RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN519542-2026
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW
2 Wojskowy Oddział Gospodarczy18 aktualnych · 680 w archiwum·NIP 8951897962·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert10
Łączna kwota (wszystkie części)1 422 985,28 zł
Część 1PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 1 054 858,83 zł
Część 2Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 196 245,27 zł
Część 3Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 171 881,18 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów (oryginalne lub równoważne), z możliwością zamówienia opcjonalnego do 200% wartości zamówienia podstawowego.
- Część 2 (dostawa): drobny sprzęt techniczny, w tym testery okablowania oraz zestawy 24 profesjonalnych wkrętaków precyzyjnych.
- Część 3 (dostawa): techniczne środki materiałowe.
Trudność: niska
Zamówienie dotyczy powszechnie dostępnych towarów (materiały eksploatacyjne, narzędzia ręczne, drobny sprzęt), które nie wymagają specjalistycznego wdrożenia ani skomplikowanej logistyki.
Warunki udziału
AI1Zadanie nr 1 (materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych) — wykazanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, dostaw produktów tożsamościowych z przedmiotem zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto.
2Zadanie nr 2 (drobny sprzęt) — wykazanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, dostaw produktów tożsamościowych z przedmiotem zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 190 000 zł brutto.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 3 dni (mediana dla CPV 30: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (30% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1% maksymalnej wartości brutto umowy.
- Kara za nieusunięcie wad w terminie lub niewymienienie wadliwych wyrobów: 10% ceny oferowanej (zwracana równowartość wraz z karą).
- Zwrot zabezpieczenia: w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając na podstawie art. 135 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793) zwracamy się z wnioskiem o zmianę Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez obniżenie wartości wymaganej dostawy referencyjnej dla Zadania nr 1 z 2 600 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień) do 2 000 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień) [...] Mając na uwadze powyższe, wnosimy o zmianę treści SWZ poprzez nadanie warunkowi udziału następującego brzmienia:
„posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej:
- zadanie nr 1- materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SWZ w zakresie zmiany warunku dla zadania nr 1.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje pkt 8.1 ppkt 4 SWZ, w zakresie zadania nr 1, nadając mu nowe, obowiązujące brzmienie:
- posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem skłądania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej:
- zadanie ur 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
W związku z powyższym modyfikacji ulega również załącznik nr 10 do SWZ — Wykaz dostaw oraz ogłoszenie o zamówieniu, które zostanie opublikowane na stronie prowadzonego postępowania w dniu jego publikacji.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie Zadania nr 1 (posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 uméw lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto) (p. 6), w sytuacji gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na należycie wykonanej lub wykonywanej umowie dzierżawy (najmu) lub obsługi serwisowej urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych rozliczane} w modelu opłaty za wydrukowaną stronę (tzw. „klik”), w ramach której Wykonawca był zobowiązany do sukcesywnego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, tuszów) w cenie realizowanego wydruku, a łączna wartość brutto tej umowy (lub maksymalnie 4 umów łącznie) spełnia próg kwotowy określony przez Zamawiającego?
W przypadku odpowiedzi przeczącej, wnosimy o zmianę treści Rozdziału 6 pkt 8.1.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego, jednoznacznego brzmienia w odniesieniu do zadania nr 1:
„— zadanie nr I - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dostawie materiałów eksploatacyjnych realizowanej w ramach umów kompleksowych, w tym umów dzierżawy, najmu lub serwisu urządzeń drukujących rozliczanych w oparciu o koszt wydruku strony — tzw. „klik”, gdzie sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych stanowiła integralny element składowy świadczenia Wykonawcy, a podstawą oceny spełnienia warunku cenowego będzie całkowita wartość bruito takiej unowy/umów);”
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego a nie usługa. Proponowana forma zmiany warunków nie wskazuje na tożsamy charakier zamówienia, ponieważ Wykonawca dostarcza tonery do własnych urządzeń, które są dzierżawione. Dbałość o jakość materiałów eksploatacyjnych w tym przypadku ma inny charakter niż w przypadku wykonania dostawy dla Zamawiającego na podstawie dokumentacji postępowania.
1W postępowaniu NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK,
URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW ORAZ DROBNEGO SPRZĘTU
I TECHNICZNYCH ŚRODKÓW MATERIAŁOWYCH (3 ZADANIA) Zamawiający w pkt. 5 wymaga
w pdpkt 5.1 jako pśd:
5.1 W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, w celu potwierdzenia
zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym
w załączniku nr 1 do SWZ i formularzu kalkulacyjaym zawartym w| załączniku nr 4 do SWZ,
Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka
dowodowego w postaci:
Oświadczenia sporządzonego przez Wykonawcę, że oferowany produkt równoważny charakteryzuje się
pełną kompatybilnością z urządzeniami wymienionymi w formularzu kalkulacyjnym, w których ma on
być użytkowany jako materiał eksploatacyjny.
Przez kompatybilność Zamawiający rozumie w szczególności, że:
D produkt jest przeznaczony do eksploatacji w urządzeniu wskazanym w opisie przez Zamawiającego,
0 możliwe jest zamontowanie produktu w urządzeniu,
LI produkt po zamontowaniu w urządzeniu jest rozpoznawany przez urządzenie,
O produkt zapewnia pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację,
bezawaryjność i żywotność urządzeń,
O produkt cechuje się co najmniej taką samą wydajnością jak produkty zalecane przez producenta
urządzenia,
Bi produkt zapewnia taką samą jakość wydruku jak produkty zalecane przez producenta urządzenia.
W pdpkt 5.2 natomiast określa pojęcie „jakości” jakiej oczekuje od materiałów równoważnych:
5.2 W odniesieniu do pojęcia „jakość” Zamawiający rozumie cechy zapewniające wierne odwzorowanie
na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki
(rozkładu szarości przy druku czamo - białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze
komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych
profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie
taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące
zadaną geometrię oraz kolorystykę, a zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów
(np zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące
bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej
szczelności pojemnika z tonerem/tuszem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów
jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora
z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) -.opinia
producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony
z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego.
Jednak w dalszej części Zamawiający nie wymaga konkretnych pśd.
Naszym zdaniem takie określenie…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
Żądanie w przedmiotowym postępowaniu złożenia samodzielnie sformułowanego oświadczenia przez
wykonawców oferujących produkty zamienne, przy odpowiednio określonych warunkach przystąpienia
do postępowania, fakultatywnych przesłankach wykluczenia i wzorze umowy jest rozwiązaniem
optymalnym, gwarantującym rozstrzygnięcie postępowania i realizację umowy, o czym świadczy
doświadczenie z lat poprzednich. Rozwiązanie takie lub podobne jest stosowane przez innych
Zamawiających, w tym centralnego Zamawiającego sprzętu komputerowego i materiałów
eksploatacyjnych dla jednostek Resortu Obrony Narodowej.
1Odnośnie ostatnich zmian:
-poz. 4,10,15,17 — wystarczy zmienić jednostkę miary na komplet — wtedy jest wszystko jasne.
Zamawiający nie zmienia odpowiedzi z dn. 21.07.2026 r..
2-poz. 86-89 — czemu zmiany nie zostały wprowadzone w opcji?
Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny) w zakresie zamówienia
opcjonalnego dla pozycji 59-62 - należy wycenić tonery P7040cdn typ TK-5160 C/M/Y/K.
3-poz. 68-71 (plus... opcja) powinno być ACV...
W treści formularza w poz. 68-71 zam. podstawowego oraz w poz. 42-45 zam. opcjonalnego doszło
do omyłki pisarskiej.
Jest: „Toner do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (AVC...)”, a powinno być: „Toner
do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (ACV...)”.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny)
w powyższym zakresie.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie Zadania nr 1 (posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 uméw lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto) (p. 6), w sytuacji gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na należycie wykonanej lub wykonywanej umowie dzierżawy (najmu) lub obsługi serwisowej urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych rozliczane} w modelu opłaty za wydrukowaną stronę (tzw. „klik”), w ramach której Wykonawca był zobowiązany do sukcesywnego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, tuszów) w cenie realizowanego wydruku, a łączna wartość brutto tej umowy (lub maksymalnie 4 umów łącznie) spełnia próg kwotowy określony przez Zamawiającego?
W przypadku odpowiedzi przeczącej, wnosimy o zmianę treści Rozdziału 6 pkt 8.1.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego, jednoznacznego brzmienia w odniesieniu do zadania nr 1:
„— zadanie nr I - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dostawie materiałów eksploatacyjnych realizowanej w ramach umów kompleksowych, w tym umów dzierżawy, najmu lub serwisu urządzeń drukujących rozliczanych w oparciu o koszt wydruku strony — tzw. „klik”, gdzie sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych stanowiła integralny element składowy świadczenia Wykonawcy, a podstawą oceny spełnienia warunku cenowego będzie całkowita wartość brutto takiej unowy/umów);”
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego a nie usługa. Proponowana forma zmiany warunków nie wskazuje na tożsamy charakier zamówienia, ponieważ Wykonawca dostarcza tonery do własnych urządzeń, które są dzierżawione. Dbałość o jakość materiałów eksploatacyjnych w tym przypadku ma inny charakter niż w przypadku wykonania dostawy dla Zamawiającego na podstawie dokumentacji postępowania.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający modyfikuje pkt 8.1 ppkt 4 SWZ, w zakresie zadania nr 1, nadając mu nowe, obowiązujące brzmienie: - posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej: - zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.)
28.07.2026 — sprostowanie (W związku z modyfikacją treści załącznika nr 4.1 do SWZ, Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą do: Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2026 r. o godz. 10:00. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 28.08.2026 r.)
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
22.09.2026 — rozstrzygnięcie