Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN586012-2026
Cyfryzacja i digitalizacja operatów geodezyjnych – Zielona Góra
Związek Powiatów Lubuskich8 aktualnych · 139 w archiwum·NIP 9271935888·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa/usługa): uzupełniająca digitalizacja operatów technicznych dla Powiatu Międzyrzeckiego, porządkowanie i uzupełnienie ewidencji materiałów zasobu (ok. 500 pierwszych operatów w bazie roboczej, docelowo ~409350 stron A4, 24000 A3, 12500 A1 dla pełnej grupy operatów), nadanie identyfikatorów materiałów zasobu, nadanie metadanych/zakresów przestrzennych i działkowych, przygotowanie plików PDF oraz połączenie/zasilenie bazy produkcyjnej Ośrodek FB wraz z raportami i dostępem on‑line do bazy roboczej i prowadzeniem EDR.
- Część 2 (dostawa/usługa): skanowanie i przetworzenie dokumentów będących dowodami zmian EGiB dla Powiatu Gorzowskiego (ok. 157404 dowodów zmian / ~157 404 plików lub 157404 zmian odpowiadających ~157404 dokumentom; szacunkowo ~800000 stron A4, 150000 A3, ~10000 większych), przygotowanie i nazewnictwo plików PDF według schematu, katalogowanie w strukturze folderów, tworzenie plików CSV/TXT dla Rejestru Gruntów oraz podłączenie wszystkich skanów do odpowiednich pozycji w systemie EWOPIS.
- Część 3 (dostawa/usługa): skanowanie i przetworzenie dowodów zmian EGiB dla Powiatu Słubickiego (dotyczy 54 obrębów w 9 jednostkach ewidencyjnych; zakres: skanowanie akt notarialnych, wykazów dowodów zmian, rejestrów gruntów, przygotowanie PDF, indeksacja i podłączenie do EWOPIS).
- Część 4 (dostawa/usługa): skanowanie i przetworzenie dowodów zmian EGiB dla Powiatu Strzelecko‑Drezdeneckiego (65 obrębów w 5 jednostkach ewidencyjnych; skanowanie dokumentów zmian, aktów, map załączników, przygotowanie PDF, indeksacja i powiązanie z wpisami w EWOPIS).
- Część 5 (dostawa/usługa): skanowanie i przetworzenie dowodów zmian EGiB dla Powiatu Świebodzińskiego (23 obręby w 3 jednostkach ewidencyjnych), przygotowanie plików PDF oraz plików CSV do powiązania z systemem GIV MAPA i zasilenie systemu GIV MAPA.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Prace wymagają koordynacji z pięcioma powiatami, integracji z trzema różnymi systemami teleinformatycznymi (Ośrodek FB, EWOPIS, GIV MAPA), dużej objętości skanów i rygorów bezpieczeństwa danych, ale są standardowymi procesami digitalizacji i indeksacji dokumentów.
Trudność: średnia
Terminy realizacji
Czas na realizację (ogólny)
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie_1 — Powiat Międzyrzecki
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie_2 — Powiat Gorzowski
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie_3 — Powiat Słubicki
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie_4 — Powiat Strzelecko‑Drezdenecki
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Zadanie_5 — Powiat Świebodziński
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (skanowanie) — co najmniej 1 usługę polegającą na skanowaniu ≥ 40 000 sztuk dokumentów dowolnego formatu w okresie ostatnich 3 lat
2Zatrudnienie (umowa o pracę) — osoby prowadzące uzgodnienia z geodetą powiatowym oraz pozyskujące materiały muszą być zatrudnione na umowę o pracę zgodnie z art. 22 §1 K.p.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjiokres gwarancji i rozszerzona rękojmia
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty
- Zwrot zabezpieczenia: 70% w terminie 30 dni od wykonania; 30% zwrócone nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi/gwarancji
- Kary umowne / inne sankcje: postanowienia dotyczące kar umownych zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 7)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.08.2026 — publikacja ogłoszenia
21.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
22.10.2026 — upływ terminu składania ofert