Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa angiografów z pracami remontowo-adaptacyjnymi – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + usługa): angiograf z wykonaniem prac remontowo-adaptacyjnych w Pracowni Hemodynamiki (pomieszczenia WIM-PIB), w tym instalacja, uruchomienie, przeszkolenie personelu, demontaż i utylizacja sprzętu zgodnego z PFU, wraz z dokumentacją projektową i powykonawczą oraz instrukcjami obsługi w języku polskim.
- Część 2 (dostawa + usługa): angiograf z wykonaniem prac remontowo-adaptacyjnych w Pracowni Elektrofizjologii (pomieszczenia WIM-PIB), w tym instalacja, uruchomienie, przeszkolenie personelu, demontaż i utylizacja sprzętu zgodnego z PFU, wraz z dokumentacją projektową i powykonawczą oraz instrukcjami obsługi w języku polskim.
- Wspólne dla obu części: prace w czynnym obiekcie szpitalnym, uzgodnienia z inspektorami nadzoru, odbiory komisyjne, zabezpieczenie dróg i obiektów inżynierskich, gospodarka odpadami, przeglądy gwarancyjne i serwisowe.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dostawę wysokospecjalistycznej aparatury medycznej z kompleksowymi robotami budowlanymi i instalacyjnymi w czynnym szpitalu, wymaga koordynacji wielu branż (wентиляcja, elektryka, IT, medyczna), prac w strefach czystościowych H13/H14, integracji z istniejącym systemem GE Healthcare Enterprise Archive i realizacji w zaledwie 12 tygodni.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 tygodni od daty zawarcia umowy
12 tygodni od daty zawarcia umowy
Gwarancja robót budowlanych
36 miesięcy
36 miesięcy
Rękojmia za wady robót budowlanych
60 miesięcy
60 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula gwarancyjna
§18 ust. 2 pkt 5 Projektu umowy — 3 naprawy tego samego elementu/podzespołu skutkują wymianą całego sprzętu na nowy, bez uwzględnienia wartości naprawianego podzespołu.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,1% brutto/dzień za zwłokę realizacji; 400 zł brutto/godz. za brak serwisu; 0,08% brutto/dzień za nienaprawę wad gwar.; 0,5% brutto/dzień za brak części zam.; 0,05% brutto/dzień za zwłokę odbioru (max 20% łącznie); kary proceduralne 1000–5000 zł
- Odstąpienie od umowy: 10% wartości brutto (po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% brutto; 70% zwrotu po odbiorze, 30% po upływie rękojmi
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: załącznik nr 3 do SWZ (OPZ, pakiet 1, pkt 153)
W związku z zapisem w pkt 153 OPZ: „Zamawiający informuje, że wykorzystuje system do zarządzania obrazami i danymi medycznymi GE Healthcare Enterprise Archive 8.0 for Datalogue, w tym zakresie obowiązkiem Wykonawcy jest skonfigurowanie dostarczanego oprogramowania do pracy z Enterprise Archive Zamawiającego.”
Prosimy o potwierdzenie, czy:
Zakres prac po stronie Wykonawcy obejmuje wyłącznie konfigurację dostarczanego multimodalnościowego środowiska opisowego (w tym integrację DICOM) pod kątem współpracy z systemem Enterprise Archive Zamawiającego, przy założeniu, że wszelkie niezbędne prace/licencje po stronie systemu GE Healthcare zapewnia Zamawiający.
Uzasadnienie pytania: Aktualne sformułowanie wymogu nie precyzuje podziału obowiązków między stronami, co uniemożliwia rzetelne oszacowanie kosztów oferty oraz ryzyka związanego z realizacją przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienie powyższych kwestii pozwoli na przygotowanie oferty zgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego.
Zamawiający, uwzględniając zapis OPZ tj.: „w tym zakresie obowiązkiem Wykonawcy jest skonfigurowanie dostarczanego oprogramowania do pracy z Enterprise Archive Zamawiającego” informuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest doprowadzenie do takiej sytuacji by wyniki badań obrazowych były widoczne dla personelu medycznego w Enterprise Archive Zamawiającego, gdzie jednym z elementów jest skonfigurowanie dostarczanego oprogramowania do pracy z Enterprise Archive Zamawiającego.
2• Czy w przypadku, gdy istniejąca infrastruktura (wentylacja) okaże się niewystarczająca do prawidłowej pracy oferowanego urządzenia lub niezgodna z aktualnymi przepisami dla pomieszczeń podmiotów wykonujących działalność leczniczą, Zamawiający dopuści jej modernizację lub instalację nowego systemu?
Zamawiający potwierdza.
3• Czy w przypadku rozbieżności między punktowymi zapisami specyfikacji a Programem Funkcjonalno-Użytkowym (PFU), Zamawiający potwierdza pierwszeństwo zapisów PFU?
Zamawiający potwierdza.
4• Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności w opisie przedmiotu zamówienia dotyczącej pkt 177.
Aktualne brzmienie wskazuje na instalację w »pomieszczeniu zabiegów elektrofizjologii«, co pozostaje w sprzeczności z zakresem pakietu nr 1, obejmującym Pracownię Hemodynamiki. Prosimy o potwierdzenie właściwego brzmienia tego punktu lub wskazanie docelowej lokalizacji instalacji.
Zamawiający dokonał zmiany w Załaczniku nr 3 OPZ – pakiet 1 – pkt 177.
Jest
Instalacja przedmiotu oferty w aktualnym pomieszczeniu zabiegów elektrofizjologii z wykorzystaniem istniejących elementów infrastruktury (konstrukcji sufitowych i podłogowych, wentylacji oraz zasilania).
Otrzymuje brzmienie
Instalacja przedmiotu oferty w aktualnym pomieszczeniu zabiegów hemodynamiki z wykorzystaniem istniejących elementów infrastruktury (konstrukcji sufitowych i podłogowych, wentylacji oraz zasilania).
5Dotyczy: § 18 ust. 2 pkt 5 Projektu umowy - Liczba napraw uprawniająca do wymiany sprzętu
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu §18 ust. 2 pkt 5 Projektu umowy dotyczącego liczby napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy.
Obecne brzmienie: „Liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany sprzętu na nowy – 3 naprawy tego samego elementu, podzespołu.”
Proponowane brzmienie: „Liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany elementu/podzespołu na nowy – 3 naprawy tego samego elementu/podzespołu.”
Uzasadnienie: Angiograf jest urządzeniem złożonym, składającym się z wielu elementów o bardzo zróżnicowanej funkcji i wartości (od kluczowych modułów o wysokiej wartości po drobne komponenty eksploatacyjne). W naszej ocenie obecne brzmienie może prowadzić do niejednoznacznej interpretacji, zgodnie z którą powtarzalna usterka elementu o marginalnej wartości (np. wentylatora o wartości 200 zł) mogłaby skutkować obowiązkiem wymiany całego urządzenia o wartości 5 mln. zł. Proponowana modyfikacja zachowuje ochronę interesu Zamawiającego (wymiana po powtarzalnej awaryjności), a jednocześnie urealnia zobowiązanie gwarancyjne oraz odpowiada typowej praktyce serwisowej dla tego typu aparatury. Warunek § 18 ust. 2 pkt 5 Projektu umowy w obecnym brzmieniu jest ekonomicznie i technicznie nieuzasadniony, a także sprzeczny z zasadą zrównoważonego rozwoju DNSH) gdyż zmusza wykonawcę do niepotrzebnej wymiany sprawnego sprzętu.
Zamawiający pozostawia zapisy załącznika nr 5 – projekt umowy bez zmian.
6Dotyczy: wniosek o wykreślenie §21 ust. 1 pkt 7 (sprzęt zastępczy)
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgodę na wykreślenie w całości §21 ust. 1 pkt 7 Projektu umowy, tj. postanowienia przewidującego możliwość odstąpienia od umowy:
„w przypadku odmowy dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany sprzętu na nowe w okolicznościach, o których mowa w Umowie”.
Uzasadnienie:
W praktyce zapewnienie „sprzętu zastępczego” w odniesieniu do angiografu jest co do zasady niewykonalne organizacyjnie i technicznie, ponieważ wymagałoby m.in.:
1) utrzymywania przez Wykonawcę dodatkowego angiografu (urządzenia o bardzo wysokiej wartości) w stałej gotowości,
2) zapewnienia kompatybilności technicznej z przygotowaną infrastrukturą,
3) przeprowadzenia montażu, kalibracji, testów oraz procedur odbiorowych i dopuszczeniowych właściwych dla pracowni radiologicznej/angiograficznej (w tym wymaganych uzgodnień i dopuszczeń po stronie obiektu),
4) zapewnienia realnej możliwości instalacji urządzenia zastępczego w obiekcie Zamawiającego w czasie awarii, co w warunkach pracy szpitala oraz ograniczeń lokalowych może nie być możliwe.
W konsekwencji utrzymanie w umowie przesłanki odstąpienia opartej o potencjalnie niewykonalny obowiązek może prowadzić do nieproporcjonalnego ryzyka kontraktowego i sporów interpretacyjnych, przy jednoczesnym braku jednoznacznego opisu minimalnych parametrów, terminu oraz trybu zapewnienia sprzętu zastępczego.
Jednocześnie wskazujemy, że interes Zamawiającego w zakresie ciągłości działania może zostać zabezpieczony poprzez mechanizmy już przewidziane w umowie, w szczególności: czasy reakcji i napraw (§18) oraz kary umowne za ich przekroczenie (§20), a także wykonanie zastępcze w przypadku uchybienia terminom (§18 ust. 5).
Zamawiający dokonał modyfikacji Załacznika nr 5 - § 21 ust. 1 pkt 7)
Jest
§ 21 ust. 1 pkt 7) w przypadku odmowy dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany sprzętu na nowe w okolicznościach, o których mowa w Umowie.
Otrzymuje brzmienie
§ 21 ust. 1 pkt 7) w przypadku odmowy dostarczenia sprzętu zastępczego (nie dotyczy angiografu) lub wymiany sprzętu na nowy (nie dotyczy angiografu) w okolicznościach, o których mowa w Umowie.
7Dotyczy: obniżenie kar umownych (§20 Projektu umowy)
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na obniżenie wysokości kar umownych przewidzianych w §20 Projektu umowy, w szczególności w zakresie kar naliczanych w oparciu o wartość całej umowy brutto lub w trybie godzinowym.
W szczególności prosimy o rozważenie zmiany następujących kar:
Zgodnie z §20 ust. 1 Projektu umowy kary wynoszą obecnie m.in.:
Kary podstawowe:
Dostawa/realizacja całości: 0,1% wartości brutto Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§20 ust. 1 pkt 1).
• Brak świadczenia usług serwisowych: 400 PLN brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki (§20 ust. 1 pkt 2).
• Nie usunięcia wad lub usterek 0,08% wartości brutto przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§20 ust. 1 pkt 3).
• Braku dostępności części zamienne: 0,5% wartości brutto Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§20 ust. 1 pkt 4).
Kary proceduralne/podwykonawcze (wybrane):
• 5 000 PLN za naruszenia formalne dot. umów podwykonawczych (np. nieprzedłożenie projektu/kopii) (§20 ust. 1 pkt 7–8).
• 3 000 PLN za naruszenia dot. terminów płatności podwykonawcom / brak zapłaty / dopuszczenie podwykonawcy bez akceptacji (§20 ust. 1 pkt 9–11).
Limit łączny kar: 20% wartości brutto Umowy (§20 ust. 3), przy jednoczesnym prawie dochodzenia odszkodowania ponad kary (§20 ust. 4).
Czy Zamawiający, mając na uwadze:
• Konieczność zachowania konkurencyjności postępowania
• Standardy rynkowe w zakresie kar umownych
• Zasadę proporcjonalności sankcji do uchybień
• Cel uzyskania najkorzystniejszej ekonomicznie oferty wyrazi zgodę na modyfikację wysokości kar umownych zgodnie z przedstawioną propozycją?
Proponujemy następującą strukturę kar, która zachowuje dyscyplinę wykonania przy racjonalnym poziomie sankcji:
KARY PODSTAWOWE:
• Dostawa/realizacja całości: 0,1% → 0,02% wartości brutto/dzień (max 2%)
• Brak świadczenia usług serwisowych: 400 PLN brutto → 100 PLN/godzina
• Nie usunięcia wad lub usterek 0,08% → 0,04% wartości brutto/dzień
• Braku dostępności części zamienne: 0,5% → 0,1% wartości brutto/dzień
KARY PROCEDURALNE:
• Dokumenty podwykonawstwa: 5 000 PLN → 1000 PLN
• Płatności podwykonawcom: 3 000 PLN → 1000 PLN
LIMIT ŁĄCZNY: 20% → 10% wartości brutto umowy
Uzasadnienie: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wysokospecjalistycznej aparatury medycznej oraz kompleksowe prace remontowo-adaptacyjne w czynnym obiekcie szpitalnym. Przy wysokiej wartości kontraktu obecne stawki kar (zwłaszcza procentowe liczone od wartości brutto umowy oraz kara godzinowa) mogą w krótkim czasie osiągać bardzo wysokie poziomy, niewspółmierne do skali naruszenia, a jednocześnie zwiększają ryzyko finansowe po stronie Wykonawcy i mogą ograniczać konkurencyjność postępowania. Proponowane kary nadal stanowią skuteczną motywację do terminowej i rzetelnej realizacji umowy, jednocześnie będąc zgodne ze standardami rynkowymi i zasadą proporcjonalności.
Zamawiający pozostawia zapisy Załacznika nr 5 – Projekt Umowy bez zmian.
8Dotyczy: Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2 – Wykonanie okablowania sieci komputerowej wraz z dostawą urządzeń aktywnych sieci.
W celu prawidłowego oszacowania zakresu dostawy oraz kosztów oferty, prosimy o wskazanie dokładnej liczby urządzeń aktywnych, które mają zostać dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie może określić dokładnej liczby urządzeń aktywnych niezbędnych do wykonania infrastruktury przez Wykonawca, albowiem Zamawiającemu nie jest znana szczegółowa architektura przedmiotu zamówienia i elementów / urządzeń, które połączone siecią komputerową stanowią dostarczaną infrastrukturę. Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca w ramach przygotowania do złożenia oferty rozrysuje wszystkie połączenia sieciowe elementów oferty, który zresztą w ramach dokumentacji powykonawczej przekaże Zamawiającemu, a który pozwoli Wykonawcy policzyć liczbę portów oraz dobrać do niej liczbę przełączników sieciowych.
9Dotyczy: Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2 – Kompatybilność urządzeń aktywnych sieci
Prosimy o podanie typu, modelu oraz producenta istniejących urządzeń aktywnych w infrastrukturze Zamawiającego, aby zapewnić pełną kompatybilność dostarczanych elementów z obecnym środowiskiem IT.
Zamawiający w większości infrastruktury wykorzystuje zarządzalne urządzenia HPE Aruba Networking (dawniej Aruba Networks), zaprojektowanych dla środowisk enterprise. Zamawiający nie znajduje uzasadnienia dla podania typu i modelu, albowiem każda wytwarzana infrastruktura ma swoje wymagania, które muszą zostać zaadresowane np. posiadanie funkcjonalności PoE, przyłączenie do sieci światłowodowej itp. Co powoduje zmianę typu / modelu urządzenia.
10Dotyczy: Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2 – Czyszczenie instalacji wentylacji po pracach dostosowawczych
Czy w ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga kompleksowego czyszczenia całego układu instalacji wentylacyjnej po wykonaniu prac dostosowawczych?
Zamawiający potwierdza. Czyszczenie należy wykonać dla całych układów wentylacyjnych NW.1.2. (pakiet 1) i NW1.3. (pakiet 2)
11Dotyczy: Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2 – Czyszczenie centrali wentylacyjnej po montażu stropu laminarnego
Czy po zakończeniu montażu stropu laminarnego Zamawiający oczekuje czyszczenia centrali wentylacyjnej?
Zamawiający potwierdza. Czyszczenie należy wykonać dla całych układów wentylacyjnych NW.1.2. (pakiet 1) i NW1.3. (pakiet 2) wraz z centralami wentylacyjnymi.
Historia zmian
23.12.2025 — publikacja ogłoszenia
30.01.2026 — upływ terminu składania ofert