Po terminiePozostałe tryby
Dostawa licencji i wdrożenie Microsoft – POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.
Składanie ofert: 21 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa subskrypcji, CSP): subskrypcje Microsoft 365 Business Premium (160), Business Premium + Copilot (50), Copilot (1), Defender for Endpoint P2 (210, opcjonalnie), Business Basic (15), Teams Rooms Pro (4), Project Plan 3 (4), Power BI Pro (8) — ok. 13 typów subskrypcji, rozliczenie w EUR, ilości szacunkowe.
- Część 2 (dostawa licencji, MPSA): licencje CAL Windows Server (250), SQL Server Standard Core 2 SL (2 pakiety dwurdzeniowe), RDS Device CAL (50) — rozliczenie w EUR, ilości szacunkowe.
- Część 3 (usługa wdrożeniowa): wdrożenie i konfiguracja Microsoft 365 / Entra ID / Intune / Defender for Endpoint / Purview — warsztaty, polityki MFA / Conditional Access / compliance, BitLocker, Autopilot, dokumentacja techniczna.
Ilości w częściach 1 i 2 są szacunkowe i nie wiążą Zamawiającego zakupem pełnego wolumenu.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dwa programy licencyjne Microsoft (CSP + MPSA) oraz złożone wdrożenie usług chmurowych (Identity, MDM, Endpoint Protection, Data Protection) z wymogiem posiadania certyfikacji Microsoft Solutions Partner, Advanced Specializations i ISO/IEC 27001.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od podpisania umowy (ramowa); harmonogram uruchomienia — niezwłocznie po zawarciu umowy
12 miesięcy od podpisania umowy (ramowa); harmonogram uruchomienia — niezwłocznie po zawarciu umowy
Warunki udziału
AI1Kompetencje partnerskie — status autoryzowanego partnera CSP (Direct/Tier 1 lub Indirect Reseller) dla Z1; LSP lub autoryzowany podmiot MPSA na rynku polskim dla Z2; Solutions Partner + specjalizacje MS + ISO/IEC 27001 dla Z3
2Kadra certyfikowana — osoby z 9 certyfikatami MS: Identity and Access Administrator Associate, Information Protection Administrator Associate, Security Operations Analyst Associate, Cybersecurity Architect Expert, Windows Server Hybrid Administrator Associate, Microsoft 365 Administrator Expert, Teams Administrator Associate, Endpoint Administrator Associate, DevOps Engineer Expert (Z3)
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty nettonajniższa cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy obecnie wskazane w postępowaniu subskrypcje są już uruchomione u Zamawiającego w modelu CSP (NCE)?
Zamawiający ma uruchomione subskrypcje w modelu CSP, ale nie w pełni się one pokrywają z treścią Zapytania Ofertowego.
1Dotyczy zapytania ofertowego - VII. Opis warunków udziału w postępowaniu, 5. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż w przypadku przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej, która spełnia postawione przez Zamawiającego warunki, Wykonawca nie składa wraz z ofertą załącznika nr 7.
Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą Oświadczenia o gotowości przedstawienia wymaganych polis, tj. Załącznika nr 7 do Zapytania ofertowego.
2Dotyczy Zapytania ofertowego, pkt III.6, Załącznika nr 4 – NDA, § 2 lit. d, Załącznika nr 12 – RODO, str. 1 oraz Załącznika nr 9 – Ankieta AI RODO, pyt. 34 i 44. Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie, czy Zamawiający bezwzględnie wyklucza udział podwykonawców, czy też dopuszcza podwykonawstwo (np. w Zadaniu 3)? Wskazujemy, że Załącznik nr 4 (§ 2 lit. d) oraz Załącznik nr 12 wprost wymieniają podwykonawców.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego pkt. III Wymagania stawiane Wykonawcy zamówienia, pkt 6 „Przedmiot zamówienia nie może być wykonywany przy udziale podwykonawców”. Zakaz ten dotyczy całości zamówienia, w tym również Zadania 3.
2Czy obecny tenant jest obsługiwany w modelu Indirect Reseller/czy Direct?
Zamawiający wyjaśnia, że obecny tenant obsługiwany jest w modelu Indirect (za pośrednictwem dystrybutorapośredniego).
3Dotyczy Zapytania ofertowego pkt III.4 oraz Załącznika nr 2 – Formularz ofertowy, pkt III. Zwracamy się z prośbą o usunięcie z Załącznika nr 2 (Formularz ofertowy) zdania zamieszczonego w pkt III: „Złożona oferta nie jest ofertą ostateczną i może ulec zmianie po uzgodnieniu treści umowy.” Zatwierdzenie formularza ofertowego w obecnym brzmieniu naraża Wykonawcę na odrzucenie oferty na podstawie pkt III.4 i VIII.1.r Zapytania ofertowego. Wnosimy o wykreślenie powyższego zdania ze wzoru Formularza ofertowego, jako wewnętrznie sprzecznego z zasadami postępowania.
Zamawiający informuje, że zakłada dokonanie wyboru oferty na podstawie ofert złożonych pierwotnie przez Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość, w przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności, zwrócenia się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. W takim przypadku Wykonawcy zostaną poinformowani o konieczności złożenia kolejnej oferty oraz o terminie i zasadach jej złożenia.
3Jeżeli Indirect - to w jakiej dystrybucji (Indirect Provider) obecnie utrzymywane są te subskrypcje, tj. zapośrednictwem którego dystrybutora CSP są realizowane (np. APN Promise, Lenovo, TD SYNNEX, ALSO, Ingram Micro lub innego).
Zamawiający informuje, że w ramach realizacji Zadania 1 obecne subskrypcje częściowo się pokrywają, a nowywykonawca będzie zobowiązany do utworzenia nowych subskrypcji (przy jednoczesnym uwzględnieniu konieczności płynnego przejścia i uniknięciapodwójnego licencjonowania nakładających się zasobów).
4Dotyczy Zapytania ofertowego pkt VII.3.a–b oraz Załącznika nr 5 – Wykaz umów, str. 1, 2, 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację postawionego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. Prosimy o dopuszczenie oraz wprowadzenie poniższego doprecyzowania: a) dla Zadania 1 wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizował minimum trzy umowy obejmujące zakresem zamówienia dostawę licencji Microsoft w ramach programu CSP o wartości każdej z nich nie niższej niż 300 000,00 zł netto... b) dla Zadania 2 wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat zrealizował minimum trzy umowy obejmujące zakresem zamówienia dostawę licencji Microsoft w ramach programu MPSA o wartości każdej z nich nie niższej niż 150 000,00 zł netto...
Zamawiający podtrzymuje wymóg dotyczący przedstawienia w Wykazie zrealizowanych umów, w odniesieniu do każdego z Zadań, umów zrealizowanych w okresie ostatnich dwóch lat. Zamawiający informuje, że w przypadku umów o charakterze powtarzającym się lub ciągłym dopuszcza się możliwość wykazania umów będących w trakcie realizacji, pod warunkiem że na dzień składania ofert została zrealizowana ich część spełniająca wymagania określone w pkt. VII ppkt. 3 Zapytania ofertowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Wykazie zrealizowanych umów: zakres i wartość zrealizowanej części umowy, w sposób umożliwiający ocenę jej zgodności z wymaganiami określonymi w pkt. VII ppkt. 3 Zapytania ofertowego.
5Dotyczy Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy), rozdział I pkt 1 oraz rozdział I pkt 2 ppkt 5. W treści Załącznika nr 2 (Formularz ofertowy) w Dziale I (Zobowiązanie Wykonawcy) w ust. 1 Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o treści: „(...) podpiszę/-emy w ciągu ...... dni umowę...
Zamawiający wyjaśnia, że termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony jednostronnie przez Zamawiającego zgodnie z Działem I ust. 2 ppkt 5 Formularza ofertowego oraz procedurą uzyskiwania zgód korporacyjnych (pkt XX.2 Zapytania ofertowego). A wskazana w formularzu data jest propozycją Wykonawcy, którą Zamawiający przyjmie do wiadomości.
6Dotyczy Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy), Dział III (Zakres i cena oferowanych usług). W treści Załącznika nr 2 na stronie 4, pod tabelami cenowymi dla każdego z Zadań znajduje się wykropkowany wiersz o brzmieniu: „Powyższe kwoty zawierają ……………………………”. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy zapis ten dla każdego z Zadań znalazł się w formularzu ofertowym omyłkowo.
Zamawiający uwzględnia uwagę i przesyła w załączeniu zmodyfikowany Formularz ofertowy.
7Dotyczy Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy), Dział IV (Termin wykonania zamówienia), ust. 1 i ust. 2 w zw. z pkt V.1 Zapytania ofertowego. W Dziale IV ust. 1 Formularza ofertowego Zamawiający zawarł postanowienia: „1. Rozpoczęcie realizacji nastąpi: niezwłocznie po podpisaniu umowy/w ciągu ……………… dni od podpisania umowy*.” - czy Zamawiający wymaga bezwzględnego wyboru opcji „niezwłocznie po podpisaniu umowy”, czy dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę własnej liczby dni na rozpoczęcie realizacji?
Zamawiający wyjaśnia, że termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony jednostronnie przez Zamawiającego zgodnie z Działem I ust. 2 ppkt 5 Formularza ofertowego oraz procedurą uzyskiwania zgód korporacyjnych (pkt XX.2 Zapytania ofertowego). A wskazana w formularzu data jest propozycją Wykonawcy, którą Zamawiający przyjmie do wiadomości. Zamawiający potwierdza, że termin realizacji nie stanowi kryterium oceny, a wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym termin ma tylko charakter informacyjny.
8Dotyczy Załącznika nr 3 - OPZ. W Załączniku nr 3 (SOPZ) w pkt 1 Zamawiający definiuje podział zamówienia na trzy odrębne zadania. Jednocześnie bezpośrednio pod tą listą Zamawiający zamieścił zdanie: „Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedno albo na oba zadania...”. Wnosimy o modyfikację treści pkt 1 SOPZ poprzez nadanie zdaniu jednoznacznego brzmienia: „Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolne jedno, dwa lub na wszystkie trzy Zadania.”
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i wyjaśnia, że sformułowanie „na jedno albo na oba zadania” zawarte w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego stanowiło omyłkę pisarską. Zgodnie z pkt II.3 Zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych bez wprowadzania ograniczeń ilościowych. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 (SOPZ), nadając spornemu zdaniu w sekcji „Przedmiot zamówienia” następujące brzmienie: „Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolne jedno, dwa lub na wszystkie trzy Zadania. Każde zadanie będzie oceniane odrębnie na podstawie właściwego formularza cenowego.”
9Dotyczy Załącznika nr 13A oraz 13B. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż załącznikiem nr 8 do umowy jest Umowa powierzenia przetwarzania danych Wykonawcy.
Zamawiający nie potwierdza. Załącznikiem do umowy regulującym zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Zamawiającego.
10Czy w ramach realizacji Umowy Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych? Załącznik nr 8 do Umowy ma stanowić umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, jednak nie został on udostępniony przez Zamawiającego. Jeśli powierzenie danych jest planowane, prosimy o załączenie wzoru tej umowy lub o informację, czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że w ramach realizacji Umowy planowane jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w zakresie wszystkich Zadań (Zadanie 1, Zadanie 2 oraz Zadanie 3), z uwagi na dostęp Wykonawcy m.in. do danych osób kontaktowych oraz środowiska tenanta Zamawiającego zawierającego dane pracowników. Zamawiający wyjaśnia, że umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego. Zamawiający przekazuje w załączeniu wzór ww. umowy oraz Tabelę weryfikacyjną.
11Dot. Załącznik nr 13A oraz 13B wzór Umowy - prosimy o usunięcie postanowienia wskazanego w par. 10 ust. 5. Wykonawca ustalił retencję danych osobowych i jest ona zgodna z przedstawioną klauzulą informacyjną. Ponadto Wykonawca wyznaczył IOD.
Zamawiający informuje, iż dokonał modyfikacji treści Projektu umowy w zakresie § 10. Zaktualizowany Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego Zestawu odpowiedzi.
12Dot. Załącznik nr 13A oraz 13B wzór Umowy - prosimy o dodanie do par. 10 postanowienia w następującym brzmieniu „Na potrzeby zawarcia Umowy jak również jej realizacji, Zamawiający udostępni Wykonawcy dane osobowe osób umocowanych do zawarcia Umowy oraz dane osób wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy...
Zamawiający informuje, iż dokonał modyfikacji treści Projektu umowy w zakresie § 10. Zaktualizowany Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego Zestawu odpowiedzi.
13Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie informacji dotyczących umowy MPSA (jako że nie jesteśmy Partnerem przypisanym do umowy, nie jesteśmy w stanie określić poniższych parametrów, które będą niezbędne do prawidłowego przygotowania wyceny): - numer umowy MPSA (Microsoft-Zamawiający) - numer Konta Zakupowego MPSA - poziom cenowy obowiązujący Zamawiającego w umowie MPSA
Zamawiający informuje, że na potrzeby sporządzenia oferty i wypełnienia formularza cenowego Załącznik nr 2B (Zadanie 2) należy przyjąć poziom cenowy: Poziom A (Level A). Szczegółowy numer umowy MPSA oraz numer Konta Zakupowego zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na etapie zawierania umowy ramowej w celu przypisania do konta zakupowego Zamawiającego.
14Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie informacji dotyczących umowy i zamówień CSP: - czy produkty wyszczególnione w załączniku nr 2A (zadanie 1) są aktualnie zakupione przez Zamawiającego w ramach CSP u innego Partnera? Powyższa informacja ma wpływ na prawidłowe wyliczenie cen dla Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że posiada zarejestrowanego tenanta Microsoft oraz korzysta z wybranych subskrypcji chmurowych dostarczanych w programie CSP przez innego partnera. Część produktów wyszczególnionych w Załączniku nr 2A pokrywa się z obecnie wykorzystywanymi licencjami. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego umowa ma charakter ramowy, a dostawy subskrypcji w ramach Zadania 1 będą realizowane sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień wykonawczych. Uruchamianie poszczególnych subskrypcji lub ich ewentualny transfer w ramach CSP (zgodnie z zasadami programu Microsoft NCE) nastąpi w terminach wskazanych w zamówieniach wykonawczych, skorelowanych z wygasaniem dotychczasowych zobowiązań licencyjnych Zamawiającego.
Historia zmian
04.09.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 11.09.2026 → 18.09.2026)
16.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 18.09.2026 → 21.09.2026)
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert