Dostawa licencji stanowiskowych systemu Simple.ERP – Szczecin

• Numer postępowania: TP-29/26
• Typ zamówienia: dostawy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
• Adres: ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb: podstawowy bez możliwości negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
• Wariant proceduralny: brak negocjacji, brak ofert wariantowych, brak aukcji elektronicznej, brak podziału na części.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: do 17.08.2026 r., godz. 7:30
• Otwarcie ofert: 17.08.2026 r., godz. 7:40 (niejawne)
• Związanie ofertą: do 15.09.2026 r. (jednokrotne przedłużenie o ≤ 30 dni)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Warunki udziału: zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kryterium 1 – Cena: waga 60 pkt; wzór: najniższa cena / cena badanej × 60.
• Kryterium 2 – Termin realizacji zamówienia: waga 40 pkt; deklarowany w ofercie, max 14 dni od podpisania umowy.
• Punktacja terminu: do 6 dni – 40 pkt; do 10 dni – 20 pkt; do 14 dni – 0 pkt.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara za zwłokę w dostawie: 0,5% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki.
• Kara za zwłokę we wsparciu: 0,2% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji wsparcia.
• Kara za odstąpienie od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy): 15% wartości netto umowy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części i nazwy podwykonawców; zamawiający nie uznaje za podwykonawców stałych współpracowników B2B.
• Realizacja umowy: termin z oferty, max 14 dni od podpisania; wsparcie i aktualizacje do 02.12.2026 r.; po realizacji łącznie 60 licencji Simple.ERP.
• Zmiany umowy: dopuszczalne m.in. w razie siły wyższej i zmian stanu prawnego; aneksy wyłącznie pisemnie; zmiana danych teleadresowych i osób kontaktowych nie wymaga aneksu.
• Odpowiedzialność i kary: łączny limit kar umownych 30% wynagrodzenia netto; zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad kary; kary potrącane z należności.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu — art. 125 ust. 1 ustawy PZP (Załącznik nr 4 do SWZ)
• Zaakceptowany Załącznik nr 1 do SWZ — szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający opublikował 1 pakiet wyjaśnień (L.dz. DZP/242/200/2026) zawierający 21 pytań wykonawców wraz z odpowiedziami. Najważniejsze rozstrzygnięcia:

• Pyt. 1: Stałych współpracowników B2B/cywilnoprawnych wykonawcy nie uznaje się za podwykonawców.
• Pyt. 2: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wraz z gotowością (asystą) serwisową w zakresie dostępu do aktualizacji; faktyczne zlecenia serwisowe rozliczane odrębnie.
• Pyt. 3: Na etapie umowy z zakresu funkcjonalnego usunięte zostaną pozycje „Koszty" i „Planowanie Pracy" (moduły producenta Nexar).
• Pyt. 4: Potwierdzono — zmiany legislacyjne w ramach usługi dotyczą tylko funkcji wcześniej istniejących w systemie; modyfikacje z pilotaży/fakultatywne każdorazowo konsultowane z wykonawcą.
• Pyt. 5: Czas reakcji serwisu wydłużony z 4 h do 8 godzin roboczych (modyfikacja OPZ).
• Pyt. 6: Czasy reakcji i realizacji usług serwisowych nie mają zastosowania do przedmiotu zamówienia (służą wyłącznie w razie odrębnych zleceń).
• Pyt. 7: Konsultacje co do nowych funkcjonalności uzgadniane wspólnie; brak obowiązku implementacji wykraczającej poza parametry oprogramowania.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• KSeF – wstrzymanie płatności: § 4¹ ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ przewiduje, że przy błędach formalnych na fakturze ustrukturyzowanej termin płatności biegnie na nowo w całości od daty prawidłowej faktury korygującej – Zamawiający odmówił ograniczenia wstrzymania wyłącznie do kwoty spornej (pyt. nr 11: „Postanowienia § 4¹ pkt 8 Załącznika nr 2 do SWZ pozostają bez zmian"). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)