryterium oceny ofert również dla Część 1. Wnosimy
o korektę zapisów w tym korektę formularza ofertowego.
Zamawiający dokonał korekty formularza ofertowego. Gwarancja nie stanowi
kryterium oceny ofert dla Część 1.
2dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ
Szczegółowe uregulowania w zakresie podwykonawstwa przepisy nakładają
w przypadku zamówień w zakresie robót budowlanych, prosimy zatem
o potwierdzenie, że wymóg informowania Zamawiającego o zawartych umowach
podwykonawczych w terminie 15 dni od daty ich zawarcia - §4 ust. 4, oraz obowiązek
przedłożenia oświadczeń przez Podwykonawców o uregulowaniu należności przez
Wykonawcę - §8 ust. 7, mają zastosowanie wyłącznie w przypadku złożenia oferty w
zakresie Części 3 – w trybie zaprojektuj i buduj? Jednocześnie wnosimy o
zastrzeżenie możliwości naliczenia kary umownej z tytułu niespełnienia wymogu
poinformowania o zawarciu umowy z Podwykonawcą, o której mowa w §13 ust. 2,
włącznie dla części 3 postępowania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ -dotyczą one wszystkich części postępowania.
3dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ, OPZ
Prosimy o potwierdzenie, że zapisy dot. przekazania autorskich praw majątkowych,
o których mowa m.in. w § 8 ust. 3 i ust. 18 nie mają zastosowania w przypadku, gdy
Wykonawca dostarcza Oprogramowanie Standardowe i udzieli Zamawiającemu
licencji na korzystanie z niego, a zapisy dotyczące przeniesienia praw majątkowych
będą miały zastosowanie wyłącznie do utworów takich jak dokumentacja powstała w
ramach realizacji zamówienia, np.: harmonogram, projekt techniczny.
1) Uwzględniając powyższe wnosimy o modyfikację wskazanych zapisów, tak aby
jasno wynikało z nich, że w przypadku dostarczenia Oprogramowania
Standardowego, zapisy te dotyczą tylko dokumentacji.
2) Ponadto w przypadku Oprogramowania Dedykowanego z uwagi na to, że
przeniesienie autorskich praw majątkowych pozbawia Wykonawcę prawa do
korzystania z utworu, wnosimy o zmianę powyższej formy na udzielenie
drugiej stronie niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na
wszystkich polach eksploatacji, w tym modyfikacji i dysponowania kodem
źródłowym.
Zamawiający potwierdza, że zapisy dot. przekazania autorskich praw majątkowych,
o których mowa m.in. w § 8 ust. 3 i ust. 18 nie mają zastosowania w przypadku, gdy
Wykonawca dostarcza Oprogramowanie Standardowe i udzieli Zamawiającemu
licencji na korzystanie z niego, a zapisy dotyczące przeniesienia praw majątkowych
będą miały zastosowanie wyłącznie do utworów takich jak dokumentacja powstała w
ramach realizacji zamówienia, np.: harmonogram, projekt techniczny.
Zamawiający modyfikuje zapisy umowy:
3. Wynagrodzenie określone w ust, 1 obejmuje wszystkie koszty związane z
kompleksową realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: koszty
dostawy, montażu, robót budowlanych, wynagrodzenie za udzielenie licencji i
przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, zakup
oprogramowania oraz świadczenia usług wsparcia technicznego w okresie
udzielonej gwarancji, a także wszelkie podatki, opłaty i należności celne.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu
umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany
wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
18.Wynagrodzenie uwzględnia także wszelkie należności z tytułu udzielenie
drugiej stronie niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na
wszystkich polach eksploatacji, w tym modyfikacji i dysponowania kodem
źródłowym do wszelkich utworów powstałych w ramach realizacji umowy
(Oprogramowania Dedykowanego), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Historia zmian
12.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
23.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.10.2026 — rozstrzygnięcie