Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa i wniesienie artykułów biurowych – Katowice
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 24 września 2026 · Wartość szacunkowa: 2 522 203 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem materiałów i artykułów biurowych dla jednostek garnizonu śląskiego Policji, obejmująca artykuły piśmiennicze, koperty, kleje oraz pozostały asortyment biurowy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SWZ (formularz cenowy z ilościami szacunkowymi — szczegółowa lista pozycji i wolumen nie zostały udostępnione w SWZ). Cały asortyment fabrycznie nowy, gatunku I. Dla pozycji oznaczonych wymagane próbki (po 1 szt.) dostarczane fizycznie do siedziby zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Trudność: średnia
Szeroki katalog pozycji biurowych do dostarczania sukcesywnie do wielu jednostek Policji, wymóg próbek dla części asortymentu, kryterium pozacenowe oparte na sumie gwarancji oraz obowiązek wniesienia towaru (logistyka rozładunku) podnoszą złożoność ponad typową dostawę standardową.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; dostawy sukcesywne maks. do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia; możliwe przedłużenie do +6 miesięcy aneksem.
24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; dostawy sukcesywne maks. do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia; możliwe przedłużenie do +6 miesięcy aneksem.
Okres gwarancji (wymagany)
min. 12, 24 i 36 miesięcy w zależności od pozycji (szczegóły w załączniku nr 3); suma gwarancji używana przy ocenie: minimalna 2256 miesięcy, maksymalna przy ocenie 4356 miesięcy.
min. 12, 24 i 36 miesięcy w zależności od pozycji (szczegóły w załączniku nr 3); suma gwarancji używana przy ocenie: minimalna 2256 miesięcy, maksymalna przy ocenie 4356 miesięcy.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Suma gwarancjiokresy gwarancji (miesiące)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1pozycja 17 - nie ma aktualnie na rynku art.biurowych produktu spełniającego wskazane parametry, proszę o dopuszczenie do wyceny markerów o ściętej końcówce wykonujących linię 1-4mm, ewentualnie posiadających linię pisania z zakresu 1-8mm
Zamawiający dopuszcza do wyceny markery wykonujące linię 1-4 lub 1-8mm
1poz.2- prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie długopisu, którego producent w dokumentacji, specyfikacji lub opisie produktu określa substancję piszącą jako „atrament” bądź „tusz”, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza do wyceny długopisy z substancja pisząca określoną jako: atrament/tusz.
1Poz.64 formularza cenowego
W tej pozycji Zamawiający wymaga wyceny ,, Pinezki kolorowe, plastikowe - beczułki- do
tablic korkowych -100 sztuk w opakowaniu ''. Tymczasem jednostka miary dla tej pozycji to
sztuka. Proszę o określenie czy wyena dotyczy 500 opakowań ?
Wycena dotyczy 500 opakowań.
1W związku z wymogiem złożenia próbek po 1 sztuce z oferowanego asortymentu dla pozycji oznaczonych w Załączniku nr 3 do SWZ jako „do testowania – oceny wartości użytkowej”, prosimy o doprecyzowanie sposobu złożenia próbek w przypadku pozycji, w których Zamawiający wymaga zaoferowania produktu w kilku kolorach. Czy dla takich pozycji, w szczególności poz. 1, 2, 3 i 6 formularza cenowego, Wykonawca powinien złożyć po 1 sztuce produktu w każdym wymaganym kolorze, czy wystarczające będzie złożenie 1 sztuki produktu w jednym dowolnym kolorze dla danej pozycji?
Zamawiający informuje, że wystarczającym będzie złożenie jednej (1) sztuki produktu w dowolnym kolorze dla danej pozycji formularza cenowego, dla którego wymagane jest złożenie próbki.
2pozycja 63 - nie ma aktualnie na rynku art.biurowych produktu spełniającego wskazane parametry, proszę o dopuszczenie do wyceny linijki posiadającej podcięty brzeg z drugiej strony skali
Zamawiający dopuszcza do wyceny linijkę posiadającą podcięty brzeg z jednej strony.
2poz.3 -prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści długopis o długości linii pisania wynoszącej minimum 3500 m, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza do wyceny długopis o długości linii pisania wynoszącej minimum 3500 m
3pozycja 84 - nie ma aktualnie na rynku art.biurowych produktu spełniającego wskazane parametry, proszę o dopuszczenie do wyceny dziurkacza 4-otworowego do 25 kartek
Zamawiający dopuszcza do wyceny dziurkacz 4-otworowy dziurkujący nie mniej niż 25 kartek.
3poz.6 - prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści i uzna za zgodny z opisem przedmiotu zamówienia długopis, którego producent określa grubość linii pisania jako „około 0,3 mm”, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza do wyceny długopis , którego producent określa grubość linii pisania jako „około 0,3 mm”.
4poz.12 -, prosimy o zmianę opisu na: „Foliopis do płyt CD, okrągła końcówka, grubość linii pisania 1 mm, kolor tuszu: czarny, czerwony, zielony, niebieski.”
Zamawiający podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia, gdyż istnieją oferty zawierające określenie „końcówka 1mm”.
5poz.25 - prosimy o zmianę wymagania z „gramatura papieru min. 60 g/m²” na „gramatura papieru min. 55 g/m²”, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów.
Zamawiający podtrzymuje zapis o gramaturze min.60 g/m2 z uwagi na dotychczasowe doświadczenie z ich użytkowania.
6poz.33- prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści kostkę zawierającą minimum 400 karteczek w MIX-ie kolorów w jednym bloczku lub alternatywnie kostkę jednokolorową w kolorze żółtym.
Zamawiający dopuszcza do wyceny kostkę zawierającą minimum 400 karteczek w MIX-ie kolorów w jednym bloczku lub alternatywnie kostkę jednokolorową w kolorze żółtym.
7poz.34- Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie słowa „mini” z opisu przedmiotu zamówienia i pozostawienie jako wiążących obiektywnych parametrów, tj. wymiaru min. 50 × 45 mm oraz nie mniej niż 100 karteczek w bloczku?
Zamawiający podtrzymuje zapis „mini”, gdyż istnieją oferty zawierają takie określenie mniejszej kostki.
8poz.37- Prosimy zatem o zmianę wymagania z „folia PP” na „folia PP lub PET”, przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza do wyceny zakładki indeksujące wykonane z folii PP lub PET
9poz.54- prosimy o usunięcie zapisu „w ilości 1 300 szt.” z opisu parametrów przedmiotu zamówienia i pozostawienie informacji o wymaganej ilości wyłącznie w odpowiedniej pozycji formularza asortymentowo-cenowego.
Zamawiający dokona zmiany oczywistej pomyłki pisarskiej poprzez wykreślenie zapisu „w ilości 1 300 szt.”
10poz.96- prosimy o zmianę wymagania z „800 g/m²” na „minimum 790 g/m²”, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza do wyceny tekturę introligerską o gramaturze minimum 790 g/m2
11poz.102- Zamawiający w poz. 102 wymaga pudła archiwizacyjnego o wymiarach 245 × 150 × 345 mm (wys. × szer. × dł.). Zwracamy uwagę, że produkt o analogicznych parametrach został wskazany również w poz. 100, dla której Zamawiający dopuścił tolerancję wymiarów ±1 cm dla każdego ze wskazanych wymiarów. W związku z powyższym, w celu zachowania spójności opisu przedmiotu zamówienia, prosimy o: usunięcie poz. 102 i odpowiednie zwiększenie wymaganej ilości w poz. 100, lub alternatywnie dopuszczenie również w poz. 102 tolerancji wymiarów ±1 cm dla każdego ze wskazanych wymiarów, analogicznie jak w poz. 100.
Zamawiający podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia dla tego asortymentu oraz dla opisu przedmiotu zamówienia dla asortymentu z poz. 100. Dopuszczenie tolerancji wymiarów jest konieczne z uwagi na posiadane regały metalowe. Zamawiający nie zmienia wskazanych ilości.
12poz.103- Zamawiający w przedmiotowej pozycji wymaga pudła archiwizacyjnego o szerokości 100 mm i wymiarach 245 × 100 × 345 mm (wys. × szer. × dł.). Zwracamy uwagę, że produkt o analogicznych parametrach został wskazany również w poz. 101, dla której Zamawiający dopuścił tolerancję wymiarów ±1 cm dla każdego ze wskazanych wymiarów. W związku z powyższym, w celu ujednolicenia opisu przedmiotu zamówienia, prosimy o usunięcie powielonej pozycji i odpowiednie zwiększenie wymaganej ilości w poz. 101 lub alternatywnie o dopuszczenie również w niniejszej pozycji tolerancji wymiarów ±1 cm dla każdego ze wskazanych wymiarów, analogicznie jak w poz. 101. Ujednolicenie wymagań dla tożsamych produktów pozwoli uniknąć wątpliwości interpretacyjnych oraz zapewni spójność opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia dla tego asortymentu oraz dla opisu przedmiotu zamówienia dla asortymentu z poz. 101. Dopuszczenie tolerancji wymiarów jest konieczne z uwagi na posiadane regały metalowe. Zamawiający nie zmienia wskazanych ilości.
13poz.111- prosimy o zmianę zapisu „gramatura 225 g/m²” na „gramatura minimum 225 g/m²”, przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia- gramatury kartonu ozdobnego- z uwagi na posiadane urządzenia do drukowania.
14poz.115- Prosimy zatem o zmianę zapisu „246 g/m²” na „minimum 240 g/m²”, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia- gramatury papieru ozdobnego A4- z uwagi na posiadane urządzenia do drukowania.
15poz.121,123 i 124- Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści w wyżej wskazyanych pozycjach skoroszyty z dociskiem do wpinania dokumentów wykonanym z tworzywa sztucznego lub metalu.
Zamawiający dopuszcza do wyceny skoroszyty z dociskiem do wpinania dokumentów wykonanym z tworzywa sztucznego lub metalu.
Historia zmian
17.08.2026 — publikacja ogłoszenia
17.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 17.09.2026 → 24.09.2026 · Wartość szacunkowa: brak → 2 522 203 zł)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert