RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00321122/01
Dostawa certyfikatów i czytników kart – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 14 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEUROCERT Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9512352379
Kwota oferty244 953,27 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert244 953,27 zł – 268 315,89 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): certyfikaty kwalifikowane w wariantach karta, zestaw nabiurkowy, zestaw mini, aplikacja mobilna oraz odnowienia (standardowe, z przeniesieniem do mobilnej, firmy 3-ciej) — 12 pozycji nowych certyfikatów i 740 odnowień w koszyku cenowym, ważność 1/2/3 lata.
- Część 2 (dostawa sprzętu): czytniki kart kryptograficznych jednostukowe i dwustukowe.
- Część 3 (usługa): oprogramowanie do obsługi certyfikatów, obsługa subskrybentów (weryfikacja tożsamości, zawieranie umów subskrybenckich), usługi zaufania (poświadczenie, zawieszanie, anulowanie certyfikatów), wsparcie techniczne, raporty miesięczne.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w świadczeniu usług kwalifikowanych podpisów elektronicznych, znajomości systemu USOS/IRK oraz koordynacji weryfikacji tożsamości i testów akceptacyjnych sprzętu, choć poszczególne pozycje są standardowe.
Terminy realizacji
Realizacja umowy
24 miesiące od zawarcia, przedłużenie do 36 miesięcy
24 miesiące od zawarcia, przedłużenie do 36 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za odstąpienie (wykonawca/zamawiający): 10% brutto umowy.
- Brak zapłaty podwykonawcy: 10 000,00 zł za każdy przypadek.
- Zwłoka zapłaty podwykonawcy: 1 000,00 zł za dzień.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia poprzez konto firmowe utworzone na stronie wykonawcy www.sigillum.pl.
W ramach konta Zamawiający składa zamówienia zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.
W ramach konta Zamawiający ma możliwość sprawdzenia ile posiada obecnie certyfikatów, do kiedy są ważne, może je z poziomu konta unieważnić.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie składania zamówień poprzez konto firmowe utworzone na stronie wykonawcy.
1W jaki sposób będą użytkowane certyfikaty mobilne?
Zamawiający informuje, że certyfikaty mobilne przeznaczone są głownie do obsługi uniwersalnej- podpisywania umów. Do obsługi w systemie USOS wykorzystywane są podpisy tradycyjne na karcie z czytnikiem.
1Par 4. Ust. 5 pkt 2) wnosimy o wykreślenie, ew zostawienie jako opcję. Świadczenie usługi zaufania nie wymaga zawierania indywidulanych umów z subskrybentami. Wystarczające jest zawarcie umowy z Zamawiającym.
Zamawiający nie wyraża zgody zmianę postanowienia Par 4. Ust. 5 pkt 2) wzoru umowy.
2Gdzie ma być przeprowadzana weryfikacja tożsamości dla nowych certyfikatów?
Zamawiający informuje, że weryfikacja tożsamości Subskrybenta powinna zostać przeprowadzona w punkcie Wykonawcy, tz. Biurze Obsługi Klienta (BOK) w miejscu wskazanym w umowie przez Wykonawcę.
2Par 4 ust 6. Jaki jest powód przekazanie nieodpłatnego sprzętu po zakończeniu testów.
Zamawiający, informuje, że przekazanie testowanego egzemplarza ma na celu uniknięcie konieczności ponownej dostawy sprzętu, który pomyślnie przeszedł testy akceptacyjne i został zaakceptowany przez Zamawiającego.
3Czy weryfikacja będzie miała miejsce w jednej lokalizacji czy będzie ich więcej i ile?
Zamawiający informuje, że sugeruje jeden punkt w Warszawie, ale dopuszcza się również punkty wyznaczone przez Wykonawcę w innym miejscu (na indywidualne zamówienie).
4Czy Zamawiający zaakceptuje dostarczenie czytnika w celu przeprowadzenia testów przed podpisaniem umowy?
Zamawiający informuje, że niezbędne jest przyjęcie sprzętu do testów przed podpisaniem umowy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
14.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania