Zamówienie jednoczęściowe — dostawa i utrzymanie środowisk chmurowych (chmura publiczna, wzorowana na Microsoft Azure) na potrzeby projektu B+R Zonifero 2.0 (platforma PropTech), w 4 etapach o rosnącym zakresie:
Etap 1: środowisko DEV/TEST/PROD — łącznie ok. 13 maszyn wirtualnych (w tym klaster System+Kafka, Workload ACS, klastry DEV/TEST, CI/CD/Sentinel, debug Windows, VM dodatkowa), 2 bazy Azure DB for PostgreSQL (PROD + TEST/DEV), 1 Azure SQL Database, Azure Container Registry, Azure Monitor (Log Analytics + Application Insights), Storage Account 3 TB, 3 Load Balancery, 3 Virtual Network, 10 statycznych IP, App Service.
Etap 2: rozszerzenie Etapu 1 o Pulę Analytics (3 VM), większe bazy PROD, dodatkowe transfery międzyregionalne; + 3 VM względem Etapu 1.
Etap 3 i 4 (identyczny zakres, po 6 miesięcy): powiększone środowisko — ok. 14 VM (m.in. 6× Workload ACS, 6× klaster DEV/TEST v6, Pula Analytics), PostgreSQL PROD z High Availability (2× 16 vCore, 200 GiB Premium SSD), Storage Account 5 TB, Container Registry, Azure Monitor, App Service, sieć i adresacja jak w etapach 1–2.
W każdym etapie Wykonawca zapewnia: zasoby chmurowe zgodne ze specyfikacją (lub równoważne), separację środowisk DEV/TEST/PROD, przetwarzanie w regionie Poland Central (lub równoważnym UE/EOG), szyfrowanie danych w spoczynku i w transmisji, SLA ≥ 99,9% dla warstwy control plane PROD, monitoring 24/7 z eskalacją incydentów, raportowanie kosztów, plan wsparcia producenta oraz gotowość do uruchomienia Etapu 1 w 5 dni roboczych od podpisania umowy. Zakres nie obejmuje infrastruktury platformy Zonifero 1.
Trudność: wysoka
Złożone środowisko chmurowe obejmujące kilkanaście VM, bazy danych, sieć, storage i kontenery w 4 etapach o rosnącym zakresie, z rygorami bezpieczeństwa, RODO, SLA 99,9% i monitoringiem 24/7.
Terminy realizacji
Czas realizacji Od dnia zawarcia umowy (gotowość Etapu 1 w 5 dni roboczych) do 31 marca 2028 r.; realizacja etapowa: Etap 1 do 30-09-2026, Etap 2 do 31-03-2027, Etap 3 do 30-09-2027, Etap 4 do 31-03-2028
Warunki udziału
AI
1Status partnerski — Aktualny status Enrolled w programie Microsoft Solutions Partner w specjalizacjach: Infrastructure, Data & AI, Digital & App Innovation, Security oraz Modern Work; dopuszczalny równoważny status partnerski innego dostawcy chmury publicznej, jeśli Wykonawca oferuje jego infrastrukturę.
2Doświadczenie Azure — Min. 3 wdrożenia infrastruktury chmurowej Microsoft Azure obejmujące co najmniej projektowanie lub uruchomienie środowisk produkcyjnych, potwierdzone referencjami z klientem, zakresem i datami realizacji oraz dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za całość przedmiotu zamówieniasuma cen Etapów 1, 2 i 3-4 (brutto PLN)
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 72: 11 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (45% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: stawki i warunki określone w projekcie umowy (zapytanie nie zawiera szczegółowych zapisów).
Inne sankcje: Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia przy rażącym naruszeniu umowy lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego/naprawczego/upadłościowego (pkt 8.12).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca zwrócił uwagę, że wykaz osób wraz z certyfikatami zawiera dane osobowe pracowników oraz informacje o potencjale kadrowym Wykonawcy, mające wartość gospodarczą i organizacyjną, których ujawnienie może narazić Wykonawcę na negatywne skutki konkurencyjne. Wykonawca zapytał, czy Zamawiający dopuści złożenie na etapie oferty zanonimizowanego wykazu osób (bez imion i nazwisk) wraz z kopiami lub numerami weryfikacyjnymi certyfikatów, w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnych osób, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o dysponowaniu personelem spełniającym wymagania pkt 5.5.e, oraz czy pełne dane identyfikujące te osoby będą mogły zostać przekazane wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem Umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na złożenie na etapie składania ofert zanonimizowanego wykazu osób (bez podawania imion i nazwisk) wraz z kopiami lub numerami weryfikacyjnymi wymaganych certyfikatów, w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnych osób, pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, że dysponuje personelem spełniającym wymagania określone w pkt 5.5.e Zapytania ofertowego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu pełnych danych identyfikujących wskazane osoby (imię i nazwisko) przed zawarciem Umowy, w celu ostatecznej weryfikacji spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.5.e. Brak przedstawienia tych danych w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy, zgodnie z pkt 8.11 Zapytania ofertowego.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający informuje, że Wykonawca może zastrzec – odpowiednio, na zasadzie analogicznego zastosowania art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, mimo że przepisy tej ustawy nie mają bezpośredniego zastosowania do niniejszego postępowania – że informacje zawarte w ofercie lub załącznikach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, pod warunkiem że Wykonawca wykaże, iż zastrzeżone informacje spełniają przesłanki takiej tajemnicy.
2Wykonawca zwrócił uwagę, że realizowane wdrożenia są często objęte zobowiązaniami do zachowania poufności (NDA), a informacje o kliencie, zakresie prac i dokumenty potwierdzające ich wykonanie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zarówno Wykonawcy, jak i jego klientów. Wykonawca zapytał, czy Zamawiający uzna za wystarczające przedstawienie wykazu wdrożeń zawierającego daty realizacji oraz branżę klienta (zamiast jego nazwy), wraz z oświadczeniem Wykonawcy o należytym wykonaniu oraz deklaracją zorganizowania spotkania referencyjnego lub umożliwienia weryfikacji referencji bezpośrednio z klientem, za jego zgodą, na żądanie Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje wymóg określony w pkt 5.5.b Zapytania ofertowego, tj. przedstawienia referencji dla co najmniej 3 wdrożeń infrastruktury chmurowej Microsoft Azure wraz z podaniem nazwy klienta, zakresu i dat realizacji potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Zamawiający wskazuje, że przedstawianie referencji z podaniem nazwy klienta, zakresu i dat realizacji wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie jest formą powszechnie stosowaną i praktykowaną w postępowaniach o udzielenie zamówienia, w tym w postępowaniach nieobjętych reżimem ustawy Prawo zamówień publicznych, i stanowi standardowy, obiektywnie weryfikowalny sposób potwierdzenia wymaganego doświadczenia Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że – jak w odpowiedzi na pytanie nr 1 – Wykonawca może zastrzec, odpowiednio na zasadzie analogicznego zastosowania art. 18 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, że informacje zawarte w referencjach lub dokumentach potwierdzających ich należyte wykonanie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykaże spełnienie przesłanek takiej tajemnicy. Zastrzeżenie to nie zwalnia jednak Wykonawcy z obowiązku przedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt 5.5.b, niezbędnych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu.