Rozstrzygnięty
Dostawa czynników diagnostycznych i najem systemu PCR – Warszawa
Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc8 aktualnych · 315 w archiwum·NIP 5250008838·mazowieckie
Składanie ofert: 1 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5271055984
Kwota oferty457 794,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): czynniki diagnostyczne IVD — pakiety zestawów do wykrywania Mycobacterium tuberculosis complex z oznaczeniem oporności na ryfampicynę i izoniazyd (84 szt.), odczynniki do obróbki materiału klinicznego przed analizą, płytki reakcyjne; kompatybilne z systemem Real Time PCR.
- Część II (najem): System automatyzujący lizę komórk, ekstrakcję kwasu nukleinowego, konfigurację PCR, amplifikację docelową i wykrywanie wśród różnych typów próbek — najem na 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga znajomości systemu Real Time PCR i kompatybilności czynników IVD, koordynacji dostawy z najmem sprzętu oraz zapewnienia serwisu na 12 miesięcy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej — zamówienie może ubiegać się o dowolnym Wykonawcy.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,2% za zwłokę w dostawie towaru / usunięciu wad, 1 000,00 zł za zwłokę w przekazaniu sprzętu, 10% za odstąpienie / wypowiedzenie umowy (max łącznie 30% wynagrodzenia), 500,00 zł za brak / nieterminową zapłatę podwykonawcom
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Projektowane postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy" W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy".
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Dodanie do Umowy tych postanowień wpływałoby negatywnie na funkcjonowanie Instytutu i z uwagi na charakter działalności, dostawy nie mogą być wstrzymane.
2Projektowane postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Z uwagi na charakter działalności Instytutu, dodanie do Umowy tych postanowień wpływałoby negatywnie na jego funkcjonowanie.
3Projektowane postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Wnosimy o zmianę / uzupełnienie treści SWZ poprzez dodanie do projektowanych postanowień umownych postanowienia do § … o następującej treści: „Wykonawca ma prawo do korzystania z Danych Produktowych uzyskanych, wygenerowanych lub zebranych za pośrednictwem dostarczonych przez niego Połączonych Produktów i Powiązanych Usług w rozumieniu Rozporządzenia UE 2023/2854 na potrzeby serwisu, konserwacji i wsparcia takich produktów lub usług. Ponadto Wykonawca będzie uprawniony do wykorzystywania Danych Produktowych w celu ogólnego udoskonalania swoich produktów i usług, w szczególności (lecz bez ograniczeń) w celu badania potencjalnych usterek. Wykonawca będzie również uprawniony do wykorzystywania Danych Produktowych do prowadzenia prac badawczorozwojowych nad przyszłymi produktami. W tym znaczeniu „Wykonawca” oznacza podmiot zawierający umowę oraz wszystkie jego podmioty stowarzyszone (w tym wszystkich dostawców usług działających w jego imieniu). Klientowi nie wolno używać Danych Produktowych do opracowywania konkurencyjnych produktów lub usług ani przekazywać takich danych konkurentom Wykonawcy w takich celach.” Wniosek jest podyktowany tym, że Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie zharmonizowanych przepisów dotyczących sprawiedliwego dostępu do danych i ich wykorzystywania oraz w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2017/2394 i dyrektywy (UE) 2020/1828 czyli tzw. Data Act tj. wszedł w życie 11 stycznia 2024 r., a będzie stosowany od 12 września 2025 r. Podstawowym celem Data Act jest zapewnienie sprawiedliwego dostępu do danych i ich wykorzystania między poszczególnymi uczestnikami rynku w gospodarce cyfrowej, pobudzenie konkurencji na rynku danych oraz zwiększenie dostępności danych. Obowiązek uzyskania zgody użytkownika tj. w tym przypadku szpitala wynika z artykułu 3 w/w Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE). Wykonawcy umów z zakresu serwisu i utrzymania wyrobów medycznych, w tym Wykonawca jako posiadacz danych musi uzyskać zgodę na przetwarzanie danych produktu skomunikowanego, którego użytkownikiem będzie szpital, gdyż w przeciwnym razie nie będzie możliwe wykonanie usługi serwisowej będącej częścią planowanej przez zamawiającego umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dlatego niezbędne jest dodanie odpowiednich postanowień do umowy / SWZ. Ponadto wskazujemy, że dostęp do przetwarzania takich danych przez fachowy podmiot serwisujący wyroby medyczne jest niezbędny oraz bardzo korzystny także ze względu na to, że Wykonawca będzie mógł korzystać z udostępnionych danych w celach pomagających rozwinąć i udoskonalić produkt, dzięki temu, że takie dane np. statystyczne zbiera. W sposób oczywisty przyczyni się to do funkcjonalności i stworzenia coraz lepszych wersji produktu oraz np. aktualizacji i ulepszeń Państwa produktów. Może to wpłynąć np. na płynniejszą pracę urządzenia, brak tzw. „zawieszenia” software, niższy…
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Projektowane postanowienia umowy § 4 (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający akceptuje następujące warunki serwisowe: odpowiedź telefoniczna w ciągu 8 godzin w dni robocze, przyjazd inżyniera serwisu w ciągu 3 dni roboczych, maksymalny czas usunięcia awarii do 5 dni roboczych (do 16 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy).
Odpowiedź na pyt. Nr 4 i Nr 5: Zamawiający zmodyfikował § 4 ust. 7 i ust. 8 w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 4), które otrzymały nowe treści.: „7. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności naprawczych w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail……………………..).” „8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany sprzętu na inny o parametrach nie gorszych niż objęty umową lub wymiany wadliwej części sprzętu na sprawny, w przypadku wystąpienia awarii, której nie będzie mógł usunąć w terminie 5 dni roboczych (do 16 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy) od momentu zgłoszenia. „
5Projektowane postanowienia umowy § 4 ust. 8 (Załącznik Nr 4 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację treści umowy w następujący sposób: „Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwej części sprzętu na sprawną, w przypadku wystąpienia awarii, której nie będzie mógł usunąć w terminie 5 dni roboczych (do 16 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy) od momentu zgłoszenia”?
Odpowiedź na pyt. Nr 4 i Nr 5: Zamawiający zmodyfikował § 4 ust. 7 i ust. 8 w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 4), które otrzymały nowe treści.: „7. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności naprawczych w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail……………………..).” „8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany sprzętu na inny o parametrach nie gorszych niż objęty umową lub wymiany wadliwej części sprzętu na sprawny, w przypadku wystąpienia awarii, której nie będzie mógł usunąć w terminie 5 dni roboczych (do 16 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy) od momentu zgłoszenia. „
6Projektowane postanowienia umowy § 8 (Załącznik Nr 4 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację postanowień dotyczących naliczania kar umownych za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia. Proponujemy, aby kary były naliczane za każdy dzień roboczy zwłoki. Naliczanie kar za dni robocze jest bardziej adekwatne do rzeczywistego harmonogramu prac i uwzględnia faktyczne możliwości wykonawcze Wykonawcy. W dni ustawowo wolne od pracy oraz weekendy, realizacja zamówienia może być ograniczona lub niemożliwa, co nie wynika z zaniedbania Wykonawcy, lecz z obowiązujących przepisów prawa pracy. Taka zmiana pozwoli na bardziej sprawiedliwe i proporcjonalne podejście do kwestii odpowiedzialności kontraktowe?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. W Projektowanych Postanowieniach Umowy przewidziano kary umowne za zwłokę, ponadto w par. 4 ust. 8 jest mowa o dniach roboczych, tak więc kary umowne będą naliczane za zwłokę w dni robocze.
7Projektowane postanowienia umowy § 8 ust. 4 (Załącznik Nr 4 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację treści umowy w następujący sposób: „Łączna wysokość kar umownych jakich mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy”. Krzywdzącym jest, aby Wykonawca ponosił ewentualną karę za prawidłowo zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar do wartości przedmiotu umowy, co zgodne będzie z zasadami prawa w tym zakresie. Wspomnieć w tym miejscu należy, iż, Zamawiający w projekcie umowy sam zastrzegł możliwość niezrealizowania jedynie 30% wartości umowy, zatem niestosownym jest oczekiwanie od Wykonawców uregulowania kar za całą wartość umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Formularz cenowy Tabela II – Lp. 1 (Załącznik Nr 3 do SWZ): Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje zaoferowania opakowań zawierających 24 sztuki testu?
Odpowiedź na pyt. Nr 8, Nr 9 i Nr 10: Zamawiający dodał w Formularzu cenowym w Tabeli Nr II, kolumnę: "Wielkość jm." Lp.1- 24 oz., Lp.2- 48 oz., Lp. 3- 576 szt.
9Formularz cenowy Tabela II – Lp. 2 (Załącznik Nr 3 do SWZ): Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje zaoferowania opakowań zawierających 48 sztuk niezbędnego odczynnika?
Odpowiedź na pyt. Nr 8, Nr 9 i Nr 10: Zamawiający dodał w Formularzu cenowym w Tabeli Nr II, kolumnę: "Wielkość jm." Lp.1- 24 oz., Lp.2- 48 oz., Lp. 3- 576 szt.
10Formularz cenowy Tabela II – Lp. 3 (Załącznik Nr 3 do SWZ): Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje zaoferowania opakowań zawierających 24 sztuki kartridży testowych?
Odpowiedź na pyt. Nr 8, Nr 9 i Nr 10: Zamawiający dodał w Formularzu cenowym w Tabeli Nr II, kolumnę: "Wielkość jm." Lp.1- 24 oz., Lp.2- 48 oz., Lp. 3- 576 szt.
Historia zmian
09.06.2026 — publikacja ogłoszenia
01.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania