Nazwa: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, działające przez pełnomocnika na rzecz Instytucji Kultury na podstawie porozumienia nr B/UMWM-UU/POR/OR/667/2023. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja: do 65 dni — zamówienie podstawowe: do 35 dni od zawarcia umowy; opcja (części I/III): do 30 dni od powiadomienia o uruchomieniu. - Gwarancja: min. 24 miesiące realizowana na terytorium RP przez producenta/autoryzowany serwis.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Pochodzenie towaru: producent musi mieć siedzibę statutową lub miejsce zamieszkania w państwie członkowskim UE lub państwie będącym stroną WTO; dostawy z państw trzecich — tylko z takim producentem, w przeciwnym razie oferta niezgodna z warunkami zamówienia
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Część I (drukarki): cena 85 pkt, ISO 14001 5 pkt, Blue Angel 10 pkt
Część II (skanery): cena 90 pkt, Blue Angel 10 pkt
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia umownego brutto (forma: pieniądz / poręczenie / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie PARP). - Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: dopuszczalne bez przeprowadzenia nowego postępowania; szczegóły w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3). - **Ograniczenie podwykonawstwa (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) - Oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (dostawa): drukarki – 113 szt. (czarno-białe A4, wysokowydajne cz/b A4, kolorowe A4 przenośne, kolorowe A4, kolorowa A3, do etykiet/kodów kreskowych) + opcja do 3 szt.
Część II (dostawa): skanery – 27 szt. (A4 płaski z ADF, przelotowy A4, A3) – zamówienie podstawowe.
Część III (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne – 72 szt. (cz/b A4, kolorowe A4, cz/b A3, kolorowe A3, wysokowydajne kolorowe) + opcja do 10 szt., z montażem i uruchomieniem w miejscu dostawy.
Łącznie do dostawy: 212 szt. sprzętu + opcje do 13 szt., montaż, wdrożenie i dokumentacja.
Trzy części zamówienia realizowane na warunkach zamówienia podstawowego; dostawa do wojewódzkich jednostek samorządowych i instytucji kultury na terenie województwa mazowieckiego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Dotyczy: Część II – Dostawa 27 szt. skanerów, skaner formatu A4 - 13 szt. Czy Zamawiający dopuści skaner przelotowy z jednoprzebiegowym podajnikiem dokumentów i dedykowanym dołączanym modułem skanera płaskiego tego samego producenta? Takie rozwiązanie pozwala na zaoferowanie jednego modelu dla skanera 1 i 2 (Skaner formatu A4 oraz Skaner przelotowy formatu A4), co z kolei pozwoli na większą elastyczność, ułatwioną administrację i obsługę”.
Zamawiający nie dopuszcza proponowanego rozwiązania. Wymagany skaner formatu A4 ma być skanerem płaskim z automatycznym podajnikiem dokumentów ADF, stanowiącym jedno urządzenie. Nie dopuszcza się zestawu składającego się ze skanera przelotowego i dołączanego zewnętrznego modułu skanera płaskiego.
Opis Przedmiotu Zamówienia pozostaje bez zmian.
„Dotyczy: Część II - Dostawa 27 szt. skanerów, Skaner formatu A3 – 2 szt. Z naszego doświadczenia, nie ma obecnie na rynku skanerów formatu A3, spełniających wszystkie żądane przez Państwo parametry. Owszem, jeden jest, ale przynajmniej do końca roku nie ma dostępnej przystawki płaskiej A3 tego samego producenta, co skaner. Czy, wobec powyższego, dopuszczą Państwo skaner, z ADF, który stanowi pokrywę skanera płaskiego?”,
Zamawiający dopuszcza skaner A3 o konstrukcji zintegrowanej, w którym automatyczny podajnik dokumentów ADF stanowi podnoszoną pokrywę skanera płaskiego, pod warunkiem że urządzenie posiada płaską szybę umożliwiającą skanowanie dokumentów w formacie co najmniej A3, w tym książek, dokumentów zszytych i innych dokumentów, których nie można zeskanować przy użyciu ADF, oraz spełnia wszystkie pozostałe wymagania OPZ.
Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że:
• OPZ w Paragrafie 4. w Części II – Dostawa 27 szt. skanerów pkt 3 Skaner formatu A3 – w komponencie „Typ skanera” zastępuje dotychczasowe wymagań nowym wymaganiem:
„Skaner A3 w jednej z następujących konfiguracji:
1) urządzenie zintegrowane: skaner płaski z szybą A3 oraz automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów ADF z funkcją skanowania dwustronnego; dopuszcza się konstrukcję, w której ADF stanowi podnoszoną pokrywę skanera płaskiego; albo
2) zestaw: skaner arkuszowy A3 z automatycznym jednoprzebiegowym podajnikiem dokumentów ADF i funkcją skanowania dwustronnego oraz fabryczna przystawka płaska A3 tego samego producenta...
• OPZ w Paragrafie 4. w Części II – Dostawa 27 szt. skanerów pkt 3 Skaner formatu A3 – w komponencie „Inne” zastępuje dotychczasowe wymagań nowym wymaganiem:
„Konstrukcja urządzenia musi umożliwiać swobodne korzystanie z całej powierzchni szyby A3, w tym skanowanie książek, dokumentów zszytych i innych dokumentów nieobsługiwanych przez ADF”.
„Dotyczy części I, drukarka A3. Wymaganie: Wymiary maksymalne (szer. x głęb. x wys.) - 570 x 700 x 500 mm Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego wymiary maksymalne (szer. x głęb. X wys.) wynoszą 592 x 660 x 643 mm? Oferowane urządzenie spełnia wszystkie kluczowe wymagania funkcjonalne i techniczne określone w postępowaniu. Niewielkie przekroczenie wymiarów w zakresie szerokości i wysokości nie wpływa na funkcjonalność urządzenia, jego wydajność ani komfort użytkowania. Dopuszczenie rozwiązania o wskazanych parametrach umożliwi zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz złożenie większej liczby ofert, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganych parametrów eksploatacyjnych”.
Zamawiający dopuszcza urządzenie o wymiarach 592 × 660 × 643 mm i dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części I – Dostawa 113 szt. drukarek w pkt 5 Drukarka kolorowa formatu A3 – w komponencie „Wymiary maksymalne (szer. x głęb. x wys.)” zastępuje dotychczasowe wymagań „570 × 700 × 500 mm”, nowym wymagań: „Nie więcej niż 600 × 700 × 650 mm, odpowiednio: szerokość × głębokość × wysokość, dla kompletnego urządzenia w konfiguracji wymaganej OPZ, z zamkniętymi podajnikami i tacami”.
„Dotyczy części III, urządzenie czarnobiałe A4 i urządzenie kolorowe A4. Wymaganie: Panel operatora - Ekran dotykowy LCD o przekątnej nie mniejszej niż 5" (menu w języku polskim) Czy Zamawiający dopuści urządzenia w których Panel operatora - Ekran dotykowy LCD jest o przekątnej nie mniejszej niż 4,3" (menu w języku polskim)? Oferowany panel operatorski o przekątnej 4,3" zapewnia pełną funkcjonalność obsługi urządzenia, intuicyjną obsługę oraz dostęp do wszystkich funkcji wymaganych przez Zamawiającego. Różnica w wielkości ekranu nie wpływa na ergonomię pracy ani możliwości konfiguracji urządzenia. Dopuszczenie tego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania przy zachowaniu pełnej funkcjonalności i komfortu użytkowania”.
Opis przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
„Dotyczy części III, urządzenie wysokowydajne. Wymaganie: Pamięć Min. 5 GB + dysk twardy min. 250 GB. Czy Zamawiający dopuści urządzenie w którym Pamięć Min. wynosi 4 GB + dysk twardy o pojemności min. 500 GB? Oferowane urządzenie posiada większą niż wymagana pojemność dysku twardego, co zapewnia zwiększone możliwości przechowywania danych i realizacji zadań drukowania oraz skanowania. Jednocześnie zastosowane 4 GB pamięci RAM są wystarczające do prawidłowej i wydajnej pracy urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz pozostałymi parametrami technicznymi. Dopuszczenie takiego rozwiązania umożliwi szerszy udział wykonawców w postępowaniu bez uszczerbku dla funkcjonalności i wydajności urządzeń.”
Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części III – Dostawa 72 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w pkt 5 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wysokowydajne – w komponencie „Pamięć” zastępuje dotychczasowe wymagań „Min. 5 GB + dysk twardy min. 250 GB ", nowym wymagań: „Min. 5 GB pamięci RAM + dysk fabrycznie przewidziany przez producenta) min. 250 GB”.
„Dotyczy: Część I, poz. 5 – Drukarka kolorowa formatu A3, podajniki papieru. W opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, poz. 5, Zamawiający wymaga standardowo 2 wbudowanych podajników papieru (1× MPT/bypass ≥ 100 ark. Oraz 1× kaseta ≥ 500 ark.) z możliwością rozbudowy do min. 3 podajników. Jednocześnie określono maksymalne wymiary urządzenia na 570 × 700 × 500 mm (szer. × głęb. × wys.). Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia w konfiguracji standardowej, składającej się łącznie z 3 źródeł podawania papieru, tj.: 1× podajnik uniwersalny (MPT/bypass) o pojemności min. 100 ark., 1× kaseta główna wbudowana w urządzenie o pojemności min. 250 ark., 1× dodatkowa kaseta o pojemności min. 500 ark. pod warunkiem, że łączna wysokość tak skonfigurowanego zestawu mieści się w wymaganym limicie maksymalnym 500 mm?”
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie, tj. drukarkę wyposażoną w podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy, kasetę wbudowaną o pojemności co najmniej 250 arkuszy oraz dodatkową kasetę o pojemności co najmniej 500 arkuszy.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nadal dopuszczone są urządzenia spełniające wymagań pierwotne, tj. wyposażone w podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy oraz kasetę wbudowaną o pojemności co najmniej 500 arkuszy, z możliwością rozbudowy o co najmniej jedną dodatkową kasetę.
Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentów zamówienia w ten sposób, że w OPZ w Paragrafie 4. w Części I – Dostawa 113 szt. drukarek, w pkt 5 Drukarka kolorowa formatu A3 – w komponencie:
• „Podajniki papieru, standardowo” zastępuje dotychczasowe wymagań nowym wymagań:
„Urządzenie musi zostać zaoferowane i dostarczone w jednej z następujących konfiguracji:
- podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy dla papieru 80 g/m² oraz co najmniej jedna wbudowana kaseta o pojemności co najmniej 500 arkuszy dla papieru 80 g/m²; albo
- podajnik uniwersalny MPT/bypass o pojemności co najmniej 100 arkuszy dla papieru 80 g/m², wbudowana kaseta o pojemności co najmniej 250 arkuszy dla papieru 80 g/m² oraz dodatkowa kaseta o pojemności co najmniej 500 arkuszy dla papieru 80 g/m²...
• „Podajniki papieru, maksymalnie” zastępuje dotychczasowe wymagań „Możliwość rozbudowy do min. 3 podajników (MPT + 2 kasety)”, nowym wymagań „Urządzenie musi umożliwiać wyposażenie w co najmniej trzy źródła podawania papieru...
„Dotyczy: Część III, poz. 1 i 2 – urządzenia wielofunkcyjne, wymóg dotyczący wyposażenia w tonery. W odniesieniu do wymagań określonych dla: urządzenia wielofunkcyjnego czarno-białego A4 – toner o minimalnej wydajności 3000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną, urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego A4 – zestaw tonerów o minimalnej wydajności 5000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19798 lub równoważną. Zamawiający wskazał, że wymagane jest, aby toner był dostępny w ofercie producenta urządzenia na dzień składania ofert. Zwracamy uwagę, że urządzenia są fabrycznie dostarczane przez producentów z materiałami startowymi, które mogą nie posiadać oznaczeń handlowych właściwych dla standardowych materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez producenta. Jednocześnie tonery o wymaganej przez Zamawiającego minimalnej wydajności są dostępne w aktualnej ofercie producenta jako standardowe materiały eksploatacyjne przeznaczone i kompatybilne z danym modelem urządzenia. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczący dostępności tonera w ofercie producenta na dzień składania ofert należy rozumieć jako wymóg, aby toner o wymaganej minimalnej wydajności, przeznaczony i kompatybilny z oferowanym urządzeniem, był dostępny w ofercie producenta na dzień składania ofert, przy czym nie jest wymagane, aby toner startowy fabrycznie znajdujący się w urządzeniu posiadał takie samo oznaczenie handlowe jak standardowy toner oferowany przez producenta, pod warunkiem że jest to oryginalny materiał startowy dostarczany przez producenta wraz z urządzeniem. Czy Zamawiający dopuści zatem urządzenia, które są fabrycznie wyposażone w oryginalne materiały startowe producenta, natomiast tonery o wymaganej w SWZ minimalnej wydajności są dostępne w ofercie producenta jako standardowe materiały eksploatacyjne przeznaczone do danego urządzenia?”
Opis przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
Pokazujemy 7 z 46 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
