Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN509398-2026
Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP – Warszawa
Województwo Mazowieckie22 aktualne · 344 w archiwum·NIP 1132453940·mazowieckie
Składanie ofert: 9 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIDostawa i wdrożenie systemu klasy ERP w Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy SPZOZ w Płocku. Zamówienie jednoczęściowe obejmuje:
- Oprogramowanie ERP z licencjami bezterminowymi: 8 modułów — Finanse-Księgowość (7 licencji RU), Koszty (4), Zakupy/Sprzedaż + Kasa (13), Środki Trwałe (4), Kadry i Płace (7), Portal pracownika (pakiet do 200), Portal Kierownika (23), Analizy finansowe (1).
- Migrację danych z systemu SYMFONIA (Sage) — kartoteki FK, środki trwałe, magazyn, dane kadrowe pracowników wraz z listami płac i nieobecnościami z ostatnich 12 miesięcy.
- Integrację nowego ERP z systemami użytkowanymi: HIS MEDIQUS (Gabos), EZD Comarch (obie faktur i rejestr umów) oraz platformą Business Intelligence.
- Instruktaż dla personelu Zamawiającego — do 250 osób, łącznie do 60 godzin szkoleń.
- Gwarancję i opiekę aktualizacyjną systemu (minimalnie 36 miesięcy, oferowane 36/48/60) wraz z pakietem godzin serwisowych (100/150/200 godz.), czasem reakcji do 8 h i czasem usunięcia awarii krytycznej do 48 h.
- Dokumentację powykonawczą (2 egz. papierowej + elektronicznej dokumentacji administratora i użytkownika w języku polskim).
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie wielomodułowego systemu ERP w jednostce medycznej z migracją danych, trzema integracjami, szkoleniami i wymaganą gwarancją oraz referencjami z co najmniej dwóch wcześniejszych wdrożeń ERP o wartości ≥500 tys. zł brutto każde.
Terminy realizacji
Termin realizacji (całość)
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Terminy etapowe (maksymalne)
Etap I: do 2 miesięcy; Etap II: do 3 miesięcy; Etap III: do 6 miesięcy; Etap IV: do 7 miesięcy; Etap V: do 8 miesięcy; Etap VI: do 10 miesięcy; Etap VII: do 12 miesięcy
Etap I: do 2 miesięcy; Etap II: do 3 miesięcy; Etap III: do 6 miesięcy; Etap IV: do 7 miesięcy; Etap V: do 8 miesięcy; Etap VI: do 10 miesięcy; Etap VII: do 12 miesięcy
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy (liczony od dnia następującego po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego)
min. 36 miesięcy (liczony od dnia następującego po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie, uruchomieniu i wdrożeniu systemu klasy ERP, każde o wartości minimum 500000,00 zł brutto, przy czym w ramach każdego z tych zamówień wykonawca dokonał integracji wdrożonego systemu ERP z co najmniej jednym innym systemem dziedzinowym użytkowanym przez zamawiającego oraz potwierdził uruchomienie i funkcjonowanie tej integracji w środowisku produkcyjnym u zamawiającego.
2Brak sumowania — W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu i musi być spełniony indywidualnie przez co najmniej jednego z wykonawców.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)oferta brutto
60%
Okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (G)czas w miesiącach
20%
Pakiet godzin serwisowych (S)liczba godzin
10%
Czas usunięcia awarii krytycznej (A)czas w godzinach
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 59 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% zadeklarowanej ceny ofertowej brutto
- gwarancja: minimalny okres 36 miesięcy (termin rozpoczęcia biegu gwarancji po podpisaniu protokołu)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
23.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.08.2026 — sprostowanie
22.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert na 09/10/2026, godz. 11:00:00, zmiana terminu otwarcia ofert na 09/10/2026 godz. 11:10:00, zmiana terminu związania ofertą na 06/01/2027 r.)
03.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert