Numer postępowania: OR-D-III.272.89.2026.AB (nagłówek SWZ) i w dalszej treści występuje też OR-D-III.272.92.2026.AB; podać należy numer użyty w SWZ dokumentach.
Typ zamówienia: dostawy (Przedmiot: dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych).
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 132 p.z.p.
Uzasadnienie trybu: postępowanie jest „klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne”, stąd zastosowano tryb przetargu nieograniczonego (treść SWZ wskazuje podstawę prawną).
Zamawiający NIE określił warunków udziału odnoszących się do zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej poza wymaganiami opisanymi w OPZ i w przedmiotowych środkach dowodowych (Wykaz elementów ICT, macierz zgodności, dokumentacja producenta itp.).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku każdy z Wykonawców składa wymagane oświadczenia (JEDZ) i podmiotowe środki dowodowe.
W każdej części zamówienia zastosowano kryteria oceny ofert i przypisane wagi:
Część I — Cena: 85 pkt; Posiadanie przez firmę serwisującą certyfikatu PN-EN ISO 14001 (lub równoważny): 5 pkt; Posiadanie certyfikatu Blue Angel (lub równoważny): 10 pkt.
Część II — Cena: 90 pkt; Posiadanie certyfikatu Blue Angel (lub równoważny): 10 pkt.
Podwykonawstwo: Zamawiający zakazuje wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca, jeżeli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia (art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014) — zapis w SWZ (§16 ust.21; §21 ust.6).
Zmiany umowy: Projekt umowy dla części I–III stanowi załącznik nr 3 do SWZ; dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania przewidziano w tym projekcie (§22 ust.1–2).
Audyt i weryfikacja: Zamawiający ma prawo zwracać się bezpośrednio do podmiotów posiadających informacje lub dokumenty istotne dla oceny (np. weryfikacja podmiotowych środków dowodowych) oraz dokonywać automatycznej weryfikacji dokumentów w bezpłatnych rejestrach publicznych (§11 ust.8–9, §7 ust.1 pkt 9). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (dostawa): 113 drukarek różnego typu: 54 szt. drukarek czarno‑białych A4, 4 szt. drukarek czarno‑białych A4 wysokowydajnych, 25 szt. przenośnych drukarek kolorowych A4, 25 szt. drukarek kolorowych A4, 1 szt. drukarki kolorowej A3 oraz 4 szt. drukarek do etykiet/kodów kreskowych; opcja: dodatkowo 2 szt. czarno‑białych A4 i 1 szt. drukarki etykiet.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
"Dotyczy: Część II – Dostawa 27 szt. skanerów, skaner formatu A4 - 13 szt. Czy Zamawiający dopuści skaner przelotowy z jednoprzebiegowym podajnikiem dokumentów i dedykowanym dołączanym modułem skanera płaskiego tego samego producenta? Takie rozwiązanie pozwala na zaoferowanie jednego modelu dla skanera 1 i 2 (Skaner formatu A4 oraz Skaner przelotowy formatu A4), co z kolei pozwoli na większą elastyczność, ułatwioną administrację i obsługę".
Zamawiający nie dopuszcza proponowanego rozwiązania. Wymagany skaner formatu A4 ma być skanerem płaskim z automatycznym podajnikiem dokumentów ADF, stanowiącym jedno urządzenie. Nie dopuszcza się zestawu składającego się ze skanera przelotowego i dołączanego zewnętrznego modułu skanera płaskiego.
"Dotyczy: Część II - Dostawa 27 szt. skanerów, Skaner formatu A3 – 2 szt. Z naszego doświadczenia, nie ma obecnie na rynku skanerów formatu A3, spełniających wszystkie żądane przez Państwo parametrów. Owszem, jeden jest, ale przynajmniej do końca roku nie ma dostępnej przystawki płaskiej A3 tego samego producenta, co skaner. Czy, wobec powyższego, dopuszczą Państwo skaner, z ADF, który stanowi pokrywę skanera płaskiego?"
Zamawiający dopuszcza skaner A3 o konstrukcji zintegrowanej, w którym automatyczny podajnik dokumentów ADF stanowi podnoszoną pokrywę skanera płaskiego, pod warunkiem że urządzenie posiada płaską szybę umożliwiającą skanowanie dokumentów w formacie co najmniej A3, w tym książek, dokumentów zszytych i innych dokumentów, których nie można zeskanować przy użyciu ADF, oraz spełnia wszystkie pozostałe wymagania OPZ. Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia... (szczegółowe zmiany OPZ dotyczą konfiguracji skanera A3).
"Dotyczy części I, drukarka A3 Wymaganie: Wymiary maksymalne (szer. x głęb. x wys.) - 570 x 700 x 500 mm Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego wymiary maksymalne (szer. x głęb. X wys.) wynoszą 592 x 660 x 643 mm? Oferowane urządzenie spełnia wszystkie kluczowe wymagania funkcjonalne i techniczne określone w postępowaniu. Niewielkie przekroczenie wymiarów w zakresie szerokości i wysokości nie wpływa na funkcjonalność urządzenia, jego wydajność ani komfort użytkowania. Dopuszczenie rozwiązania o wskazanych parametrach umożliwi zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz złożenie większej liczby ofert, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganych parametrów eksploatacyjnych".
Zamawiający dopuszcza urządzenie o wymiarach 592 × 660 × 643 mm i dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części I – Dostawa 113 szt. drukarek w pkt 5 Drukarka kolorowa formatu A3 – w komponencie „Wymiary maksymalne (szer. x głęb. x wys.)” zastępuje dotychczasowe wymaganie „570 × 700 × 500 mm”, nowym wymaganiem: „Nie więcej niż 600 × 700 × 650 mm, odpowiednio: szerokość × głębokość × wysokość, dla kompletnego urządzenia w konfiguracji wymaganej OPZ, z zamkniętymi podajnikami i tacami”.
"Dotyczy części III, urządzenie czarnobiałe A4 i urządzenie kolorowe A4 Wymaganie: Panel operatora - Ekran dotykowy LCD o przekątnej nie mniejszej niż 5" (menu w języku polskim) Czy Zamawiający dopuści urządzenia w których Panel operatora - Ekran dotykowy LCD jest o przekątnej nie mniejszej niż 4,3" (menu w języku polskim)? Oferowany panel operatorski o przekątnej 4,3" zapewnia pełną funkcjonalność obsługi urządzenia, intuicyjną obsługę oraz dostęp do wszystkich funkcji wymaganych przez Zamawiającego. Różnica w wielkości ekranu nie wpływa na ergonomię pracy ani możliwości konfiguracji urządzenia. Dopuszczenie tego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania przy zachowaniu pełnej funkcjonalności i komfortu użytkowania."
Opis przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
"Dotyczy części III, urządzenie wysokowydajne Wymaganie: Pamięć Min. 5 GB + dysk twardy min. 250 GB Czy Zamawiający dopuści urządzenie w którym Pamięć Min. wynosi 4 GB + dysk twardy o pojemności min. 500 GB? Oferowane urządzenie posiada większą niż wymagana pojemność dysku twardego, co zapewnia zwiększone możliwości przechowywania danych i realizacji zadań drukowania oraz skanowania. Jednocześnie zastosowane 4 GB pamięci RAM są wystarczające do prawidłowej i wydajnej pracy urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz pozostałymi parametrami technicznymi. Dopuszczenie takiego rozwiązania umożliwi szerszy udział wykonawców w postępowaniu bez uszczerbku dla funkcjonalności i wydajności urządzeń."
Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części III – Dostawa 72 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w pkt 5 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wysokowydajne – w komponencie „Pamięć” zastępuje dotychczasowe wymaganie: „Min. 5 GB + dysk twardy min. 250 GB", nowym wymaganiem: „Min. 5 GB pamięci RAM + dysk fabrycznie przewidziany przez producenta) min. 250 GB”.
"Dotyczy: Część I, poz. 5 – Drukarka kolorowa formatu A3, podajniki papieru W opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, poz. 5, Zamawiający wymaga standardowo 2 wbudowanych podajników papieru (1× MPT/bypass ≥ 100 ark. Oraz 1× kaseta ≥ 500 ark.) z możliwością rozbudowy do min. 3 podajników. Jednocześnie określono maksymalne wymiary urządzenia na 570 × 700 × 500 mm (szer. × głęb. × wys.). Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia w konfiguracji standardowej, składającej się łącznie z 3 źródeł podawania papieru, tj.: 1× podajnik uniwersalny (MPT/bypass) o pojemności min. 100 ark., 1× kaseta główna wbudowana w urządzenie o pojemności min. 250 ark., 1× dodatkowa kaseta o pojemności min. 500 ark. pod warunkiem, że łączna wysokość tak skonfigurowanego zestawu mieści się w wymaganym limicie maksymalnym 500 mm?"
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie, tj. drukarkę wyposażoną w podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy, kasetę wbudowaną o pojemności co najmniej 250 arkuszy oraz dodatkową kasetę o pojemności co najmniej 500 arkuszy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nadal dopuszczone są urządzenia spełniające wymaganie pierwotne, tj. wyposażone w podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy oraz kasetę wbudowaną o pojemności co najmniej 500 arkuszy, z możliwością rozbudowy o co najmniej jedną dodatkową kasetę. Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części I – Dostawa 113 szt. drukarek, w pkt 5 Drukarka kolorowa formatu A3 – w komponencie „Podajniki papieru, standardowo” oraz „Podajniki papieru, maksymalnie” zastępuje dotychczasowe wymagania nowymi, szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi konfiguracji podajników.
"Dotyczy: Część III, poz. 1 i 2 – urządzenia wielofunkcyjne, wymóg dotyczący wyposażenia w tonery W odniesieniu do wymagań określonych dla: urządzenia wielofunkcyjnego czarno-białego A4 – toner o minimalnej wydajności 3000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną, urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego A4 – zestaw tonerów o minimalnej wydajności 5000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798 lub równoważną, Zamawiający wskazał, że wymagane jest, aby toner był dostępny w ofercie producenta urządzenia na dzień składania ofert. Zwracamy uwagę, że urządzenia są fabrycznie dostarczane przez producentów z materiałami startowymi, które mogą nie posiadać oznaczeń handlowych właściwych dla standardowych materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez producenta. Jednocześnie tonery o wymaganej przez Zamawiającego minimalnej wydajności są dostępne w aktualnej ofercie producenta jako standardowe materiały eksploatacyjne przeznaczone i kompatybilne z danym modelem urządzenia. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczący dostępności tonera w ofercie producenta na dzień składania ofert należy rozumieć jako wymóg, aby toner o wymaganej minimalnej wydajności, przeznaczony i kompatybilny z oferowanym urządzeniem, był dostępny w ofercie producenta na dzień składania ofert, przy czym nie jest wymagane, aby toner startowy fabrycznie znajdujący się w urządzeniu posiadał takie samo oznaczenie handlowe jak standardowy toner oferowany przez producenta, pod warunkiem że jest to oryginalny materiał startowy dostarczany przez producenta wraz z urządzeniem. Czy Zamawiający dopuści zatem urządzenia, które są fabrycznie wyposażone w oryginalne materiały startowe producenta, natomiast tonery o wymaganej w SWZ minimalnej wydajności są dostępne w ofercie producenta jako standardowe materiały eksploatacyjne przeznaczone do danego urządzenia?"
Opis przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
"Dotyczy: Część III, poz. 3, 4 i 5 – urządzenia wielofunkcyjne, wymóg dotyczący pamięci i dysku twardego W opisie przedmiotu zamówienia dla ww. pozycji Zamawiający wymaga: „Pamięć: Min. [3 / 4 / 5] GB + dysk twardy min. 250 GB”. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzeń wyposażonych w dysk SSD o pojemności 128 GB, zapewniający prawidłową realizację wszystkich funkcji urządzenia wymagających wykorzystania pamięci masowej, w tym przechowywanie danych systemowych, zadań, książki adresowej, logów oraz danych związanych z realizacją funkcji urządzenia? Zastosowanie dysku SSD o pojemności 128 GB, przewidzianego przez producenta dla danego modelu urządzenia, zapewnia prawidłową realizację wszystkich funkcji urządzenia wymagających wykorzystania pamięci masowej. Jednocześnie dysk SSD, jako rozwiązanie nowszej generacji, zapewnia w stosunku do tradycyjnego dysku HDD m.in. wyższą szybkość dostępu do danych, brak elementów mechanicznych oraz większą odporność na uszkodzenia mechaniczne. W związku z tym pojemność nośnika nie powinna być rozpatrywana w oderwaniu od jego technologii oraz rzeczywistej funkcjonalności urządzenia. Mając powyższe na uwadze, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że Zamawiający dopuści w ramach części III, poz. 3, 4 i 5 urządzenia wyposażone w dysk SSD o pojemności 128 GB, pod warunkiem zapewnienia pełnej funkcjonalności wymaganej w OPZ, jako rozwiązanie równoważne funkcjonalnie do wymaganego dysku twardego o pojemności minimum 250 GB".
Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części III – Dostawa 72 szt. urządzeń wielofunkcyjnych: w pkt 3 Urządzenie wielofunkcyjne cz/b formatu A3 – w komponencie „Pamięć kopiarki”, zastępuje dotychczasowe wymaganie „Min. 3 GB + dysk twardy min. 250 GB" nowym wymaganiem „Min. 3 GB pamięci RAM + dysk fabrycznie przewidziany przez producenta min. 250 GB"; w pkt 4 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 – w komponencie „Pamięć”, zastępuje dotychczasowe wymaganie „Min. 4 GB + dysk twardy min. 250 GB" nowym wymaganiem „Min. 4 GB pamięci RAM + dysk fabrycznie przewidziany przez producenta min. 250 GB"; w pkt 5 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wysokowydajne – w komponencie „Pamięć”, zastępuje dotychczasowe wymaganie „Min. 5 GB + dysk twardy min. 250 GB" nowym wymaganiem „Min. 5 GB pamięci RAM + dysk fabrycznie przewidziany przez producenta) min. 250 GB"; w pkt 4 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 – w komponencie „Format kopii”, zastępuje dotychczasowe wymaganie „A5 (148mm x 210mm) – A3 (320mm x 450mm)" nowym wymaganiem „A5 (148mm x 210mm) – SRA3 (320mm x 450mm)".
"W związku z wymaganiami określonymi dla Części III, pkt 5 – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wysokowydajne, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań oraz dopuszczenie rozwiązań równoważnych w poniższym zakresie: 1. Finiszer i sposób dziurkowania... 2. Prędkość kopiowania i drukowania... Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie dopuszczenia obu wskazanych powyżej rozwiązań".
Opis przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
Pokazujemy 9 z 138 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
