Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN676119-2026
Dostawa energii elektrycznej – Białystok
Politechnika Białostocka13 aktualnych · 772 w archiwum·NIP 5420208721·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa energii elektrycznej czynnej w 2027 r. do punktów poboru (PPE) czterech uczelni w Białymstoku:
- Uniwersytet Medyczny: budynki w grupach taryfowych C11, C12a, C23, G12w, G11, B23 oraz budynek w budowie bez nadanej taryfy (przewidziana C23);
- Politechnika Białostocka: budynki w grupach B23 i C11;
- Uniwersytet w Białymstoku: budynki w grupach B23, B21, C21, C11 i G11;
- Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina – filia: budynki w grupach C21, C11 i G12;
prognozowane łączne zużycie 19 393,00 MWh, minimalny zakup 70% prognozy przez każdego Partnera;
- odkup energii z 2 instalacji fotowoltaicznych (Politechnika Białostocka i UMFC): planowane roczne wprowadzenie do sieci 5,00 MWh i 6,50 MWh, na odrębnych umowach sprzedaży energii z OZE;
- zgłoszenia umów do OSD (PGE Dystrybucja), przeprowadzenie zmiany sprzedawcy oraz bilansowanie handlowe po stronie Wykonawcy.
Dostawa nie obejmuje usług dystrybucji — te realizowane są na odrębnych umowach Partnerów z OSD.
Trudność: średnia
Energia elektryczna to towar standardowy, ale zamówienie wielopodmiotowe obejmuje kilkanaście grup taryfowych, odkup energii od prosumentów, zmianę sprzedawcy i bilansowanie handlowe, co wymaga doświadczenia w obrocie energią oraz koordynacji czterech partnerów.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja URE — aktualna koncesja na obrót energią elektryczną, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, posiadana przez cały okres trwania umowy; nowa koncesja przedstawiona nie później niż na 3 miesiące przed upływem dotychczasowej
2Ubezpieczenie OC — aktualna polisa OC w zakresie obrotu energią elektryczną na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 5 000 000,00 PLN
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zabezpieczenie wykonania 5%
SWZ (rozdz. XXIV) stwierdza, że zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lecz zmieniony projekt umowy (zał. nr 6 do SWZ, §19 ust. 1) wymaga wniesienia zabezpieczenia w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.
Kara 1% za dobę zwłoki
Projekt umowy (§17 ust. 1 pkt 2) przewiduje karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w rozpoczęciu sprzedaży energii elektrycznej; kary mogą być kumulowane, a ich łączna maksymalna wysokość nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto (§17 ust. 7).
Wypowiedzenie 6 miesięcy
Projekt umowy (§12 ust. 3) nakłada na Wykonawcę okres wypowiedzenia umowy wynoszący sześć miesięcy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, podczas gdy Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (§12 ust. 2).
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000,00 zł (przelew na konto PEKAO S.A. O/Białystok, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie); brak wadium → odrzucenie oferty
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości brutto umowy (projekt umowy § 19, zał. nr 6 do SWZ; SWZ rozdz. XXIV: zamawiający nie żąda)
- Kara umowna: 0,1% brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (terminy z § 2 ust. 3 i § 4 ust. 1 umowy)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
55Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznik nr 1a do SWZ — Szczegółowy formularz cenowy - Partner 1, wnosimy o określenie grupy taryfowej dla „zasilanie budynków Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku bez nadanej grupy taryfowej”, jeśli wolumen tego budynku ma zostać wyceniony do przetargu, Wykonawca musi znać grupę taryfową obiektu, bez tego wycena wolumenu nie jest możliwa.
Budynek Centrum Dydaktyki Nauk Podstawowych jest jeszcze w budowie i nie jest jeszcze podłączony do sieci. Obiekt nie posiada nadanego punktu PPE oraz nie ma nadanej taryfy. Przewidujemy nadanie taryfy C23. Planowane przyłączenie obiektu do sieci to I kwartał 2027 r.
2Dotyczy SWZ pkt III ppkt 8.3) wskazano, że PPE z mikroinstalacją posiada „typ generacji Prosument”. Co zamawiający przez to rozumie? Czy PPE jest w rozliczeniu prosumenckim (net billing/net metering)? Jeśli tak to nie może być dla niego zastosowana umowa na odkup zgodnie z wzorem Zamawiającego.
Partner 2 oraz Partner 4 posiadają PPE z mikroinstalacją i obecnie sprzedają energię jako Wytwórcy po stałej cenie za MWh.
3Jaki rodzaj umów dystrybucyjnych mają zawarte PPE z instalacjami fotowoltaicznymi? Czy są to UD odbiorcy z mikroinstalacją (wytwórca)? Czy UD prosumenckie?
Partner 2 oraz Partner 4 mają podpisane umowy sprzedaży energii ze stałą ceną odkupu jako Wytworcy.
4Wnosimy o określenie jaki dokładnie wolumen energii będzie podlegał odkupowi. W dokumentacji jest zawieszony zapis, że większa część wyprodukowanej energii jest zużywana na potrzeby własne.
Planowany wolumen roczny energii wprowadzonej do sieci: Partner 2: zgodnie z SWZ pkt III ppkt 8.1) wynosi 5,00 MWh; Partner 4: zgodnie z SWZ pkt III ppkt 8.2) wynosi 6,50 MWh
1Dotyczy Załącznik nr 1a do SWZ – Szczegółowy formularz cenowy - Partner 1, wnosimy o określenie grupy taryfowej dla „zasilanie budynków Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku bez nadanej grupy taryfowej”, jeśli wolumen tego budynku ma zostać wyceniony do przetargu, Wykonawca musi znać grupę taryfową obiektu, bez tego wycena wolumenu nie jest możliwa.
Budynek Centrum Dydaktyki Nauk Podstawowych jest jeszcze w budowie i nie jest jeszcze podłączony do sieci. Obiekt nie posiada nadanego punktu PPE oraz nie ma nadanej taryfy. Przewidujemy nadanie taryfy C23. Planowane przyłączenie obiektu do sieci to I kwartał 2027 r.
2Dotyczy SWZ pkt III ppkt 8.3) wskazane zostało że PPE z mikroinstalacją posiada „typ generacji Prosument”. Co zamawiający przez to rozumie? Czy PPE jest w rozliczeniu prosumenckim (netbiling/net metering)? Jeśli tak to nie może być dla niego zastosowana umowa na odkup zgodnie z wzorem Zmawiającego.
Partner 2 oraz Partner 4 posiadają PPE z mikroinstalacją i obecnie sprzedają energię jako Wytwórcy po stałej cenie za MWh.
3Jaki rodzaj umów dystrybucyjnych maję zawarte PPE z instalacjami fotowoltaicznymi? Czy są to UD odbiorcy z mikroinstalacją (wytwórca)? Czy UD prosumenckie?
Partner 2 oraz Partner 4 mają podpisane umowy sprzedaży energii ze stałą ceną odkupu jako Wytwórcy.
4Wnosimy o określenie jaki dokładnie wolumen energii będzie podlegał odkupowi. W dokumentacji jest zawis że większa część wyprodukowanej energii jest zużywana na potrzeby własne.
Planowany wolumen roczny energii wprowadzonej do sieci:
Partner 2: zgodnie z SWZ pkt III ppkt 8.1) wynosi 5,00 MWh
Partner 4: zgodnie z SWZ pkt III ppkt 8.2) wynosi 6,50 MWh
1Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa ;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
- wybranego przez Zamawiającego sprzedawcy rezerwowego;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia umowy rezerwowej ze wskazanym sprzedawcą rezerwowym w sytuacjach określonych w ustawie prawo energetyczne;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 3 ust. 29a ustawy Prawo energetyczne.
Tak, Zamawiający udostępni niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Partner 1 (UMB): Punkt bez nadanego PPE, którego przyłączenie planowane jest na I kwartał 2027 roku - dane dotyczące obiektu przekazane zostaną po przyłączeniu do sieci.
2Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Zgodnie z Rozdziałem III pkt 13 SWZ: „Każdy z Partnerów udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa, w celu skutecznego reprezentowania przed OSD - załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający nie wyklucza sytuacji, że udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa według wzoru stosowanego przez Wykonawcę”
3Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej?
b) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
c) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy ?
d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych ?
Partner 1(UMB), Partner 2(PB), Partner 3 (UwB) and Partner 4(UMFC):
a) Umowy na sprzedaż energii elektrycznej zawarte są czas określony do 31.12.2026 r.
b) Umowy na sprzedaż energii elektrycznej zawarte są czas określony do 31.12.2026 r., nie wymagają wypowiedzenia.
c) Zamawiający posiada odrębne umowy: umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji.
d) Zamawiający nie posiada takich aneksów.
Partner 1 (UMB): Nie dotyczy punktu bez nadanego PPE, którego przyłączenie planowane jest na I kwartał 2027 roku. Umowy zostaną zawarte po przyłączeniu do sieci.
4Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.
Tak, takie rozwiązanie jest akceptowalne.
5Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej (za pomocą podpisu elektronicznego)?
Tak, zgodnie z zapisami Rozdz. XX pkt 6 SWZ Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w formie elektronicznej poprzez podpisanie umowy przez obie strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6Czy Zamawiający dysponuje skomasowanymi danymi dobowo-godzinowymi w zakresie PPE ujętych w postępowaniu ? Jeśli tak to zwracamy się z prośbą o ich udostępnienie w celu właściwego skalkulowania oferty Wykonawcy.
Partner 1 (UMB), Partner 2 (PB) and Partner 4(UMFC): nie dysponuje skomasowanymi danymi dobowo-godzinnymi.
Partner 3 (UwB): Zamawiający dysponuje skomasowanymi danymi dobowo-godzinnymi w zakresie PPE dotyczących Kampusu UwB. Pliki w załączeniu.
7Dotyczy § 14 - Załącznik nr 3 do SWZ
Informujemy, że klauzula waloryzacyjna o której mowa w art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm) nie będzie miała zastosowania do przedmiotu niniejszego zamówienia. Ceny energii elektrycznej, zakupionej na Towarowej Giełdzie Energii, zaproponowane w złożonej ofercie przez Wykonawcę, pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Dlatego też, wszelkie późniejsze zmiany cen energii elektrycznej będącej przedmiotem umowy pozostawałyby bez związku z wynagrodzeniem Wykonawcy i w ten sposób nie zachodzi ustawowa przesłanka do zawarcia w umowie postanowień dotyczących zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy bowiem zmiana cen materiałów lub kosztów nie jest związana z realizacją zamówienia i nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, gdyż Wykonawca dokonuje kontraktacji całości energii z postępowania najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W ten sposób w sprawie nie może wystąpić ustawowa przesłanka zawierania przez umowę postanowienia dotyczącego zmian wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, ponieważ dane zmiany nie będą mogły zaistnieć w okolicznościach sprawy. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca wnosi o usunięcie wskazanych zapisów.
W przypadku nie wyrażenia zgody na usunięcie przedmiotowych zapisów Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisów umownych:
1. "Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ..... Umowy, nie będzie miała zastosowania, w przypadku gdy Wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej z góry, dla okresu zamówienia od .. Wobec powyższego, zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wpływu na wartość przedmiotowego zamówienia."
2. "Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu energii elektrycznej w wysokości .... % wolumenu wskazanego w dokumentacji przetargowej na okres od .. do zakończenia umowy".
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian. W świetle art. 439 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązany jest do określenia w umowie zapisów dotyczących zmiany wysokości wynagrodzenia.
Historia zmian
03.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.10.2026 — sprostowanie (zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert