RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN431846-2026
Dostawa konserw mięsnych
4 Regionalna Baza Logistyczna22 aktualne · 245 w archiwum·NIP 8960004952·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert23
Łączna kwota (wszystkie części)85 160 514,54 zł
Część 1FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 708 795,36 zł
Część 2FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 11 870 093,25 zł
Część 3FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 2 618 923,79 zł
Część 4FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 279 289,36 zł
Część 5FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 545 374,24 zł
Część 6FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 3 799 309,63 zł
Część 7FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 3 911 969,14 zł
Część 8FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 5 972 903,47 zł
Część 9FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 6 200 210,34 zł
Część 10FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 6 871 671,47 zł
Część 11FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 7 289 794,14 zł
Część 12FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 989 592,77 zł
Część 13FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 671 191,20 zł
Część 14FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 5 207 475,41 zł
Część 15FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 3 693 767,59 zł
Część 16FIRMA "AROMA" ARKADIUSZ KAŁAMARZNIP 7941016190 · 4 530 153,38 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): salceson saperski (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 2 (dostawa): konserwa tyrolska (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 3 (dostawa): konserwa z boczku (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 4 (dostawa): pasztet wieprzowy (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 5 (dostawa): konserwa lisiecka (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 6 (dostawa): golonka wieprzowa (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 7 (dostawa): wieprzowina w sosie własnym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 8 (dostawa): wołowina w sosie własnym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 9 (dostawa): specjał wieprzowy (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 10 (dostawa): filet z indyka w zalewie olejowej (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 11 (dostawa): filet z indyka w sosie własnym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 12 (dostawa): filet z kurczaka w sosie pomidorowym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 13 (dostawa): mięso z nogi kurczaka w sosie pomidorowym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 14 (dostawa): wieprzowina w sosie pomidorowym (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 15 (dostawa): pasztet z drobiem (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Część 16 (dostawa): pasztet tradycyjny (ilość zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga od wykonawcy posiadania wdrożonego systemu HACCP oraz certyfikatów zgodności dla wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, co podnosi poziom skomplikowania formalnego dostawy żywności.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi — posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty (obejmująca cenę zamówienia gwarantowanego oraz cenę opcji) — waga 100%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu wniesienia
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2)
- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu umowy Konserwy mięsne sterylizowane, konserwy drobiowe sterylizowane - do Projektowanych postanowień umowy Zamawiający w Tabeli 1 - Zamówienie gwarantowane w pozycji 3 - Konserwa mięsna sterylizowana Konserwa z boczku podał ilość 3 209,75 kg przypadającą na rok 2027. Natomiast w Formularzu ofertowy dla Części 3 będącym załącznikiem nr 1 do SWZ Zamawiający podał ilość 13 209,75 kg przypadającą na Zamówienie Gwarantowane w 2027 roku. Prosimy o doprecyzowanie, która ilość Konserwy z boczku jest właściwa?
Zamawiający dokonuje zmiany do Załącznika nr 2 SWZ, tj. Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
2W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu umowy Konserwy mięsne sterylizowane, konserwy drobiowe sterylizowane do Projektowanych postanowień umowy Zamawiający w Tabeli 1 - Zamówienie gwarantowane w pozycji 15 - Konserwa mięsna sterylizowana Pasztet z drobiem podał ilość 20 320,50 kg przypadającą na rok 2028. Natomiast w Formularzu ofertowym dla Części 15 będącym załącznikiem nr 1 do SWZ Zamawiający podał ilość 20 434,50 kg przypadającą na Zamówienie Gwarantowane w 2028 roku. Prosimy o doprecyzowanie, która ilość Pasztetu z drobiem jest właściwa?
Zamawiający dokonuje zmiany do Załącznika nr 2 SWZ, tj. Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
3Zamawiający w Załączniku nr 5 - Plan dostaw w 2026 roku określa termin I dostawy w 2026 roku na do 90 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wnioskuje o wydłużenie pierwszego terminu dostaw z: „do 90 dni" na termin „do 120 dni od dnia zawarcia umowy". Uzasadnienie: Aktualne uwarunkowania związane z realizacją produkcji i dostaw nie pozwalają na realizację pierwszych dostaw, w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający, inaczej niż w latach ubiegłych wymaga zastosowania aluminiowych opakowań jednostkowych. Opakowania z aluminium nie są produkowane w Polsce, są trudno dostępne, a czas oczekiwania na nie wynosi minimum 2 miesiące. To jest o 1 miesiąc dłużej w porównaniu z opakowaniami stalowymi. Problem dotyczy pierwszych dostaw i dostaw wcześniej nie zaplanowanych, jak dostawy opcji czy reklamacji. W innych przypadkach jest więcej czasu na zabezpieczenie dostaw opakowań. Produkcja konserw jest objęta procesem nadzorowania jakości prowadzonym przez instytucję wskazaną przez Zamawiającego. Realizujący proces nadzorowania jakości ma swoje procedury i określone terminy realizacji. Rozpoczyna się od spotkania stron i sporządzenia notatki wstępnej, potem jest pobranie prób do badań i czynności końcowe, zwalniające produkty. Na każdą czynność nadzorowania sprawujący nadzór jakościowy ma 5 dni od daty zgłoszenia. Produkt gotowy musi zostać przebadany w akredytowanym Laboratorium. Na rynku jest tylko jedno laboratorium posiadające akredytację MON, badające konserwy w pełnym zakresie wymaganym przez Normę Obronną. Czas oczekiwania na wyniki mieści się w zakresie od 4 do 6 tygodni. Podsumowując, Wykonawca nie ma możliwości realizacji dostaw w terminie 90 dni. Przy zachowaniu obecnych warunków jest narażony na kary umowne z tytułu opóźnienia dostaw.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. Załącznik nr 5 do projektowanych postanowień umowy oraz w § 4 ust. 3 oraz ust. 4 projektowanych postanowień umowy:
JEST
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw" na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 90 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw", z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych" (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku") - z terminem dostaw nie krótszym niż 90 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
ZMIENIA SIĘ
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw" na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 120 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw", z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych" (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku") - z terminem dostaw nie krótszym niż 115 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
4W § 4 ust.5 Zamawiający zobowiązuję Wykonawcę do dostarczenie wyrobu objętego zamówieniem opcjonalnym w terminie nie później niż do 10 grudnia w danym roku kalendarzowym. Wnioskujemy zmianę terminu dostawy zamówień opcjonalnych z do 10 grudnia na do 15 grudnia w danym roku kalendarzowym. Warunki realizacji zamówień opcjonalnych są identyczne jak w przypadku pierwszych dostaw, opisanych w pytaniu nr 3. Wykonawcy poinformowani do 15 sierpnia o potrzebie realizacji dostaw opcjonalnych, muszą przeprowadzić pełen cykl produkcyjny począwszy od zamówienia opakowań i surowców do wyprodukowania i dostaw, na co potrzebują około 120 dni.
Zamawiający nie dokonuje zmiany do SWZ.
5Z tych samych powodów, opisanych w pytaniach Nr 3 i 4, wnioskujemy o wydłużenie terminu dostaw z 90 dni na do 120 dni w przypadku dokonywania wymiany reklamowanego produktu na nowy wolny od wad w § 7 ust.10 pkt. 17, § 7 ust. 11 pkt. 4 i 17 oraz § 7 ust. 12 pkt. 7.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. w projektowanych postanowieniach umowy w:
§ 7 ust. 10 pkt 17 lit. a
JEST
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji - w przypadku określonym w pkt. 15 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji - w przypadku określonym w pkt. 15 lit. a;
§ 7 ust. 11 pkt 4
JEST
w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji - Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 90 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie;
ZMIENIA SIĘ
w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji - Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 120 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie;
§ 7 ust. 11 pkt 17
JEST
jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 16, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 10 pkt. 15 lit. a bądź b - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań - w przypadku określonym w ust. 10 pkt. 15 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 16, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 10 pkt. 15 lit. a bądź b - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań - w przypadku określonym w ust. 10 pkt. 15 lit. a;
§ 7 ust. 12 pkt 7 lit. a
JEST
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego - w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego - w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a;
6W § 2 ust. od 2 do 14 Zamawiający opisuje mechanizm przeprowadzenia waloryzacji wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy przypadającej na lata 2027 i 2028. Umowa przewiduje przeprowadzanie waloryzacji w oparciu o roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. Dodatkowo Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania wpływu zmiany cen lub innych kosztów na koszt wykonania zamówienia.
Zwracamy się z wnioskiem o:
Wyjaśnienie zapisów zamieszczonych w § 2 ust. od 3 do 9 poprzez doprecyzowania mechanizmu waloryzacji w sposób zapewniający jego automatyzm i obiektywizm oraz o usunięcie uznaniowości w zakresie oceny wpływu wskaźników;
Wyjaśnienie zapisów zamieszczonych w § 2 ust. od 10 do 13 poprzez jednoznaczne określenie przesłanek odstąpienia od umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 2 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy" w zakresie § 2 ust. 5, 6, 9, 10, 11.
[...]
ZMIENIA SIĘ
Waloryzacja w przypadku dodatniego wskaźnika (powyżej 0,5 p. proc., rok poprzedni = 100) następuje na wniosek Wykonawcy, a w przypadku ujemnego wskaźnika (poniżej - 0,5 p. proc., rok poprzedni = 100) na wniosek Zamawiającego.
Początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia w roku 2027 jest dzień otwarcia ofert, a w przypadku roku 2028 - dzień złożenia wniosku o waloryzację w roku 2027. [...]
W przypadku ujemnego wskaźnika obniżenie wynagrodzenia nastąpi w wysokości odpowiadającej wskaźnikowi, o którym mowa w ust. 5, z tym, że maksymalny i nieprzekraczalny poziom obniżenia wynagrodzenia w oparciu o klauzulę waloryzacyjną nie może przekroczyć 20% pierwotnej wartości wynagrodzenia, której waloryzacja dotyczy.
W przypadku gdy na skutek waloryzacji wynagrodzenie Wykonawcy powinno zostać zwiększone (także w sytuacji ujętej w § 13 ust. 1 pkt 4), a Zamawiający nie będzie posiadał środków finansowych na zabezpieczenie zwiększonego wynagrodzenia w pełnej wysokości w związku z zawiadomieniem, o którym mowa w § 3 ust. 2, Strony niezwłocznie, nie później niż do dnia 15 marca 2027 r. lub dnia 15 marca 2028 r., w zależności od roku realizacji Umowy, dokonają zmiany Umowy, w której przeliczą ilości wyrobów przewidziane w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 9 według zwaloryzowanych cen do górnej granicy przydzielonych środków finansowych, a Umowa będzie realizowana do wysokości przydzielonych środków finansowych w planie finansowym na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. W przypadku zmniejszenia ilości wyrobów z uwagi na konieczność dokonania ich przeliczenia do górnej granicy przydzielonych środków finansowych Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych w zmienionym planie finansowym na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, Zamawiający w terminie dwóch dni roboczych od powzięcia informacji o przydzieleniu dodatkowych środków finansowych poinformuje w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail) Wykonawcę. Strony niezwłocznie, nie później niż do dnia 31 sierpnia 2027 r. lub dnia 31 sierpnia 2028 r., w zależności od roku realizacji Umowy, dokonają zmiany Umowy, w którym przeliczą ilości wyrobów według zwaloryzowanych cen do górnej granicy przydzielonych środków finansowych w zmienionym planie finansowym, lecz nie więcej niż do maksymalnej ilości przewidzianej w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 9 według brzmienia na dzień zawarcia Umowy, a Umowa będzie realizowana do wysokości przydzielonych środków finansowych w planie finansowym na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy.
W związku z ust. 10, w przypadku, gdy Strony do dnia 15 marca 2027 r. lub dnia 15 marca 2028 r., w zależności od roku realizacji Umowy, nie dokonają zmiany Umowy poprzez przeliczenie ilości…
Historia zmian
24.04.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.05.2026 — sprostowanie
11.06.2026 — sprostowanie
25.06.2026 — sprostowanie
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
03.09.2026 — rozstrzygnięcie