RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Dostawa i montaż systemu CCTV – Katowice
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 6 września 2024
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaALTER BOGDAN GÓRSKI
NIP zwycięzcy5491612056
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie oraz konfigurację kompletnego systemu telewizji przemysłowej CCTV dla obiektu w Sosnowcu (kamery, rejestratory, okablowanie, uzbrojenie, oprogramowanie) wraz z uruchomieniem i przekazaniem do użytku.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w montażu CCTV i konfiguracji systemów wideo, ale zakres jest standardowy dla tego typu instalacji.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W załączniku 3a (Specyfikacja materiałów) oraz w zapisach SIWZ Zamawiający wskazuje na konieczność zainstalowania łącznie 26 kamer na terenie Obiektu podlegającego postępowaniu. W załączniku 3a Zamawiający zamieścił również podział na 13 kamer zmiennoogniskowych oraz 13 kamer stałoogniskowych.
W odpowiedzi na pytanie nr 2 w piśmie o znaku ZP-2380-343/ 3499 /2024 z dnia 14.08.2024 Zamawiający wskazuje że, cyt. „Zamawiający zamieścił szkic obiektu z kamerami wskazując ich lokalizację i rodzaj (kolor czerwony – obiektyw zmiennoogniskowy, pozostałe stałoogniskowe)”.
W związku z powyższą odpowiedzią proszę o wskazanie skąd bierze się rozbieżność pomiędzy ilością kamer wskazaną w załączniku 3a (13 stało i 13 zmiennoogniskowych) zaś w szkicach przedłożonych przez Zamawiającego w dokumentacji do przetargu widnieją dwie oznaczone na czerwono kamery oraz 24 kamery oznaczone kolorem niebieskim.
Pragnę zaznaczyć, że niewłaściwe wskazanie ilości kamer może mieć duży wpływ na wartość oferty a co za tym idzie powodować sytuację niekorzystną dla Zamawiającego, wynikającą z zawyżenia ceny w obawie o stratę lub przeciwnie - cenę niekorzystną dla Wykonawcy ze względu na niewłaściwe oszacowanie kosztów wykonania prac z winy Zamawiającego wynikającej z nieprawidłowego określenia zapotrzebowania.
Zamawiający oczekuje dostawy:
− 13 szt. kamer zewnętrznych (w obudowach z podgrzewaniem - zgodnie z wymaganiami dla kamer
zewnętrznych) w tym 11szt. stałoogniskowych i 2 szt. zmiennoogniskowe
− 13 szt. kamer wewnętrznych, wszystkie zmiennoogniskowe.
Wskazane ilości należy uwzględnić w wycenie, przedkładając stosowne karty katalogowe.
1Czy budynek będący przedmiotem postępowania znajduje się pod opieką konserwatora zabytków w całości (lub, jeśli w części, to w której), oraz czy sposób montażu urządzeń systemu CCTV wraz z ich rozmieszczeniem został przez niego zaakceptowany, czy też będzie wymagało to dalszych konsultacji na etapie przygotowania do realizacji usługi.
Budynek znajduje się pod opieką konserwatora. Zamawiający dysponuje pozytywną opinią konserwatora o możliwości instalacji urządzeń monitoringu wizyjnego.
1"Dzień dobry , czy wizja lokalna wymagana jest w sytuacji , gdy mamy dokument potwierdzający odbycie wizji lokalnej dnia 14.08.2024 ?"
W sekcji I pkt 8 SWZ Zamawiający wskazał: ”(…)Zamawiający informuje, że z obowiązku odbycia wizji lokalnej zwolnieni są Wykonawcy którzy uczestniczyli w wizji lokalnej dla poprzedniego postępowania. Wykonawcy do oferty zobowiązani są dołączyć zaświadczenie z odbycia wizji lokalnej dla postępowania ZP-2380-343/2024. „
Mając na uwadze powyższe Zamawiający potwierdza, że zaświadczenie z wizji lokalnej dla postępowania ZP-2380-343/2024 jest obowiązujące dla aktualnie prowadzonego postępowania.,
2W załącznikach do postępowania zostały wskazane specyfikacje dwóch rodzajów kamer (ze stałą oraz ze zmienną ogniskową) – proszę o wskazanie czy są wyznaczone miejsca w których zamawiający oczekuje montażu danego rodzaju kamer.
Zamawiający zamieścił szkic obiektu z kamerami wskazując ich lokalizację i rodzaj (kolor czerwony – obiektyw zmiennoogniskowy, pozostałe stałoogniskowe)
3Na przedstawionym w załączniku nr 3 OPZ do SWZ – „Kamery na zewnątrz V2A” zamawiający użył dwóch kolorów oznaczeń kamer, przy czym na rogu ulic Krzywej i Piłsudskiego zlokalizowane zostały dwie kamery patrzące w tą samą stronę, lecz oznaczone innym kolorem. Proszę o wskazanie jaki rodzaj kamery oznacza dany kolor użyty przez Zamawiającego.
Odpowiedzi udzielono w pytaniu nr 2.
4Po przeprowadzeniu wizji lokalnej Obiektu i dokonaniu oceny potencjalnych tras montażu okablowania, oraz bazując na zapisach specyfikacji zwracamy się z zapytaniem o możliwość przeprowadzenia okablowania do kamery zlokalizowanej na rogu budynku od strony ulicy Krzywej (oznaczona czerwonym kolorem na załączniku nr 3 OPZ do SWZ – „Kamery na zewnątrz V2A”) w korytku lub rurce instalacyjnej, gdyż ze względu na konstrukcję techniczną budynku oraz przeznaczenie pomieszczeń znajdujących się wewnątrz – będzie to najlepsza droga dla wykonania instalacji.
W związku z opieką konserwatorską, którą objęty jest obiekt, Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia instalacji na elewacji zewnętrznej.
5W związku z umieszczonym w załączniku nr 3 OPZ do SWZ specyfikacjami kamer stałoogniskowych oraz zmiennoogniskowych i rejestratora, wskazującymi na urządzenia marki HikVision, a także opierając się na zapisach „Informacji uzupełniających specyfikację” prosimy o jednoznaczne określenie czy Zamawiający dopuszcza zamienne rozwiązania bez ograniczenia producentów sprzętu. W związku z obecną sytuacją rynkową firmy HikVision, pomimo obecnego działania na galwanicznie separowanej sieci sugerowalibyśmy odejście od urządzeń tego producenta.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów ekwiwalentnych, spełniających wskazane kryteria. W przypadku urządzeń odbiegających od wskazanych, prosimy o przygotowanie tabelarycznego zestawienia różnic, wraz z kartami katalogowymi proponowanych produktów.
Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że informacje o dopuszczeniu materiałów równoważnych wskazne zostały w SWZ sekcja IV
„7. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopusz-
cza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych mini-
malnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
7.1. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez
niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do
oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Dokumenty stanowić będą przedmio-
towe środki dowodowe. (Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych)”
6Na przedstawionych w załączniku nr 3 OPZ do SWZ rysunkach „Kamery wewnątrz” dotyczących parteru, I i II piętra zaznaczone są „wyjścia do przeglądania monitoringu”. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli używając tego określenia wobec tych oznaczeń.
Zamawiający wskazał miejsca, w których będą pracowały osoby, które będą miały możliwości przeglądania nagranych materiałów. Oferent ma umożliwić takie przeglądanie (np. instalując oprogramowanie – o ile jest niezbędne)
7Na przedstawionym w załączniku nr 3 OPZ do SWZ rysunku „Kamery wewnątrz” dotyczącym II piętra, zamawiający zaznaczył czerwony prostokąt. Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy jest to oznaczenie wejścia do planowanego magazynu broni? Jeżeli podejrzenie Wykonawcy jest słuszne, to czy kamera środkowa na tym piętrze ma być skierowana i obejmować swoim obrazem wejście do tego pomieszczenia? Warto wskazać że w obecnie przewidzianej lokalizacji kamery, przeszkodą będzie znajdujący się w pobliżu filar.
Kamera ma być skierowana na wejście do tego pomieszczenia, jej docelowa lokalizacja ma być dostosowana do osiągniecia właściwego pola widzenia.
8Obecnie nie użytkowane 3 piętro nie jest ujęte w specyfikacji. Proszę o jednoznaczne określenie że Zamawiający nie oczekuje jego zabezpieczenia oraz że Wykonawca nie musi przewidywać jego dołączenia do sieci zbudowanej w efekcie postępowania którego przedmiotem jest wskazany w specyfikacji obszar.
Zmawiający nie oczekuje zabezpieczenia 3 piętra.
9W związku z umieszczonym w załączniku nr 3 OPZ do SWZ dokumentem „Informacje uzupełniające specyfikację” -
proszę o potwierdzenie że Zamawiający powołując się na plik „Specyfikacja materiałów” ma na myśli załącznik nr 3a do SWZ.
Wszystkie załączniki zarówno 3 jak i 3a należy traktować łącznie.
10W związku z zapisami załącznika nr 3a do SWZ w którym Zamawiający oczekuje zapewnienia przewodu w ilości 1800 mb, proszę o potwierdzenie że Zamawiający przeliczył właściwe zużycie oprzewodowania z zapewnieniem zapasu na wypadek konieczności zmiany przebiegu tras kablowych oraz że w razie konieczności zapewnienia większej jego ilości pokryje koszt zakupu brakujących metrów bieżących po cenie stanowiącej iloczyn dodatkowych metrów przewodu i wartości jednego metra wynikającej ze złożonej przez Wykonawcę oferty.
Zamawiający oszacował właściwe długości trasowe oprzewodowania z nadmiarowymi ilościami na podejścia i ewentualne „ścinki”.
11W związku z umieszczonym w załączniku nr 3 OPZ do SWZ dokumentem „Specyfikacja dla zamówienia” oraz znajdującym się w nim punktem 4, prosimy o jednoznaczne określenie czy do montażu switch’y Zamawiający przewidział konkretnie ustalone miejsca, czy też zapewni zasilanie w miejscach gdzie Wykonawca zaplanuje ich instalację? Jeżeli Zamawiający przewidział tylko konkretne punkty, prosimy o ich wskazanie i naniesienie na planie Obiektu.
Zamawiający zakłada wykorzystanie istniejących punktów dystrybucyjnych, o ile będzie to spójne z proponowaną koncepcją szkieletu sieci oferenta. Jeżeli oferent zaproponuje inne lokalizacje niż istniejące, Zamawiający doprowadzi do wskazanych miejsc zasilanie 230V.
12W związku z zapisem § 3 pkt 2 Umowy – wzór, proszę o informację co Zamawiający rozumie przez zwrot „Zamawiający nie zapewnia mediów”? Przewidziane do wykonania prace będą wiązać się z koniecznością użycia urządzeń zasilanych energią elektryczną. Proszę o jednoznaczne potwierdzenie że Zamawiający oczekuje aby Wykonawca używał jedynie elektronarzędzi zasilanych przy pomocy przenośnych źródeł energii.
Zamawiający umożliwi dostęp do energii elektrycznej. Jednocześnie Zamawiający Zmienia załącznik nr 2 do SWZ poprzez wykreślenie § 3 pkt 2.
13W nawiązaniu do zapisów dotyczących kryterium oceny ofert, Zamawiający w kryterium C wskazuje konieczność wskazania doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zadania. W zapisach § 3 pkt 7 Umowy zamawiający oczekuje skierowania do realizacji prac Kierownika ze strony Wykonawcy. Proszę o jednoznaczne wskazanie czy w kryterium oceny ofert Zamawiający miał na myśli doświadczenie kierownika o którym mowa w zapisach Umowy, czy tez wszystkich pracowników delegowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi
Zamawiający wskazał w SWZ Sekcja VII –Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pkt 1.4. Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
a) osobę posiadającą doświadczenie w zakresie realizacji montażu, konfiguracji oraz uruchomienia co najmniej jednego systemu telewizji przemysłowej CCTV w okresie 3 lat przed terminem składania ofert; Zarówno kryterium oceny ofert oznaczone literą C jak i zapis w umowę dotyczą jednej osoby posiadającej wymagane przez Zamawiającego/oceniane doświadczenie.
14Dodatkowo, w związku z pytaniem w pkt 13 powyżej, proszę o wskazanie czy w załączniku nr 1a do SWZ Wykonawca ma wskazać wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia, zaś ich doświadczenie będzie sumarycznie zliczane do punktacji w kryterium C, czy należy umieścić tam jedynie osoby odpowiedzialne za wykonanie zadania (kierownicy), zaś wszystkie pozostałe wskazać w załączniku nr 6 składanym na wezwanie Zamawiającego?
Załącznik 1a dotyczy jednej osoby posiadającej oceniane przez Zamawiającego doświadczenie. Załącznik nr 6 dotyczy tej samej osoby i składany jest na wezwanie.
15Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów §8 pkt 1 Projektu Umowy, którego brzmienie „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za miejsce realizacji przedmiotu umowy z chwilą jego przejęcia” jest zbyt ogólnikowe.
Sugerujemy wprowadzenie korekty, nadając mu treść: „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obszar na którym w danym momencie prowadzone są prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z chwilą jego przejęcia.”
Zamawiający zmienia zapis SWZ poprzez nadanie mu brzmienia „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za miejsce realizacji przedmiotu umowy z chwilą jego przejęcia w zakresie realizowanych prac”.
Historia zmian
27.08.2024 — publikacja ogłoszenia
06.09.2024 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania