Rozstrzygnięty
Dostawa i wdrożenie systemów do egzaminów i zajęć – Bydgoszcz
Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich3 aktualne · 90 w archiwum·NIP 5540313107·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 30 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCLOUDTEAM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252388265
Kwota oferty409 000,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i wdrożenie): system do zdalnego przeprowadzania egzaminów (weryfikacja tożsamości, bazy/zestawy pytań, egzaminy, raporty, integracja z SEB) — 1 sztuka, z bezterminową licencją.
- Część 2 (dostawa i wdrożenie): system do prowadzenia interaktywnych zajęć asynchronicznych ze środowiskami laboratoryjnymi (maszyny wirtualne, harmonogramy, zdalna asysta, zarządzanie zasobami) — 1 sztuka, z bezterminową licencją.
Oba systemy zintegrowane ze sobą i z USOS (USOSapi), LDAP, SSO (OpenID Connect), zgodne z WCAG 2.1 AA, z dokumentacją, szkoleniem (min. 8h dla 12 os.) i wdrożeniem na infrastrukturze Zamawiającego (4 serwery fizyczne, macierze dyskowe, SAN, 200 maszyn wirtualnych).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje dwie złożone technicznie platformy (egzaminacyjną i laboratoryjną) wymagające pełnej integracji ze sobą oraz z systemem USOS, wdrożenia na infrastrukturze wirtualizacyjnej (200 maszyn wirtualnych) i pełnej dostępności WCAG — wszystko w 90 dni, co stawia wysokie wymagania koordynacyjne i techniczne.
Terminy realizacji
Termin realizacji
90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 36 mies., ocena do 60 mies.
min. 36 mies., ocena do 60 mies.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna/zawodowa — min. 1 dostawa z wdrożeniem systemów do zdalnego przeprowadzania egzaminów i do prowadzenia interaktywnych zajęć/zajęć asynchronicznych, wartość ≥ 250 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; nie sumuje się
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto60%
60%
Okres gwarancjimin. 36 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający udostępni wykonawcy szczegółową dokumentację techniczną wykorzystywanych usług USOSapi, listę wymaganych endpointów oraz środowisko testowe umożliwiające przeprowadzenie integracji i testów przed odbiorem rozwiązania?
Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację techniczną wykorzystywanych usług USOSapi oraz listę wymaganych endpointów.
Zamawiający nie udostępni środowiska testowego, w tym momencie środowisko testowe u Zamawiającego jest niedostępne – trwają prace aktualizacyjne, które skutecznie uniemożliwiają jego udostępnienie.
2Czy Zamawiający potwierdza, że dopuszcza zaoferowanie gotowych, istniejących rozwiązań komercyjnych spełniających wymagania OPZ, wymagających jedynie konfiguracji, wdrożenia i integracji, bez konieczności tworzenia dedykowanego oprogramowania?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie gotowych, istniejących rozwiązań komercyjnych spełniających wymagania OPZ, wymagających jedynie konfiguracji, wdrożenia i integracji, bez konieczności tworzenia dedykowanego oprogramowania.
3Prosimy o wskazanie wykorzystywanej obecnie platformy wirtualizacyjnej (VMware, Hyper-V, Proxmox lub innej) wraz z wersją środowiska.
Zamawiający nie udziela informacji o swojej infrastrukturze wirtualizacyjnej. Przedmiotem zamówienia są systemy niezależne od posiadanej przez Zamawiającego platformy wirtualizacyjnej. Preferowanym przez Zamawiającego rozwiązaniem jest platforma VMware.
4Czy Zamawiający posiada wymagania dotyczące wysokiej dostępności (HA) lub odtworzenia awaryjnego (Disaster Recovery) dla wdrażanych systemów?
Zamawiający nie posiada wymagań dotyczących wysokiej dostępności (HA) lub odtworzenia awaryjnego (Disaster Recovery) dla wdrażanych systemów.
5Czy Zamawiający posiada wymagania dotyczące wykonywania kopii zapasowych, retencji danych oraz procedur odtwarzania środowiska po awarii?
Zamawiający wskazuje preferowany sposób wykonywania kopii zapasowych jako backup maszyny wirtualnej (pełny oraz przyrostowy). Osobno backup dla baz danych. Retencja pozostaje po stronie Zamawiającego. Odtwarzanie – preferowany przez Zamawiającego sposób to przywracanie maszyny wirtualnej.
6Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie komponentów open source jako elementów oferowanego rozwiązania, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań SWZ i OPZ?
Zamawiający dopuszcza wykorzystanie komponentów open source jako elementów oferowanego rozwiązania, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań SWZ i OPZ.
7Czy Zamawiający potwierdza, że podstawową funkcją systemu do prowadzenia zajęć interaktywnych i asynchronicznych jest udostępnianie środowisk laboratoryjnych, a nie prowadzenie grupowych spotkań widekonferencyjnych?
Zamawiający informuje, że wymaga również funkcjonalności systemu polegającej na prowadzeniu grupowych spotkań wideokonferencyjnych.
8Czy Zamawiający wymaga funkcjonalności grupowych spotkań audio-wideo (webinary, wykłady online), czy wystarczące są funkcjonalności zdalnej asysty, komunikacji nauczyciel–student oraz przejęcia kontroli nad środowiskiem laboratoryjnym?
Zamawiający potwierdza, że wymaga również funkcjonalności grupowych spotkań audio-wideo (webinary, wykłady online).
9Czy funkcjonalność komunikacji wideo w procesie egzaminacyjnym może być realizowana poprzez integrację z zewnętrznym rozwiązaniem komunikacyjnym?
Zamawiający nie pozwala na realizowanie komunikacji wideo w zewnętrznym rozwiązaniu komunikacyjnym.
10Czy Zamawiający określa maksymalną liczbę jednocześnie prowadzonych egzaminów oraz jednocześnie aktywnych środowisk laboratoryjnych?
Zamawiający nie określa maksymalnej liczby jednocześnie prowadzonych egzaminów oraz jednocześnie aktywnych środowisk laboratoryjnych. Zamawiający określa wymagania minimalne, zgodnie z OPZ.
11Czy wymaganie uruchomienia laboratorium dla co najmniej 18 osób i minimum 4 maszyn wirtualnych dla każdego użytkownika należy traktować jako minimalny scenariusz wydajnościowy?
Tak, uruchomienie laboratorium dla co najmniej 18 osób i minimum 4 maszyn wirtualnych dla każdego użytkownika należy traktować jako minimalny scenariusz wydajnościowy.
Zamawiający dopuszcza jednak możliwość, aby odbywały się mniejsze laboratoria.
12Czy Zamawiający wymaga przekazania kodów źródłowych, escrow lub innych praw wykraczających poza bezterminową licencję określoną w dokumentacji?
Zamawiający nie wymaga przekazania kodów źródłowych, escrow lub innych praw wykraczających poza bezterminową licencję określoną w dokumentacji.
13Wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni kalendarzowych. Zakres funkcjonalny, liczba wymaganych integracji (USOS, LDAP, SSO, środowiska laboratoryjne) oraz konieczność przeprowadzenia analizy technicznej i przygotowania kompletnej oferty wymagają dodatkowego czasu na przygotowanie rzetelnej kalkulacji oraz potwierdzenie zgodności rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu składania ofert?
Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert, wyznaczając nowy termin na dzień 18.09.2026 r.
Zmiana terminu składania ofert została dokonana w związku z Modyfikacją treści SWZ oraz Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia, które zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 09.09.2026 r.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 25.09.2026 → 30.09.2026)
24.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
25.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania