Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00500287/01

Dostawa artykułów biurowych i papieru – Sosnowiec

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): artykuły biurowe dla Gminy Sosnowiec – 173 pozycje asortymentowe obejmujące m.in. teczki wiązane (35 000 szt.), skoroszyty oczkowe (8 250 szt.), segregatory (2 500 szt.), bloki, bruliony, długopisy (ok. 5 000 szt.), ołówki, zszywacze, spinacze, taśmy klejące, kleje, koszulki na dokumenty, artykuły archiwizacyjne oraz inne drobne artykuły biurowe.
  • Część 2 (dostawa): papier biurowy oraz koperty dla Gminy Sosnowiec – ponad 30 pozycji obejmujących m.in. papier ksero A4 (7 800 ryz po 500 szt.), A3 (81 ryz), A5 (600 ryz), papier kolorowy, papier do plotera (rolki o różnych szerokościach), koperty różnych formatów (m.in. 120 000 szt. kopert do pakowania maszynowego, koperty rozszerzane, koperty powietrzne oraz koperty w opakowaniach po 250–1 000 szt.).
Trudność: średnia

Duży, podzielony na dwie części asortyment o różnorodnych jednostkach miary oraz konieczność sukcesywnych dostaw do dwóch lokalizacji.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 02.01.2027) do 31.12.2027
Dostawy sukcesywne
do 3 dni roboczych od zlecenia zamówienia jednostkowego

Warunki udziału

AI
1Warunki udziału (art. 112 Pzp): Zamawiający nie formułuje warunków dla żadnej kategorii (zdolność do obrotu gospodarczego, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa); jedyny wymóg — niepodleganie wykluczeniu.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści oferty w zakresie części 1 Artykuły biurowe pozycja nr 25 Załącznika nr 2 do SWZ, a mianowicie wymagają Państwo zszywacza typu SAX 539, który zszywa do 30 kartek i jest na zszywki 24/6 i 26/6. W równoważności zaś wymagają Państwo zszywacza dużego na zszywki 24/8, który zszywa do 50 kartek. Informacje te wykluczają się wzajemnie. Proszę o informację jakiego zszywacza Państwo wymagają.
Zamawiający w zakresie Pakietu nr 1 – w pozycji nr 25 wymaga zszywacza o dużej wytrzymałości, metalowym mechanizmie, zszywającego do 50 kartek, do którego pasują zszywki w rozmiarze 24/6 i 24/8. W związku z powyższym, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2a do SWZ po zmianie z dnia 02.11.2026 r. w zakresie CZĘŚCI 1 – DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH: zapis w kolumnie: „Nazwa asortymentu” dla pozycji nr 25, który po zmianie otrzymuje brzmienie: L.p. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] kol. 4 x kol. 5 Stawka podatku VAT [%] I. WAG 25 Zszywacz o dużej wytrzymałości, metalowy mechanizm, zszywający do 50 kartek, do którego pasują zszywki w rozmiarze 24/6 i 24/8 sztuki 35 zł
1Pakiet nr 1 – w pozycji nr 133 Zamawiający wymaga kalendarza na rok 2020. Proszę określić na jaki rok Zamawiający wymaga kalendarza.
Zamawiający w zakresie Pakietu nr 1 – w pozycji nr 133 wymaga kalendarza biurkowego, stojącego w poziomie typu "BIURO", na 2027 rok. W związku z powyższym, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2 do SWZ w zakresie CZĘŚCI 1 – DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH: zapis w kolumnie: „Nazwa asortymentu” dla pozycji nr 133 po zmianie otrzymuje brzmienie: L.p. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] kol. 4 x kol. 5 Stawka podatku VAT [%] I. WAG 133 Egzemplarz kalendarza biurkowego na 2027 rok, stojący w poziomie typu "BIURO" o wymiarach około 29,5 cm x 12,2 cm sztuka 150 - zł
2Pakiet nr 2 – w pozycji nr 3 Zamawiający wymaga papieru ksero w ryzie 1000 ark, standardowo, fabrycznie, papier ksero 80gr w formatach A4, A3, A5, 1/3A4 jest ryzowany po 500 ark.
Zamawiający, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2a do SWZ w zakresie CZĘŚCI 2 – DOSTAWA PAPIERU BIUROWEGO: zapis w kolumnach: „jednostka miary” i „ilość” dla pozycji 3 po zmianie otrzymuje następujące brzmienie: L.p. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] kol. 4 x kol. 5 Stawka podatku VAT [%] I. WAG 3 Papier ksero A5 80g/m2 - stopień białości CIE 153 +/-3. ryza 500 szt. 400 - zł
3W SWZ Zamawiający wskazuje iż Załączniki nr 1 oraz 3 znajdują się w odrębnych, edytowalnych plikach, jednakże takie pliki nie są udostępnione. Proszę o zamieszczenie plików edytowalnych np. word
Zamawiający udostępnia wraz z niniejszym pismem: Załącznik nr 1 i 3 do SWZ w wersji edytowalnej tj. wzory: Formularza oferty oraz Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
4Proszę o przesunięcie terminu składania ofert co najmniej do piątku 6 listopada celem umożliwienia przygotowania oferty w sposób rzetelny tj uwzględniający odpowiedzi Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert zgodnie z niniejszym pismem pkt. II.
5W części 1. pozycji 143. nie został podany trzeci wymiar fi.
Zamawiający, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2 do SWZ w zakresie CZĘŚCI 1 – DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH: zapis w kolumnie: „nazwa artykułu” dla pozycji 143 po zmianie otrzymuje następujące brzmienie: L.p. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] kol. 4 x kol. 5 Stawka podatku VAT [%] I. WAG 143 Rolka termiczna dedykowana dla drukarek CUSTOM: 170m x 80mm - gramatura 82g/m² fi gilzy to 12mm (koniec papieru nie przymocowany do gilzy), a całkowita średnica rolki to 150mm rolka 120 - zł
6W pozycji 113. został wpisany wkład do pozycji 111. natomiast do tego długopisu ORANGE nie istnieją wkłady wymienne, do produktów równoważnych również. Prosimy o usunięcie lub zmianę tych pozycji.
Zamawiający, na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2 do SWZ w zakresie CZĘŚCI 1 – DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH: zapis w kolumnie: „nazwa artykułu” dla pozycji 111 po zmianie otrzymuje następujące brzmienie: L.p. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] kol. 4 x kol. 5 Stawka podatku VAT [%] I. WAG 111 Długopis automatyczny medium typu Toma TO-038 lub równoważny, końcówka pisania 1,0mm, długość linii pisania 2000m (tusz w kolorze czerwonym) sztuki 60 - zł Pozycja 113 w Załączniku nr 2 do SWZ – CZĘŚĆ 1 – DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH - pozostaje bez zmian. II. ZMIANA TREŚCI SWZ Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 w związku z art. 286 ust. 3 ustawy Pzp zmienia treść SWZ w zakresie: 1) Rozdziału IX INFORMACJE O SPOSOBIE I TERMINIE SKŁADANIA OFERT ORAZ O TERMINIE OTWARCIA OFERT, którego punkty 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na Platformie do dnia 06.11.2026 r., do godziny 10:00. 2. TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.11.2026 r., o godzinie 10:30. 2) Rozdziału X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, którego pkt. 1 otrzymuje brzmienie: Wykonawca związany będzie złożoną ofertą do dnia: 05.12.2026 r. Zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu nr 2026/BZP 00500287/01 z dnia 22.10. 2026 r. W związku z powyższym Zamawiający, na podstawie art. 286 ust. 9 ustawy Pzp, zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, a dokonaną zmianę udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Historia zmian

22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
04.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert