Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP – Warszawa

Numer sprawy: ZP.260.3.2026
Typ zamówienia: dostawy i usługi (dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP)
CPV: 48000000-8, 72263000-6, 72000000-5
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony (postępowanie klasyczne) prowadzone zgodnie z ustawą Pzp (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Województwo Mazowieckie / Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy SPZOZ
• Adres siedziby głównej Zamawiającego (umocowującego pełnomocnika): ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
• Adres Zamawiającego prowadzącego postępowanie (Pełnomocnik): Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy SPZOZ, ul. Kolegialna 17, 09-402 Płock
• Kontakt (telefon): 24 267 – 84 – 52 (MWOMP) oraz centr. tel. (+48) 22 5979-100 (Województwo Mazowieckie)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego jako postępowanie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (tj. z dnia 19.08.2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Dokument wskazuje również stosowanie procedury z art. 139 ust. 1 Pzp (uprzednia ocena ofert). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
• Terminy etapów (maksymalne, liczone od zawarcia umowy): Etap I (Analiza) – do 2 miesięcy; Etap II (Dostawa licencji) – do 3 miesięcy; Etap III (Wdrożenie Kadry i Płace) – do 6 miesięcy; Etap IV (Portal Pracownika) – do 7 miesięcy; Etap V (pozostałe moduły) – do 8 miesięcy; Etap VI (integracje) – do 10 miesięcy; Etap VII (instruktaż) – do 12 miesięcy.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawiono wszystkie warunki udziału, które Wykonawca MUSI spełnić, aby ubiegać się o zamówienie (wymogi dotyczą zdolności zawodowej, doświadczenia, zasobów i innych parametrów opisanych w SWZ):

• Doświadczenie: Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym, jeśli prowadzi działalność krócej) musi wykazać, że należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie, uruchomieniu i wdrożeniu systemu klasy ERP, przy czym każde z tych zamówień miało wartość minimum 500000,00 zł brutto oraz w ramach każdego z tych zamówień wykonawca dokonał integracji wdrożonego systemu ERP z co najmniej jednym systemem dziedzinowym oraz potwierdził uruchomienie i funkcjonowanie tej integracji w środowisku produkcyjnym u zamawiającego (zamówienie rozumiane jako dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie, integracja zakończone podpisanym protokołem odbioru i referencjami).**
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się: warunki doświadczenia nie podlegają sumowaniu; przynajmniej jeden z Wykonawców musi indywidualnie wykazać spełnienie wymogu.
• Kwalifikacje i dokumentacja potwierdzająca doświadczenie: Wykonawca musi dołączyć wykaz dostaw i usług z ostatnich 5 lat (liczonych wstecz od terminu składania ofert) z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców oraz dowodów należytego wykonania (referencje lub inne dokumenty; jeżeli nie możliwe – oświadczenie Wykonawcy).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i wag:

• Cena (C) — 60%
• Okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (G) — 20%
• Pakiet godzin serwisowych (S) — 10%
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zwięzłe podsumowanie zapisów SWZ dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, wymagań BHP/środowiskowych oraz klauzul społecznych.

• Podwykonawstwo: Zamawiający zakazuje wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się, jeśli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia (odwołanie do art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576) — zapis w SWZ (§16 pkt 7, §17 ust.7).
• Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany umowy bez nowego postępowania opisane są w Załączniku nr 8 (Projektowane postanowienia umowy); zmiany Harmonogramu możliwe tylko na zasadach z §6 projektu umowy i nie mogą powodować przekroczenia maksymalnego terminu zakończenia () 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (§5 ust.1**).
• Audyt / kontrole: Zamawiający zastrzega prawo do żądania dokumentów i sprawdzenia podmiotowych środków dowodowych; uprawnienia kontrolne wynikają z obowiązków raportowych i nadzoru przy projekcie dofinansowanym (w tym umowy o partnerstwie) — zapisy rozproszone w SWZ (§2, §16, §17, §20).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału (JEDZ) (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)