Dostawa infrastruktury serwerowej sieciowej i oprogramowania wraz z uslugami wdrozeniowymi dla Urzedu Gminy w Siedlisku oraz Osrodka Pomocy Spolecznej w Siedlisku

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. Jest to zamówienie klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne. Zamawiający może, ale nie musi negocjować treść oferty w celu jej ulepszenia. Najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (Rozdział 18 pkt 9). Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne (Rozdział 2 pkt 1). Finansowanie UE: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, realizowanego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (str.

Termin wykonania zamówienia — 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Termin składania ofert — 26.06.2026 r., godz. 8:00. Otwarcie ofert — **26.06.2026 r., godz.

Zamawiający wymaga wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Nie precyzuje natomiast warunków dotyczących:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

• Wadium: 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych), wniesione przed upływem terminu składania ofert
• Wadium – formy: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
• Wadium – gwarancja/poręczenie: nieodwołalna, bezwarunkowa wypłata na pierwsze żądanie, okres ważności nie krótszy niż termin związania ofertą

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Należy wskazać w formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy podwykonawców (jeśli są znani). Brak zaznaczenia checkboxa i wypełnienia tabeli jest równoznaczny z wykonaniem zamówienia siłami własnymi. Kwestie zmian umowy regulują projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba że złożono tylko jedną ofertę. Przed podpisaniem umowy wyłoniony wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię umowy o pracę osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy (w przypadku wystąpienia określonych okoliczności) oraz, w przypadku oferty wspólnej, umowę regulującą współpracę. Administratorem danych jest Gmina Siedlisko reprezentowana przez Wójta Gminy Siedlisko (ul. Plac Zamkowy 6, 67-112 Siedlisko). Inspektor Ochrony Danych: inspektor@cbi24.pl. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania danych: 4 lata od dnia zakończenia postępowania lub zawarcia umowy. Przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo usunięcia danych (art.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, sporządzony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
• Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ (w przypadku samodzielnego spełniania warunków) albo załącznik nr 5a do SWZ (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby).
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu wykonawcy (chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp).
• Wadium – w wysokości 2 000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z dopuszczalnych form (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie); w przypadku formy niepieniężnej – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta/poręczyciela. Dokumenty składane wraz z ofertą wyłącznie w szczególnych sytuacjach (warunkowo):
• Pełnomocnictwo – gdy w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych; dotyczy również pełnomocnictwa dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – z którego wynika, który zakres prac wykonają poszczególni wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (składa pełnomocnik).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w ramach niniejszego postępowania. W SWZ przewidziano wyłącznie ogólne zasady zadawania pytań:

• Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ należy złożyć nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (tj. przed 26.06.2026 r.).
• Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.