Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Zakup i dostawa aparatury medycznej na potrzeby Instytutu Nauk Medycznych Uniwersytetu

Składanie ofert: 28 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9482204213
Kwota oferty6283,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert6283,00 zł – 6283,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 3 (dostawa): tensometr elektroniczny – 1 szt., fabrycznie nowy, z dostawą do siedziby Zamawiającego w Opolu, instrukcją obsługi oraz kartą gwarancyjną.
Trudność: niska

Jedno proste urządzenie medyczne dostarczane jako pojedyncza sztuka do jednej lokalizacji, bez etapowania ani złożonych wymagań koordynacyjnych.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
liczba dni kalendarzowych wskazana przez Wykonawcę, od dnia zawarcia umowy (§ 2 umowy)
Wymagany okres gwarancji
wg deklaracji Wykonawcy w ofercie (minimum nienaruszone) — od dnia odbioru (§ 5 ust. 2 umowy)

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie (z przyczyn Wykonawcy): 10% wynagrodzenia netto (§ 4 ust. 1).
  • Kara za zwłokę w dostawie: 0,5% wynagrodzenia netto za każdy dzień; od 10 dni zwłoki — odstąpienie.
  • Kara za zwłokę w naprawie gwarancyjnej: 0,1% wynagrodzenia netto za każdy dzień.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający zgodzi się na dostarczenie przedmiotu zamówienia drogą kurierską ? Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia za pośrednictwem profesjonalnej firmy kurierskiej. Przedmiot zamówienia ma niewielkie gabaryty oraz masę, dzięki czemu jego transport nie wymaga specjalistycznych warunków przewozu ani osobistego dostarczenia przez przedstawiciela Wykonawcy. Dopuszczenie dostawy kurierskiej zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwiając udział większej liczbie wykonawców z różnych regionów kraju, jednocześnie nie powodując żadnych utrudnień dla Zamawiającego ani nie ograniczając jego uprawnień związanych z odbiorem i weryfikacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia o wymiarach 115 × 63 × 33 mm, jako rozwiązania równoważnego ? Wnosimy o dopuszczenie urządzenia o wymiarach 115 × 63 × 33 mm, ponieważ wymagane przez Zamawiającego wymiary 154 × 68 × 55 mm nie odpowiadają wymiarom urządzeń dostępnych u producentów oferujących tego typu sprzęt. Przeprowadzona analiza rynku wskazuje, że urządzenia spełniające funkcję będącą przedmiotem zamówienia występują w innych wymiarach, wynikających z ich konstrukcji oraz zastosowanych rozwiązań technicznych. Wymiary urządzenia są cechą konstrukcyjną ustalaną przez producenta i nie stanowią parametru wpływającego na jakość działania, funkcjonalność ani skuteczność użytkowania sprzętu. Określenie bardzo konkretnych wymiarów może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz zawężenia kręgu potencjalnych wykonawców, podczas gdy urządzenia o nieznacznie odmiennych wymiarach zapewniają identyczne przeznaczenie i parametry użytkowe.
Zamawiający zmienia wymagane wymiary urządzenia na 115 × 63 × 33 mm.
3Wnosimy o rozważenie zmiany postanowienia wzoru umowy poprzez odstąpienie od obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej lub dopuszczenie możliwości zapewnienia innego rozwiązania zaakceptowanego przez Strony. Wykonawca nie prowadzi działalności polegającej na wynajmie lub udostępnianiu sprzętu zastępczego i nie dysponuje zapasem urządzeń przeznaczonych do tego celu. Obowiązek zapewnienia sprzętu zastępczego w każdym przypadku naprawy przekraczającej wskazany termin powoduje konieczność utrzymywania dodatkowych egzemplarzy wyłącznie na potrzeby realizacji umowy, co wiąże się z istotnym wzrostem kosztów realizacji zamówienia i w konsekwencji może przełożyć się na wysokość oferowanej ceny.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od dostarczenia sprzętu zastępczego. Termin 14 dni jest wystarczającym terminem na zabezpieczenie sprzętem zastępczym w przypadku problemów z usunięciem usterki.
4Wnosimy o usunięcie z wzoru umowy, przewidującego obowiązek wymiany wadliwego elementu na nowy po dwukrotnej awarii tego samego elementu. Przedmiotowy zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wykraczający poza standardowe warunki gwarancji producentów oraz praktykę rynkową. Sam fakt dwukrotnej awarii tego samego elementu nie musi świadczyć o trwałej wadzie wymagającej jego wymiany na nowy – przyczyna awarii może wynikać z różnych okoliczności, które mogą zostać skutecznie usunięte w ramach naprawy gwarancyjnej. Ponadto obowiązek bezwzględnej wymiany elementu po drugiej awarii, niezależnie od charakteru usterki, jej przyczyny czy możliwości skutecznej naprawy, jest nieproporcjonalny i prowadzi do nadmiernego obciążenia Wykonawcy ryzykiem kontraktowym. W konsekwencji może to wpłynąć na wzrost kosztów realizacji zamówienia oraz wysokość składanych ofert. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia i pozostawienie zasad realizacji obowiązków gwarancyjnych zgodnie z warunkami gwarancji producenta oraz przepisami Kodeksu cywilnego.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
5Wnosimy o usunięcie wzoru umowy, zgodnie z którym okres gwarancji dla wymienionych elementów biegnie na nowo. Przedmiotowy zapis wykracza poza standardowe warunki gwarancyjne stosowane przez producentów oraz powszechną praktykę rynkową. W przypadku wymiany elementu w ramach naprawy gwarancyjnej co do zasady obowiązuje pierwotny okres gwarancji lub – zgodnie z warunkami gwarancji producenta – gwarancja na wymienioną część w zakresie i okresie określonym przez producenta. Wprowadzenie obowiązku każdorazowego rozpoczęcia biegu nowego okresu gwarancji dla wymienionych elementów prowadzi do nieograniczonego wydłużania odpowiedzialności Wykonawcy, co stanowi nieproporcjonalne obciążenie kontraktowe i nie znajduje uzasadnienia w charakterze przedmiotu zamówienia. Zapis ten zwiększa ryzyko po stronie Wykonawcy, co może skutkować wzrostem kosztów realizacji zamówienia oraz wysokości składanych ofert. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia i pozostawienie zasad gwarancji zgodnych z warunkami gwarancji producenta oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
6Wnosimy o zmianę postanowienia umowy dotyczącego maksymalnej łącznej wysokości kar umownych poprzez obniżenie ich limitu z 30% wynagrodzenia umownego brutto do 10% wynagrodzenia umownego brutto. Określenie maksymalnej wysokości kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia umownego jest rażąco wysokie i w sposób nieproporcjonalny obciąża Wykonawcę ryzykiem kontraktowym. Tak wysoki limit kar wykracza poza funkcję kompensacyjną kar umownych, prowadząc do ich nadmiernie represyjnego charakteru.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
7Wnosimy o usunięcie postanowienia przewidującego możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku zwłoki Wykonawcy w przedstawieniu dokumentów przekraczającej 10 dni kalendarzowych. Przedmiotowy zapis jest nieproporcjonalny do charakteru naruszenia, gdyż przewiduje możliwość odstąpienia od umowy z powodu opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, które samo w sobie nie musi wpływać na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Tak daleko idąca sankcja powinna być zastrzeżona wyłącznie dla przypadków istotnego naruszenia obowiązków umownych, uniemożliwiającego lub w istotny sposób utrudniającego wykonanie umowy. Ponadto zapis nie przewiduje obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów ani wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu na usunięcie uchybienia. W konsekwencji nawet uchybienie o charakterze formalnym może skutkować rozwiązaniem umowy, co narusza zasadę proporcjonalności oraz równowagi stron stosunku umownego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
8Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie konkretnego sposobu ustalenia terminu przedłużenia realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Obecne brzmienie postanowienia, zgodnie z którym termin wykonania umowy zostanie wydłużony „o okres trwania tych przyczyn”, jest nieprecyzyjne i może prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy Stronami. W praktyce usunięcie przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego nie zawsze oznacza możliwość natychmiastowego wznowienia realizacji umowy. Często niezbędny jest dodatkowy czas na ponowną organizację dostaw, zamówienie komponentów, uruchomienie transportu lub zaangażowanie zasobów technicznych. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów poprzez wskazanie jednoznacznych zasad ustalania nowego terminu realizacji, uwzględniających nie tylko okres trwania przeszkody, ale również rzeczywisty czas niezbędny Wykonawcy do wznowienia i zakończenia realizacji umowy po ustaniu przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
9Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia dotyczącego wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niedopuszczenia do wykonywania przedmiotu umowy lub nakazania wstrzymania jego wykonywania przez uprawniony organ z przyczyn, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, poprzez wskazanie jednoznacznych zasad ustalania nowego terminu realizacji. Obecny zapis przewiduje jedynie, że termin wykonania umowy zostanie wydłużony „o okres trwania tych przyczyn”, co jest sformułowaniem nieprecyzyjnym i może prowadzić do sporów interpretacyjnych. Samo ustanie przeszkody lub uchylenie decyzji właściwego organu nie oznacza możliwości natychmiastowego wznowienia realizacji umowy. Wykonawca może potrzebować dodatkowego czasu na ponowną organizację procesu realizacji, zamówienie komponentów, zapewnienie dostępności personelu, transportu oraz innych zasobów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że termin realizacji zostanie przedłużony o okres trwania przeszkody oraz o czas niezbędny do wznowienia i zakończenia realizacji umowy po ustaniu okoliczności stanowiących podstawę wstrzymania jej wykonywania. Takie rozwiązanie zapewni przejrzystość postanowień umowy oraz ograniczy ryzyko powstania sporów interpretacyjnych
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).

Historia zmian

28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania