Po analizie zakresu zamówienia zwracamy się o zmianę terminów realizacji określonych w § 5 projektu umowy. Obecnie Zamawiający przewiduje: * Etap I – do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, * Etap II – do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, * Etap III, obejmujący uzyskanie decyzji ZRID – do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. ### Uzasadnienie zmiany terminów etapowych **Etap I – koncepcja** Termin jednego miesiąca jest niewystarczający na pozyskanie i analizę materiałów wyjściowych, przygotowanie koncepcji układu drogowego i parkingowego, jej skonsultowanie i zaopiniowanie oraz wprowadzenie uwag Zamawiającego. Koncepcja powinna także określać teren inwestycji i nieruchomości niezbędne do dalszego projektowania. Proponowany termin: **Etap I – do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** **Etap II – kompletna dokumentacja do wniosku ZRID** Jest to najbardziej czasochłonny etap, obejmujący przede wszystkim: * wykonanie mapy do celów projektowych oraz badań podłoża, * opracowanie projektów branżowych, * uzyskanie warunków i uzgodnień gestorów sieci, * koordynację międzybranżową, * zatwierdzenie organizacji ruchu, * wykonanie projektów podziału dwóch działek, * przeprowadzenie niezbędnych czynności geodezyjnych, w tym czynności dotyczących granic, sporządzenie operatu i jego przyjęcie do zasobu, * skompletowanie opinii, uzgodnień i załączników wymaganych do złożenia kompletnego wniosku ZRID. Proponowany termin: **Etap II – do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** **Etap III – postępowanie ZRID** Przy obecnym harmonogramie pomiędzy zakończeniem Etapu II a końcem Etapu III pozostają jedynie 4 miesiące. Po uwzględnieniu 14 dni na weryfikację dokumentacji przez Zamawiającego oraz czasu potrzebnego na wprowadzenie uwag i skompletowanie wniosku pozostaje około 3 miesięcy na całe postępowanie ZRID. Okres ten nie zapewnia żadnej rezerwy na wezwania organu do uzupełnienia dokumentacji, poprawki projektów podziału, dodatkowe uzgodnienia oraz wyjaśnienia wymagane w toku postępowania. Proponowany termin: **Etap III – do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** ### Terminy na składanie i przekazywanie dokumentów Zmiany wymagają także terminy wynoszące obecnie zaledwie **2 albo 5 dni roboczych**. Dotyczą one m.in. składania wniosków o wymagane decyzje i uzgodnienia, złożenia wniosku ZRID oraz przekazywania Zamawiającemu kopii wniosków, decyzji, uzgodnień i korespondencji. Terminy te są niewystarczające, ponieważ przygotowanie wniosku wymaga nie tylko sporządzenia pisma przewodniego, ale również kontroli kompletności załączników, sprawdzenia ich zgodności, uzyskania podpisów projektantów, przygotowania wymaganej liczby egzemplarzy oraz zweryfikowania dokumentacji pod względem formalnym. Wnosimy zatem o przyjęcie: * **minimum 14 dni roboczych** na przygotowanie i złożenie kompletnych wniosków, w tym wniosku ZRID, wniosków środowiskowych, konserwatorskich i dotyczących wycinki; * **minimum 7 dni roboczych** na przekazanie Zamawiającemu kopii złożonych wniosków,…

Question

Po analizie zakresu zamówienia zwracamy się o zmianę terminów realizacji określonych w § 5 projektu umowy. Obecnie Zamawiający przewiduje: * Etap I – do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, * Etap II – do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, * Etap III, obejmujący uzyskanie decyzji ZRID – do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy. ### Uzasadnienie zmiany terminów etapowych **Etap I – koncepcja** Termin jednego miesiąca jest niewystarczający na pozyskanie i analizę materiałów wyjściowych, przygotowanie koncepcji układu drogowego i parkingowego, jej skonsultowanie i zaopiniowanie oraz wprowadzenie uwag Zamawiającego. Koncepcja powinna także określać teren inwestycji i nieruchomości niezbędne do dalszego projektowania. Proponowany termin: > **Etap I – do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** **Etap II – kompletna dokumentacja do wniosku ZRID** Jest to najbardziej czasochłonny etap, obejmujący przede wszystkim: * wykonanie mapy do celów projektowych oraz badań podłoża, * opracowanie projektów branżowych, * uzyskanie warunków i uzgodnień gestorów sieci, * koordynację międzybranżową, * zatwierdzenie organizacji ruchu, * wykonanie projektów podziału dwóch działek, * przeprowadzenie niezbędnych czynności geodezyjnych, w tym czynności dotyczących granic, sporządzenie operatu i jego przyjęcie do zasobu, * skompletowanie opinii, uzgodnień i załączników wymaganych do złożenia kompletnego wniosku ZRID. Proponowany termin: > **Etap II – do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** **Etap III – postępowanie ZRID** Przy obecnym harmonogramie pomiędzy zakończeniem Etapu II a końcem Etapu III pozostają jedynie 4 miesiące. Po uwzględnieniu 14 dni na weryfikację dokumentacji przez Zamawiającego oraz czasu potrzebnego na wprowadzenie uwag i skompletowanie wniosku pozostaje około 3 miesięcy na całe postępowanie ZRID. Okres ten nie zapewnia żadnej rezerwy na wezwania organu do uzupełnienia dokumentacji, poprawki projektów podziału, dodatkowe uzgodnienia oraz wyjaśnienia wymagane w toku postępowania. Proponowany termin: > **Etap III – do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy.** ### Terminy na składanie i przekazywanie dokumentów Zmiany wymagają także terminy wynoszące obecnie zaledwie **2 albo 5 dni roboczych**. Dotyczą one m.in. składania wniosków o wymagane decyzje i uzgodnienia, złożenia wniosku ZRID oraz przekazywania Zamawiającemu kopii wniosków, decyzji, uzgodnień i korespondencji. Terminy te są niewystarczające, ponieważ przygotowanie wniosku wymaga nie tylko sporządzenia pisma przewodniego, ale również kontroli kompletności załączników, sprawdzenia ich zgodności, uzyskania podpisów projektantów, przygotowania wymaganej liczby egzemplarzy oraz zweryfikowania dokumentacji pod względem formalnym. Wnosimy zatem o przyjęcie: * **minimum 14 dni roboczych** na przygotowanie i złożenie kompletnych wniosków, w tym wniosku ZRID, wniosków środowiskowych, konserwatorskich i dotyczących wycinki; * **minimum 7 dni roboczych** na przekazanie Zamawiającemu kopii złożonych wniosków,…

Accepted Answer

Zamawiający informuje, że nie przewiduje zmian w SWZ i wszystkie terminy są  wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Dokumentacja projektowa rozbudowy drogi i parkingu – Oleśnica

Rozstrzygnięcie

Przedmiot zamówienia

Terminy realizacji

Warunki udziału

Kryteria wyboru oferty

Czerwone flagi

Kary i sankcje

Pytania i odpowiedzi

Historia zmian