Dostawa licencji i wdrożenie Microsoft – POLSKI HOLDING NIERUCHOMOŚCI S.A.

Zamawiający ma uruchomione subskrypcje w modelu CSP, ale nie w pełni się one pokrywają z treścią Zapytania Ofertowego.

Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą Oświadczenia o gotowości przedstawienia wymaganych polis, tj. Załącznika nr 7 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego pkt. III Wymagania stawiane Wykonawcy zamówienia, pkt 6 „Przedmiot zamówienia nie może być wykonywany przy udziale podwykonawców”. Zakaz ten dotyczy całości zamówienia, w tym również Zadania 3.

Zamawiający wyjaśnia, że obecny tenant obsługiwany jest w modelu Indirect (za pośrednictwem dystrybutorapośredniego).

Zamawiający informuje, że zakłada dokonanie wyboru oferty na podstawie ofert złożonych pierwotnie przez Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość, w przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności, zwrócenia się do Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. W takim przypadku Wykonawcy zostaną poinformowani o konieczności złożenia kolejnej oferty oraz o terminie i zasadach jej złożenia.

Zamawiający informuje, że w ramach realizacji Zadania 1 obecne subskrypcje częściowo się pokrywają, a nowywykonawca będzie zobowiązany do utworzenia nowych subskrypcji (przy jednoczesnym uwzględnieniu konieczności płynnego przejścia i uniknięciapodwójnego licencjonowania nakładających się zasobów).

Zamawiający podtrzymuje wymóg dotyczący przedstawienia w Wykazie zrealizowanych umów, w odniesieniu do każdego z Zadań, umów zrealizowanych w okresie ostatnich dwóch lat. Zamawiający informuje, że w przypadku umów o charakterze powtarzającym się lub ciągłym dopuszcza się możliwość wykazania umów będących w trakcie realizacji, pod warunkiem że na dzień składania ofert została zrealizowana ich część spełniająca wymagania określone w pkt. VII ppkt. 3 Zapytania ofertowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Wykazie zrealizowanych umów: zakres i wartość zrealizowanej części umowy, w sposób umożliwiający ocenę jej zgodności z wymaganiami określonymi w pkt. VII ppkt. 3 Zapytania ofertowego.

Zamawiający wyjaśnia, że termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony jednostronnie przez Zamawiającego zgodnie z Działem I ust. 2 ppkt 5 Formularza ofertowego oraz procedurą uzyskiwania zgód korporacyjnych (pkt XX.2 Zapytania ofertowego). A wskazana w formularzu data jest propozycją Wykonawcy, którą Zamawiający przyjmie do wiadomości.

Zamawiający uwzględnia uwagę i przesyła w załączeniu zmodyfikowany Formularz ofertowy.

Zamawiający wyjaśnia, że termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony jednostronnie przez Zamawiającego zgodnie z Działem I ust. 2 ppkt 5 Formularza ofertowego oraz procedurą uzyskiwania zgód korporacyjnych (pkt XX.2 Zapytania ofertowego). A wskazana w formularzu data jest propozycją Wykonawcy, którą Zamawiający przyjmie do wiadomości. Zamawiający potwierdza, że termin realizacji nie stanowi kryterium oceny, a wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym termin ma tylko charakter informacyjny.

Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i wyjaśnia, że sformułowanie „na jedno albo na oba zadania” zawarte w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego stanowiło omyłkę pisarską. Zgodnie z pkt II.3 Zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych bez wprowadzania ograniczeń ilościowych. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 (SOPZ), nadając spornemu zdaniu w sekcji „Przedmiot zamówienia” następujące brzmienie: „Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolne jedno, dwa lub na wszystkie trzy Zadania. Każde zadanie będzie oceniane odrębnie na podstawie właściwego formularza cenowego.”

Zamawiający nie potwierdza. Załącznikiem do umowy regulującym zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że w ramach realizacji Umowy planowane jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w zakresie wszystkich Zadań (Zadanie 1, Zadanie 2 oraz Zadanie 3), z uwagi na dostęp Wykonawcy m.in. do danych osób kontaktowych oraz środowiska tenanta Zamawiającego zawierającego dane pracowników. Zamawiający wyjaśnia, że umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego. Zamawiający przekazuje w załączeniu wzór ww. umowy oraz Tabelę weryfikacyjną.

Zamawiający informuje, iż dokonał modyfikacji treści Projektu umowy w zakresie § 10. Zaktualizowany Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego Zestawu odpowiedzi.

Zamawiający informuje, iż dokonał modyfikacji treści Projektu umowy w zakresie § 10. Zaktualizowany Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego Zestawu odpowiedzi.

Zamawiający informuje, że na potrzeby sporządzenia oferty i wypełnienia formularza cenowego Załącznik nr 2B (Zadanie 2) należy przyjąć poziom cenowy: Poziom A (Level A). Szczegółowy numer umowy MPSA oraz numer Konta Zakupowego zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na etapie zawierania umowy ramowej w celu przypisania do konta zakupowego Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że posiada zarejestrowanego tenanta Microsoft oraz korzysta z wybranych subskrypcji chmurowych dostarczanych w programie CSP przez innego partnera. Część produktów wyszczególnionych w Załączniku nr 2A pokrywa się z obecnie wykorzystywanymi licencjami. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego umowa ma charakter ramowy, a dostawy subskrypcji w ramach Zadania 1 będą realizowane sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień wykonawczych. Uruchamianie poszczególnych subskrypcji lub ich ewentualny transfer w ramach CSP (zgodnie z zasadami programu Microsoft NCE) nastąpi w terminach wskazanych w zamówieniach wykonawczych, skorelowanych z wygasaniem dotychczasowych zobowiązań licencyjnych Zamawiającego.