Zamówienie wieloczęściowe — dostawa implantów ortopedycznych (CPV 33183100-7) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej, w podziale na 17 części (oferty częściowe dopuszczone), z obowiązkami użyczenia instrumentarium i pakietów startowych w ramach ceny sprzedaży:
- Część 1 (dostawa): stabilizacje piersiowo-lędźwiowe z tylnego dostępu.
- Część 2 (dostawa): hybrydowe systemy stabilizacji międzytrzonowe + implanty próbne kodowane kolorami; dopuszczone dostawy zestawów lotnych (instrumentarium z implantami do konkretnego zabiegu).
- Część 3 (dostawa): zestawy do kości osteoporotycznej; dopuszczone zestawy lotne.
- Część 4 (dostawa): klatki lędźwiowe z tytanu komórkowego; dopuszczone zestawy lotne.
- Część 5 (dostawa): system przezskórnej stabilizacji transpedikularnej.
- Część 6 (dostawa): system tytanowy.
- Część 7 (dostawa): zestaw do przeznasodowego podawania cementu.
- Część 8 (dostawa): klatki międzytrzonowe.
- Część 9 (dostawa): substytut kostny BIOSZKŁO.
- Część 10 (dostawa): implanty ortopedyczne do operacji miednicy.
- Część 11 (dostawa): zestaw do werterbroplastyki (asortyment poszerzony o dodatkowe wymiary na podstawie wyjaśnień).
- Część 12 (dostawa): systemy implantów do stabilizacji kręgosłupa.
- Część 13 (dostawa): gwoździe GAMMA.
- Część 14 (dostawa): endoprotezy kości promieniowej.
- Część 15 (dostawa): implanty śródkostne do palucha koślawego.
- Część 16 (dostawa): gwoździe do leczenia złamań pięty.
- Część 17 (dostawa): implanty do chirurgii kręgosłupa i endoprotezy stawu barkowego.
Dodatkowo w ramach zamówienia (na czas trwania umowy, w cenie sprzedaży): pakiet startowy wyrobów (części 1–8, 10–14, 17), użyczenie kompletnego instrumentarium do zakładania implantów wraz z kontenerami do sterylizacji parowej (części 1–5, 7, 9, 11, 13–16), użyczenie napędu (część 17; wymóg napędu w części 12 zmieniony przez zamawiającego w wyjaśnieniach), użyczenie pompy hydraulicznej do podawania cementu (część 6) oraz szkolenia dla min. 2 lekarzy i min. 2 pielęgniarek instrumentariuszek (części 15–16). Ilości poszczególnych wyrobów określają formularze asortymentowo-cenowe.
Trudność: średnia
Szeroki zakres (17 grup implantów kręgosłupa, urazowych i stawowych) z obowiązkami użyczenia instrumentarium, pakietów startowych i szkoleń, ale same wyroby są standardowymi implantami bez złożnych robót instalacyjnych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zamawiający w postępowaniu przetargowym dopuści w pakiecie nr 1 możliwość dosyłania zestawu lotnego do przeprowadzenia zabiegu operacyjnego?Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SWZ.
2Czy zamawiający w postępowaniu przetargowym dopuści w pakiecie nr 2 w obu pod punktach możliwość dosyłania zestawu lotnego do przeprowadzenia zabiegu operacyjnego?Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie rozdz. III i XIII SWZ, zał. nr 1 do SWZ, tj. formularza ofertowego, zał nr 2 do SWZ, tj. formularza asortymentowo-cenowego, zał. nr 4 do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4A do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4B do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia oraz zał. 4C do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia i publikuje w/w załączniki po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem SWZ.
3Czy zamawiający w postępowaniu przetargowym dopuści w pakiecie nr. 3 możliwość dosyłania zestawu lotnego do przeprowadzenia zabiegu operacyjnego?Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie rozdz. III i XIII SWZ, zał. nr 1 do SWZ, tj. formularza ofertowego, zał nr 2 do SWZ, tj. formularza asortymentowo-cenowego, zał. nr 4 do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4A do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4B do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia oraz zał. 4C do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia i publikuje w/w załączniki po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem SWZ.
4Czy zamawiający w postępowaniu przetargowym dopuści w pakiecie nr. 4 możliwość dosyłania zestawu lotnego do przeprowadzenia zabiegu operacyjnego?Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie rozdz. III i XIII SWZ, zał. nr 1 do SWZ, tj. formularza ofertowego, zał nr 2 do SWZ, tj. formularza asortymentowo-cenowego, zał. nr 4 do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4A do SWZ, tj. projektu umowy, zał. 4B do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia oraz zał. 4C do SWZ tj. warunków użyczenia/udostępnienia i publikuje w/w załączniki po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem SWZ.
5Czy Zamawiający dopuści dla średnicy 5,0mm długość od 30 do 45mm przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów bez zmian?Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie cz. 11 (zał. nr 2 do swz, tj. formularz asortymentowo-cenowy) i publikuje w/w załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
6Czy Zamawiający dopuści możliwość dostarczania gwoździ k. przedramienia i strzałkowej wraz ze śrubami i wkrętami w formie zestawów lotnych tj. instrumentarium wraz z implantami do konkretnego zabiegu zgodnie z bieżącym zamówieniem zamiast na czas trwania umowy ?Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SWZ.
7Czy Zamawiający odstąpi od wymogu napędu w zakresie Części nr 12?Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie rozdz. III SWZ, zał. nr 4 do SWZ tj. Projektu umowy, zał nr 4B do SWZ tj. Warunków użyczenia/udostępnienia oraz zał. nr 2 do swz, tj. formularza asortymentowo-cenowego w zakresie cz. 12 i publikuje w/w załączniki po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
8Czy Zamawiający wyjaśni w §1 ust. 3, czy nie doszło do wskazania błędnej wartości „1%”?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
9Czy Zamawiający w celu realizacji podpisanej umowy dopuści kanał komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą za pośrednictwem aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę, służącej w szczególności do: składania zamówień, przesyłania protokołów zużycia, nadzorowania zdeponowanych stanów magazynowych? Wykonawca przeszkoli Zamawiającego z jej obsługi i zapewni wsparcie techniczne. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie tej formy komunikacji w zapisach umowy.Zgodnie z projektem umowy.
10Czy Zamawiający dookreśli w §4 ust. 9, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niegoZamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
11Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w §5 a) Ust. 1 pkt 1 – poprzez usunięcie zwrotu „jednak nie mniej niż 20,00zł” b) Ust. 1 pkt 2 – poprzez usunięcie zwrotu „jednak nie mniej niż 20,00zł” c) Ust. 1 pkt 3 i 4 – zmianę z 500 na 100 zł? d) Ust. 1 pkt 8 – zmianę z 200 na 100 zł?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
12Czy Zamawiający doda zapis w §7 ust. 4, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami? Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
13Czy Zamawiający dookreśli w §7 ust. 4 pkt 1, iż trzykrotne naruszenie uprawniające do odstąpienia od umowy musi wystąpić w 3 kolejnych po sobie dostawach?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
14Czy Zamawiający wyjaśni w §1 ust. 2, czy nie doszło do wskazania błędnej wartości „1%”?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
15Czy Zamawiający w celu realizacji podpisanej umowy dopuści kanał komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą za pośrednictwem aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę, służącej w szczególności do: składania zamówień, przesyłania protokołów zużycia, nadzorowania zdeponowanych stanów magazynowych? Wykonawca przeszkoli Zamawiającego z jej obsługi i zapewni wsparcie techniczne. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie tej formy komunikacji w zapisach umowy.Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
16Czy Zamawiający dookreśli w §4 ust. 9, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego.Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
17Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w §5 a) Ust. 1 pkt 1 – poprzez usunięcie zwrotu „jednak nie mniej niż 20,00zł” b) Ust. 1 pkt 2 – poprzez usunięcie zwrotu „jednak nie mniej niż 20,00zł” c) Ust. 1 pkt 3 – zmianę z 500 na 100 zł? d) Ust. 1 pkt 8 – zmianę z 200 na 100 zł?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
18Czy Zamawiający doda zapis w §7 ust. 4, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami? Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
19Czy Zamawiający dookreśli w §7 ust. 4 pkt 1, iż trzykrotne naruszenie uprawniające do odstąpienia od umowy musi wystąpić w 3 kolejnych po sobie dostawach?Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
20Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę brzmienia postanowienia projektu umowy dotyczącemu limitu kar umownych, poprzez obniżenie limitu kar umownych do 20%. Pragniemy nadmienić, że kara umowna w głównej mierze powinna realizować funkcję stymulacyjną i prewencyjną. Należy jednak pamiętać, żeby Zamawiający nie nadużył środka motywującego wykonawcę, bowiem jak stwierdziła KIO w wyroku z dnia 19 lutego 2010 r., sygn. akt: 1839/09: „Z karą rażąco wygórowaną mamy do czynienia, gdy jej wysokość przekracza granice motywacji wykonawcy do realizacji zamówienia i stanowi przyczynę dla zamawiającego do wzbogacenia się.”Zamawiający nie wyraża zgody, natomiast dokonuje zmiany w zakresie zał. nr 4 i 4A do swz, tj. projektów umów i publikuje w/w załączniki po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.