Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00330943/01

Dostawa artykułów biurowych – Lublin

Składanie ofert: 16 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7120152779
Kwota oferty313 650,02 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert184 500,01 zł – 597 789,78 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — sukcesywna dostawa ok. 146 rodzajów artykułów biurowych na potrzeby komórek UMWL zaangałowanych w program FEL 2021-2027, do 5 siedzib w Lublinie, w ramach umowy-framework na max. 24 mies. z prawem opcji do 70% wartości.

  • Długopisy i wkłady (aluminiowy, żelowy 4 kol., permanentny, kulkowy Parker) — ok. 7 800 szt.
  • Cienkopisy i markery (5 kol. cienkopisów, 4 markery tablicowe, permanentny do CD) — ok. 2 200 szt.
  • Teczki aktowe bezkwasowe (2 gramatury: 240/1600 g/m²) — 8 000 szt.
  • Zszywki, spinacze, klipy, zakładki indeksujące — ok. 3 300 opak./szt.
  • Koperty samoprzylepne (B4, C4, C5, C6, E4, DL, bąbelkowa, bezpieczna) — kilkanaście typów.
  • Segregatory, skoroszyty, przekładki, koszulki, okładki — ok. 3 000 szt.
  • Bloki biurowe, bruliony A4, zeszyt, karteczki klejne/kostka, papier wizytówkowy — ok. 1 500 szt.
  • Urządzenia biurowe: bindownica, gilotyna, laminator A4-A3, niszczarka, kalkulatory, dyspenser, pojemnik magnetyczny — 18 szt.
Trudność: średnia

Duża liczba pozycji (146) o różnej naturze, dostawa sukcesywna na 24 miesiące do wielu lokalizacji, wymaga koordynacji magazynowej i fakturowania, choć pozycje są standardowe.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Termin dostawy poszczególnych zamówień
do …… dni roboczych od momentu złożenia zamówienia (zgodnie z deklaracją wykonawcy)

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę dostawy: 2% brutto dostawy/dzień, łącznie max 15% umowy
  • Kara za odstąpienie od umowy: 15% brutto niezrealizowanej części
  • Kara za naruszenie zobowiązania os. niepełnosprawnej: 10% brutto umowy

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się o udzielenie odpowiedzi, dotyczącej pozycji 136 prosimy o doprecyzowanie, jaką teczkę Zamawiający ma na myśli. Teczki wiązane tego typu, występują do maksymalnej gramatury 800-900g. Gramatura 1600g., z naszego punktu widzenia jest nierealna, zważywszy na fakt, iż pudła archiwizacyjne posiadają gramaturę 1300g. Prosimy o udzielenie odpowiedzi, w tej pozycji jest 5000 sztuk. Skalkulowanie ceny, może być trudne.
Podczas przeprowadzania rozeznaniu rynku, uzyskaliśmy wycenę (od 3 podmiotów, które podczas przygotowywania postępowania odpowiedziały na prośbę o oszacowanie wartości zamówienia), że teczka wskazana w poz. 136 Opisu przedmiotu zamówienia jest dostępna we wskazanej gramaturze. Wobec powyższego Zamawiający nie dokonuje zmian w opisie przedmiotu zamówienia..
2Zwracamy się o udzielenie odpowiedzi, dotyczącej pozycji 57, prosimy o doprecyzowanie, jaki nóż Zamawiający ma na myśli. Nóż biurowy, ergonomiczna obudowa, elementy gumowe zapobiegające ślizganiu się noża w ręce, przycisk automatycznie blokujący pozycję ostrza, prowadzenie ostrza wzmocnione metalową szyną, posiadające przycisk blokujący pozycję ostrza, długość min. 25 cm - prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca ma zaoferować nóź biurowy, czy nożyczki in. 25cm, gdyż jedno jest sprzeczne z drugim.
Nóż biurowy opisany w poz. 57 zwany jest również nożem pakowym z wysuwanym ostrzem. Precyzując wymiar, długość min. 25 cm dotyczy długości z wysuniętym do końca ostrzem. Nożyczki opisane są w poz. 56. Poniżej zdjęcie poglądowe noża biurowego:

Historia zmian

08.07.2026 — publikacja ogłoszenia
16.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania