Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w Zadaniu nr 4 dopusci zaoferowanie produktu Gardenal 40 mg/2 ml, proszek i rozpuszczalnik do sporządzania roztworu do wstrzykiwan, w opakowaniu zawierającym 1 fiolkę + 1 ampułkę rozpuszczalnika, spełniającego wymagania dla dawki 0,04 g?Zamawiający nie jest w stanie zweryfikowac poprawnosci zaoferowanego preparatu bez dostępu do polskiego CHPL/ulotki. Zamawiający dopusci lek dostępny na jednorazowe zezwolenie MZ pod warunkiem przedstawienia dokumentu czasowego dopuszczenia do obrotu wystawionego przez Ministerstwo Zdrowia oraz ULOTKI, pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
1Pytanie do PAKIETU NR 4:
Zwracamy się z prosbą do Zamawiającego o mozliwosc zaoferowania w PAKIECIE NR 4
ww. postępowania produktu leczniczego pochodzącego z importu interwencyjnego w dawce
100mg/2ml. Prosimy o odpowiedz czy Zamawiający zaakceptuje dawkę 100mg/2ml.Zamawiający nie zgadza się - podtrzymuje zapisy zgodnie z SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów –
tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, pod warunkiem zachowania drogi
podania i miejsca wchłaniania - za wyjątkiem preparatów gdzie wyraźnie zaznaczono, aby nie
zmieniać postaci leku – pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę § 1 ust. 4 polegającą na rezygnacji z obowiązku przekazywania dokumentacji potwierdzającej warunki transportu przy kazdej dostawie i dopuszczenie jej przekazywania na wezwanie Zamawiającego?Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 27 października 2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki, Zamawiający jest zobligowany do sprawdzenia każdorazowo przy dostawie warunków transportu. W celu ewidencjonowania realizacji powyższego obowiązku Zamawiający każdorazowo wymaga dokumentacji potwierdzającej warunki transportu (np. wydruk temperatur wraz z danymi środka transportu lub tymi informacjami zawartymi na liście przewozowym lub dokumencie wydania zewnętrznego). Dokumentacja winna obejmować co najmniej parametry temperatury, dane środka transportu oraz datę i godzinę odczytu.
1Czy w § 2 (dot. faktur KSeF), w zdaniu: „Zamawiający będzie zobowiązany wysłac jako
wizualizacje pdf…”, nie doszło do omyłki i zamiast „Zamawiający” powinno byc „Wykonawca”?Tak, ma być Wykonawca. Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 6 Wzoru Umowy,
to jest:
„Od dnia, w którym Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania i przesyłania faktur
ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Zamawiający
będzie odbierał wystawione faktury bezpośrednio z KSeF. Wykonawca zobowiązany jest do
umieszczenia na fakturze ustrukturyzowanej KSeF w polu "Podmiot3" numeru Identyfikacji
wewnętrznej (IDWew) dla APTEKA WSS IM.J.GROMKOWSKI: 8951631106-01104 (rola
Podmiotu3 inna niż JST i Grupa VAT, np. "12 Inny podmiot"). Faktury wystawione bez
identyfikatora wewnętrznego IDWew Wykonawca będzie zobowiązany wysłać jako
wizualizacje pdf na adres mailowy: apteka@szpital.wroc.pl Za datę dostarczenia faktury, od
której liczony będzie termin płatności, Strony uznają datę nadania fakturze numeru
identyfikującego przez KSeF, tj. datę jej przyjęcia do systemu. W przypadku wystąpienia awarii
Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej komunikatem udostępnionym
przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie
faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą wystawiane w
formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z adresu e-mail _______ na adres e-mail:
apteka@szpital.wroc.pl.”.
Zmiana załącznika nr 5 do SWZ – „Wzór Umowy”.
1Do tresci §4 ust.4 pkt 2) wzoru umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie
w terminie zamo wionej partii towaru poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokosci 0,3%
wartosci nie dostarczonej w terminie częsci przedmiotu zamo wienia za kazdy dzien opoznienia?Zamawiający nie zgadza się- podtrzymuje zapisy zgodnie z SWZ.
2Czy Zamawiający potwierdza, ze w Zadaniu nr 4 wymaga, aby oferowany produkt był przechowywany w temperaturze pokojowej oraz posiadał mozliwosc stosowania u dzieci ponizej 2. roku z yciaZamawiający dopuszcza, ale nie wymaga przechowywania warunko w w temperaturze pokojowej. Zamawiający wymaga, aby oferowany produkt mo gł byc stosowany u dzieci. Pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - fiolki na
ampułki i odwrotnie?Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, pod warunkiem zachowania drogi
podania i miejsca wchłaniania - za wyjątkiem preparatów gdzie wyraźnie zaznaczono, aby nie
zmieniać postaci leku – pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę § 1 ust. 5 polegającą na dopuszczeniu przekazywania rejestru temperatur w formie papierowej wraz z dostawą, zamiast obowiązku przesyłania raportu w formie elektronicznej?Zamawiający modyfikuje zapis § 1 ust. 5 Wzoru Umowy, to jest:
„5. Wykonawca przekaże w formie papierowej wraz z dostawą lub prześle drogą elektroniczną nie później niż w następnym dniu roboczym po dostawie, do godz. 12.00, łączny rejestr temperatury w formie PDF, z rejestratorów umieszczonych w środkach transportu (samochodzie dostawczym/kontenerze) na adres poczty e-mail: apteka@szpital.wroc.pl”
Zmiana załącznika nr 5 do SWZ – „Wzór Umowy”.
2Do §6 ust.1 pkt 9 projektu umowy prosimy o dopisanie:”… przedłuzenie umowy nastąpi za
obopolną zgodą stron w formie aneksu do umowy”.Zgodnie z §6 ust.1 pkt 9 Wzoru umowy: „9) w przypadku niewykorzystania przez
Zamawiającego wartosci umowy; wydłuzenie terminu jej realizacji –przy zachowaniu wartosci
umowy – do momentu wykorzystania przedmiotu umowy nie dłuzej jednak niz o 3) miesiące;
przedłuzenie umowy nastąpi za obopo lną zgodą stron w formie aneksu do umowy.”
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie?Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, pod warunkiem zachowania drogi
podania i miejsca wchłaniania - za wyjątkiem preparatów gdzie wyraźnie zaznaczono, aby nie
zmieniać postaci leku – pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę § 1 ust. 6 polegającą na wprowadzeniu obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentacji przed odmową przyjęcia dostawy i dokonaniem zakupu zastępczego?W przypadku niewykonania obowiązku o którym mowa w ust. 4 zdanie drugie i trzecie, Zamawiający nie przyjmie dostawy i uzna, iż Wykonawca nie dostarczył zamówionego przedmiotu umowy (produktu) w określonym terminie. Zamawiający może zgodzić się na wezwanie do uzupełnienia dokumentacji zanim dokona zakupu zastępczego.
Zamawiający modyfikuje zapis § 1 ust. 6 Wzoru Umowy, to jest:
„6. W przypadku niewykonania obowiązku o którym mowa w ust. 4 zdanie drugie i trzecie, Zamawiający nie przyjmie dostawy i uzna, iż Wykonawca nie dostarczył zamówionego przedmiotu umowy (produktu) w określonym terminie. W takim przypadku Zamawiający dokona zakupu zastępczego oraz obciąży Wykonawcę na warunkach określonych w § 5 ust. 10 umowy. Natomiast przed wykonaniem zakupu zastępczego Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentacji.”
Zmiana załącznika nr 5 do SWZ – „Wzór Umowy”.
3Do §6 ust. 1 pkt 10) i §8 ust.8 wzoru umowy: Prosimy o modyfikację tresci §6 ust. 1 pkt 10) i §8
ust.8 wzoru umowy poprzez skonkretyzowanie granicznych wartosci dla poszczego lnych pozycji
asortymentowych, jakie Zamawiający zamierza zrealizowac, np. poprzez podanie, ze zmiany
ilosci produkto w okreslonych w formularzu asortymentowo - cenowym mogą ulec zmniejszeniu
lub zwiększeniu w granicach +/- 30%, przy czym przez takie sformułowanie Zamawiający
będzie rozumiał mozliwosc zamo wienia o 30% mniejszych lub o 30% większych ilosci, kazdego
z zamo wionych asortymento w. Ewentualnie, jesli nie są w stanie Panstwo podac tej informacji,
prosimy o potwierdzenie, ze zmiana taka (czyli zamo wienie większych ilosci) kazdorazowo
uzgadniana będzie z Wykonawcą w formie aneksu i w momencie gdy Wykonawca nie będzie tego
zapotrzebowania w stanie zrealizowac, Zamawiający nie będzie wyciągał wobec niego
negatywnych konsekwencji.Zamawiający nie zgadza się- podtrzymuje zapisy zgodnie z SWZ.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę postanowien umowy polegającą na dopuszczeniu mozliwosci wystawienia i dostarczenia za posrednictwem KSeF faktury VAT dzien przed realizacją dostawy?Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
4Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wielkości opakowania? Proszę podać sposób
przeliczenia – do 2 miejsc po przecinku czy do pełnego opakowania w górę?Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Prosimy o podawanie pełnych ilości
opakowań zaokrąglając w górę. – pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.
5Czy Zamawiający pod pojęciem możliwości zmiany wielkości opakowania rozumie również
zmianę gramatury (gramy, kilogramy, mililitry, litry itd.) Przykładowo: Zamawiający wymaga
maści w opakowaniu 25g, czy można zaoferować maść w opakowaniu 20g lub 30g?Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga zmiany wielkości opakowania
w gramaturze; nie więcej jednak niż (+/-) 30% wielkości oczekiwanych opakowań – pozostałe
zapisy zgodnie z SWZ.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę postanowien umowy polegającą na: • wykresleniu obowiązku zamieszczania numeru umowy oraz oznaczenia „IDWew” na fakturze, • przy jednoczesnym dopuszczeniu przekazywania tych danych w dokumencie pomocniczym przesyłanym drogą e-mail?Zgodnie ze Wzorem Umowy „§ 2 pkt 6: Faktury wystawione bez identyfikatora wewnętrznego IDWew Zamawiający będzie zobowiązany wysłac jako wizualizacje pdf na adres mailowy: apteka@szpital.wroc.pl”. Ponadto Zamawiający dopuszcza mozliwosc umieszczenia IDWew oraz numeru umowy np. na dokumencie dostawy.
6Czy w przypadku zakończenia produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej cenie
oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy
o określenie jak postąpić w sytuacji zakończenia produkcji leku.Prosimy wycenić lek podając ostatnią cenę sprzedaży wraz z uwagą o jego braku
pod zadaniem.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmiany we wzorze umowy dla zadan nr 7 i 9: poprzez zmianę § 8 pkt 6 polegającą na wykresleniu postanowien dotyczących mozliwosci zwrotu towaru?Zamawiający podtrzymuje zapisy z SWZ, zwroty towaru przewidziane są jedynie w sytuacjach awaryjnych- np. błąd w dostawie.
7Czy w przypadku wstrzymania/braku produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej
cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy
o określenie jak postąpić w sytuacji wstrzymania/braku produkcji leku.Prosimy wycenić lek podając ostatnią cenę sprzedaży wraz z uwagą o jego braku
pod zadaniem.