TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Mazowieckie Termin: 1 września 2026
Dostawa laptopów z wyposażeniem – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa sprzętu komputerowego – 3 części zamówienia
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
01.09.2026
za 7 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
12 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa:Zakład Ubezpieczeń Społecznych Adres siedziby:ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa NIP/identyfikatory: brak w treści SWZ (nie podano NIP) Kontakt (adres e‑mail):SekretariatDZP@zus.pl(+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podstawa prawna: postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP) — dokument odnosi się do art. 99, 101, 106, 135, 137, 514-517, 225 oraz innych przepisów PZP.
Uzasadnienie trybu: brak w SWZ szczegółowego uzasadnienia wyboru trybu (brak tekstu uzasadniającego rezygnację z trybów ograniczonych). Dokument jedynie wskazuje, że postępowanie ma charakter otwarty (przetarg nieograniczony) i dotyczy zamówienia przekraczającego progi unijne.
Warunki udziału (wykaz wymaganych zdolności i zasobów):
Doświadczenie w dostawach sprzętu IT: Zamawiający wymaga wykonania dostaw laptopów z wyposażeniem (laptop, stacja dokująca, monitor) zgodnie z OPZ (w szczególności wskazuje, że przedmiot zamówienia to dostawa sprzętu komputerowego w trzech częściach po 2 200 sztuk każda) — w SWZ wskazane są wymogi dotyczące wykazania przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających cechy oferowanego sprzętu (np. wydruki testów wydajności procesora, testu czasu pracy na baterii) i oświadczenie o spełnianiu wymagań EPEAT Gold; wykonawca musi zatem posiadać doświadczenie umożliwiające złożenie takich dowodów przy oferowanych modelach.
Okres realizacji i gwarancja: Wykonawca musi być w stanie dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy oraz zaoferować okres gwarancji na laptopa (bez baterii) nie krótszy niż 36 miesięcy (może zadeklarować dłuższy okres).
Możliwość dostarczenia wymaganych ilości: Wykonawca musi dysponować zdolnością do dostarczenia do każdej części 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem (łącznie w części A/B/C wskazane w SWZ), oraz logistyką dostawy do Centrali (ul. Szamocka 3, 5, Warszawa) i 43 oddziałów na terenie kraju.
Spełnianie wymagań środowiskowych/certyfikaty urządzeń: Wykonawca musi oświadczyć, że oferowany model laptopa jest wpisany w rejestr EPEAT z poziomem "Gold" i statusem "Active" lub załączyć przedmiotowe środki dowodowe przewidziane w SWZ (wydruk z rejestru EPEAT lub równoważne środki dowodowe spełniające kryteria określone w OPZ).
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 zaktualizowany) wykonawca ma wskazać dla każdej części (A/B/C) powierzone zakresy i nazwy podwykonawców, o ile są znani. — Źródło: zaktualizowany Załącznik nr 1 do SWZ.
Zmiany umowy: W Formularzu Oferty wykonawca deklaruje wykonanie zamówienia "na warunkach określonych w SWZ" i akceptuje Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 2). Termin realizacji: do 60 dni od daty zawarcia umowy (dla każdej części). Wykonawca związany ofertą przez 120 dni od terminu składania ofert (związanie ofertą przedłużone modyfikacją). — Źródło: zaktualizowany Załącznik nr 1; modyfikacja terminu składania ofert.
Audyt / kontrola: Brak wyraźnych postanowień dotyczących prawa Zamawiającego do audytu u wykonawcy w otrzymanym fragmencie SWZ. (Brak danych).
Własność intelektualna: Brak zapisów dotyczących przekazania praw autorskich/licencji w dostarczonym fragmencie SWZ. (Brak danych).
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część A (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw zawiera laptop, stacja dokująca oraz monitor.
Część B (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw zawiera laptop, stacja dokująca oraz monitor.
Część C (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw zawiera laptop, stacja dokująca oraz monitor.
Miejsca dostaw: centrala Zamawiającego w Warszawie oraz 43 oddziały na terenie kraju; wymagana obsługa logistyczna dostaw i kompletowanie zestawów dla wskazanych lokalizacji (szczegóły w SWZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję w zaoferowany produkt przez Wykonawcy w rozbudowie lub wymianie modułów pamięci RAM i był objęty gwarancją Wykonawcy a nie producenta?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i informuje, że w przypadku jakiekolwiek ingerencji w dostarczany sprzęt, nie może ona prowadzić do utraty uprawnień gwarancyjnyjnych producenta.
(No explicit question text in document)
Na podstawie art. 524 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, Zamawiający informuje o wniesieniu w dniu 26 czerwca 2026 r. odwołania dotyczącego treści Specyfikacji Warunków Zamówienia przez IMMITIS Sp. z o.o. ul. Dworcowa 83, 85-009 Bydgoszcz. Jednocześnie Zamawiający przekazuje kopię wniesionego odwołania. W związku z powyższym wobec treści art. 525 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Państwa do przystąpienia do postępowania odwoławczego, toczącego się w wyniku wniesionego odwołania, w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania - należy wskazać stronę, do której Wykonawca przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Dotyczy:
- części zamówienia A – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
- części zamówienia B – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
- części zamówienia C – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
Prosimy o dopuszczenie komputera przenośnego wyposażonego w kartę sieci bezprzewodową w standardzie Wi-Fi 6E – WLAN 802.11ax.
Obecnie, w wyniku perturbacji na rynku urządzeń komputerowych, występują niedobory niektórych mniej popularnych komponentów oraz gotowych urządzeń, co niesie znaczące ryzyko w odniesieniu do realizacji potencjalnych zamówień publicznych. W celu ograniczenia tego ryzyka wykonawcy mogą stanąć przed koniecznością podniesienia cen ofertowych, lub nawet wycofania się startu w postępowaniu, bowiem karty sieciowe w standardzie Wi-Fi 7 należą obecnie do rozwiązań niszowych, a przez to mocno narażonych na ryzyko. Dopuszczenie popularnych na rynku, dostępnych u wielu producentów rozwiązań opartych na standardzie Wi-Fi 6E pozwoli na znaczące ograniczenie ryzyka braku dostępności, ponadto pragniemy zauważyć, że choć standard Wi-Fi 7 jest standardem nowszym
i potencjalnie wydajniejszym pod kątem maksymalnych transferów, to jednak istotną przewagą standardu Wi-Fi 6E jest obsługa dodatkowego pasma 6GHz, które nie jest częścią standardu Wi-Fi 7.
Oznacza to, że w przypadku dostępności sieci Wi-Fi nadającej w standardzie Wi-Fi 6E na częstotliwości 6GHz, z uwagi na diametralnie mniejsze zapełnienie tej częstotliwości, komputer wyposażony w kartę sieciową w tym standardzie zapewni znacznie większą stabilność oraz przepustowość połączenia. W praktyce Wi-Fi 6E zapewnia podobne transfery i stabilność przy połączeniu z użyciem częstotliwości 2,4GHz oraz 5GHz, za to znaczenie lepsze w przypadku wykorzystania częstotliwości 6GHz, która w standardzie Wi-Fi 7 nie występuje.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Dotyczy:
- części zamówienia A – monitor
- części zamówienia B – monitor
- części zamówienia C – monitor
Prosimy o dopuszczenie monitora, który wyposażony jest w kabel zasilający z wtykiem prostym.
Obecnie znaczna cześć producentów monitorów posiada takie przewody jako standardowe wyposażenie i wykonawca nie ma możliwości zmiany wersji przewodu, jaki znajdzie się w pudełku.
Dopuszczenie proponowanej zmiany wyeliminuje potencjalną konieczność dołączenia dodatkowych, kątowych przewodów do oferowanych monitorów, co ograniczy koszty oraz ilość zasobów zużytych na potrzeby realizacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję w zaoferowany produkt przez Wykonawce w rozbudowie lub wymianie dysku SSD na taki aby spełniał wymagania Zamawiającego i był objęty gwarancją Wykonawcy a nie producenta?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i informuje, że w przypadku jakiekolwiek ingerencji w dostarczany sprzęt, nie może ona prowadzić do utraty uprawnień gwarancyjnyjnych producenta.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w wbudowana w obudowę matrycy kamerę o rozdzielczości min. 1080p Full HD ale bez funkcji IR?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację zapisów SWZ/OPZ dotyczących dysków SSD oferowanych w laptopach poprzez:
1. rezygnację z wymogu podawania w formularzu ofertowym producenta i modelu dysku,
2. rezygnację z wymogu spełnienia przez dysk parametrów MTBF lub MTTF na poziomie minimum 1,4 mln godzin.
Uzasadnienie:
W przypadku laptopów producenci urządzeń bardzo często stosują w ramach tego samego modelu komputera dyski SSD pochodzące od różnych producentów, przy zachowaniu identycznych parametrów funkcjonalnych, pojemnościowych i wydajnościowych. Konfiguracja komponentów wewnętrznych jest uzależniona od bieżącej dostępności podzespołów na rynku oraz polityki produkcyjnej producenta laptopa. W konsekwencji wykonawca na etapie składania oferty często nie ma możliwości jednoznacznego określenia producenta i modelu dysku, który ostatecznie zostanie zamontowany przez producenta sprzętu w dostarczonym urządzeniu.
Wymóg wskazania producenta i modelu dysku może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz stwarzać ryzyko odrzucenia ofert z przyczyn niezwiązanych z faktycznymi parametrami i funkcjonalnością oferowanego sprzętu.
Może również powodować problemy realizacyjne w przypadku wystąpienia zmian produkcyjnych lub czasowej niedostępności określonych modeli dysków, mimo że producent laptopa zapewnia komponenty równoważne spełniające wszystkie wymagania techniczne Zamawiającego.
Ponadto parametry MTBF/MTTF są wartościami statystycznymi deklarowanymi przez producentów dysków na podstawie różnych metodologii obliczeniowych i warunków testowych. Parametry te nie stanowią gwarancji rzeczywistej trwałości urządzenia ani nie przekładają się bezpośrednio na niezawodność laptopa w warunkach eksploatacyjnych. Z punktu widzenia użytkownika oraz Zamawiającego znacznie większe znaczenie mają warunki gwarancji producenta laptopa oraz spełnienie wymaganych parametrów technicznych i wydajnościowych urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie wymogu wskazywania producenta i modelu dysku SSD oraz wymogu spełnienia minimalnej wartości MTBF/MTTF, pozostawiając wymagania dotyczące pojemności, interfejsu oraz parametrów wydajnościowych dysku określonych w dokumentacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w kartę sieciową bezprzewodową Wi-Fi w standardzie 6?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie laptopów wyposażonych w BIOS zapewniający możliwość aktualizacji, inwentaryzacji (model laptopa, wersja BIOS) oraz diagnostyki podstawowych komponentów sprzętowych, takich jak procesor i pamięć RAM, niezależnie od stanu systemu operacyjnego i bez użycia zewnętrznych nośników danych, a także umożliwiający aktualizację BIOS z poziomu systemu operacyjnego Microsoft Windows.
Czy Zamawiający uzna za spełniające wymagania rozwiązanie, w którym wbudowane narzędzia diagnostyczne BIOS nie przewidują odrębnego testu wentylatora, natomiast zapewniają diagnostykę pozostałych wymaganych komponentów oraz umożliwiają wykrywanie i raportowanie błędów układu chłodzenia podczas procedur testowych i uruchamiania komputera?
Wielu renomowanych producentów laptopów stosuje rozwiązania diagnostyczne oparte na automatycznym monitorowaniu parametrów pracy układu chłodzenia i sygnalizowaniu ewentualnych nieprawidłowości, bez udostępniania użytkownikowi dedykowanego testu wentylatora.
Funkcjonalność taka zapewnia skuteczną kontrolę poprawności działania układu chłodzenia, jednocześnie nie wpływając na możliwości eksploatacyjne, serwisowe ani diagnostyczne urządzenia.
Dopuszczenie powyższego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania i umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę producentów, przy zachowaniu wszystkich kluczowych funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że dokonuje Modyfikacji nr 1 treści SWZ.
Dotyczy: Załącznik nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 3. Prawo opcji
Zamawiający zawarł poniższy wymóg w kwestii prawa Opcji:
„1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na dostawie maksymalnie 3 000 sztuk baterii.
a) Część A zamówienia – 1 000 sztuk baterii,
b) Część B zamówienia – 1 000 sztuk baterii,
c) Część C zamówienia – 1 000 sztuk baterii.
2) Zamawiający skorzysta z prawa opcji nie wcześniej niż po 12 miesiącach od odbioru końcowego Laptopów w ramach zamówienia podstawowego, nie częściej niż 4 razy w każdym roku trwania umowy.
3) Termin dostawy baterii – 30 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia przez Zamawiającego.
4) Baterie muszą posiadać parametry nie gorsze niż dostarczone w zamówieniu podstawowym, być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy oraz objęte będą 12-miesięczną gwarancją.”
Pragniemy wskazać, iż przedmiot prawa opcji dotyczy baterii dostarczanych po upływie co najmniej 12 miesięcy od realizacji zamówienia podstawowego, przy jednoczesnym obowiązku dostarczenia produktów wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą oraz o parametrach nie gorszych niż pierwotnie zaoferowane.
Producenci komputerów przenośnych z reguły określają żywotność każdej generacji modelowej maksymalnie na 1,5 roku – do 2 lat.
W przypadku zakończenia produkcji danego modelu lub zmian technologicznych zabezpieczenie wykonania powyższego obowiązku może okazać się obiektywnie niemożliwe lub będzie się wiązało z koniecznością wcześniejszego zabezpieczenia w postaci zakupu tych baterii na stan magazynowy.
Zakup taki będzie oznaczał, iż baterie będą czekały na stanie magazynowym wykonawcy, a to z kolei powoduje brak możliwości zagwarantowania wyprodukowania ich nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.
W związku z powyższym wnosimy o rezygnację z prawa opcji, a więc wymogu dostarczenia baterii w trakcie trwania 36-miesięcznej umowy, które zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.
Ewentualnie wnosimy o dopuszczenie jako rozwiązania równoważnego, dostawy laptopów z wydłużoną do 36 miesięcy gwarancją na baterię, co będzie stanowiło ekwiwalent dostarczania nowych baterii.
Zamawiający informuje, że rezygnuje z możliwości skorzystania z prawa opcji i dokonuje modyfikacji treści SWZ. Patrz Modyfikacje: od nr 2 do nr 5.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w złącze HDMI w standardzie 1.4?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy: Załącznik nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 3. Prawo opcji
Zamawiający zawarł poniższy wymóg:
„6) Wymiana baterii wykonywana będzie przez służby pracowników serwisu informatycznego Zamawiającego. Wymiana baterii dostarczonych w ramach prawa opcji nie powoduje utraty gwarancji na Laptopa.”
Pragniemy wskazać, że warunki gwarancji wielu producentów laptopów są określane przez tych producentów i w wielu przypadkach nie przewidują możliwości wykonywania wymiany baterii przez personel użytkownika bez udziału autoryzowanego serwisu.
Wymóg ten nie odnosi się do parametrów technicznych przedmiotu zamówienia ani jego funkcjonalności, lecz do indywidualnej polityki gwarancyjnej producentów, na którą wykonawcy nie mają wpływu.
Pozostawienie przedmiotowego wymagania może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia kręgu wykonawców mogących złożyć ofertę, pomimo oferowania sprzętu spełniającego wszystkie pozostałe wymagania techniczne i jakościowe Zamawiającego.
W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wskazanego postanowienia z dokumentacji postępowania.
Zamawiający informuje, że rezygnuje z możliwości skorzystania z prawa opcji i dokonuje modyfikacji treści SWZ. Patrz Modyfikacje: od nr 2 do nr 5.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w moduł TPM zaszyty w procesorze np. AMD fTPM?
Zamawiający informuje, że dokonuje Modyfikacji nr 1 treści SWZ.
Pokazujemy 13 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
