Uzasadnienie trybu: SWZ wskazuje, że postępowanie prowadzone jest „w trybie przetargu nieograniczonego” dla zamówienia o wartości przekraczającej progi unijne oraz z podziałem na 3 części, każda dotycząca dostawy 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym.
Stosowanie art. 137 PZP (modyfikacje SWZ): Zamawiający dokonał modyfikacji treści SWZ na podstawie art. 137 ust. 1 i ust. 2 Pzp (modyfikacja Załącznika nr 6 i pkt. bezpieczeństwo/TPM) — zmiany opublikowane w wyjaśnieniach/modyfikacjach.
Zamawiający wymaga, by oferowane laptopy i wyposażenie spełniały parametry techniczne określone w Załączniku nr 6 i OPZ (w tym m.in. procesor o Passmark ≥ 11000, SSD ≥ 480 GB, RAM ≥ 16 GB, bateria ≥ 54 Wh, czas pracy na baterii minimum 480 minut potwierdzony testem MobileMark 30) — szczegóły w Załączniku nr 6.
W zakresie bezpieczeństwa: laptop musi mieć BIOS UEFI min. v2.3.1, możliwość ustawienia hasła BIOS, wyłączenia portów, kontrolę sekwencji bootowania oraz aktywny układ zgodny z TPM min. v2.0 lub wbudowany w procesor (SoC) — wymagane w Załączniku nr 6.
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część A (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw: laptop + stacja dokująca + monitor.
Część B (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw: laptop + stacja dokująca + monitor.
Część C (dostawa): 2 200 sztuk laptopów z wyposażeniem dodatkowym — każdy zestaw: laptop + stacja dokująca + monitor.
Szczegółowo dla każdego zestawu laptopowego (w skrócie): 15,6–16,1” laptopy z Windows 11/bezterminową licencją, min. 16 GB RAM, min. 480 GB SSD, procesor klasy desktop/lotny spełniający wymagany wynik PassMark (min. 11 000 pkt.), zintegrowana lub dedykowana grafika obsługująca 4K@60Hz, bateria min. 54 Wh z testem MobileMark30 (min. 480 minut), zasilacz USB‑C min. 65W, TPM 2.0 lub wbudowany w SoC (np. Microsoft Pluton dopuszczone), UEFI BIOS z funkcjami zabezpieczeń, pełen zestaw portów (RJ45, HDMI, USB‑A, USB‑C, audio), podświetlana klawiatura US QWERTY z blokiem numerycznym, torba, mysz USB, klawiatura USB, podkładka, komplet sterowników, oraz dedykowana stacja dokująca (ładowanie, Gigabit RJ45, HDMI/DisplayPort, min. 4x USB) i monitor 23–24” Full HD IPS z regulacją wysokości i VESA. Dostawa do Centrali oraz 43 oddziałów na terenie kraju.
(Uwaga: opis stanowi streszczenie przedmiotu zamówienia po modyfikacjach i wyjaśnieniach Zamawiającego, nie jest specyfikacją techniczną).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
(brak pytania)
Na podstawie art. 524 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, Zamawiający informuje o wniesieniu w dniu 26 czerwca 2026 r. odwołania dotyczącego treści Specyfikacji Warunków Zamówienia przez IMMITIS Sp. z o.o. ul. Dworcowa 83, 85-009 Bydgoszcz. Jednocześnie Zamawiający przekazuje kopię wniesionego odwołania. W związku z powyższym wobec treści art. 525 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Państwa do przystąpienia do postępowania odwoławczego, toczącego się w wyniku wniesionego odwołania, w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania - należy wskazać stronę, do której Wykonawca przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Dotyczy:
- części zamówienia A – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
- części zamówienia B – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
- części zamówienia C – Laptop z wyposażeniem dodatkowym
Prosimy o dopuszczenie komputera przenośnego wyposażonego w kartę sieci bezprzewodowej w standardzie Wi-Fi 6E – WLAN 802.11ax.
Obecnie, w wyniku perturbacji na rynku urządzeń komputerowych, występują niedobory niektórych mniej popularnych komponentów oraz gotowych urządzeń, co niesie znaczące ryzyko w odniesieniu do realizacji potencjalnych zamówień publicznych. W celu ograniczenia tego ryzyka wykonawcy mogą stanąć przed koniecznością podniesienia cen ofertowych, lub nawet wycofania się startu w postępowaniu, bowiem karty sieciowe w standardzie Wi-Fi 7 należą obecnie do rozwiązań niszowych, a przez to mocno narażonych na ryzyko. Dopuszczenie popularnych na rynku, dostępnych u wielu producentów rozwiązań opartych na standardzie Wi-Fi 6E pozwoli na znaczące ograniczenie ryzyka braku dostępności, ponadto pragniemy zauważyć, że choć standard Wi-Fi 7 jest standardem nowszym
i potencjalnie wydajniejszym pod kątem maksymalnych transferów, to jednak istotną przewagą standardu Wi-Fi 6E jest obsługa dodatkowego pasma 6GHz, które nie jest częścią standardu Wi-Fi 7.
Oznacza to, że w przypadku dostępności sieci Wi-Fi nadającej w standardzie Wi-Fi 6E na częstotliwości 6GHz, z uwagi na diametralnie mniejsze zapełnienie tej częstotliwości, komputer wyposażony w kartę sieciową w tym standardzie zapewni znacznie większą stabilność oraz przepustowość połączenia. W praktyce Wi-Fi 6E zapewnia podobne transfery i stabilność przy połączeniu z użyciem częstotliwości 2,4GHz oraz 5GHz, za to znaczenie lepsze w przypadku wykorzystania częstotliwości 6GHz, która w standardzie Wi-Fi 7 nie występuje.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję w zaoferowany produkt przez Wykonawcy w rozbudowie lub wymianie modułów pamięci RAM i był objęty gwarancją Wykonawcy a nie producenta?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i informuje, że w przypadku jakiekolwiek ingerencji w dostarczany sprzęt, nie może ona prowadzić do utraty uprawnień gwarancyjnyjnych producenta.
Dotyczy:
- części zamówienia A – monitor
- części zamówienia B – monitor
- części zamówienia C – monitor
Prosimy o dopuszczenie monitora, który wyposażony jest w kabel zasilający z wtykiem prostym.
Obecnie znaczna cześć producentów monitorów posiada takie przewody jako standardowe wyposażenie i wykonawca nie ma możliwości zmiany wersji przewodu, jaki znajdzie się w pudełku.
Dopuszczenie proponowanej zmiany wyeliminuje potencjalną konieczność dołączenia dodatkowych, kątowych przewodów do oferowanych monitorów, co ograniczy koszty oraz ilość zasobów zużytych na potrzeby realizacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję w zaoferowany produkt przez Wykonawce w rozbudowie lub wymianie dysku SSD na taki aby spełniał wymagania Zamawiającego i był objęty gwarancją Wykonawcy a nie producenta?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i informuje, że w przypadku jakiekolwiek ingerencji w dostarczany sprzęt, nie może ona prowadzić do utraty uprawnień gwarancyjnyjnych producenta.
Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację zapisów SWZ/OPZ dotyczących dysków SSD oferowanych w laptopach poprzez:
1. rezygnację z wymogu podawania w formularzu ofertowym producenta i modelu dysku,
2. rezygnację z wymogu spełnienia przez dysk parametrów MTBF lub MTTF na poziomie minimum 1,4 mln godzin.
Uzasadnienie:
W przypadku laptopów producenci urządzeń bardzo często stosują w ramach tego samego modelu komputera dyski SSD pochodzące od różnych producentów, przy zachowaniu identycznych parametrów funkcjonalnych, pojemnościowych i wydajnościowych. Konfiguracja komponentów wewnętrznych jest uzależniona od bieżącej dostępności podzespołów na rynku oraz polityki produkcyjnej producenta laptopa. W konsekwencji wykonawca na etapie składania oferty często nie ma możliwości jednoznacznego określenia producenta i modelu dysku, który ostatecznie zostanie zamontowany przez producenta sprzętu w dostarczonym urządzeniu.
Wymóg wskazania producenta i modelu dysku może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz stwarzać ryzyko odrzucenia ofert z przyczyn niezwiązanych z faktycznymi parametrami i funkcjonalnością oferowanego sprzętu.
Może również powodować problemy realizacyjne w przypadku wystąpienia zmian produkcyjnych lub czasowej niedostępności określonych modeli dysków, mimo że producent laptopa zapewnia komponenty równoważne spełniające wszystkie wymagania techniczne Zamawiającego.
Ponadto parametry MTBF/MTTF są wartościami statystycznymi deklarowanymi przez producentów dysków na podstawie różnych metodologii obliczeniowych i warunków testowych. Parametry te nie stanowią gwarancji rzeczywistej trwałości urządzenia ani nie przekładają się bezpośrednio na niezawodność laptopa w warunkach eksploatacyjnych. Z punktu widzenia użytkownika oraz Zamawiającego znacznie większe znaczenie mają warunki gwarancji producenta laptopa oraz spełnienie wymaganych parametrów technicznych i wydajnościowych urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie wymogu wskazywania producenta i modelu dysku SSD oraz wymogu spełnienia minimalnej wartości MTBF/MTTF, pozostawiając wymagania dotyczące pojemności, interfejsu oraz parametrów wydajnościowych dysku określonych w dokumentacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w wbudowana w obudowę matrycy kamerę o rozdzielczości min. 1080p Full HD ale bez funkcji IR?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w kartę sieciową bezprzewodową Wi-Fi w standardzie 6?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie laptopów wyposażonych w BIOS zapewniający możliwość aktualizacji, inwentaryzacji (model laptopa, wersja BIOS) oraz diagnostyki podstawowych komponentów sprzętowych, takich jak procesor i pamięć RAM, niezależnie od stanu systemu operacyjnego i bez użycia zewnętrznych nośników danych, a także umożliwiający aktualizację BIOS z poziomu systemu operacyjnego Microsoft Windows.
Czy Zamawiający uzna za spełniające wymagania rozwiązanie, w którym wbudowane narzędzia diagnostyczne BIOS nie przewidują odrębnego testu wentylatora, natomiast zapewniają diagnostykę pozostałych wymaganych komponentów oraz umożliwiają wykrywanie i raportowanie błędów układu chłodzenia podczas procedur testowych i uruchamiania komputera?
Wielu renomowanych producentów laptopów stosuje rozwiązania diagnostyczne oparte na automatycznym monitorowaniu parametrów pracy układu chłodzenia i sygnalizowaniu ewentualnych nieprawidłowości, bez udostępniania użytkownikowi dedykowanego testu wentylatora.
Funkcjonalność taka zapewnia skuteczną kontrolę poprawności działania układu chłodzenia, jednocześnie nie wpływając na możliwości eksploatacyjne, serwisowe ani diagnostyczne urządzenia.
Dopuszczenie powyższego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania i umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę producentów, przy zachowaniu wszystkich kluczowych funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że dokonuje Modyfikacji nr 1 treści SWZ.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w złącze HDMI w standardzie 1.4?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy: Załącznik nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 3. Prawo opcji
Zamawiający zawarł poniższy wymóg w kwestii prawa Opcji:
„1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na dostawie maksymalnie 3 000 sztuk baterii.
a) Część A zamówienia – 1 000 sztuk baterii,
b) Część B zamówienia – 1 000 sztuk baterii,
c) Część C zamówienia – 1 000 sztuk baterii.
2) Zamawiający skorzysta z prawa opcji nie wcześniej niż po 12 miesiącach od odbioru końcowego Laptopów w ramach zamówienia podstawowego, nie częściej niż 4 razy w każdym roku trwania umowy.
3) Termin dostawy baterii – 30 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia przez Zamawiającego.
4) Baterie muszą posiadać parametry nie gorsze niż dostarczone w zamówieniu podstawowym, być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy oraz objęte będą 12-miesięczną gwarancją.”
Pragniemy wskazać, iż przedmiot prawa opcji dotyczy baterii dostarczanych po upływie co najmniej 12 miesięcy od realizacji zamówienia podstawowego, przy jednoczesnym obowiązku dostarczenia produktów wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą oraz o parametrach nie gorszych niż pierwotnie zaoferowane.
Producenci komputerów przenośnych z reguły określają żywotność każdej generacji modelowej maksymalnie na 1,5 roku – do 2 lat.
W przypadku zakończenia produkcji danego modelu lub zmian technologicznych zabezpieczenie wykonania powyższego obowiązku może okazać się obiektywnie niemożliwe lub będzie się wiązało z koniecznością wcześniejszego zabezpieczenia w postaci zakupu tych baterii na stan magazynowy.
Zakup taki będzie oznaczał, iż baterie będą czekały na stanie magazynowym wykonawcy, a to z kolei powoduje brak możliwości zagwarantowania wyprodukowania ich nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.
W związku z powyższym wnosimy o rezygnację z prawa opcji, a więc wymogu dostarczenia baterii w trakcie trwania 36-miesięcznej umowy, które zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.
Ewentualnie wnosimy o dopuszczenie jako rozwiązania równoważnego, dostawy laptopów z wydłużoną do 36 miesięcy gwarancją na baterię, co będzie stanowiło ekwiwalent dostarczania nowych baterii.
Zamawiający informuje, że rezygnuje z możliwości skorzystania z prawa opcji i dokonuje modyfikacji treści SWZ. Patrz Modyfikacje: od nr 2 do nr 5.
Dotyczy: Załącznik nr 8 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 3. Prawo opcji
Zamawiający zawarł poniższy wymóg:
„6) Wymiana baterii wykonywana będzie przez służby pracowników serwisu informatycznego Zamawiającego. Wymiana baterii dostarczonych w ramach prawa opcji nie powoduje utraty gwarancji na Laptopa.”
Pragniemy wskazać, że warunki gwarancji wielu producentów laptopów są określane przez tych producentów i w wielu przypadkach nie przewidują możliwości wykonywania wymiany baterii przez personel użytkownika bez udziału autoryzowanego serwisu.
Wymóg ten nie odnosi się do parametrów technicznych przedmiotu zamówienia ani jego funkcjonalności, lecz do indywidualnej polityki gwarancyjnej producentów, na którą wykonawcy nie mają wpływu.
Pozostawienie przedmiotowego wymagania może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia kręgu wykonawców mogących złożyć ofertę, pomimo oferowania sprzętu spełniającego wszystkie pozostałe wymagania techniczne i jakościowe Zamawiającego.
W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wskazanego postanowienia z dokumentacji postępowania.
Zamawiający informuje, że rezygnuje z możliwości skorzystania z prawa opcji i dokonuje modyfikacji treści SWZ. Patrz Modyfikacje: od nr 2 do nr 5.
Czy Zamawiający dopuści laptopa wyposażonego w moduł TPM zaszyty w procesorze np. AMD fTPM?
Zamawiający informuje, że dokonuje Modyfikacji nr 1 treści SWZ.
Pokazujemy 13 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
