Dostawa leków – Gorlice

Zamawiający wyjaśnia, że numer GTIN nie jest elementem treści oferty ani umowy – Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ) ani projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) nie przewidują jego podania. Zmiana numeru GTIN w toku realizacji umowy, przy zachowaniu tego samego produktu leczniczego (tej samej substancji czynnej, dawki, postaci, wielkości opakowania i podmiotu odpowiedzialnego) oraz niezmienionej ceny jednostkowej, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż przed pierwszą dostawą produktu z nowym numerem GTIN, poinformować o zmianie Aptekę Szpitalną Zamawiającego drogą elektroniczną.

Zamawiający nie dopuszcza. W Zadaniu nr 31 poz. 1 Zamawiający wymaga produktu leczniczego zawierającego drożdżaki Saccharomyces boulardii CNCM I-745 w dawce 250 mg, w postaci kapsułek. Zgodnie z Rozdziałem V SWZ oferowane produkty muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako produkty lecznicze. Wskazany produkt nie jest produktem leczniczym (jest wprowadzany do obrotu jako środek spożywczy) i nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie ogólnego wyłączenia wskazanych kategorii produktów z obowiązku dostaw „cito”. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 2 ust. 3 zdanie drugie projektowanych postanowień umowy obowiązek dostaw „cito” w terminie 24 godzin dotyczy wyłącznie leków stosowanych w sytuacjach uzasadnionych względami medycznymi. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że kara umowna, o której mowa w § 7 ust. 1 lit. a, przysługuje za zwłokę, tj. za opóźnienie z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Brak możliwości realizacji dostawy wynikający z przejściowego braku produktu u producenta lub podmiotu odpowiedzialnego, o którym Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i który udokumentuje (np. pismem producenta lub podmiotu odpowiedzialnego), nie stanowi okoliczności, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

Zamawiający wyjaśnia, że zakup u innego dostawcy uregulowany jest w § 7 ust. 3 (a nie w § 7 ust. 4) projektowanych postanowień umowy. Postanowienie to stanowi, że obowiązek pokrycia różnicy kosztów zakupu dotyczy wyłącznie niezrealizowania dostawy z powodów leżących po stronie Dostawcy. Okoliczności niezależne od Wykonawcy – w szczególności siła wyższa, decyzje organów administracji publicznej, wstrzymanie produkcji lub brak dostępności produktu u producenta – nie są powodami leżącymi po stronie Dostawcy, pod warunkiem że Wykonawca niezwłocznie powiadomi o nich Zamawiającego i je udokumentuje. Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany treści postanowienia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści § 4 ust. 7 projektowanych postanowień umowy. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia (produkty lecznicze niezbędne do udzielania świadczeń zdrowotnych) Zamawiający musi mieć możliwość odstąpienia od umowy po dwukrotnym zasadnym zareklamowaniu terminu dostawy lub wad jakościowych towaru.

Zamawiający nie wyraża zgody na zwiększenie maksymalnego poziomu zmiany wynagrodzenia z 4% do 10%. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z § 5 ust. 3 lit. i projektowanych postanowień umowy limit 4% nie dotyczy zmian wprowadzanych na podstawie § 5 ust. 3 lit. a–c (zmiana stawki VAT, zmiana cen urzędowych, dostarczanie odpowiedników w razie wstrzymania lub zakończenia produkcji).

Zamawiający nie wyraża zgody. Termin na rozpatrzenie reklamacji liczony jest od dnia jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że zgłoszenie reklamacji będzie zawierać informacje niezbędne do jej rozpatrzenia, w szczególności nazwę produktu, numer serii, ilość, numer dokumentu dostawy oraz opis stwierdzonej wady lub braku.

Zamawiający potwierdza. Zgodnie z § 4 ust. 8 projektowanych postanowień umowy dostawy produktów z terminem ważności krótszym niż 6 miesięcy są dopuszczalne w wyjątkowych sytuacjach, za każdorazową zgodą upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zgoda może zostać wyrażona drogą elektroniczną (e-mail) przez kierownika Apteki Szpitalnej lub osobę przez niego upoważnioną, przed realizacją danej dostawy.

Zamawiający nie wyraża zgody ani na wykreślenie § 7 ust. 2 projektowanych postanowień umowy, ani na ograniczenie całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy do 10% wartości brutto umowy. Zamawiający wskazuje, że łączna wysokość kar umownych jest już ograniczona do 10% wartości brutto umowy (§ 7 ust. 4), natomiast odpowiedzialność odszkodowawcza przenosząca wysokość kar umownych ograniczona jest do szkody rzeczywiście poniesionej i wykazanej przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

Zamawiający nie potwierdza. Zamawiający wymaga podania w Formularzu asortymentowo-cenowym nazwy handlowej oferowanego produktu leczniczego dla każdej wycenianej pozycji. W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że: 1) do Formularza asortymentowo-cenowego (Załącznik nr 2 do SWZ) dodaje kolumnę 12 „Nazwa handlowa oferowanego produktu”; 2) w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 1.1 SWZ dodaje zdania w brzmieniu: „W Formularzu asortymentowo-cenowym Wykonawca podaje, dla każdej wycenianej pozycji, nazwę handlową oferowanego produktu leczniczego (kolumna 12 formularza). Nazwa handlowa stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert – oferta, w której w danym zadaniu nie podano nazwy handlowej oferowanego produktu dla którejkolwiek pozycji albo wskazano produkt niespełniający wymagań Zamawiającego, podlega odrzuceniu w zakresie tego zadania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.”; 3) w Rozdziale XIX ust. 2 SWZ wyrazy „podać cenę oferowanego przedmiotu zamówienia” zastępuje wyrazami „podać cenę oraz nazwę handlową oferowanego przedmiotu zamówienia”. Zmieniony Załącznik nr 2 do SWZ oraz tekst ujednolicony SWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wykonawcy składają ofertę na zmienionym Formularzu asortymentowo-cenowym. Termin składania ofert nie ulega zmianie.