Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00446414/01
Dostawa i montaż tablic pasażerskich TIPA TRISTAR – Sopot
Gmina Miasta Sopotu3 aktualne · 93 w archiwum·NIP 5851411941·pomorskie
Składanie ofert: 2 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie tablic pasażerskich TIPA zintegrowanych z systemem TRISTAR z pełną infrastrukturą na 5 przystankach (3 podstawowe + 2 opcjonalne):
- Część podstawowa (dostawa + montaż): 3 tablice TIPA z kanalizacją kablową na przystankach Malczewskiego 01, Malczewskiego 02, Reja 01 + elementy konstrukcyjne, montażowe i fundamenty.
- Opcja: 2 tablice TIPA z przyłączem elektrycznym, słupem, wyświetlaczem z modemem GSM na gotowym mascie na przystankach Sopot PKP-Marynarzy 01 i Sopot PKP 02 + roboty drogowe i kanalizacja kablowa.
- Przyłącza energetyczne, instalacja elektryczna, okablowanie i zabezpieczenia na wszystkich przystankach.
- Integracja z TRISTAR, konfiguracja, uruchomienie, testy komunikacji i próbne funkcjonalne.
- Dokumentacja powykonawcza, uzgodnienia/zezwolenia/odbiory, szkolenie pracowników.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy roboty drogowe, elektryczne, konstrukcyjne i integrację IT z systemem TRISTAR na wielu lokalizacjach, co wymaga koordynacji różnych specjalności i doświadczenia w podobnych realizacjach.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
70–90 dni od podpisania umowy (min. 70 dni, max. 90 dni)
70–90 dni od podpisania umowy (min. 70 dni, max. 90 dni)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 zamówienie dostawy, montażu i uruchomienia elektronicznego systemu informacji pasażerskiej lub tablic TIP z robotami elektrycznymi, wartość ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 5 lat
2Kadra elektryczna — osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej elektrycznej/elektroenergetycznej, min. 3 lata doświadczenia
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
80%
Termin realizacji zamówieniamin. 70 dni, max. 90 dni
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości umownej brutto.
- Zwrot zabezpieczenia: 30% kwoty po zakończeniu okresu rękojmi (15 dni).
Pytania i odpowiedzi
77Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W załączniku nr 4 IPU do SWZ §10 Kary umowne ppkt. a i b są takie same. Prosimy o wykreślenie jednego z zapisów.
Zamawiający wykreślił zapis, co zostało zawarte w zmianie nr 4 załącznika nr 4 IPU do SWZ.
1Czy integracja ma zostać wykonana z systemem eksploatowanym przez Gdańsk, czy z systemem eksploatowanym przez Gdynię?
Integracja wymaga uzgodnień i akceptacji instytucji: Gdański Zarząd dróg, Zarząd Dróg Miejskich Gdynia, Zarząd Komunikacji Miejskiej Gdynia.
1Prosimy o udostępnienie OPZ, dokumentacji projektowej, rysunków wykonawczych, przedmiarów oraz wszystkich materiałów stanowiących podstawę wyceny przedmiotu zamówienia.
Zamawiający udostępnił wymagane dokumenty (Specyfikacja Warunków Zamówienia str. 4 oraz w załącznikach do SWZ - załącznik nr 5) w linku: http://zdizsopot.website.pl/download/DOKUMENTACJA_PROJEKTOWA.EXE
2Prosimy o wskazanie technologii wykonania tablic (LED, LCT, TFT lub inne) oraz określenie minimalnych parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego.
Technologia wykonania tablic oraz minimalne parametry techniczne Zamawiający określił w załączonych Projektach technicznych oraz STWiOR dla każdej z lokalizacji.
2Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zasad oceny ofert w kryterium „Termin realizacji zamówienia”. Zgodnie z SWZ minimalny termin realizacji zamówienia wynosi 70 dni (włącznie), natomiast maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia wynosi 90 dni. Jednocześnie wskazany wzór oceny opiera się na „najniższej wartości kryterium Termin realizacji zamówienia”. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy oferta z terminem realizacji 70 dni otrzyma maksymalną liczbę punktów (20 pkt), a oferty z terminem od 71 do 90 dni będą oceniane proporcjonalnie zgodnie z podanym wzorem, przy czym oferta z terminem 90 dni otrzyma odpowiednio najmniejszą liczbę punktów spośród ofert mieszczących się w dopuszczalnym przedziale.
Zamawiający wyjaśnia, że termin realizacji zamówienia liczony jest od dnia zawarcia umowy. Minimalny termin realizacji zamówienia wynosi 70 dni, włącznie, natomiast maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia wynosi 90 dni. Wykonawca może zatem zaoferować termin realizacji zamówienia w przedziale od 70 do 90 dni włącznie. Termin realizacji zamówienia podany przez Wykonawcę będzie podlegał ocenie w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia”, zgodnie z zasadami i wzorem określonymi w SWZ. Tym samym im krótszy zaoferowany termin realizacji zamówienia, tym większa liczba punktów w tym kryterium, przy czym oferta z najkrótszym zaoferowanym terminem realizacji otrzyma maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium.
2Który podmiot jest administratorem systemu centralnego TRISTAR, do którego mają zostać przyłączone tablice?
Administratorem systemu centralnego TRISTAT jest ZDM Gdynia.
3Prosimy o podanie minimalnych parametrów wyświetlaczy, w szczególności wymiarów, rozdzielczości, jasności, kontrastu, częstotliwości odświeżania, kątów widzenia, klasy szczelności oraz zakresu temperatur pracy.
Parametry zostały określone w dokumentacji projektowej – PT pkt. 2.11 oraz STWiOR.
3Prosimy o zamieszczenie na stronie postępowania , formularza ofertowego.
Zamawiający informuje, że formularz ofertowy jest formularzem systemowym generowanym i udostępnianym w ramach platformy e-Zamówienia. W związku z powyższym nie jest on zamieszczany na stronie postępowania jako odrębny załącznik.
3Czy Zamawiający udostępni wykonawcy dokumentację techniczną, API, protokoły komunikacyjne oraz dane dostępowe niezbędne do wykonania integracji?
Zamawiający udostępni.
4Prosimy o określenie wymaganej liczby wyświetlanych wierszy odjazdów dla każdej tablicy.
Parametry zostały określone w dokumentacji projektowej PT pkt 2.11 oraz STWiOR.
4Czy uzgodnienia z administratorem systemu TRISTAR leżą po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy?
Uzgodnienia leżą po stronie Wykonawcy.
4Prosimy potwierdzić, że funkcje kierownika robót elektrycznych i teletechnicznych może pełnić jedna osoba posiadająca oba wymagane rodzaje uprawnień oraz wymagane doświadczenie w obu branżach.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie poszczególnych branż. Wymóg ten wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia oraz konieczności zapewnienia należytej realizacji zakresu branż objętych zamówieniem.
5Prosimy o potwierdzenie, jakie funkcjonalności mają być prezentowane na tablicach: odjazdy rzeczywiste, odjazdy rozkładowe, komunikaty specjalne, komunikaty miejskie, utrudnienia, komunikaty awaryjne oraz informacje tekstowe. Prosimy o określenie wymaganej liczby wyświetlanych wierszy odjazdów dla każdej tablicy
Wymagane funkcjonalności Zamawiający określił w dokumentacji projektowej - PT pkt 2.12.
5Czy obecnie funkcjonujące tablice w ramach systemu TRISTAR pracują na oprogramowaniu dostarczonym przez konkretnego producenta? Jeśli tak, prosimy o wskazanie producenta i wersji rozwiązania.
Producentem jest GMV. Wersja rozwiązania będzie przekazana na etapie wykonawstwa.
5SWZ wskazuje doświadczenie z ostatnich 5 lat, natomiast w zakresie podmiotowych środków dowodowych wskazano wykaz dostaw z ostatnich 3 lat. Prosimy potwierdzić, że można wykazać zamówienie wykonane w okresie ostatnich 5 lat.
Zamawiający informuje, że warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia wykonawcy został określony prawidłowo i obejmuje okres ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wykaz dostaw, o którym mowa w rozdziale XVI części dotyczącej podmiotowych środków dowodowych, powinien obejmować dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ, tj. wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W związku z powyższym za wiążące należy uznać postanowienia SWZ określające warunek doświadczenia na poziomie 5 lat. Zamawiający skoryguje zapis dotyczący wykazu dostaw w SWZ, aby uniknąć rozbieżności interpretacyjnych.
6Prosimy o wskazanie wymagań dotyczących kolorystyki wyświetlanych informacji oraz kolorów diod lub elementów wyświetlających
Wymagania dotyczące kolorystyki dla każdej lokalizacji zostały określone w STWiOR pkt 2. ust. 2.2.
6W rozdziale XVII pkt. 17.1.14 SWZ jest zapis dotyczący wadium „W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: 17.1.14.1. Składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Platformy Zakupowej w sekcji “Przygotowanie oferty”, następnie podsekcji “Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia “Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”. Jeśli Zamawiający żąda wniesienia wadium, prosimy o wskazanie kwoty bądź usunięcie tego zapisu dotyczącego wadium.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu nie przewidziano obowiązku wniesienia wadium. Zamawiający wyjaśnia, że zapis „w przypadku wnoszenia wadium” ma charakter ogólny i znajduje zastosowanie wyłącznie w postępowaniach, w których Zamawiający wymaga wniesienia wadium. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, wobec czego przedmiotowy zapis nie znajduje zastosowania.
6Prosimy określić, czy cena oferty ma obejmować łącznie zamówienie podstawowe i pełny zakres prawa opcji, oraz umożliwić oddzielne podanie ceny każdej z dwóch lokalizacji opcjonalnych.
Zamawiający wyjaśnia, że cena zamówienia podstawowego nie obejmuje wartości prawa opcji. Zakres podstawowy oraz zakres objęty prawem opcji podlegają odrębnej wycenie. Jednocześnie ceny dotyczące zakresu objętego prawem opcji należy podać łącznie, zgodnie z formularzem ofertowym systemowym.
7Działając na podstawie art. 284 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów Rozdziału IV SWZ dotyczących prowadzenia negocjacji w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. W pkt 4.1 SWZ Zamawiający wskazał, że w przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 Wykonawców, których oferty w najwyższym stopniu spełniają kryteria oceny ofert. Jednocześnie w pkt 4.2 SWZ wskazano, że „ofertę Wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą”. Natomiast pkt 4.8 SWZ stanowi, że po zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprosi ich do składania ofert dodatkowych. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy intencją Zamawiającego jest, że brak zaproszenia Wykonawcy do negocjacji skutkuje odrzuceniem jego oferty i wyeliminowaniem jej z dalszego postępowania? 2. Czy też zapis pkt 4.2 SWZ stanowi omyłkę redakcyjną, a oferty Wykonawców niezaproszonych do negocjacji pozostają w postępowaniu i nie podlegają odrzuceniu wyłącznie z powodu braku zaproszenia do negocjacji? 3. Prosimy również o wyjaśnienie wzajemnej relacji pkt 4.1, 4.2 oraz 4.8 SWZ, w szczególności wskazanie, którzy Wykonawcy będą uprawnieni do złożenia ofert dodatkowych po zakończeniu ewentualnych negocjacji. W ocenie Wykonawcy przywołane postanowienia SWZ mogą budzić wątpliwości interpretacyjne co do przebiegu postępowania prowadzonego w trybie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, dlatego prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie ich treści.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia Rozdziału IV SWZ należy interpretować zgodnie z przepisami ustawy Pzp regulującymi tryb podstawowy z możliwością prowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że jego intencją nie jest odrzucanie ofert Wykonawców wyłącznie z tego powodu, że nie zostali zaproszeni do negocjacji. Brak zaproszenia do negocjacji nie stanowi przesłanki odrzucenia oferty. W związku z powyższym zapis pkt 4.2 Rozdziału IV SWZ, zgodnie z którym „ofertę Wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą”, należy traktować jako omyłkę redakcyjną. Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji SWZ w tym zakresie. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 Wykonawców, których oferty w najwyższym stopniu spełniają kryteria oceny ofert określone w SWZ. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający, zgodnie z art. 289 ustawy Pzp, poinformuje o ich zakończeniu oraz zaprosi do składania ofert dodatkowych wyłącznie tych Wykonawców, którzy brali udział w negocjacjach i których oferty nie podlegają odrzuceniu. Pozostali Wykonawcy, którzy nie zostali zaproszeni do negocjacji, pozostają uczestnikami postępowania, a ich oferty będą podlegały ocenie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Pzp i SWZ. Brak udziału w negocjacjach nie powoduje odrzucenia oferty ani wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SWZ i wprowadzone zmianą nr 2 SWZ.
7Prosimy wskazać najpóźniejszy termin uruchomienia prawa opcji oraz termin realizacji zamówienia opcjonalnego liczony od dnia jego uruchomienia.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy, nie później niż do dnia obowiązywania niniejszej umowy, poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego lub elektronicznego zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw objętych prawem opcji w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 14 modyfikacji dokumentacji)
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert