Rozstrzygnięty
Zakup i dostawa aparatury medycznej na potrzeby Instytutu Nauk Medycznych Uniwersytetu
Uniwersytet Opolski6 aktualnych · 226 w archiwum·NIP 7540007179·opolskie
Składanie ofert: 28 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKOORDYNACJA Mariusz Strzecha
NIP zwycięzcy9482204213
Kwota oferty6283,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert6283,00 zł – 6283,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 3 (dostawa): tensometr elektroniczny – 1 szt., fabrycznie nowy, z dostawą do siedziby Zamawiającego w Opolu, instrukcją obsługi oraz kartą gwarancyjną.
Trudność: niska
Jedno proste urządzenie medyczne dostarczane jako pojedyncza sztuka do jednej lokalizacji, bez etapowania ani złożonych wymagań koordynacyjnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
liczba dni kalendarzowych wskazana przez Wykonawcę, od dnia zawarcia umowy (§ 2 umowy)
liczba dni kalendarzowych wskazana przez Wykonawcę, od dnia zawarcia umowy (§ 2 umowy)
Wymagany okres gwarancji
wg deklaracji Wykonawcy w ofercie (minimum nienaruszone) — od dnia odbioru (§ 5 ust. 2 umowy)
wg deklaracji Wykonawcy w ofercie (minimum nienaruszone) — od dnia odbioru (§ 5 ust. 2 umowy)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie (z przyczyn Wykonawcy): 10% wynagrodzenia netto (§ 4 ust. 1).
- Kara za zwłokę w dostawie: 0,5% wynagrodzenia netto za każdy dzień; od 10 dni zwłoki — odstąpienie.
- Kara za zwłokę w naprawie gwarancyjnej: 0,1% wynagrodzenia netto za każdy dzień.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zgodzi się na dostarczenie przedmiotu zamówienia drogą kurierską ?
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia za
pośrednictwem profesjonalnej firmy kurierskiej. Przedmiot zamówienia ma niewielkie gabaryty oraz
masę, dzięki czemu jego transport nie wymaga specjalistycznych warunków przewozu ani osobistego
dostarczenia przez przedstawiciela Wykonawcy. Dopuszczenie dostawy kurierskiej zwiększy
konkurencyjność postępowania, umożliwiając udział większej liczbie wykonawców z różnych regionów
kraju, jednocześnie nie powodując żadnych utrudnień dla Zamawiającego ani nie ograniczając jego
uprawnień związanych z odbiorem i weryfikacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia o wymiarach 115 × 63 × 33 mm, jako
rozwiązania równoważnego ?
Wnosimy o dopuszczenie urządzenia o wymiarach 115 × 63 × 33 mm, ponieważ wymagane przez
Zamawiającego wymiary 154 × 68 × 55 mm nie odpowiadają wymiarom urządzeń dostępnych u
producentów oferujących tego typu sprzęt. Przeprowadzona analiza rynku wskazuje, że urządzenia
spełniające funkcję będącą przedmiotem zamówienia występują w innych wymiarach, wynikających z ich
konstrukcji oraz zastosowanych rozwiązań technicznych.
Wymiary urządzenia są cechą konstrukcyjną ustalaną przez producenta i nie stanowią parametru
wpływającego na jakość działania, funkcjonalność ani skuteczność użytkowania sprzętu. Określenie
bardzo konkretnych wymiarów może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz
zawężenia kręgu potencjalnych wykonawców, podczas gdy urządzenia o nieznacznie odmiennych
wymiarach zapewniają identyczne przeznaczenie i parametry użytkowe.
Zamawiający zmienia wymagane wymiary urządzenia na 115 × 63 × 33 mm.
3Wnosimy o rozważenie zmiany postanowienia wzoru umowy poprzez odstąpienie od obowiązku
dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej lub dopuszczenie możliwości
zapewnienia innego rozwiązania zaakceptowanego przez Strony.
Wykonawca nie prowadzi działalności polegającej na wynajmie lub udostępnianiu sprzętu zastępczego i
nie dysponuje zapasem urządzeń przeznaczonych do tego celu. Obowiązek zapewnienia sprzętu
zastępczego w każdym przypadku naprawy przekraczającej wskazany termin powoduje konieczność
utrzymywania dodatkowych egzemplarzy wyłącznie na potrzeby realizacji umowy, co wiąże się z
istotnym wzrostem kosztów realizacji zamówienia i w konsekwencji może przełożyć się na wysokość
oferowanej ceny.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od dostarczenia sprzętu zastępczego. Termin 14 dni jest
wystarczającym terminem na zabezpieczenie sprzętem zastępczym w przypadku problemów z
usunięciem usterki.
4Wnosimy o usunięcie z wzoru umowy, przewidującego obowiązek wymiany wadliwego elementu na
nowy po dwukrotnej awarii tego samego elementu.
Przedmiotowy zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wykraczający poza standardowe warunki
gwarancji producentów oraz praktykę rynkową. Sam fakt dwukrotnej awarii tego samego elementu nie
musi świadczyć o trwałej wadzie wymagającej jego wymiany na nowy – przyczyna awarii może wynikać z
różnych okoliczności, które mogą zostać skutecznie usunięte w ramach naprawy gwarancyjnej. Ponadto
obowiązek bezwzględnej wymiany elementu po drugiej awarii, niezależnie od charakteru usterki, jej
przyczyny czy możliwości skutecznej naprawy, jest nieproporcjonalny i prowadzi do nadmiernego
obciążenia Wykonawcy ryzykiem kontraktowym. W konsekwencji może to wpłynąć na wzrost kosztów
realizacji zamówienia oraz wysokość składanych ofert.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia i
pozostawienie zasad realizacji obowiązków gwarancyjnych zgodnie z warunkami gwarancji producenta
oraz przepisami Kodeksu cywilnego.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
5Wnosimy o usunięcie wzoru umowy, zgodnie z którym okres gwarancji dla wymienionych elementów
biegnie na nowo.
Przedmiotowy zapis wykracza poza standardowe warunki gwarancyjne stosowane przez producentów
oraz powszechną praktykę rynkową. W przypadku wymiany elementu w ramach naprawy gwarancyjnej
co do zasady obowiązuje pierwotny okres gwarancji lub – zgodnie z warunkami gwarancji producenta –
gwarancja na wymienioną część w zakresie i okresie określonym przez producenta. Wprowadzenie
obowiązku każdorazowego rozpoczęcia biegu nowego okresu gwarancji dla wymienionych elementów
prowadzi do nieograniczonego wydłużania odpowiedzialności Wykonawcy, co stanowi
nieproporcjonalne obciążenie kontraktowe i nie znajduje uzasadnienia w charakterze przedmiotu
zamówienia. Zapis ten zwiększa ryzyko po stronie Wykonawcy, co może skutkować wzrostem kosztów
realizacji zamówienia oraz wysokości składanych ofert.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia i
pozostawienie zasad gwarancji zgodnych z warunkami gwarancji producenta oraz obowiązującymi
przepisami prawa.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
6Wnosimy o zmianę postanowienia umowy dotyczącego maksymalnej łącznej wysokości kar umownych
poprzez obniżenie ich limitu z 30% wynagrodzenia umownego brutto do 10% wynagrodzenia umownego
brutto.
Określenie maksymalnej wysokości kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia umownego jest
rażąco wysokie i w sposób nieproporcjonalny obciąża Wykonawcę ryzykiem kontraktowym. Tak wysoki
limit kar wykracza poza funkcję kompensacyjną kar umownych, prowadząc do ich nadmiernie
represyjnego charakteru.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
7Wnosimy o usunięcie postanowienia przewidującego możliwość odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego w przypadku zwłoki Wykonawcy w przedstawieniu dokumentów przekraczającej 10 dni
kalendarzowych.
Przedmiotowy zapis jest nieproporcjonalny do charakteru naruszenia, gdyż przewiduje możliwość
odstąpienia od umowy z powodu opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, które samo w sobie nie musi
wpływać na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Tak daleko idąca sankcja powinna być
zastrzeżona wyłącznie dla przypadków istotnego naruszenia obowiązków umownych,
uniemożliwiającego lub w istotny sposób utrudniającego wykonanie umowy.
Ponadto zapis nie przewiduje obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia
brakujących dokumentów ani wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu na usunięcie
uchybienia. W konsekwencji nawet uchybienie o charakterze formalnym może skutkować rozwiązaniem
umowy, co narusza zasadę proporcjonalności oraz równowagi stron stosunku umownego.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego postanowienia
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
8Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie konkretnego sposobu ustalenia terminu
przedłużenia realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
Zamawiający.
Obecne brzmienie postanowienia, zgodnie z którym termin wykonania umowy zostanie wydłużony „o
okres trwania tych przyczyn”, jest nieprecyzyjne i może prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych
pomiędzy Stronami. W praktyce usunięcie przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego nie zawsze
oznacza możliwość natychmiastowego wznowienia realizacji umowy. Często niezbędny jest dodatkowy
czas na ponowną organizację dostaw, zamówienie komponentów, uruchomienie transportu lub
zaangażowanie zasobów technicznych.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów poprzez wskazanie
jednoznacznych zasad ustalania nowego terminu realizacji, uwzględniających nie tylko okres trwania
przeszkody, ale również rzeczywisty czas niezbędny Wykonawcy do wznowienia i zakończenia realizacji
umowy po ustaniu przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
9Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia dotyczącego wydłużenia terminu realizacji umowy w
przypadku niedopuszczenia do wykonywania przedmiotu umowy lub nakazania wstrzymania jego
wykonywania przez uprawniony organ z przyczyn, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
poprzez wskazanie jednoznacznych zasad ustalania nowego terminu realizacji.
Obecny zapis przewiduje jedynie, że termin wykonania umowy zostanie wydłużony „o okres trwania
tych przyczyn”, co jest sformułowaniem nieprecyzyjnym i może prowadzić do sporów interpretacyjnych.
Samo ustanie przeszkody lub uchylenie decyzji właściwego organu nie oznacza możliwości
natychmiastowego wznowienia realizacji umowy. Wykonawca może potrzebować dodatkowego czasu
na ponowną organizację procesu realizacji, zamówienie komponentów, zapewnienie dostępności
personelu, transportu oraz innych zasobów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. W związku z
powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że termin
realizacji zostanie przedłużony o okres trwania przeszkody oraz o czas niezbędny do wznowienia i
zakończenia realizacji umowy po ustaniu okoliczności stanowiących podstawę wstrzymania jej
wykonywania. Takie rozwiązanie zapewni przejrzystość postanowień umowy oraz ograniczy ryzyko
powstania sporów interpretacyjnych
Zamawiający nie dokonuje zmiany projektu umowy (załącznika nr 3 do SWZ).
Historia zmian
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania