Zezwolenia GIF: hurtownia farmaceutyczna w zakresie obrotu gazami medycznymi (jeśli dystrybutor) lub wytwarzanie produktu leczniczego/wyrobu medycznego (jeśli wytwarzanie własne)
Zezwolenie na skład: konsolidacyjny lub celowy z uprawnieniem obrotu produktami leczniczymi
Dozor techniczny: dystrybucja gazów medycznych w zbiornikach ciśnieniowych podlegających kontrolom UDT
Kary umowne (zał. nr 5): 20% za odstąpienie/z rozwiązanie z winy Wykonawcy; 2% za dzień zwłoki dostawy; max 30% łącznie - 500 zł za odmowę aneksu; 1 000 zł za brak zapłaty podwykonawcy; 3 000 zł za brak zmiany wynagrodzenia podwykonawcy
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Waloryzacja: wynagrodzenie może rosnąć maks. o 4,9% wartości brutto; waloryzacja po 12 miesiącach, na wniosek strony, wskaźnik GUS – produkcja wyrobów farmaceutycznych.
Zmiany umowy: dopuszczone zmiany ceny jednostkowej (promocje, obniżki), zmiana konfekcjonowania (cena nie wyższa), zastąpienie produktu o tych samych właściwościach; przedłużenie przy niewykorzystaniu do 30% wartości.
Podwykonawstwo: Wykonawca zobowiązany zmieniać wynagrodzenie podwykonawcy przy waloryzacji (art. 439 ust.5 Pzp); na żądanie – przedłożyć aneks z podwykonawcą.
Formularz oferty — załącznik nr 1 do SWZ, złożony za pośrednictwem Platformy e-zamowienia, wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa + dzierżawa): tlen medyczny sprężony (4 pozycje), podtlenek azotu medyczny 50%/50% (mieszanka), dwutlenek węgla medyczny do laparoskopii (2 pozycje) – wszystko w butlach Wykonawcy z dzierżawą butli, zaworu dozującego, wózka-stojaka i osprzętem leczniczym.
Część 2 (dostawa + dzierżawa): ciekły azot medyczny w butlach Wykonawcy z dzierżawą butli (dostawy min. 1×/tydzień).
Część 3 (dostawa): dwutlenek węgla medyczny do laparoskopii w butlach Wykonawcy z dzierżawą butli.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w pozycji „nazwa handlowa” wpisał nazwę produktu która jest umieszczana na fakturach Wykonawcy? Dla produktów leczniczych i wyrobów medycznych nie ma odgórnie wprowadzonej nazwy handlowej. Każdy Wykonawca stosuje własne nazwy handlowe.
Zamawiający dopuszcza.
Rozumiemy, że Zamawiający wymaga podania kod EAN wyłącznie dla produktów leczniczych tj. dla tlenu medycznego sprężonego oraz medycznego podtlenku azotu? Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla wyrobów medycznych tj. dla dwutlenku węgla medycznego do laparoskopii zamiast kodu EAN podał numer UDI-DI, czy numer katalogowy, który Wykonawca umieszcza na fakturach ?
Zamawiający wymaga kodu EAN dla produktów leczniczych tj. dla tlenu medycznego sprężonego i medycznego podtlenku azotu oraz podania numeru UDI-DI dla wyrobu medycznego tj. dla dwutlenku węgla medycznego do laparoskopii.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie sposobu obliczania wartości zamówienia w załączniku nr 2A (Formularz cenowo-techniczny). Analiza dokumentu wskazuje na błędy w logice matematycznej przyjętych wzorów:
▪ Błędna definicja ceny brutto za 1 opakowanie (kolumna nr 8) Obecny wzór nakazuje dzielenie wartości brutto zamówienia przez kolumnę nr 6 (ilość butli w dzierżawie). Jest to nieuzasadnione, gdyż cena jednostkowa brutto powinna wynikać bezpośrednio z ceny netto i stawki podatku VAT.
Proponowana zmiana: Cena brutto za 1 opakowanie powinna stanowić sumę kolumny nr 7 (cena netto za 1 opakowanie) oraz należnego podatku VAT tj. 7+ 10
▪ Błędny sposób wyliczenia wartości netto (kolumna nr 9) Zastosowany wzór (6x7) opiera wartość zamówienia na liczbie butli w dzierżawie, a nie na realnym zapotrzebowaniu na gaz. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, to kolumna nr 5 określa szacunkową ilość butli/kursów, które Zamawiający zamierza faktycznie kupić.
Proponowana zmiana: Wartość netto powinna być obliczona jako iloczyn kolumny nr 5 (ilość butli/kursów) oraz kolumny nr 7 (cena netto za 1 opakowanie) tj. 5x7
Ponadto zwracamy się z prośbą o zmianę nagłówka kolumny nr 7 z „cena netto za 1 opakowanie” na „ cena netto za 1 opakowanie/kurs/butlodzień”, zmianę nagłówka kolumny nr 8 z „cena brutto za 1 opakowanie” na „ cena brutto za 1 opakowanie/kurs/butlodzień” oraz zmianę nagłówka kolumny nr 4 z „ jednostka miary (litry)” na „ jednostka miary (opakowanie/butlodzień/kurs”. W obecnym brzmieniu załącznik nr 2 A (Formularz cenowo-techniczny) uniemożliwia rzetelne obliczenie ceny oferty i prowadzi do błędnego oszacowania wartości całkowitej zamówienia. Prosimy o skorygowanie wzorów zgodnie z powyższymi uwagami i udostępnienie poprawionego formularza.
Zamawiający wyjaśnia iż sposób obliczania kolumny nr 8 (dzielenie wartości brutto przez liczbę jednostek) zapewnia spójność kalkulacji, eliminuje różnice wynikające z zaokrągleń VAT i gwarantuje porównywalność ofert. Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2, 2A,2B – Formularz cenowo- techniczny w zakresie zmiany sposobu obliczania i opisania kolumn.
Prosimy o dopuszczenie następujących wymiarów butli: butla a 10 l max wymiary butli średnica 14 cm oraz wysokość całkowita do 97 cm. Na dzień dzisiejszy Zamawiający korzysta z butli o takich wymiarach.
Zamawiający dopuszcza.
Wykonawca wnosi o zmianę §2 pkt 11 z treści : Zwłoka z zapłatą należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury za dostarczony przedmiot umowy nie uprawnia Wykonawcy do powstrzymania się z realizacją kolejnych dostaw. na treść: Zwłoka z zapłatą należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury za dostarczony przedmiot umowy za dwie kolejne dostawy uprawnia Wykonawcę do powstrzymania się z realizacją kolejnych dostaw.
Zamawiający pozostawia zapis umowy bez zmian.
Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 4 o treści : W przypadku zamówień na Cito termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 24 godzin od momentu złożenia zamówienia w formie telefonicznej na numer: ................ lub e-mail: .............. na treść: W przypadku zamówień na Cito termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 24 godzin od momentu złożenia zamówienia w formie telefonicznej na numer: ................ lub e-mail: .............. Strony ustalają, że tryb „cito” (z terminem do 24 godzin) dopuszczalny jest wyłącznie w przypadkach wyższej konieczności medycznej i nagłego, awaryjnego wzrostu zużycia gazów. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego pisemnego (lub mailowego) uzasadnienia konieczności uruchomienia tego trybu. Niedopuszczalne jest stosowanie zamówień „cito” jako stałej formy uzupełniania zapasów bieżących Zamawiającego lub jako środka naprawczego dla uchybień organizacyjnych personelu w monitorowaniu stanów magazynowych.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy §3 pkt 4 Załącznika nr 5 do SWZ – Wzór umowy.
Wykonawca wnosi o zmianę §3 pkt 6 z treści : Dostawa towaru wraz z dokumentami dostawy obejmuje dostarczanie gazu medycznego w butlach do siedziby Zamawiającego - magazyn Działu Eksploatacji /tlenownia/ obsługiwanego przez pracowników Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego z odpowiednimi uprawnieniami, natomiast azot medyczny ciekły dostarczany będzie do Zakładu Fizjoterapii. Dokonując dostawy Wykonawca odbiera puste butle, a pracownik Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego dokonuje kontroli poprawności dostarczonych butli z dokumentem dostawy WZ pod względem pojemności butli, numeru serii oraz daty ważności. Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy wskazujące ilość i rodzaj dostarczonych pełnych butli oraz ilość i rodzaj odebranych pustych butli potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. na treść: Dostawa towaru wraz z dokumentami dostawy obejmuje dostarczanie gazu medycznego w butlach do siedziby Zamawiającego – pod drzwi magazynu Działu Eksploatacji /tlenownia/, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca nie świadczy usług wnoszenia butli (mieszczącego się na terenie SPZOZ ul. Zwycięstwa 1, 66-100 Sulechów) obsługiwanego przez pracowników Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego z odpowiednimi uprawnieniami, natomiast azot medyczny ciekły dostarczany będzie do Zakładu Fizjoterapii. Dokonując dostawy Wykonawca odbiera puste butle, a pracownik Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego dokonuje kontroli poprawności dostarczonych butli z dokumentem dostawy WZ pod względem pojemności butli, numeru serii oraz daty ważności. Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy wskazujące ilość i rodzaj dostarczonych pełnych butli oraz ilość i rodzaj odebranych pustych butli potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że dostawy będą realizowane w wyznaczonych, bezpiecznych strefach dostaw znajdujących się na zewnątrz – tj. loco rampa butlowa pobliże magazynu gazów Zamawiającego - bez konieczności wnoszenia butli do budynków Zamawiającego (np. pomieszczeń magazynowych, gabinetów). W związku z obowiązującymi przepisami przewozu substancji niebezpiecznych ADR (zapisy Międzynarodowej umowy ADR) oraz zgodnie z ogólnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego, kierowcy dostarczają gazy w butlach wyłącznie w specjalnie do tego przeznaczonych, bezpiecznych strefach dostaw. Wykluczone jest dostarczanie produktów bezpośrednio do pomieszczeń np. magazynu, gabinetu czy laboratorium oraz pozostawienie pojazdu, którym wykonywane są dostawy bez nadzoru (zapisy Międzynarodowej umowy ADR: 1.10.1.3 przepisy dotyczące ochrony towarów niebezpiecznych, 8.4.1 wymagania dotyczące nadzoru pojazdów). Strefa dostaw powinna być miejscem, które nie ma ograniczeń tonażowych, do którego zapewniono odpowiednio szeroki dojazd, bez przeszkód mechanicznych, które mogłyby uniemożliwić dojazd pojazdu. Wyznaczone miejsce powinno również uwzględniać odpowiednią przestrzeń, tak by samochód…
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy §3 pkt 6 Załącznika nr 5 do SWZ – Wzór umowy. Ponadto Zamawiający potwierdza, iż będą realizowane w wyznaczonych, bezpiecznych strefach dostaw znajdujących się na zewnątrz – tj. loco rampa butlowa pobliże magazynu gazów Zamawiającego - bez konieczności wnoszenia butli do budynków Zamawiającego (np. pomieszczeń magazynowych, gabinetów). W związku z obowiązującymi przepisami przewozu substancji niebezpiecznych ADR (zapisy Międzynarodowej umowy ADR) oraz zgodnie z ogólnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego, kierowcy dostarczają gazy w butlach wyłącznie w specjalnie do tego przeznaczonych, bezpiecznych strefach dostaw.
Wykonawca wnosi o zmianę §8 pkt 5 z treści : konieczności przedłużenia terminu umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej wartości przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 – przy zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych. na treść: konieczności przedłużenia terminu umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej wartości przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 – przy zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych. Wymagana jest obustronna zgoda na dokonanie powyższej zmiany. Wprowadzenie powyższych zmian do SWZ oraz wzoru Umowy umożliwi nam złożenie oferty oraz równorzędną współpracę Wykonawcy i Zamawiającego przy realizacji zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie wskazuje, że każda zmiana umowy wymaga zgodnych oświadczeń woli stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, wobec czego proponowany zapis jest zbędny.
