Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN726460-2026
Dostawa artykułów biurowych, papierniczych i chemii – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): artykuły biurowe i papiernicze, papier, etykiety samoprzylepne, termiczne i termotransferowe oraz akcesoria biurowe – 150 pozycji w różnych jednostkach miary (szt., op., rolka, kg, ryz.).
- Część 2 (dostawa): artykuły chemii gospodarczej – 11 pozycji, łącznie 330 szt.
Trudność: średnia
Szeroki asortyment o dużej liczbie pozycji wymaga dostawy wielu różnych wyrobów.
Terminy realizacji
Termin wykonania
sukcesywnie 24 miesiące od zawarcia umowy
sukcesywnie 24 miesiące od zawarcia umowy
Max termin dostawy
5 dni roboczych od złożenia zamówienia częściowego
5 dni roboczych od złożenia zamówienia częściowego
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego — warunku w żadnym z obszarów (uprawnienia, działalność gospodarcza, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenamaks. 90 pkt dla oferty z najniższą ceną
90%
Termin dostawy5 dni = 0 pkt; 3–4 dni = 5 pkt; 1–2 dni = 10 pkt; maks. 5 dni roboczych
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Bardzo wąska specyfikacja: tylko jeden
Specyfikacja jest tak wąska, że praktycznie tylko jeden wykonawca może spełnić wymagania. Może to sugerować z góry ustalonego wykonawcę.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).
- Wadium nie dotyczy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Pytania i odpowiedzi
38Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Rozdziale V pkt 1 SWZ Zamawiający wskazał, że dla Pakietu nr 1 i 2 należy złożyć „karty katalogowe i/lub prospekty z wyszczególnieniem numerów katalogowych, a także dane techniczne zgodnie z wymogami w formularzu asortymentowo-cenowym”. Zapis ten jest niejednoznaczny. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie, czy w przypadku Pakietu nr 1 Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych i/lub prospektów dla każdej pozycji asortymentowej wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym, czy wyłącznie dla pozycji, dla których Zamawiający wymaga również złożenia próbek.
Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych i/lub prospektów dla każdej pozycji asortymentowej wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym.
2W formularzu asortymentowo-cenowym dla Pakietu nr 1 znajduje się kolumna nr 9 „Uwagi”. Prosimy o informację, w jakim celu została ona przewidziana i czy Wykonawca ma obowiązek ją wypełniać. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, jakie informacje powinny się w niej znaleźć, np. nazwa producenta, model, numer katalogowy lub inne dane dotyczące oferowanego produktu. Prosimy również o potwierdzenie, czy pozostawienie tej kolumny pustej będzie dopuszczalne i nie wpłynie na ocenę oferty.
Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie nazwy kolumny „Uwagi” na „Numer katalogowy/ nazwa własna asortymentu”. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia zmienionej kolumny.
3Wnosimy o dopuszczenie w poz.2 pakietu pierwszego bloku makulaturowego o gramaturze przedniej okładki 130g/m2 a tylnej 300g/m2 lub zmianę zapisu w nazwie asortymentu na gramatura okładki przedniej minimum 120g/m2 oraz tylnej minimum 200g/m2.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w poz. 2 pakietu pierwszego blok makulaturowy o gramaturze przedniej okładki 130g/m2 a tylnej 300g/m2.
4W poz.5 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie długopisu na sprężynce o grubości linii pisania 0,35mm.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
5W poz.18 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie etykiet z tekturową gilzą. Jest to standard produkcyjny. Etykiety na gilzie plastikowej byłyby produkowane na specjalne zamówienie co znacząco podwyższy cenę tego produktu.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
6W poz.32 "Holder wykonany ze sztywnego przeźroczystego, wytrzymałego materiału typu plastik, dwa zaczepy do zawieszenia w pionie i poziomie, rozmiary wewnętrzne 90 mm x 56 mm." Zostały podane wymiary holdera, który ma możliwość zawieszenia tylko w poziomie. Wnosimy o zmianę opisu na zaczep tylko do zawieszenia w poziomie lub zmianę wymiaru wewnętrznego na 88x54mm.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
7W poz.38 pakietu pierwszego wnosimy o dopisanie przy gramaturze kleju minimum 20g, ponieważ większość klejów posiada 21g.
Zamawiający zmienia zapis w poz. 38 na: „Klej biurowy w sztyfcie PVP do klejenia papieru i cienkiej tektury, 20-25 g. Nietoksyczny, niebrudzący, bezzapachowy.”.
8W poz.43-44 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie towarów o gramaturze 70g, ponieważ jest to standard w produkcji oraz zgodnie z naszą wiedzą kołonotatniki z taką gramaturą papieru nie występują na rynku. Towar ten występuje o gramaturze kartek 70g lub 90g.
Zamawiający dopuszcza asortyment o gramaturze 70g.
9W poz. 59 pakietu pierwszego wnosimy o zmianę ilości sztuk w opakowaniu z 10 na 25, ponieważ jest to standardem przy tego typu produkcie. Jeśli chodzi o koszulki pakowane po 10 szt. to mają one inny wymiar niż podane przez Zamawiającego w opisie.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczby sztuk w opakowaniu z 10 na 25, z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań w celu zachowania wymaganej łącznej liczby sztuk produktu, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
10W poz.63 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie szerokości linii pisania 1-3mm, która jest standardem przy tym produkcie.
Zamawiający dopuszcza szerokość linii pisania 1-3 mm.
11W poz.69-70 pakietu pierwszego wnosimy o dopisanie przy wymiarze kostek słowa minimum, ponieważ większość dostępnych towarów na rynku jest o wymiarach 85x85x80mm, a w przypadku poz.69 towar o podanych parametrach nie występuje, jest to wymiar kostki nieklejonej.
W poz. 69 zamawiający dokonuje zmiany w zakresie wymiaru kostki na „85 mm x 85 mm, wys. 40 mm, (tolerancja ±5% dla wszystkich wymiarów).”. W poz. 70 zamawiający dokonuje zmiany w zakresie wymiaru kostki na „85 mm x 85 mm, wys. 80 mm, (tolerancja ±5% dla wszystkich wymiarów).”.
12W poz.74 pakietu pierwszego prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu chodzi o produkt o pojemności 20 ml, ponieważ olej do niszczarek standardowo sprzedawany jest w butelkach po około 200 ml.
Zamawiający wymaga zaoferowania produktu o pojemności 120 ml.
13W poz.83-89 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie gilzy o średnicy 12,5mm lub o dopisek minimum 12mm przy średnicy gilzy.
Zamawiający dopuszcza gilzy o średnicy 12,5 mm.
14W poz.90 pakietu pierwszego czy Zamawiający dopuści opakowania 50 szt.? Wnosimy o zmianę opisu na opakowanie minimum 50 szt.
Zamawiający nie wyraża zgody.
15W poz.91 pakietu pierwszego podkładki A3 nie występują w takiej gamie kolorystycznej. Wnosimy o zmianę kolorów na: niebieski, granat i czarny.
Zamawiający dokonuje zmiany zapisu dotyczącego wymaganych kolorów z „(…) Kolor zielony, niebieski, czerwony, żółty, czarny.” na „(…) Kolor niebieski, granat, czarny.”.
16W poz.94 pakietu pierwszego pojemniki w kolorze białym zgodnie z informacją od producenta posiadają wymiar 100 x 250 x 350 mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający dopuszcza wymiar: 350 mm x 250 mm x 100 mm (wysokość x głębokość szerokość).
17W poz.95 pakietu pierwszego pojemniki o podanych parametrach zgodnie z informacją od producenta posiadają wymiar 100x340x297mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ.
18W poz.97 pakietu pierwszego co Zamawiający ma na myśli pisząc "pionowy bez opisu".
Przekładki o formacie A4 z możliwością wpięcia do segregatora w pozycji pionowej, bez opisu na zakładce (np. numerycznego lub alfabetycznego).
19W poz.102 pakietu pierwszego segregator A5 posiada wymiary: 75x235x225mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający dopuszcza wymiar 75x235x225 mm.
20W poz.104 pakietu pierwszego skorowidz w formacie 2/3 A4 przestał być produkowany kilka lat temu. Wnosimy o zmianę wymiaru na A5 lub wykreślenie tej pozycji z przetargu.
Zamawiający dopuszcza skorowidz o formacie A5.
Historia zmian
22.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.10.2026 — sprostowanie
27.10.2026 — sprostowanie
27.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert