Dostawa 2 linii technologicznych do produkcji podpałek

• Rodzaj zamówienia: dostawa (2 linie technologiczne do produkcji podpałek)
• Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie na zasadzie konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Pzp) – na podstawie Podrozdziału 3.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027
• Podział na części: tak, 2 części:
• Część nr I – Dostawa linii technologicznej do produkcji podpałek z płyty pilśniowej
• Część nr II – Dostawa linii technologicznej do produkcji podpałek z wełny drzewnej
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: TRANS-PAL S. GZIK Sp. k., adres: Dzwola 57b, 23-304 Dzwola. NIP: 8621642791, REGON: 364004473. Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki komandytowej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Podrozdziału 3.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (MFiPR/2021-2027/9(2)). Do niniejszego Zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani maksymalnego budżetu Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności gdy kwota najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość środków, jakie może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ceny w ofertach oraz rozliczenia muszą być wyrażone wyłącznie w złotych polskich (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania przedmiotu zamówienia (dla obu części): do 31 października 2027 r. Okres gwarancji (wymagany minimalny i oceniany w kryterium):

• minimalny wymagany: 1 rok (12 miesięcy) – krótszy skutkuje odrzuceniem oferty,
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu, różne dla poszczególnych części zamówienia: Dla cz. nr I (linia z płyty pilśniowej):

• Wykonawca musi wykazać się wykonaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostawy co najmniej 2 linii technologicznych do produkcji podpałek składających się z minimum 3 urządzeń/maszyn zintegrowanych ze sobą, LUB dostawy co najmniej 2 podobnych zaawansowanych technologicznie zestawów maszyn składających się z minimum 3 urządzeń/maszyn zintegrowanych ze sobą. Dla cz. nr II (linia z wełny drzewnej):
• Tożsamy warunek jak dla cz. I: wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostawy co najmniej 2 linii technologicznych do produkcji podpałek składających się z minimum 3 urządzeń/maszyn zintegrowanych ze sobą, LUB dostawy co najmniej 2 podobnych zaawansowanych technologicznie zestawów maszyn składających się z minimum 3 urządzeń/maszyn zintegrowanych ze sobą. Dla obu części łącznie:
• Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (przesłanki konfliktu interesów szczegółowo opisane w SWZ).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty według trzech kryteriów (dotyczy obu części zamówienia): 1. Cena oferty brutto — waga 60% (maks. 60 pkt). Ocena według wzoru: (cena najtańszej oferty / cena badanej oferty) × 60. 2. Termin gwarancji — waga 20% (maks. 20 pkt). Minimalny okres gwarancji: 1 rok (12 miesięcy), maksymalny: 5 lat (60 miesięcy). Punkty przyznawane są skokowo: 12 mies. — 0 pkt, 24 mies. — 5 pkt, 36 mies. — 10 pkt, 48 mies. — 15 pkt, 60 mies. i więcej — 20 pkt. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za zwłokę w wykonaniu umowy: 0,07% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia
• Kary umowne za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia netto
• Kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę: 10% wynagrodzenia netto
• Kary umowne za niedotrzymanie czasu reakcji serwisowej: 200 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• Kary umowne za zwłokę w usunięciu awarii: 0,05% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• RODO: Administratorem danych jest Zamawiający. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a)–c) RODO w celu wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa uniemożliwia rozpatrzenie oferty i podpisanie umowy. Dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw spoza UE. Osobom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane będą przechowywane przez okres związania Zamawiającego umową o dofinansowanie z BGK. W przypadku żądania ograniczenia przetwarzania przed zawarciem umowy – oferta podlega odrzuceniu. Wykonawca przekazujący dane osób trzecich ma obowiązek informacyjny wobec tych osób (art. 14 RODO) — s. 20–21.
• Zmiany umowy: Dopuszczalne w formie pisemnej/elektronicznej pod rygorem nieważności, za zgodą obu Stron. Podstawą zmiany są Wytyczne kwalifikowalności wydatków 2021–2027. Zmiana terminu możliwa m.in. z przyczyn nieprzewidywalnych, siły wyższej, decyzji administracyjnych, nowych przepisów prawa, wad załączników do SWZ (katalog zamknięty — 9 przesłanek). Zmiana w zakresie pozostałych uregulowań dopuszczalna w 6 przypadkach, m.in. sukcesji, zmiany przepisów, konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych. Zmiany nie mogą przekraczać 50% wartości zamówienia pierwotnego ani zmieniać ogólnego charakteru umowy. Katalog zmian stanowi uprawnienie Zamawiającego, nie zobowiązanie — s. 15–17.
• Podwykonawstwo: W przypadku przejęcia zobowiązań Wykonawcy względem podwykonawców – Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności — s. 17.
• Ubezpieczenie i ryzyko: Wykonawcę obciążają wszelkie koszty i ryzyka, w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia w transporcie (dostawa DDP wg Incoterms) oraz ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia maszyn — s. 17.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć:

• Formularz cenowy – sporządzony według wzoru (Załącznik nr 2a dla cz. I lub Załącznik nr 2b dla cz. II)
• Wykaz wykonanych dostaw – potwierdzający spełnianie warunku udziału (Załącznik nr 3a dla cz. I lub Załącznik nr 3b dla cz. II)
• Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (referencje lub inne) – dla każdej części zamówienia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)