Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w

Po ponownym przeanalizowaniu wymagań dotyczących Pakietu nr 3, w szczególności ich proporcjonalności, wpływu na dostęp małych pracowni lutniczych do postępowania oraz możliwości zachowania rzetelnej oceny oferowanych instrumentów, Zamawiający postanowił częściowo uwzględnić wniosek. Zamawiający zmniejsza liczbę instrumentów przedstawianych do testów z czterech do dwóch oraz wydłuża termin ich udostępnienia z 7 do 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Jednocześnie Zamawiający doprecyzowuje zasady identyfikowania instrumentów, przeprowadzania testów, obliczania oceny jakościowej, określania ceny, konstrukcji płyty wierzchniej, rozumienia pojęcia gitary lutniczej oraz stosowania projektowanych postanowień umowy do Pakietu nr 3. 1. Liczba instrumentów, termin ich udostępnienia oraz etapy testów Wniosek uwzględniono częściowo. Zamawiający zmienia wymaganie przedstawienia „4 lub więcej egzemplarzy testowych” i wymaga udostępnienia dokładnie dwóch instrumentów. Każda oferta w Pakiecie nr 3 będzie obejmować dwie konkretne gitary. Oba instrumenty zostaną ocenione i – w przypadku wyboru oferty – oba będą przedmiotem dostawy. Nie będzie dokonywany wybór dwóch gitar z większej liczby instrumentów przedstawionych przez jednego wykonawcę. Zmiana została wprowadzona po ponownej ocenie proporcjonalności wymagania i ma na celu ułatwienie udziału w postępowaniu mniejszym pracowniom lutniczym, przy zachowaniu możliwości bezpośredniego przetestowania dokładnie tych egzemplarzy, które będą następnie przedmiotem umowy. Zamawiający wydłuża termin udostępnienia instrumentów do testów do 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający nie uwzględnia wniosku o wyznaczenie terminu 45–60 dni ani o wskazanie terminu przypadającego nie wcześniej niż 15 września 2026 r. Termin 30 dni jest przeznaczony na organizację udostępnienia, przemieszczenie instrumentów, uzgodnienie terminu testów oraz przygotowanie miejsca ich przeprowadzenia. Nie jest to termin na określenie przedmiotu oferty czy negocjacje dot. parametrów technicznych. Obie gitary muszą: fizycznie istnieć w dniu upływu terminu składania ofert; zostać jednoznacznie wskazane w ofercie; być możliwe do udostępnienia Zamawiającemu do testów; być możliwe do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu w przypadku wyboru oferty. Po upływie terminu składania ofert nie będzie dopuszczalna zmiana lub zastąpienie zaoferowanego instrumentu innym egzemplarzem. Zamawiający wyjaśnia również, że postępowanie nie przewiduje dwóch etapów wyboru instrumentów. Testy odbywają się po złożeniu oferty a przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Postanowienie OPZ odnoszące się do terminu po zawarciu umowy dotyczyło dostarczenia dwóch uprzednio przetestowanych i wybranych instrumentów, a nie przeprowadzenia ponownego wyboru. Jego brzmienie zostaje doprecyzowane i ujednolicone z SWZ.

Wniosek uwzględniono częściowo. Zamawiający potwierdza, że dwie oferowane gitary: mogą być różnymi indywidualnymi egzemplarzami; nie muszą posiadać wspólnej handlowej nazwy modelu; mogą różnić się cechami, dla których OPZ określa przedziały lub dopuszcza rozwiązania alternatywne; mogą zostać wykonane przez różnych lutników; mogą pochodzić z różnych pracowni lutniczych; mogą różnić się wyglądem, kolorem, długością menzury, sposobem wykończenia, drewnem boków i płyty tylnej oraz dopuszczonym rozwiązaniem konstrukcyjnym. Każda gitara musi jednak samodzielnie spełniać wszystkie minimalne wymagania określone w OPZ. Wymaganie dwóch instrumentów odnosi się do całej oferty. Zamawiający nie wymaga, aby oba instrumenty zostały wykonane lub pozostawały w posiadaniu jednego lutnika albo jednej pracowni. Wykonawcy mogą również wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w ustawie Pzp i SWZ. Zamawiający nie uwzględnia propozycji, aby indywidualne numery i specyfikacje instrumentów były przedstawiane dopiero w dniu testów. Każda z dwóch gitar musi zostać zidentyfikowana już w ofercie przez wskazanie co najmniej: imię i nazwisko lutnika lub nazwę pracowni lutniczej; nazwę albo model instrumentu, jeżeli zostały nadane; indywidualny numer lutniczy, seryjny lub inne trwałe i jednoznaczne oznaczenie; rok wykonania; długość menzury; sposób wykończenia; materiał boków i płyty tylnej; rodzaj konstrukcji płyty wierzchniej; rodzaj ożebrowania; miejsce planowanego udostępnienia instrumentów do testów. Zamawiający wymaga dokumentacji fotograficznej pozwalającej na rozpoznanie konkretnego egzemplarza – składana wraz z egzemplarzami testowymi. Zamawiający zmienia w odniesieniu do Pakietu nr 3 określenie „fabrycznie nowe”. Instrumenty mają być nowe, wcześniej niesprzedane użytkownikowi końcowemu i nieeksploatowane w sposób odpowiadający zwykłemu użytkowaniu. Krótkotrwałych prób, testów i prezentacji nie uznaje się za eksploatację instrumentu.

Wniosek uwzględniono. Każda z dwóch zaoferowanych gitar zostanie oceniona indywidualnie w podkryteriach określonych w SWZ. Testy zostaną przeprowadzone: przez tych samych ekspertów; na podstawie tej samej karty ocen; z wykorzystaniem tego samego repertuaru lub zestawu prób; według tej samej zasadniczej procedury; przy przeznaczeniu porównywalnego czasu na każdy instrument; bez zastosowania nagłośnienia. Obie gitary objęte jedną ofertą zostaną udostępnione łącznie, w jednym miejscu i podczas jednej sesji testowej. Wykonawca zapewni ciche, zamknięte pomieszczenie odpowiednie do oceny akustycznego instrumentu muzycznego. Ze względu na dopuszczenie testów w różnych lokalizacjach Zamawiający nie gwarantuje identycznych właściwości akustycznych wszystkich pomieszczeń, zapewni jednak jednolity sposób przeprowadzenia testów i jednakowe zasady oceny ofert. Każdy ekspert przyzna każdej gitarze odrębną ocenę w skali od 0 do 70 punktów. Ocena jakościowa danej gitary będzie stanowiła średnią arytmetyczną ocen przyznanych jej przez wszystkich ekspertów. Wynik oferty w kryterium „Jakość” będzie stanowił średnią arytmetyczną ocen obu zaoferowanych gitar: J = (J1 + J2) / 2 gdzie: J – liczba punktów oferty w kryterium „Jakość”; J1 – ocena pierwszej gitary; J2 – ocena drugiej gitary. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Każda z dwóch gitar musi samodzielnie uzyskać co najmniej 10 punktów. Nieosiągnięcie minimalnego poziomu jakości przez którąkolwiek z dwóch gitar oznacza, że oferta nie gwarantuje minimalnego wymaganego poziomu jakości.