RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN453985-2026
Dostawa aparatów do fakoemulsyfikacji – Warszawa
Samodzielny Publiczny Kliniczny Szpital Okulistyczny w Warszawie0 aktualnych · 28 w archiwum·NIP 1132168300·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAlcon Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5271093105
Kwota oferty1 295 543,29 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + montaż + uruchomienie): 2 szt. aparatów do fakoemulsyfikacji (wraz z głowicami fakoemulsyfikacyjnymi, pompami perystalticznymi, napędem pneumatycznym noża witrektomijnego, zestawem startowym 2×10 głowic), instalacja, uruchomienie, szkolenie personelu (min. 5 dni szkoleniowych), dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowej DTR i instrukcji obsługi w języku polskim (papier + nośnik elektroniczny), protokół zdawczo-odbiorczy z potwierdzeniem numerów seryjnych i kompletności.
- Część 2 (usługa): bezpłatne szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji sprzętu, wystawienie certyfikatów szkoleniowych.
Trudność: wysoka
Sprzęt medyczny klasy wyższej (fakoemulsyfikacja) podlegający MDR, wymagający certyfikacji CE, deklaracji zgodności UE, zgodności DNSH/RoHS/REACH/WEEE, montażu, uruchomienia i szkolenia personelu w krótkim terminie 30 dni.
Terminy realizacji
Termin realizacji
30 dni od daty zawarcia umowy, do 30.11.2026
30 dni od daty zawarcia umowy, do 30.11.2026
Gwarancja
min. 60 miesięcy od protokołu zdawczo-odbiorczego
min. 60 miesięcy od protokołu zdawczo-odbiorczego
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określił warunków udzia — łu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttopunkty 60
60%
Parametry technicznepunkty 20
20%
Termin dostawypunkty 20
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
6 z 9 zamówień (67%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy §16): 5% netto — nienależyte wykonanie/niewykonanie; 0,25%/dzień zwłoki dostawy (max 5%); 0,10%/dzień zwłoki naprawy (max 5%)
Pytania i odpowiedzi
80Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści pełnomocnictwo do złożenia oferty, które nie będzie zawierało wskazania postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy z uwagi na fakt iż, Wykonawca będzie samodzielnie ubiegał się o udzielenie zamówienia oraz posiada ogólne pełnomocnictwo do składania ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych?
Zamawiający dopuszcza złożenie pełnomocnictwa bez wskazania numeru postępowania o zamówienie publiczne.
2Pytanie nr 2 dot. zapisów SWZ wraz z załącznikami
Tak, przez etykietę handlową Zamawiający rozumie tabliczkę znamionową (nameplate) umieszczoną na urządzeniu przez producenta.
3W oparciu o zapisy ustawy o wyrobach medycznych w brzmieniu: "Dopuszcza się, aby wyroby przeznaczone do użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dostarczane profesjonalnym użytkownikom miały oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim (…)" zwracamy się z prośbą o dopuszczenie oznakowania aparatu do fakoemulsyfikacji w języku angielskim
Zamawiający zgadza się na oznakowanie aparatu w języku angielskim, z zastrzeżeniami wskazanymi poniżej:
1. Dotyczy wyłącznie oznakowania urządzenia: dopuszczenie języka angielskiego odnosi się do oznakowania samego aparatu (tabliczka znamionowa, etykiety na elementach urządzenia, komunikaty interfejsu). Nie zmienia to wymogów dotyczących pozostałej dokumentacji.
2. Kompletność oznakowania zgodna z MDR: dopuszczenie języka angielskiego nie zwalnia z obowiązku zamieszczenia wszystkich wymaganych prawem informacji.
3. Interfejs użytkownika: jeżeli aparat posiada ekranowy interfejs użytkownika bez dostępnego języka polskiego, wykonawca zobowiązany jest potwierdzić ten fakt na piśmie przed podpisaniem umowy, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przeszkolenia personelu z uwzględnieniem tej okoliczności.
4W oparciu o zapisy ustawy o wyrobach medycznych w brzmieniu: "Dopuszcza się, aby wyroby przeznaczone do użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dostarczane profesjonalnym użytkownikom miały oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim (…)" zwracamy się z prośbą o dopuszczenie etykiet handlowych głowic w języku angielskim.
Zamawiający dopuszcza etykiety handlowe głowic w języku angielskim.
5Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę umowy poprzez wskazanie, że przeszkolenie personelu, o którym mowa w §5 ust. 2 pkt 12 projektu będzie miało charakter jednorazowy?
Uzasadnienie:
Umowa powinna jednoznacznie i precyzyjnie określać jej przedmiot, tak by Wykonawca mógł prawidłowo skalkulować wynagrodzenie w ramach składanej oferty. Zamawiający nie może oczekiwać od Wykonawcy nieograniczonej liczby szkoleń, wobec czego prosi o doprecyzowanie ww. kwestii.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektu umowy w zakresie ograniczenia liczby szkoleń personelu do jednorazowego.
Aparat do fakoemulsyfikacji należy do sprzętu medycznego wysokiej klasy technicznej, wymagającego specjalistycznych kompetencji operatorów. Jednorazowe przeszkolenie personelu nie gwarantuje nabycia pełnych umiejętności niezbędnych do bezpiecznej i prawidłowej obsługi urządzenia, co bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo pacjentów. Zamawiający jako podmiot leczniczy, jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa udzielanych świadczeń zdrowotnych.
Zamawiający dokonuje zmiany w §5 ust. 2 pkt 12 wzoru umowy, nadając mu nowe brzmienie:
12) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń personelu Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu, w tym:
a) szkolenia wstępnego dla wskazanego personelu w terminie uruchomienia urządzenia;
b) szkolenia uzupełniającego w terminie do 30 dni od pierwszego uruchomienia;
c) szkoleń w przypadku istotnych zmian oprogramowania lub konfiguracji urządzenia w okresie gwarancji.
Łącznie Wykonawca zapewni nie mniej niż 5 (pięć) dni szkoleniowych.
6Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie (w całości) treści ust. 4 w §5 projektu umowy?
Uzasadnienie:
Przedmiotem umowy jest dostarczenie określonego produktu, o którym mowa w umowie. Wykonawca nie widzi podstaw do tak daleko idących obowiązków po jego stronie i nie ma wpływu na działania producenta wyrobu. Co więcej, zastrzeżony termin (24 miesiące) jest bardzo długi, co w zasadzie uniemożliwia realizację ww. wymogu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie §5 ust. 4 w całości.
Zamawiający dokonuje zmiany w §5 ust. 4 wzoru umowy, poprzez dodane zapisu o brzmieniu:
„W przypadku, gdy Wykonawca uzyska informację o planowanym zakończeniu wsparcia producenta, zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od uzyskania takiej informacji, dążąc do zachowania wyprzedzenia co najmniej 24 miesięcy. Jeżeli producent ogłosi zakończenie wsparcia z wyprzedzeniem krótszym niż 24 miesiące, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ten fakt, jednak jest zobowiązany do niezwłocznego przedstawienia Zamawiającemu propozycji rozwiązania zastępczego spośród opcji wskazanych w lit. a) i b)."
Pozostałe elementy §5 ust. 4, w szczególności oświadczenie o co najmniej 5-letnim wsparciu producenta oraz uprawnienia Zamawiającego w razie jego braku, Zamawiający podtrzymuje w całości jako niezbędne dla zachowania trwałości projektu FENX.06.01.
7Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę brzemienia §5 ust. 7 pkt 2 projektu umowy na następujący:
„przekazania Zamawiającemu instrukcji użytkowania, konserwacji i eksploatacji Wyrobu Medycznego"
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Zamawiający dokonuje zmiany w §5 ust. 7 ust. 2 wzoru umowy, nadając mu nowe brzmienie:
„przekazania Zamawiającemu instrukcji użytkowania, konserwacji i eksploatacji Wyrobu Medycznego, zawierających dostępne od producenta zalecenia dotyczące minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko, w tym zużycia energii, materiałów eksploatacyjnych oraz emisji zanieczyszczeń."
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie (w całości) treści zawartej w §5 ust. 7 pkt 5 projektu umowy?
Uzasadnienie:
Wykonawca nie może zapewnić realizacji dostawy z wykorzystaniem środka transportu o obniżonym wpływie na środowisko, w szczególności pojazdu niskoemisyjnego lub zeroemisyjnego, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego postanowienia w całości.
Zamawiający dokonuje zmiany w §5 ust 7 pkt 5 wzoru umowy, nadając mu nowe brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Wyrobu Medycznego z wykorzystaniem środka transportu o możliwie najniższym wpływie na środowisko, dostępnego na rynku usług transportowych w dniu realizacji dostawy. Wykonawca dokumentuje spełnienie niniejszego wymogu poprzez wskazanie w protokole dostawy rodzaju i normy emisji wykorzystanego pojazdu."
9Czy Zamawiający dopuści Instrukcję Serwisową w języku angielskim zamiast Dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) w języku polskim (zapis zawarty w §6 ust. 6 wzoru umowy i rozdziale XI pkt 4 SWZ)?
Zamawiający podtrzymuje wymóg dostarczenia DTR. Wykonawca może dodatkowo dołączyć Instrukcję Serwisową jako dokument uzupełniający, jednak nie zastępuje ona DTR. Zamawiający dopuszcza wersję w języku angielskim.
10Czy Zamawiający zgodzi się na wskazanie w treści §6 ust. 9 projektu umowy, że protokolarny odbiór wyrobu medycznego nastąpi w dniu jego dostawy? W przypadku odmowy Wykonawca prosi o wskazanie kto i w jaki sposób ma zabezpieczyć wyrób medyczny przez okres od dnia dostawy do czasu jego protokolarnego odebrania przez Zamawiającego – czy w tym okresie Zamawiający przyjmuje na siebie odpowiedzialność za dostarczony wyrób? Wykonawca prosi o doprecyzowanie ww. kwestii w projekcie umowy.
Uzasadnienie:
W celu ochrony uzasadnionych interesów Wykonawcy, Wykonawca prosi o zmianę j.w. Według obecnego brzmienia projektu umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć towar do Zamawiającego, który z kolei ma 3 dni robocze na dokonanie jego protokolarnego odbioru – w ocenie Wykonawcy, stawia to Wykonawcę w sytuacji braku możliwości zabezpieczenia towaru na ww. okres, co z kolei istotnie zagraża interesom Wykonawcy z uwagi na brak możliwości sprawowania bieżącej pieczy nad wyrobem medycznym. Zasadą jest przejście odpowiedzialności na odbiorcę towaru po dokonaniu jego protokolarnego odbioru.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu protokolarnego odbioru do dnia dostawy. Termin 3 dni roboczych jest uzasadniony charakterem przedmiotu zamówienia. Aparat do fakoemulsyfikacji jest wyrobem medycznym klasy wysokiego ryzyka, wymagającym weryfikacji kompletności dostawy, sprawdzenia zgodności z dokumentacją techniczną, oględzin pod kątem uszkodzeń transportowych oraz potwierdzenia numerów seryjnych i certyfikatów zgodności (MDR). Odbiór w dniu dostawy może uniemożliwiać rzetelne przeprowadzenie tych czynności i działałby faktycznie na niekorzyść obu stron.
Zamawiający dokonuje zmiany w §6 poprzez pkt 9a o brzmieniu:
„Z chwilą fizycznego wydania Wyrobu Medycznego w Miejscu Lokalizacji i podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego przyjęcie towaru do depozytu, ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Wyrobu Medycznego przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania Wyrobu Medycznego w odpowiednich warunkach do czasu podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w ust. 9."
11Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie treści §12 ust. 3 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania Wyrobu Medycznego lub stwierdzenia wad ukrytych w okresie gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w jednej z następujących form: pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na dane Przedstawiciela Wykonawcy wskazane w § 7 ust. 2. Za skuteczne zgłoszenie reklamacji uznaje się moment wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego, pod warunkiem jej wpłynięcia na skrzynkę odbiorczą/do Wykonawcy. W treści reklamacji Zamawiający zobowiązany jest wskazać nr Umowy, na podstawie której realizowany był Przedmiot Umowy."?
Uzasadnienie:
Złożenie reklamacji można uznać za skuteczne, jeśli reklamacja ta wpłynęła na skrzynkę odbiorczą/do siedziby Wykonawcy – dopiero wówczas bowiem Wykonawca ma możliwość zapoznania się z jej treścią oraz podjęcia stosownych dalszych działań. Wykonawca prosi więc o zmianę jw. w celu uniknięcia fikcji doręczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Zamawiający dokonuje zmiany w §12 ust 3 wzoru umowy, nadając mu nowe brzmienie:
„W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania Wyrobu Medycznego lub stwierdzenia wad ukrytych w okresie gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w jednej z następujących form: pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na dane Przedstawiciela Wykonawcy wskazane w § 7 ust. 2. Za skuteczne zgłoszenie reklamacji uznaje się moment wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania reklamacji w terminie 4 godzin roboczych od jej wysłania. W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający ma prawo ponowić zgłoszenie na dodatkowe dane kontaktowe Wykonawcy wskazane w §7, a za datę skutecznego zgłoszenia uznaje się datę pierwotnego wysłania."
Historia zmian
08.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.07.2026 — sprostowanie
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.08.2026 — rozstrzygnięcie