Po terminie
Dostawa energii elektrycznej do obiektów SOP – Warszawa
Służba Ochrony Państwa6 aktualnych · 82 w archiwum·NIP 7010799793·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): energia elektryczna do obiektów SOP w Warszawie — szacunkowo 2 500 000 kWh rocznie, plus obsługa dwóch instalacji fotowoltaicznych (OZE) o łącznej mocy 73,37 kW na terenie ul. Podchorążych 38 z rozliczaniem energii wprowadzonej do sieci (do 2,00 MWh/rok na PPE).
- Część II (dostawa): energia elektryczna do obiektów SOP w Raduczu — szacunkowo 359 000 kWh rocznie, z wydłużonym 2-miesięcznym okresem rozliczeniowym dla dwóch wskazanych PPE.
- Część III (dostawa): energia elektryczna do obiektu SOP w Gdańsku — szacunkowo 15 000 kWh rocznie.
Trudność: niska
Standardowa dostawa energii elektrycznej do punktów poboru w trzech lokalizacjach; jedyne utrudnienie to przejęcie formalności u OSD i obsługa instalacji OZE w Warszawie, ale zakres ilościowy i techniczny jest typowy dla sektora.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Koncesja URE — Koncesja Prezesa URE na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną (ustawa Prawo energetyczne).
2Umowa dystrybucyjna z OSD — Posiadanie aktualnej umowy dystrybucyjnej z właściwym OSD — oświadczenie wg Załącznika nr 4 do SWZ.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, minimalizacja
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień 01.01.2027r. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE. Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie: • identyfikatorów PPE, • aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych, • danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE, • informacji o dotychczasowym sprzedawcy, • danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE, • wymaganych przez CSIRE. Dane te zostaną przekazane w formie zgodnej z obowiązującymi schematami i strukturami komunikatów CSIRE, co umożliwi ich bezpośrednie wykorzystanie w procesie zgłoszeń
Zamawiający informuje, że przekaże Sprzedawcy posiadane dane do wykorzystania w procesie zgłoszeń. Pozostałe dane należy uzyskać od OSD.
2Wykonawca prosi o potwierdzenie czy wskazana szacunkowa wielkość zakupu energii elektrycznej została pomniejszona o wolumen energii elektrycznej wyprodukowanej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD?
Zamawiający informuje, że wskazana szacunkowa wielkość zakupu energii elektrycznej została pomniejszona o wolumen energii elektrycznej wyprodukowanej w Źródle OZE i wprowadzonej do sieci OSD.
3W związku z funkcjonującymi instalacjami OZE prosimy o informację, czy Zamawiający w okresie obowiązywania umowy planuje przystąpienie do spółdzielni energetycznej, klastra energii lub innej formy zbiorowego bilansowania energii. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie przewidywanego terminu przystąpienia, PPE objętych zmianą oraz szacowanego wpływu na wolumen energii objęty postępowaniem.
Zamawiający informuje, że w okresie obowiązywania umowy nie planuje przystąpienia do spółdzielni energetycznej, klastra energii lub innej formy zbiorowego bilansowania energii.
4Czy zamawiający przewiduje rozbudowę mikroinstalacji OZE?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje rozbudowy mikroinstalacji OZE, jednak nie wyklucza takiego rozwiązania.
5Usługi dystrybucyjne są/będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy Zamawiającymi (odbiorcami energii elektrycznej) a OSD – Wykonawca prosi o potwierdzenie, że strony wskazane w umowie dystrybucyjnej są/będą w pełni zgodne ze stronami wskazanymi w umowach sprzedaży energii elektrycznej. Potwierdzenie zgodności danych podmiotów pozwoli uniknąć negatywnych wyników weryfikacji podczas procesu zmiany sprzedawcy oraz zapewni prawidłową i terminową obsługę zgłoszenia.
Zamawiający informuje, że strony wskazane w umowie dystrybucyjnej są/będą w pełni zgodne ze stronami wskazanymi w umowach sprzedaży energii elektrycznej.
6W § 8 Projektowanych Postanowień Umowy przewidziano odkup energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach OZE. Prosimy o wskazanie, w którym miejscu formularza ofertowego należy podać cenę odkupu energii oraz potwierdzenie, że cena odkupu energii nie podlega ocenie w ramach kryteriów wyboru oferty.
Zamawiający doda do Formularza ofertowego punkt o brzmieniu „Odkup energii elektrycznej rozliczany będzie według ceny jednostkowej netto energii elektrycznej, która wynosi: Cena jednostkowa netto energii elektrycznej zł/MWh ……….
7W przypadku PPE dla których będzie zawierana umowa na odkup energii elektrycznej czy Zamawiający zgodzi się na zawarcie umowy na wzorze powszechnie stosowanym przez Wykonawcy?
Nie, Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę faktur za sprzedaż energii elektrycznej wytworzonej w Instalacji OZE
8Informujemy, że zgodnie z komunikatem Stoen Operator Sp. z o.o., od dnia 5 września 2026 r. nowi odbiorcy przyłączani do rozliczeń za usługi dystrybucji energii elektrycznej rozliczani są wyłącznie w cyklu jednomiesięcznym. Zmiana nie dotyczy umów już obowiązujących. W związku z powyższym oraz zapisami dokumentacji postępowania, prosimy o potwierdzenie, że dla wszystkich PPE objętych niniejszym postępowaniem pozostaną zachowane okresy rozliczeniowe wskazane w dokumentacji przetargowej, a ewentualne zmiany zasad rozliczeń wprowadzane przez właściwych OSD nie będą skutkowały koniecznością zmiany kalkulacji oferty ani warunków realizacji umowy przez Wykonawcę. Jednocześnie prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada informacje o planowanej zmianie okresów rozliczeniowych dla któregokolwiek z PPE objętych zamówieniem w trakcie obowiązywania umowy.
Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ okres rozliczeniowy w części II, w m. Raduczu dla PPE nr: 590543540200232642 i 590543540200128556 jest dwumiesięczny, w pozostałych PPE okres rozliczeniowy jest jednomiesięczny.
9Czy instalacje posiadają zabezpieczenia uniemożliwiające podanie napięcia wytworzonego w urządzeniach wytwórczych (bloker energii) do sieci OSD.
Zamawiający informuje, że instalacje nie posiadają zabezpieczenia uniemożliwiające podanie napięcia wytworzonego w urządzeniach wytwórczych (bloker energii) do sieci OSD.
10Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie PPE objęte postępowaniem posiadają zawarte umowy dystrybucyjne, są dostosowane do procedury zmiany sprzedawcy i nie występują przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiające przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy z dniem 01.01.2027 r.
Zamawiający informuje, że wszystkie PPE objęte postępowaniem posiadają zawarte umowy dystrybucyjne, są dostosowane do procedury zmiany sprzedawcy i nie występują przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiające przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy z dniem 01.01.2027 r.
11§ 3 ust. 2 lit. b Prosimy o doprecyzowanie, że obowiązek Wykonawcy obejmuje wyłącznie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz zgłoszenia umowy do właściwego OSD.
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem § 3 ust. 2 pkt 2 Projektowanych Postanowień Umowy: „Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i właściwego wypełnienia wszystkich dokumentów dla Zamawiającego jakie są niezbędne do zawarcia przez niego umów rozłącznych na dostawę energii elektrycznej.”
12§ 3 ust. 5 Proszę o wskazanie terminu, w jakim Zamawiający będzie przekazywał informacje o zmianach numerów PPE, grup taryfowych, mocy umownych oraz zmianach w umowach dystrybucyjnych mających wpływ na realizację umowy.
Zamawiający informuje, że zobowiązuje się niezwłocznie do przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności informacji o zmianach w Umowie dystrybucyjnej mających wpływ na realizację Umowy, zmianie nr PPE, nr licznika, grupy taryfowej, mocy umownej.
13Czy wykaz PPE stanowiący Załącznik nr 1 zawiera aktualne dane dotyczące grup taryfowych, mocy umownych oraz parametrów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?
Zamawiający informuje, że Załącznik nr 1 zawiera aktualne dane dotyczące grup taryfowych, mocy umownych oraz parametrów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy
14Czy Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym podjęcie działań związanych z zakończeniem realizacji umowy oraz że Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za energię pobraną do dnia skutecznego zakończenia sprzedaży energii.
Zamawiający informuje, że poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym podjęcie działań związanych z zakończeniem realizacji umowy oraz że Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za energię pobraną do dnia skutecznego zakończenia sprzedaży energii.
15Wykonawca prosi o wskazanie szacunkowej wartości zamówienia dla każdej części postępowania lub określenie minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OC, tak aby Wykonawcy mogli zweryfikować spełnienie wymogów określonych w § 12 Umowy
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż wartość wynagrodzenia umownego ustalonego w § 6 ust. 2 niniejszej Umowy. Wartość zamówienia jest zależna od oferty.
16Wykonawca prosi o wskazanie dopuszczalnej formy potwierdzania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej, w szczególności czy wystarczające będzie przekazanie elektronicznej kopii polisy lub zaświadczenia wystawionego przez ubezpieczyciela.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy umowa ubezpieczenia obejmuje okres krótszy od okresu niniejszej Umowy Wykonawca obwiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkłada kopię dowodów zapłaty składki ubezpieczeniowej w terminie 3 dni od utraty ważności poprzedniej umowy ubezpieczenia.
17Wnosimy o dodanie zapisu do PPU par. 6 pkt. 6: W przypadku, gdy Wykonawca dokona zakupu energii elektrycznej lub w inny sposób zabezpieczy wolumen energii zgodnie z ofertą dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy najdalej do dnia zawarcia Umowy, waloryzacja nie będzie miała zastosowania, gdyż zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wypływu na wartość wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu energii elektrycznej w wysokości 100 % (wielkość procentowa) wolumenu.
Zamawiający informuje, że dokona zmian w treści PPU poprzez dopisanie §6 pkt 19: „W przypadku, gdy Wykonawca dokona zakupu energii elektrycznej lub w inny sposób zabezpieczy wolumen energii zgodnie z ofertą dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy najdalej do dnia zawarcia Umowy, waloryzacja nie będzie miała zastosowania, gdyż zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wypływu na wartość wynagrodzenia. Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu energii elektrycznej w wysokości 100 % (wielkość procentowa) wolumenu”
18Z uwagi na zasady obowiązujące przy wystawianiu i przesyłaniu faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca nie ma możliwości umieszczania na fakturze szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE). Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych w formie wizualizacji faktury VAT, przesyłanej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, stanowiącej uzupełnienie faktury wystawionej i przesłanej za pośrednictwem KSeF?
Zamawiający informuje, że szczegółowe dane rozliczeniowe dotyczące poszczególnych Punktów Poboru Energi są niezbędne i Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych w formie wizualizacji faktury VAT, przesyłanej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, stanowiącej uzupełnienie faktury wystawionej i przesłanej za pośrednictwem KSeF
19Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ilość pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE), prezentowana na fakturze oraz w przekazywanych danych rozliczeniowych, była wskazywana w jednostce MWh?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę, aby ilość pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE), prezentowana na fakturze oraz w przekazywanych danych rozliczeniowych, była wskazywana w jednostce MWh.
Historia zmian
03.09.2026 — publikacja ogłoszenia
05.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.10.2026 — upływ terminu składania ofert