Część 1 (dostawa): artykuły promocyjne - święta: sukcesywne dostawy asortymentu świątecznego (pozycje z formularza asortymentowo‑cenowego) w ilościach szacunkowych określonych w Załączniku nr 2, z personalizacją/znakowaniem oraz dostępem do platformy zakupowej.
Część 2 (dostawa): artykuły promocyjne - do obdarowania: sukcesywne dostawy gadżetów promocyjnych do obdarowań zgodnie z pozycjami i ilościami w Załączniku nr 2, z personalizacją/znakowaniem oraz obsługą przez platformę.
Część 3 (dostawa): artykuły promocyjne - dla dzieci: sukcesywne dostawy artykułów promocyjnych dla dzieci zgodnie z formularzem asortymentowo‑cenowym (Załącznik nr 2), z personalizacją/znakowaniem i obsługą przez platformę.
Część 4 (dostawa): artykuły promocyjne – artykuły biurowe i elektronika: sukcesywne dostawy artykułów biurowych i drobnej elektroniki wymienionych w formularzu asortymentowo‑cenowym, w ilościach szacunkowych z Załącznika nr 2, z personalizacją/znakowaniem oraz dostępem i obsługą platformy zakupowej.
Część 5 (dostawa): artykuły promocyjne – sport i rekreacja: sukcesywne dostawy asortymentu sportowo‑rekreacyjnego i opakowań/torb zgodnie z formularzem asortymentowo‑cenowym (Załącznik nr 2), z personalizacją/znakowaniem oraz obsługą przez platformę.
Platforma zakupowa (w ramach każdej części): zapewnienie i obsługa platformy zakupowej umożliwiającej przegląd asortymentu, koszyk, zamawianie, personalizację zamówień, nadawanie kont kupującym, numerowanie zamówień, przekazywanie zamówień do akceptacji, raportowanie (opcjonalne) oraz kalkulacja cen zgodnych z formularzem; koszty platformy wliczone w ceny jednostkowe.
Trudność: średnia
Wymaga skoordynowania dużego katalogu asortymentu z personalizacją i integracją platformy zakupowej oraz obsługi zamówień od wielu jednostek (koordynacja logistyczna i raportowanie).
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 24 miesiące od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — dostawy artykułów promocyjnych o wartości minimalnej brutto: Część 1 30 000,00 zł, Część 2 160 000,00 zł, Część 3 40 000,00 zł, Część 4 60 000,00 zł, Część 5 30 000,00 zł, w okresie ostatnich 3 lat
2Okres doświadczenia — 3 lata liczone wstecz od terminu składania ofert
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoformularz asortymentowo-cenowy
60%
Funkcjonalność platformy - raportowanieinformacja w formularzu ofertowym
15%
Koszty dostaw częściowychprogi wartości dostaw netto
15%
Wysokość kary umownej§2 ust.3 wzoru umowy
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne:0,1% wartości częściowego zamówienia za każdy dzień zwłoki (wzór umowy §2 ust.3) — warianty wyższe do 0,5% wskazane w Formularzu ofertowym jako oferowana stawka
Zatrzymanie wadium: zatrzymanie wadium zgodnie z art. 98 ust.6 Pzp przy spełnieniu przesłanek
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w zadaniu 2 w części 5 zamawiający dopuści produkt równoważny w postaci Multitool Type 5 narzędzie wielofunkcyjne 9w1 (https://m-tac.pl/m-tac-multitool-type-5/3-101-5942)?
Zamawiający wskazuje, że narzędzie wielofunkcyjne, o którym mowa w pytaniu stanowi przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 (t.j. część II – Artykuły promocyjne – do obdarowania) w pozycji nr 4.
Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 2 do SWZ w zadaniu nr 2 (t.j. część II – Artykuły promocyjne – do obdarowania) w pozycji nr 4 – Narzędzie wielofunkcyjne wykonane z materiałów najwyższej jakości z minimum 9 przyborami.
Pakowane w pokrowiec/kaburę ochronną wykonaną z trwałego materiału np. nylon lub materiał równoważny umożliwiający mocowanie do paska oraz wyposażony w system montażu modułowego albo pakowany w pokrowiec i oryginalne pudełko.
Wymiary: 10x2x2 cm (±1 cm).
Materiał: stal nierdzewna.
Znakowanie: nadruk, 1 kolor.
2Czy w zadaniu 2 w części 7 zamawiający dopuści produkt równoważny w postaci Multitool Składany (7 Narzędzi) Steel (https://m-tac.pl/m-tac-multitool-skladany-7-narzedzi/3-101-5935)?
Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 2 do SWZ w zadaniu nr 2 (t.j. część II – Artykuły promocyjne – do obdarowania) pozycja 7 - Scyzoryk posiadający podstawowe przyrządy przydatne w kuchni oraz drobne narzędzia do napraw.
Wymiary: 9x2x3 cm ± 1,5 cm.
Materiał stal nierdzewna
Znakowanie: grawer laserowy
3Czy w zadaniu 2 w części 24 zamawiający dopuści produkt Kubek Ze Stali Nierdzewnej Z Karabińczykiem (https://m-tac.pl/m-tac-kubek-ze-stali-nierdzewnej-z-karabinczykiem/3-119-5929)
Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 2 do SWZ w zadaniu nr 2 (t.j. część II – Artykuły promocyjne – do obdarowania) pozycja nr 24:
Kubek ze stali nierdzewnej, z uchwytem w postaci karabinka.
Posiada podwójne lub pojedyncze ścianki.
Pojemność: 240 ml (± 20 ml)
Wymiary ok. Ø 6,5 x 7,5 cm (± 1 cm)
Materiał: stal nierdzewna
Znakowanie: grawer laserowy
4Czy w zadaniu 2 w części 25 zamawiający dopuści produkt Kubek Termiczny z zaworem 450 Ml (https://m-tac.pl/m-tac-kubek-termiczny-z-zaworem-450-ml-ze-stali-ni/3-120-7713)
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Czy w zadaniu 2 w części 32 zamawiający dopuści produkt Kubek Termiczny z zaworem 450 Ml (https://m-tac.pl/m-tac-kubek-termiczny-z-zaworem-450-ml-ze-stali-ni/3-120-7713)
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Czy w zadaniu 2 w części 38 zamawiający dopuści produkt Butelka na Wodę (https://m-tac.pl/butelka-na-wode/3-111-9723)
Zamawiający zmienia zapis w załączniku nr 2 do SWZ w zadaniu nr 2 (t.j. część II – Artykuły promocyjne – do obdarowania) pozycja nr 38 - Plastikowy bidon z wygodnym uchwytem na nadgarstek, przeznaczony tylko do zimnych napojów.
Wymiary: min. 18 x 5 cm
Pojemność min. 650 ml
Materiał: przeźroczysty kopoliesetr, polipropylen lub materiał równoważny np. PETG
Dostępne kolory: niebieski/zielony/czerwony/pomarańczowy
Znakowanie: nadruk, 1 kolor