Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Dostawa gazów medycznych z dzierżawą butli i zbiornika – Warszawa
Składanie ofert: 23 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje dostawę i dzierżawę gazów medycznych (tlen ciekły i sprężony, CO₂, N₂O, azot ciekły, powietrze medyczne) wraz z infrastrukturą na 24 miesięcy:
- Część 1 (dostawa + dzierżawa + instalacja): zbiornik ciekłego tlenu ≥11 000 kg z parownicą i skrzynką zasilania elektrycznego, montaż na istniejącym fundamencie szpitala, uruchomienie w ciągu 3 dni od przekazania terenu, zdalna telemetria bezprzewodowa, aplikacja mobilna do monitorowania stanów butli;
- Dostawa gazów ciekłych: tlen ciekły do zbiornika (po uzgodnieniu, min. 48 h, cysterna ≤24 t, 3 osie), azot ciekły;
- Dzierżawa butli: 40 L, 10 L, 5 L, 2 L z tlenem sprężonym, CO₂, N₂O oraz 10 L z CO₂ do laparoskopii i powietrzem medycznym, z wymianą butli 30 dni przed wygaśnięciem;
- Serwis i ciągłość: gwarancja bezawaryjnej pracy zbiornika/parownicy, naprawa ≤72 h, zastępcze źródło tlenu w przypadku awarii, dostawa do ramp rezerwowych;
- Dokumentacja i szkolenia: paszporty techniczne, protokoły odbiorcze, uprawnienia UDT, certyfikaty szkoleń pracowników szpitala, harmonogram przeglądów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej koncesji hurtowni farmaceutycznej na gazy medyczne, znajomości norm sanitarnych i UDT oraz koordynacji instalacji gazowej z infrastrukturą szpitalną, ale zakres jest dokładnie określony w SWZ.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Czas naprawy
max 72 godz. od zgłoszenia
max 72 godz. od zgłoszenia
Warunki udziału
AI1Koncesja/zezwolenie — aktualna koncesja na hurtownię farmaceptyczną w zakresie obrotu gazami medycznymi i wytwarzania produktów leczniczych
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 WZÓR UMOWY ~ załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §1 pkt 8 z treści:
Wykonawca oświadcza, iż dostarczy Zamawiającemu w dniu oddania dzierżawionych urządzeń do
eksploatacji wykaz czynności niezbędnych do wykonania przez uprawnionych pracowników Zamawiającego
w zakresie eksploatacji, bieżącej obsługi i nadzoru nad dostarczonymi urządzeniami, wraz z interwałem ich
wykonywania.
na treść :
Wykonawca oświadcza, iż dostarczy Zamawiającemu w dniu oddania dzierżawionych urządzeń do
eksploatacji wykaz czynności niezbędnych do wykonania przez uprawnionych pracowników Zamawiającego
w zakresie eksploatacji, bieżącej obsługi i nadzoru nad dostarczonymi urządzeniami, wraz z interwałem ich
wykonywania.
W sytuacji, w której na terenie Zamawiającego jest zamontowany zbiornik Wykonawcy obowiązek wskazany
w zdaniu poprzednim Strony uznają za spełniony.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
2Pytanie nr 2 WZÓR UMOWY - załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §1 pkt 13 z treści:
Do każdej dostawy gazów Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość gazu oraz certyfikat
jakości.
na treść :
Do każdej dostawy gazów Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość gazu oraz na każde
wezwanie Zamawiającego certyfikat jakości.
Uzasadnienie: żadne wymogi polskiego prawa nie obligują do dostarczania świadectwa kontroli jakości dla
gazów w butlach.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
3Pytanie nr 3 WZÓR UMOWY ~ załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §1 pkt 14 z treści:
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia przez cały okres Umowy, bez dodatkowych opłat, zdalnej
bezprzewodowej telemetrii stanu napełnienia zbiornika oraz stanów awaryjnych zbiornika i parownicy, z
powiadamianiem Wykonawcy i Zamawiającego o awarii oraz o konieczności przygotowania lub wykonania
dostawy nie później niż w ciągu 24 godzin od wystąpienia odpowiedniego sygnału systemowego.
na treść :
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia przez cały okres Umowy, bez dodatkowych opłat, zdalnej
bezprzewodowej telemetrii stanu napełnienia zbiornika.
Zdalna bezprzewodowa telemetria stanu napełnienia zbiornika, umożliwiająca bieżący podgląd stanu
napełnienia zbiornika przez platformę internetową zarówno dla Zamawiającego, jak i Wykonawcy. W
oparciu o udostępnione dane telemetryczne Wykonawca planuje i realizuje dostawy ciekłego tlenu
medycznego w standardowych warunkach pracy szpitala. W przypadku wystąpienia awarii instalacji po
stronie Zamawiającego lub nagłego, niestandardowego wzrostu zużycia gazu Zamawiający jest zobowiązany
do niezwłocznego telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. W przypadku niedopełnienia
tego obowiązku przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostawie.
Uzasadnienie: System telemetrii służy do bieżącego monitorowania i prognozowania zużycia gazu w
standardowych warunkach pracy szpitala. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji (awarii
wewnętrznej sieci szpitalnej lub nagłego kilkukrotnego wzrostu poboru tlenu) zbiornik może ulec
opróżnieniu w czasie znacznie krótszym niż zakładany standardowy cykl logistyczny. W takiej sytuacji
Wykonawca nie jest w stanie zareagować wyłącznie na podstawie standardowych odczytów
telemetrycznych.
Powyższy zapis eliminuje znaczną ilość potencjalnych oferentów z udziału w tym postępowaniu
przetargowym. Mniejsza ilość firm mogących wziąć udział w tym postępowaniu zapewne nie leży w interesie
publicznym. Prosimy o dopuszczenie zmiany zapisu.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
4Pytanie nr 4 WZÓR UMOWY ~ załącznik nr 8 do SWZ
Dotyczy §1 pkt 17
Czy Zamawiający dopuszcza realizację dostaw ciekłego tlenu medycznego cysterną o dopuszczalnej masie
całkowitej do 26 ton, posiadającą 3 osie ?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza realizację dostaw pojazdem o wskazanych parametrach.
Odpowiedzialność za prawidłowy i bezpieczny dojazd oraz rozładunek leży po stronie Wykonawcy.
5Pytanie nr 5 WZÓR UMOWY — załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §1 pkt 18 z treści:
Wykonawca oświadcza, iż bezpłatnie przeszkoli skierowanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie
eksploatacji, bieżącej obsługi i nadzoru dostarczonych urządzeń, najpóźniej w dniu przekazania go do
eksploatacji. Szkolenie będzie udokumentowane wystawieniem stosownego zaświadczenia (certyfikaty) i
## Page 3
przeprowadzone w języku polskim.
na treść :
Wykonawca oświadcza, iż bezpłatnie przeszkoli skierowanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie
eksploatacji, bieżącej obsługi i nadzoru dostarczonych urządzeń, najpóźniej w dniu przekazania go do
eksploatacji. Instruktaż stanowiskowy zostanie przeprowadzony w języku polskim. W sytuacji, w której na
terenie Zamawiającego jest zamontowany zbiornik Wykonawcy obowiązek wskazany w zdaniu poprzednim
Strony uznają za spełniony.
Uzasadnienie: Wystawienie certyfikatu i prowadzenie szkoleń jest możliwe tylko i wyłącznie przez firmy
dedykowane do tego typu usług .
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
6WZÓR UMOWY — załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o usunięcie §1 pkt 20 o treści:
Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu posadowienia i montażu zbiornika oraz szczegółowo zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i nie wnosi w tej materii zastrzeżeń
Uzasadnienie: Zgodnie z SWZ wizja lokalna jest dobrowolna.
Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
7WZÓR UMOWY ~ załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §2 pkt 16 ust. 1 z treści:
Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć wraz z dzierżawionymi urządzeniami (zbiornik, parownica) paszporty techniczne z aktualnymi wpisami potwierdzającymi sprawność urządzeń, instrukcje obsługi w języku polskim oraz harmonogram planowanych przeglądów. Jeżeli na terenie Zamawiającego jest już zamontowany zbiornik Wykonawcy, dokumentacja ta podlega przekazaniu lub aktualizacji najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy;
na treść :
Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć wraz z dzierżawionymi urządzeniami (zbiornik, parownica) paszporty techniczne z aktualnymi wpisami potwierdzającymi sprawność urządzeń i instrukcje obsługi w języku polskim.
Jeżeli na terenie Zamawiającego jest już zamontowany sprawny i dopuszczony do eksploatacji zbiornik należący do Wykonawcy, to Wykonawca jest zwolniony z obowiązku ponownego dostarczenia powyższych dokumentów.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i wykonania okresowych przeglądów technicznych zbiornika przez uprawnionego technika Wykonawcy z częstotliwością raz w roku. Ponadto zbiornik podlegać będzie obowiązkowym badaniom przeprowadzonym raz w roku przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uzasadnienie: Podanie precyzyjnych dat z rocznym wyprzedzeniem jest niemożliwe. Badania UDT odbywają się raz w roku w terminach wyznaczonych niezależnie przez inspektorów UDT. Z kolei coroczny przegląd wykonywany przez technika Wykonawcy jest planowany operacyjnie w trakcie roku.
Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
8WZÓR UMOWY — załącznik nr 8 do SWZ
Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 2 z treści:
Okres ważności gazów medycznych w butlach w chwili dostawy nie może być krótszy niż 12 miesięcy, chyba że upoważniony przedstawiciel Zamawiającego uprzednio zaakceptuje krótszy okres w uzasadnionym przypadku. Niezależnie od powyższego, na 30 dni przed upływem terminu ważności gazu w butli
Wykonawca, bez odrębnego wezwania Zamawiającego, uzgodni termin wymiany butli na butlę z gazem o odpowiednim okresie ważności.
na treść :
Okres ważności gazów medycznych w butlach w chwili dostawy nie może być krótszy niż 12 miesięcy, chyba że upoważniony przedstawiciel Zamawiającego uprzednio zaakceptuje krótszy okres w uzasadnionym przypadku.
Uzasadnienie: Po stronie Zamawiającego jest odpowiednie zarządzanie stanem magazynowym butli, Wykonawca nie ma możliwości weryfikowania na bieżąco terminów ważności gazów. Terminy wskazane są na dowodach dostaw, na butlach oraz istnieje możliwość weryfikacji ich na dedykowanych portalach, do których Zamawiający otrzyma dostęp jeżeli jeszcze go nie posiada;
Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
9Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 5 z treści:
Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii zbiornika i/lub parownicy i ponownego ich
uruchomienia w terminie nie dłuższym niż do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez
Zamawiającego.
na treść :
Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii zbiornika i/lub parownicy i ponownego ich
uruchomienia w terminie nie dłuższym niż do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez
Zamawiającego, chyba że powstała usterka będzie na tyle poważna, iż wymagać będzie wymiany zbiornika
lub części trudno dostępnych - w takiej sytuacji termin usunięcia usterki zostanie odpowiednio wydłużony, a
Strony ustalą procedurę dostaw w tym okresie.
Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
10Wykonawca wnosi o usunięcie §3 pkt 6 o treści:
Na cały czas awarii, naprawy, wymiany lub ponownego uruchamiania zbiornika i/lub parownicy Wykonawca
zapewni na własny koszt zastępcze źródło tlenu oraz ciągłość zasilania instalacji gazów medycznych Szpitala.
Uzasadnienie:
Zgodnie z §3 pkt 8 wzoru umowy:
W przypadku awarii zbiornika i/lub parownicy i konieczności korzystania z ramp butlowych rezerwowych
Wykonawca będzie na bieżąco dostarczał butle do ramp rezerwowych do czasu pełnego usunięcia awarii, a
tlen zgazowany zużyty w tym okresie będzie rozliczany według ceny jednostkowej tlenu ciekłego określonej
w Załączniku nr 2 do Umowy.
Zamawiający wyrażą zgodę na usunięcie treści.
11Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 7 z treści:
Jeżeli naprawa zbiornika ciekłego tlenu i/lub parownicy nie będzie możliwa w terminie 72 godzin od
zgłoszenia, Wykonawca wymieni niesprawny zbiornik i/lub parownicę na sprawne urządzenie, dokona
wymaganych odbiorów i napełni zbiornik tlenem, zapewniając do czasu ponownego uruchomienia instalacji
ciągłość dostaw z wykorzystaniem źródła zastępczego
na treść :
Jeżeli naprawa zbiornika ciekłego tlenu i/lub parownicy nie będzie możliwa w terminie 72 godzin od
zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłego zasilania szpitala z rezerwowego źródła
(ramp butlowych), natomiast termin na fizyczną wymianę zbiornika na inny sprawny zostanie wydłużony do
minimum 14 dni lub uzgodniony indywidualnie w zależności od decyzji UDT.
Uzasadnienie: Procedura wymiany zbiornika kriogenicznego wymaga operacji logistycznych, prac
budowlano-montażowych oraz procedur odbiorowych przez UDT. Wykonanie pełnej wymiany i ponownego
uruchomienia zbiornika w 72 godziny jest technologicznie i formalnie niemożliwe. Ciągłość zasilania
placówki w tym czasie w pełni zabezpiecza rampa butlowa.
Zamawiający wyraża zgodę. Zał. Nr 8 do SWZ Projekt umowy po zmianie w załączeniu.
12Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 132 tresci:
Odbiór i dostarczenie zareklamowanego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, przepisy § 2
niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
na treść :
Odbiór i dostarczenie zareklamowanego asortymentu nastąpi na koszt,i ryzyko Wykonawcy, przepisy § 2
niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio. W przypadku, gdy reklamacja okaże się nieuzasadniona, koszty
transportu i dostarczenia asortymentu ponosi Zamawiający.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
05.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.10.2026 → 13.10.2026)
09.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.10.2026 → 19.10.2026)
16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.10.2026 → 23.10.2026)
22.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert