Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Systemu ERP oraz Systemu Zarządzania Produkcją (MES), obejmujące: dostawę licencji i oprogramowania, instalację, konfigurację, uruchomienie, przekazanie kompletnej dokumentacji (w tym baz danych), przeprowadzenie szkolenia z obsługi dla użytkowników Zamawiającego oraz przeglądy gwarancyjne. Systemy mają działać w siedzibie Zamawiającego w Katowicach oraz w hali produkcyjnej w Mysłowicach. Jedno zamówienie bez podziału na części.
Trudność: wysoka
Wdrożenie dwóch powiązanych systemów (ERP + MES) z integracją, szkoleniem i wymaganą koherentnością elementów to zakres wymagający doświadczenia w projektach wdrożeniowych oprogramowania klasy enterprise.
Terminy realizacji
Czas na realizację wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. (od podpisania Umowy)
Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego
Warunki udziału
AI
1Polisa OC — aktualna polisa OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 zł; do oferty kopia polisy oraz dowód opłacenia składki (przy odroczonym terminie płatności polisa bez dowodu wystarcza)
2Doświadczenie — co najmniej 3 podobne zamówienia wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (przy krótszej działalności — w tym okresie); przy wykonawcach wspólnych warunek spełnia w całości co najmniej jeden z nich, doświadczenia nie sumuje się
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena nettoformuła (Cm/Cx) × 80
80%
Kompatybilność z dwoma środowiskamikomercyjne i opensource
10%
Opłaty abonamentowe roczne po gwarancjipróg % wartości oferty
5%
Serwis — stawka po gwarancjizł za godzinę
5%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wysokie wadium i zatrzymanie
Wadium 6 000 zł z obowiązkiem wniesienia przed terminem składania ofert i szerokim katalogiem podstaw zatrzymania (odmowa podpisania umowy, niemożliwość zawarcia z winy Wykonawcy).
Zabezpieczenie 5% brutto
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto w ciągu 14 dni od podpisania umowy, w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie.
Rygorystyczne warunki finansowe
Wymagane: polisa OC na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 zł oraz zdolność kredytowa/środki finansowe co najmniej 500 000 zł — dokumenty dołączane do oferty pod rygorem odrzucenia.
Bezwzględny wymóg Załącznika nr 1
Załącznik nr 1 (formularz ofertowy) nie może być modyfikowany; oferta bez niego podlega odrzuceniu.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
