Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Szukaj

Zamawiający

Wszyscy zamawiający

Wykonawcy

Streszczenia SWZ bez logowania

Codzienna aktualizacja z e-Zamówień, Bazy Konkurencyjności i portali zakupowych.

Otwórz przeglądarkę

Zobacz wszystkie aktualne przetargi →konkretne miasta i branże znajdziesz na stronach katalogów

Co robi za Ciebie

Zanim zaczniesz

Zobacz to na swoim przetargu

Streszczenie dokumentacji, komplet plików do podpisu i sygnały ryzyka — na Waszej SWZ, nie na przykładowej.

Zobacz, jak to działa

Zobacz cennik →od 249 zł/mies., 14 dni za darmo i bez karty na start

Statystyki rynku

Narzędzia

Wyszukiwarka kodów CPV

Baza wiedzy

Dane do cytowania

Mediany cen, liczba ofert i rozstrzygnięcia miesiąc po miesiącu. Licencja CC BY 4.0 — możesz użyć u siebie.

Otwórz statystyki rynku

Statystyki rynku →przekroje branżowe, programy unijne i profile zamawiających

Zanim wybierzesz

Firma

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Pokazujemy na Waszej dokumentacji, nie na przykładowej. Bez zobowiązań.

Umów bezpłatną prezentację

Umów bezpłatną prezentację →albo zacznij sam: 14 dni za darmo, bez karty, konto w 60 sekund

Umów bezpłatną prezentację Wypróbuj 14 dni

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum TEDCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie

Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących

Pełna nazwa postępowania: Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie

Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie·NIP 5272463389·Warszawa

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

09.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

25 czerwca 2026

źródło: TED

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pod znakiem ZP/SOWP/7/26 na „Dostawę i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie”. Zamówienie dotyczy dostaw i usług (system informatyczny). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie, z siedzibą przy ul. Poligonowej 3, 04-051 Warszawa. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9a4401c-4f2a-4351-876a-c37550d15326. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest jako przetarg nieograniczony o wartości powyżej 140 000,00 EUR. Zamawiający nie wskazał szacunkowej wartości zamówienia w PLN w treści dokumentacji.

Rozliczenia dokonywane będą w polskich złotych (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Termin składania ofert: 2 lipca 2026 r. do godz. 9:30.
Termin otwarcia ofert: 2 lipca 2026 r. o godz. 10:00.
Termin związania ofertą: do 29 września 2026 r..
Zamówienie podstawowe (Etap I): do 15 grudnia 2026 r.
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający nie wyznaczył szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Wymagane jest jedynie, aby Wykonawca:

nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp;
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Zamawiający przyjął jako jedyne kryterium wyboru oferty kryterium Cena z wagą 100%.

Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny:

Liczba punktów (Xc) wyliczana jest według wzoru: Xc = (Cn / Cof) * 100, gdzie:
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

8

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Kary umowne: w projektach umów stanowiących Załączniki nr 6a – 6d do SWZ
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza realizację części zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca składający ofertę z podwykonawcą musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia podwykonawców.
Zmiany umowy: Zmiany w umowie są dopuszczalne w trybie art. 455 uPzp, w szczególności w przypadku sukcesji (przejęcie, połączenie, podział, upadłość, restrukturyzacja) wykonawcy, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia.
Termin realizacji: Zamówienie podstawowe (licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) musi zostać zrealizowane w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) trwa 12 miesięcy dla każdej jednostki, liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I.
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące dokumenty:

Wypełniony i podpisany interaktywny formularz oferty
Formularz dodatkowych informacji (Załącznik nr 7)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla sądów rejonowych okręgu warszawsko-praskiego (zamówienie podstawowe dla 3 sądów z opcją rozszerzenia o 2 kolejne sądy), obejmujące:

Bezterminowa licencja na oprogramowanie (bez limitu stanowisk).
Wdrożenie systemu w 3 sądach rejonowych (z opcją dla 2 kolejnych jednostek).
Migracja danych z systemów zastanych dla łącznej liczby do 258 000 spraw.
Kompleksowa opieka informatyczna (12-miesięczny okres wsparcia dla każdej jednostki po wdrożeniu).
Szkolenia dla pracowników sądów w wymiarze min. 924 godzin łącznie.
Integracje z 13 systemami zewnętrznymi (m.in. Portal Informacyjny, MS EPO, ZSRK, SLPS, ReCourt).

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Pytanie nr 1: Według zapisów zawartych w SWZ Rozdział II ust. 1, pkt 5 przedmiot zamówienia został podzielony na: a. Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmujące dostawę licencji, migrację danych oraz szkolenia i wdrożenie systemu informatycznego wraz z opieką w trzech sądach podległych Zamawiającemu tj. dla Sądu Rejonowego w Legionowie, Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz Sądu Rejonowego w Wołominie. b. Wznowienie zamówienia polegające na powtórzeniu tożsamych usług i dostaw w odniesieniu do kolejnych dwóch sądów podległych Zamawiającemu tj. dla Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie oraz Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. Jednakże terminy wykonania zamówienia określone w ust. 2 (oraz w innych częściach dokumentacji postępowania), przypadające zarówno dla zamówienia podstawowego, jak i wznowienia zamówienia zostały wyznaczone na ten sam dzień 15 grudnia 2026r. Rozpatrując to w kontekście prawa zamówień publicznych, terminu składania ofert, czasu niezbędnego dla procedowania wyboru najkorzystniejszej oferty oraz w następstwie - czasu niezbędnego na zrealizowanie zamówienia podstawowego terminy te wskazują na konieczność realizacji przynajmniej części prac równolegle, co wydaje się być sprzeczne z ideą wznowień zamówienia określoną w pzp. Prosimy o wyjaśnienie intencji Zamawiającego w tym względzie lub/i stosowną korektę wymagań terminów realizacji zamówienia wznowionego. (chodzi o jasne określenie/potwierdzenie czy prace związane z wdrożeniem oferowanego systemu dla sądów SR Warszawa-Praga Północ oraz SR Warszawa-Praga Południe również mają zakończyć się i zostać rozliczone w terminie do 15 grudnia bieżącego roku?)

Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału II pkt 2 ust. 2 SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), który otrzymuje następujące brzmienie: „2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia w terminie do dnia 30 czerwca 2027 r. poprzez doręczenie pisemnego oświadczenia. Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (dodatkowe sądy): Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów zostaną zrealizowane w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia do dnia 30 listopada 2027 r. Etap II (opieka dodatkowa): Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów będzie świadczona przez okres 12 miesięcy. Czas ten liczony jest indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce.” Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału XIV pkt 1 ust. a i b SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), które otrzymują następujące brzmienie: „a. Uruchomienie wznowienia zamówienia zależy od suwerennej decyzji Zamawiającego i jest uwarunkowane w szczególności potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego oraz zachowaniem rygoru terminowego wydatkowania posiadanych środków finansowych do dnia 30 listopada 2027r. b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu wznowienia zamówienia w formie pisemnego oświadczenia woli, doręczonego Wykonawcy w terminie do dnia 30 czerwca 2027r.”

Pytanie nr 2: W odniesieniu do zapisów Załącznika Nr 1 do SWZ stanowiącego Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w punkcie 11b. wskazany został jako moduł dodatkowy objęty zamówieniem – moduł obsługi należności sądowych w dwóch wyszczególnionych Sądach Rejonowych w Legionowie oraz w Wołominie. a. Czy w ramach wdrożenia tego modułu Zamawiający oczekuje również migracji danych z dotychczas eksploatowanych systemów? b. Jakie systemy (jakich producentów) służące do ewidencji należności sądowych i prowadzenia ksiąg KN wykorzystywane są obecnie w wymienionych w OPZ sądach w Legionowie oraz Wołominie?

Zamawiający potwierdza, że wymaga migracji danych z modułu obsługi należności sądowych z Sądów Rejonowych w Legionowie oraz w Wołominie do nowego systemu. Obecnie oba wymienione sądy korzystają z systemu KNS firmy Currenda.

Pytanie nr 3: W odniesieniu do treści Załącznika Nr 6c do SWZ – stanowiącej wzór umowy szkoleniowej zapis §2 ust. 1 nakłada obowiązek zakończenia wszelkich szkoleń przed uruchomieniem produkcyjnym Systemu w danym sądzie. Wieloletnie doświadczenie Wykonawcy wynikające z licznych wdrożeń systemów informatycznych w jednostkach sądów powszechnych wskazuje na potrzebę prowadzenia, oprócz szkoleń podstawowych, również szkoleń dodatkowych - uzupełniających w formie powdrożeniowego nadzoru autorskiego prowadzonego w wymiarze uzależnionym od liczebności pracowników wdrażanego wydziału/wydziałów/sądu, w okresie 4-5 dni od produkcyjnego uruchomienia Systemu. Szkolenia w formie nadzoru powdrożeniowego mają na celu ugruntowanie podstawowej wiedzy w kontekście wykonywanych obowiązków wynikających z obsługi Systemu w środowisku produkcyjnym oraz świadczenie wsparcia użytkownikom w pierwszych dniach użytkowania Systemu. Prowadzenie szkoleń tego typu realizowane jest w tygodniu bezpośrednio następującym po produkcyjnej migracji danych i udostępnieniu systemu do użytku i ma formę nadzoru – czyli obecności i pomocy użytkownikom przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy w siedzibie sądu – przy stanowiskach pracy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeprowadzenie szkoleń uzupełniających w postaci nadzoru powdrożeniowego realizowanych bezpośrednio po produkcyjnym uruchomieniu Systemu?

Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 6c do SWZ tj. wzór umowy szkolenia w sposób następujący: § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Realizacja usługi szkoleń jest bezpośrednio uzależniona od postępu prac wdrożeniowych i migracyjnych prowadzonych na podstawie odrębnej umowy w sprawie migracji danych. Szkolenia w danym Sądzie Rejonowym muszą zostać zakończone zgodnie z przyjętym Harmonogramem Szkoleń, opracowanym przez Wykonawcę w porozumieniu z Koordynatorami poszczególnych Sądów Rejonowych.”

Pytanie nr 4: Czy W odniesieniu do treści Załącznika Nr 6c do SWZ – stanowiącej wzór umowy szkoleniowej zapis § 3 ust. 3 mówi, że „Szkolenia odbędą się w siedzibach właściwych Sądów Rejonowych, na sprzęcie komputerowym i z wykorzystaniem infrastruktury technicznej zapewnionej w całości przez Wykonawcę.”. W kontekście pozytywnej odpowiedzi na pytanie poprzedzające, przedmiotowe wymaganie należy opatrzyć stosownym komentarzem – „…nie dotyczy szkoleń w formie nadzoru powdrożeniowego” Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu § 3 ust. 3 w kontekście przedmiotowego zapisu?

Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 6c do SWZ tj. wzór umowy szkolenia w sposób następujący: § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Szkolenia odbędą się w siedzibach właściwych Sądów Rejonowych, na sprzęcie komputerowym i z wykorzystaniem infrastruktury technicznej zapewnionej w całości przez Wykonawcę, z wyjątkiem szkoleń w formie nadzoru powdrożeniowego.”

Pytanie nr 5: W przypadku pozytywnej odpowiedzi na poprzednie pytania dotyczące przeprowadzenia szkoleń w formie nadzoru powdrożeniowego, z uwagi na optymalne wykorzystanie czasu (w aspekcie kalendarza i harmonogramu) niezbędnego do przeprowadzenia wdrożenia (uwaga w ogólności dotyczy zarówno zamówienia podstawowego, jak i terminu realizacji wznowienia), w szczególności w kontekście możliwości wykorzystania dni weekendu 12-13 grudnia 2026 dla przeprowadzenia migracji i produkcyjnego uruchomienia Systemu w jednym z planowanych etapów wdrożenia (sądów), po której to migracji nastąpić powinny powdrożeniowe szkolenia stanowiskowe w formie nadzoru oraz dla zapewnienia czynności formalnych związanych z odbiorem etapu; czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie ww. terminu na dzień 18 lub ewentualnie 21 grudnia, tak aby w tygodniu poprzedzającym bezpośrednio termin realizacji możliwe było przeprowadzenie końcowych szkoleń w formie nadzoru powdrożeniowego?

Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdziału II pkt 2 ust. 2 SWZ (oraz odpowiednich zapisów we wzorach umów), który otrzymuje następujące brzmienie: „ 1. Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach: Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 18 grudnia 2026 r. Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce.”

Pytanie nr 6: W odniesieniu do treści Załącznika Nr 6a do SWZ – stanowiącej wzór umowy licencyjnej § 3, ust. 5 niniejszego załącznika ustanawia na rzecz Licencjobiorcy „prawo do wykonywania praw zależnych do Oprogramowania osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich, w szczególności poprzez ingerencję w kod źródłowy w całości lub w części, dokonywanie opracowań w celu połączeń z innymi systemami, modułami lub aplikacjami.”. W kontekście licencyjnego modelu użytkowania systemu określonego w ust. 2 i 3 oraz zakresu udzielanej licencji wprowadzenie do umowy przedmiotowego wymagania powoduje w istocie rzeczy utratę (lub istotne ograniczenie) przez oferenta/Licencjodawcę/Wykonawcę możliwości realizacji usługi opieki, w tym w szczególności efektywnego i racjonalnego zarządzania kodem aplikacji, jak również istotnie ogranicza zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Tym samym wymaganie wskazane powyżej uniemożliwia oszacowanie ryzyk związanych z realizacją opieki na zasadach zdefiniowanych w zapisach Umowy (załącznik Nr 6d do SWZ), co w konsekwencji uniemożliwia przygotowanie oferty cenowej. Niezależnie od powyższego działania Licencjobiorcy lub/i podmiotów trzecich zmierzające do ingerencji w kod źródłowy w jakimkolwiek zakresie lub dokonywanie jakichkolwiek opracowań wymaga poznania kodu aplikacji, co w przypadku gotowych rozwiązań informatycznych stanowi naruszenie tajemnicy technologicznej jego wytwórcy z uwagi na zawarte w kodzie algorytmy, technologię, architekturę oprogramowania, przyjęte rozwiązania i schematy przetwarzania, oraz wszelkiego rodzaju wiedzę i doświadczenie – czyli tzw. „know-how”. Z uwagi na powyższe wnosimy o wykreślenie treści ust. 5 z treści Umowy licencyjnej.

Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 6a do SWZ tj. wzór umowy licencyjnej wykreślając z niej § 3 ust. 5. Tym samym kolejne ustępy przyjmują kolejną numerację.

Pokazujemy 6 z 12 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

09.07.2026

postępowanie zakończone

Szczegóły ogłoszenia

ZamawiającySąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

NIP5272463389

WojewództwoMazowieckie

Wartość szac.—

ŹródłoTED

Nie przegap następnego

Termin składania ofert minął. Janusz powiadomi Cię, gdy Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie albo inna instytucja z tej branży ogłosi kolejne postępowanie.

Wypróbuj za darmo Masz konto? Zaloguj się

Porównanie platform

Sprawdź, która platforma do monitoringu przetargów wypada najlepiej w 2026 — kryteria, ceny i wady bez ściemy.

Porównaj platformy do przetargów

Powiązane zestawienia