Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN431778-2026

Dostawa licencji, aktualizacji i subskrypcji oprogramowania

Służba Ochrony Państwa6 aktualnych · 82 w archiwum·NIP 7010799793·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert27
Łączna kwota (wszystkie części)1 000 948,32 zł
Część 2COMPRO JOLANTA OLSZEWSKANIP 6341679705 · 42 646,56 zł
Część 5SMART IT Sp. z o.o.NIP 7262656863 · 90 495,00 zł
Część 8COMPRO JOLANTA OLSZEWSKANIP 6341679705 · 88 314,00 zł
Część 9PROCAD S.A.NIP 5841003488 · 90 047,10 zł
Część 10Servcomp Sp. z o.o.NIP 5751906703 · 77 940,00 zł
Część 11Servcomp Sp. z o.o.NIP 5751906703 · 13 557,06 zł
Część 13WOLTERS KLUWER POLSKA Sp. z o.o.NIP 5830018931 · 216 480,00 zł
Część 14SMART IT Sp. z o.o.NIP 7262656863 · 381 468,60 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje dostawę licencji, aktualizacji oraz subskrypcji oprogramowania podzieloną na 14 części:

  • Część 1 (dostawa): przedłużenie licencji Backup Advanced Server dla oprogramowania Acronis.
  • Część 2 (dostawa): przedłużenie licencji i subskrypcji systemu monitorowania NetCrunch Premium.
  • Część 3 (dostawa): przedłużenie subskrypcji systemu do zarządzania drukiem PaperCut MF.
  • Część 4 (dostawa): przedłużenie subskrypcji bazy danych MySQL Enterprise.
  • Część 5 (dostawa): przedłużenie subskrypcji pakietu biurowego Microsoft 365 Business Standard.
  • Część 6 (dostawa): przedłużenie subskrypcji oprogramowania graficznego Adobe Photoshop/Creative Cloud.
  • Część 7 (dostawa): przedłużenie subskrypcji oprogramowania projektowego AutoCAD LT.
  • Część 8 (dostawa): przedłużenie subskrypcji oprogramowania diagnostycznego ErWin.
  • Część 9 (dostawa): przedłużenie subskrypcji pakietu oprogramowania inżynieryjnego Autodesk Architecture Engineering & Construction.
  • Część 10 (dostawa): aktualizacja i wsparcie techniczne systemu MDM PROGET dla 910 urządzeń.
  • Część 11 (dostawa): subskrypcja oprogramowania zabezpieczającego Acronis DeviceLock.
  • Część 12 (dostawa): licencja na oprogramowanie do skanowania sieci i zarządzania podatnościami.
  • Część 13 (dostawa): dostęp do internetowego systemu informacji prawnej.
  • Część 14 (dostawa): 20 pakietów licencji Microsoft SQL Server Standard Core.
Trudność: średnia

Zamówienie składa się z 14 różnych części o zróżnicowanej specyfice (przedłużenia istniejących licencji oraz nowe zakupy), co wymaga precyzyjnej koordynacji procesów licencyjnych u wielu różnych dostawców przy zachowaniu ciągłości wsparcia technicznego.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (C): waga 100% (sposób oceny: minimalizacja).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania (wartości umowy brutto).
  • Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załączniki nr 3, 4 do SWZ).
  • Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: w terminie 30 dni od uruchomienia przedmiotu Umowy i uznania za należycie wykonane.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

23

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy Załącznika nr 1e do SWZ (część14 postępowania). „Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie nieużywanych licencji Microsoft w wersji ESD (Electronic Software Distribution) pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, które dostarczane są w postaci klucza licencyjnego elektronicznie na wskazany adres e-mail i nie wymagają rejestracji/przypisania w portalu producenta typu admin.microsoft.com lub businessaccount.microsoft.com, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich pozostałych wymogów OPZ? Licencje ESD są oficjalnym kanałem sprzedaży Microsoft, potwierdzenie w załączonym przewodniku licencjonowania Windows SQL Server na str. 11. Licencje dostarczane są wraz z dokumentacją legalności wystawioną na Zamawiającego przez autoryzowanego partnera Microsoft.„
Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji Microsoft w formie wskazanej w pkt. 7 i 8 Opisu Przedmiotu Zamówienia, określającej sposób dostawy.
1Dotyczy Załącznika nr 1a do SWZ (część 7 i 9 postępowania). „Dzień dobry, proszę o podanie ID subskrypcji. Jest konieczne do wygenerowania oferty. AutoCAD LT (Umowa: 110002885657) od 06.12.2026 r. do 05.12.2027 r. Architecture Engineering&Construction Collection IC od 29.12.2026 do 28.12.2027.„
Poniżej wnioskowane ID subskrypcji: - AutoCAD LT (Umowa: 110002885657) - 567-81562269 - Architecture Engineering&Construction Collection IC - 575-51321409.
1Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1d do SWZ dla Części 13), zawarł wymóg posiadania dostępu do bazy obowiązujących i archiwalnych aktów prawnych prawa polskiego (wskazując tu publikatory: Dziennik Ustaw i Monitor Polski) i europejskiego, tekstów ustaw, rozporządzeń, ujednoliconych tekstów aktów prawnych, nie wskazując jednocześnie zakresu czasowego tych baz. Wykonawca uprzejmie zauważa, iż według jego najlepszej wiedzy nie ma Systemu Informacji Prawnej, który posiadałby komplet wszystkich aktów prawnych, które kiedykolwiek zostały wydane/uchwalone, jak również zakres dostępu do aktów prawnych może różnić się w zależności od Systemu oraz jego konfiguracji. Aby rozwiać wątpliwości Wykonawca dopytuje, czy Zamawiający oczekuje kompletu ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1918 r., w Monitorze Polskim od 1945 r. oraz Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L i C – wydanie polskie od 2004 r. - czyli najszerszej z dostępnych na polskim rynku baz aktów prawnych z tych dzienników?
Tak, Zamawiający potwierdza, że oczekuje kompletu ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1918 r., w Monitorze Polskim od 1945 r. oraz Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L i C – wydanie polskie od 2004 r.
2Dotyczy Załącznika nr 1e do SWZ (część14 postępowania). „Czy Zamawiający dopuszcza dostawę w ramach programu MPSA?„
Tak, zamawiający dopuszcza dostawę w ramach programu MPSA, pod warunkiem że oferowane w jego ramach licencje będą licencjami bezterminowymi (nie subskrypcyjnymi) i spełnią pozostałe wymagania określone w OPZ, w tym zarejestrowanie licencji na wskazanym przez Zamawiającego koncie Microsoft.
2Czy w ramach filtrowania wyników, o którym mowa w pkt 11 Załącznika nr 1d do SWZ dla Części 13, Zamawiający oczekuje możliwości filtrowania wyników do aktów prawnych wymaganych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, według takich cech jak: rodzaj aktu prawnego (np. rozporządzenie), autor aktu prawnego (np. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji), wydawnictwo (np. Dziennik Ustaw), obowiązywania (np. akty obowiązujące), data wydania/uchwalania, data ogłoszenia, data początku obowiązywania?
Tak, Zamawiający potwierdza, że oczekuje między innymi możliwości filtrowania wyników do aktów prawnych według takich cech jak: rodzaj aktu prawnego (np. rozporządzenie), autor aktu prawnego (np. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji), wydawnictwo (np. Dziennik Ustaw), obowiązywania (np. akty obowiązujące), data wydania/uchwalania, data ogłoszenia, data początku obowiązywania.
3Czy w ramach eksportu treści, o którym mowa w pkt 11 Załącznika nr 1d do SWZ dla Części 13, Zamawiający również wymaga funkcji wysyłania z poziomu systemu treści dokumentów mailem jako załączniki?
Zamawiający nie wymaga funkcji wysyłania z poziomu systemu treści dokumentów mailem jako załączniki.
4W odniesieniu do § 1 ust. 2 pkt 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3, dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że przewidziana tam odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy do ewentualnych naruszeń / roszczeń osób trzecich doszłoby w wyniku prawidłowego, zgodnego z przeznaczeniem i dokumentacją danego programu użytkowania programu, a Wykonawca nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowe, niezgodne z przeznaczeniem i dokumentacją programu jego wykorzystanie przez użytkowników.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień w odniesieniu do § 1 ust. 2 pkt 6, że odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy do ewentualnych naruszeń / roszczeń osób trzecich doszłoby w wyniku prawidłowego, zgodnego z przeznaczeniem i dokumentacją danego programu użytkowania programu, a Wykonawca nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowe, niezgodne z przeznaczeniem i dokumentacją programu jego wykorzystanie przez użytkowników.
5Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że opisane w § 1 ust. 2 pkt 6 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 koszty, które miałyby obciążać Wykonawcę, stanowią kwoty, które zostałyby prawomocnie zasądzone przez sąd powszechny. Jedynie bowiem obciążenie Wykonawcy kosztami o charakterze obiektywnym, tj. orzeczonych w wyroku sądowym, uznać można za sprawiedliwe i zgodne z zasadami współżycia społecznego.
Zamawiający podtrzymuje treść SWZ w przedmiotowym zakresie. Zażegnanie sporu może polegać na zawarciu np. ugody pozasądowej pomiędzy stroną, której prawa zostaną naruszone a podmiotem który dopuścił się naruszenia prawa. Wykonawca, uznając zasadność żądań osoby trzeciej ma możliwość uniknięcia sporu sądowego poprzez zawarcie takiej ugody. Poniesie wówczas koszty, które nie wynikają z prawomocnego orzeczenia sądu. Propozycja by ograniczyć koszty tylko do tych, które wynikają z prawomocnego orzeczenia sądu ze wskazanych wyżej przyczyn nie zasługuje na uwzględnienie.
6Wykonawca, który oferuje oprogramowanie gotowe, tj. udostępniane tysiącom klientów, w tym Zamawiającemu, co następuje w formule on-line, wnosi o potwierdzenie, że przez opisane w § 1 ust. 2 pkt 7 lit. f projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 „przystosowywanie” należy rozumieć wyłącznie takie przystosowywanie, które jest możliwe i dozwolone przy pomocy funkcjonalności udostępnionych użytkownikom przez producenta oprogramowania.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień umowy § 1 ust. 2 pkt 7, stanowiących załącznik nr 3 że przez „przystosowywanie” należy rozumieć wyłącznie takie przystosowywanie, które jest możliwe i dozwolone przy pomocy funkcjonalności udostępnionych użytkownikom przez producenta oprogramowania.
7Nadto w ślad za pytaniem poprzedzającym, Wykonawca wnosi także o potwierdzenie, że przez opisane w § 1 ust. 2 pkt 7 lit. h projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 „korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności” należy rozumieć wyłącznie korzystanie z funkcjonalności udostępnionych użytkownikom przez producenta oprogramowania.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień umowy § 1 ust. 2 pkt 7, stanowiących załącznik nr 3 że przez „korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności” należy rozumieć wyłącznie korzystanie z funkcjonalności udostępnionych użytkownikom przez producenta oprogramowania.
8Nadto Wykonawca wnosi także o potwierdzenie, że w przypadku oprogramowania, które ze swej natury nie podlega instalacji, a jest udostępniane on-line, nie będą miały zastosowania przewidziane w § 1 ust. 2 pkt 7 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 uprawnienia do: 1/ „sporządzania kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem”; 2/ „instalowania i deinstalowania oprogramowania”.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień umowy § 1 ust. 2 pkt 7, stanowiących załącznik nr 3 że w przypadku oprogramowania, które ze swej natury nie podlega instalacji, a jest udostępniane on- line, nie będą miały zastosowania uprawnienia do: 1/ „sporządzania kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem”; 2/ „instalowania i deinstalowania oprogramowania”.
9Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że strony nie będą traktowały jako naruszenie reguł poufności określonych w § 1 ust. 3 pkt 1 oraz § 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3, przypadków ujawnienia przez Wykonawcę informacji pracownikom i współpracownikom Wykonawcy w zakresie, w jakim jest to potrzebne dla prawidłowej realizacji umowy.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, że strony nie będą traktowały jako naruszenie reguł poufności określonych w § 1 ust. 3 pkt 1 oraz § 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3, przypadków ujawnienia przez Wykonawcę informacji pracownikom i współpracownikom Wykonawcy w zakresie, w jakim jest to potrzebne dla prawidłowej realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności przez te osoby jak za własne działanie lub zaniechanie.
10Czy Wykonawca prawidłowo interpretuje § 1 ust. 3 pkt 2 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3, przyjmując, że poprzez „wadliwy” przedmiot zamówienia należy rozumieć taki, który nie spełnia minimalnych wymagań określonych w SWZ? Jeśli taka interpretacja byłaby nieprawidłowa, Wykonawca wnosi o doprecyzowanie ww. pojęcia.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca prawidłowo interpretuje postanowienia projektowanych postanowień umowy § 1 ust. 3 pkt 2, stanowiących załącznik nr 3 iż poprzez „wadliwy” przedmiot zamówienia rozumie taki, który nie spełnia minimalnych wymagań określonych w SWZ.

Historia zmian

25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
24.09.2026 — rozstrzygnięcie
24.09.2026 — rozstrzygnięcie
02.11.2026 — rozstrzygnięcie
05.11.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni