Archiwum EB2BCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 42000000 · Maszyny przemysłowe Śląskie
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Katowice
Pełna nazwa postępowania: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych na lata 2026-2028
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KATOWICACH·NIP 6340137913·Katowice
Wartość szac.
394 230 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
13.04.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 marca 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących HP i Xerox (tonery, bębny, tusze, taśmy) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.1.
Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących Lexmark (tonery, bębny, tusze, taśmy) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.2.
Część 3 (dostawa): materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących Brother, Canon, Epson, Konica Minolta, OKI, Rhino, Ricoh, Samsung, Triumph Adler, Zebra – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.3.
Część 4 (dostawa): materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących Kyocera (tonery, bębny, tusze) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.4.
Część 5 (dostawa): oryginalne materiały eksploatacyjne HP (tonery, bębny); dopuszczone zamienniki L0R16A/L0R13A/L0R14A/L0R15A – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.5.
Część 6 (dostawa): oryginalne materiały eksploatacyjne Kyocera i Triumph Adler (tonery, bębny) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.6.
Część 7 (dostawa): oryginalne materiały eksploatacyjne Canon, Epson, Sharp (tonery, bębny) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.7.
Część 8 (dostawa): oryginalne materiały eksploatacyjne do drukarek 3D S8 Pro Bundle (filamenty, tusze) – asortyment w Formularzu cenowym zał. 3.8.
Dostawa sukcesywna na 3 lata (2026–2028) do CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach i jednostek podległych. Ilości sztuki/wagi w Formularzach cenowych (zał. 3.1–3.8).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w umowie zawarł wymóg zobowiązujący Wykonawcę do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych tonerach.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wymóg ten dotyczy ilości materiałów odpowiadającej ilości ( waga / ilość sztuk ) , które zostaną Zamawiającemu dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia, czy też produktów, które dostarczane były wcześniej i jeszcze są w posiadaniu Zamawiającego. W drugim przypadku prosimy także o określenie ich ilości ( waga / ilość sztuk ).
Jednocześnie prosimy o doprecyzowanie czy powyższy odbiór zużytych materiałów będzie odbywał się na podstawie karty przekazania BDO, czy tylko na podstawie zwykłego protokołu odbiorczego.
Powyższe umożliwi nam właściwe skalkulowanie oferty.
Zamawiający do tej pory nie weryfikował co do sztuki ilości przekazywanych zużytych materiałów eksploatacyjnych kontrahentowi. Jeżeli kontrahent wymaga przekazania zużytych materiałów eksploatacyjnych tylko tych, które zamawiający od kontrahenta otrzymał, zamawiający przekaże tylko te materiały, jednakże muszą one zostać wcześniej odznaczone przez wykonawcę (np. specjalnym kodem w danym kolorze naklejonym bezpośrednio na materiał eksploatacyjny). Zamawiający przekazuje zużyte materiały eksploatacyjne na podstawie protokołu odbiorczego.
Proszę o doprecyzowanie którego zadania dotyczy odpowiedź na pytanie nr 1 z dnia 02.04.2026 dotyczące pozycji
33 oraz 64
34 oraz 66
35 oraz 65
Odpowiedź dotyczy zadania nr 6.
Prosimy o uściślenie czy Wykonawca do Formularza oferty – Załącznik nr 1 jako „Cenę oferty” ma przepisać z Załącznika nr 3.1-3.8 „Cena oferty (Suma Grup)” czy „Wartość średniej ważonej”?
W formularzu ofertowym należy wpisać cenę oferty. Średnia ważona z formularza cenowego posłuży Zamawiającemu do obliczenia liczby punktów, które otrzyma oferta, zgodnie ze wzorem wskazanym w sekcji XX SWZ.
PYTANIE nr 1.
Dotyczy Formularza cenowego dla Zadania 5 – oryginały HP
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację w Formularzu cenowym w Zadaniu 5 i dopuści złożenie w poniższych pozycjach oryginalnych tonerów producenta HP: 24 - J3M71A lub L0R16A, 25 - J3M68A lub L0R13A, 26 - J3M69A lub L0R14A, 27 - J3M70A lub L0R15A ?. Tonery o numerach L0R16A, L0R13A, L0R14A, L0R15A są oryginalnymi tonerami producenta HP dla modeli urządzeń w pozycjach 24-27 bardziej wydajnymi w stosunku do wyszczególnionych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na oryginalne tonery producenta HP o innych symbolach, niż wcześniej ujęte w formularzu cenowym tj. L0R16A w zamian za J3M71A, L0R13A w zamian za J3M68A, L0R14A w zamian za J3M69A oraz L0R15A w zamian za J3M70A. Tym samym zamawiający dodał do formularza cenowego dodatkowe symbole zamawianych tonerów w pozycjach (formularz Zad 5 Oryginały - HP, pozycje 24-27).
Formularz cenowy -zadanie 2
W zadaniu 2 w L.P brakuje pozycji 3-14, 19-38. Proszę o informację czy to błąd czy celowe oznaczenie Zamawiającego?
Zamawiający poprawił numerację w zadaniu nr 2 w formularzu cenowych. Zauważona przez kontrahenta omyłka w numeracji w formularzu cenowym nie miała żadnego wpływu na prawidłowość złożenia oferty.
Prosimy o ujednolicenie przebiegu (wydajności) i nr kryterium dla asortymentu (tonerów) w pozycji:
- 33 oraz pozycji 64
- 34 oraz pozycji 66
- 35 oraz pozycji 65
oraz zsumowanie szacowanej ilości zamiast rozbicia tego samego asortymentu (tonerów) na dwie pozycje.
Przebieg (wydajność) dla oryginalnych tonerów HP w ww. pozycjach powinna wynosić 45000.
W obecnym kształcie Formularza cenowego istnieje ryzyko wpisania różnych cen dla tego samego asortymentu (tonera).
Zamawiający zamieścił zaproponowane zmiany w Formularzu cenowym.
W nawiązaniu do treści dokumentacji postępowania zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, z jakich przyczyn Zamawiający odstąpił w niniejszym postępowaniu od przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Pragnę zwrócić uwagę, że w analogicznych postępowaniach prowadzonych w poprzednich latach przez KWP Katowice, dotyczących dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, aukcja elektroniczna była standardowym elementem procedury wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozwiązanie to umożliwiało zwiększenie konkurencyjności pomiędzy wykonawcami oraz uzyskanie przez Zamawiającego dodatkowych obniżek cenowych. Biorąc pod uwagę, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawy powszechnie dostępnych materiałów eksploatacyjnych o jednoznacznie określonych parametrach technicznych, aukcja elektroniczna stanowi narzędzie pozwalające na maksymalizację konkurencyjności postępowania oraz uzyskanie najkorzystniejszego wyniku ekonomicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych. W mojej ocenie rezygnacja z tego mechanizmu, stosowanego dotychczas w analogicznych postępowaniach Zamawiającego, może prowadzić do ograniczenia realnej konkurencji cenowej pomiędzy wykonawcami oraz zmniejszenia możliwości uzyskania przez Zamawiającego najkorzystniejszej ceny. W związku z powyższym zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający rozważy zmianę dokumentacji postępowania poprzez wprowadzenie aukcji elektronicznej jako etapu oceny ofert, tak jak miało to miejsce w poprzednich postępowaniach dotyczących tego samego przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje, iż nie przewiduje przeprowadzenia aukcji. Zastosowanie przez Zamawiającego średniej ważonej uniemożliwia ustawienie aukcji.
Proszę o obniżenie wydajności w pozycji 11 i 12 (zadanie 2) - w oryginale materiał o symbolu 41X2234 posiada wydajność 200k, a nie 225k jak wymaga Zamawiający.
Zamawiający zaktualizował formularz cenowy zgodnie z otrzymanymi uwagami.
W zadaniu 6 w wierszu 19 jest powielony asortyment o symbolu TK-3060 - taki sam jak w pozycji 13, w obydwu pozycjach podane są różne ilości sztuk, czy do wyceny brać pod uwagę obydwie, czy jedną z nich, którą?
Zamawiający poprawił nieścisłość w formularzu cenowym.
Proszę o obniżenie wydajności w pozycji 99 i 100 (zadanie 4) - w oryginale materiał o symbolu TK-3160 posiada wydajność 12,5k, a nie 13,5k jak wymaga Zamawiający. ( https://kyocerasklep.pl/tonery/453-toner-kyocera-tk-3160-632983052952.html )
Zamawiający zaktualizował formularz cenowy zgodnie z otrzymanymi uwagami.
Zamawiający w Zadaniu 4 wskazał pozycje, które są już niedostępne w ofercie producenta:
L.P1 DK-170
L.P13 PU120
L.P.18 (prawdopodobnie DK-320)
Z uwagi na fakt dużego wpływu parametru "jakość" w ocenie, oferujący nie będzie proponował tych pozycji jako zamiennik. Czy zamawiający dopuści ofertę bez tych pozycji lub usunie te pozycje z pliku
Zamawiający wymaga złożenia oferty do każdej pozycji danego zdania z uwzględnieniem wyboru, czy oferent proponuje zamiennik, czy oryginał. Zamawiający pozostawił w formularzu cenowym pozycje dotyczące bębnów DK-170 i DK-320 ponieważ wg jego wiedzy są one dostępne na rynku. Zamawiający usunął z formularza cenowego pozycję dotyczącą bębna PU120.
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dokonał analizy potencjalnych oszczędności możliwych do uzyskania w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. Z doświadczeń rynkowych oraz dotychczasowej praktyki w postępowaniach dotyczących dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wynika, że zastosowanie aukcji elektronicznej pozwala na uzyskanie istotnych dodatkowych obniżek cenowych w stosunku do ofert pierwotnych składanych przez wykonawców. W związku z powyższym zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający przeprowadził analizę wpływu rezygnacji z aukcji elektronicznej na poziom konkurencyjności postępowania oraz na możliwość uzyskania najkorzystniejszej ceny, zgodnie z zasadą efektywnego wydatkowania środków publicznych wynikającą z ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie proszę o informację, czy w przypadku braku przeprowadzenia takiej analizy Zamawiający rozważy wprowadzenie aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu w celu zwiększenia konkurencyjności cenowej pomiędzy wykonawcami.
Zamawiający podtrzymuje, iż nie przewiduje przeprowadzenia aukcji. Zastosowanie przez Zamawiającego średniej ważonej uniemożliwia ustawienie aukcji. Zastosowanie średniej ważonej ma na celu uzyskanie korzystniejszej oferty dla Zamawiającego.
Zamawiający w zadaniu nr 3 w pozycji nr 99 wymaga wyceny TAŚMY 5095 ZEBRA GT800 - podany typ taśmy ma różne rozmiary, prosimy o doprecyzowanie jaki rozmiar taśmy wycenić?
Zamawiający wymaga wycenienia taśmy o parametrach 110mm x 300m. Zamawiający zaktualizował formularz cenowy.
w zadaniu nr 1 w pozycjach nr:
77. XEROX 8065 - symbol 8065 - w symbolu Zamawiający podaje oznaczenie maszyny, proszę o wskazanie symbolu materiału eksploatacyjnego, którego wyceny oczekuje Zamawiający, tonera czy bębna?
79. XEROX 8030 - symbol 8030 - proszę o wskazanie symbolu materiału eksploatacyjnego, którego wyceny oczekuje Zamawiający, jeżeli dotyczy wyceny tonera to w jakim kolorze?
Zamawiający określił typ materiału w formularzu cenowym jako "pojemnik resztkowy", dlatego też podał symbol urządzenia.
PYTANIE nr 2.
Czy Zamawiający celowo zablokował komórki 6-28 w Formularzu cenowym? Wyszczególniony asortyment zaczyna się od pozycji 23.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający celowo zablokował dostęp oraz podgląd wybranych komórek w formularzu cenowym, między innymi zostały zablokowane komórki 6-28 w formularzu "Zad 5 Oryginały - HP" będące przedmiotem zapytania.
Zamawiający w zadaniu 4 w pozycji 18 Wymaga BĘBEN KYOCERA FS-3040M DK-320 ZAM, brakuje kolejnej pozycji, w którym Zamawiający wymagałby powyższy bęben w wersji ORYGINALNEJ. Bardzo proszę o dodanie brakującej pozycji.
Zamawiający zaktualizował formularz cenowy.
ZAD 1 POZ. 61 - 006R01171 - nie ma tonera o podanym symbolu, prosimy o doprecyzowanie i wskazanie prawidłowego.
Zamawiający zaktualizował formularz cenowy dla zadania nr 1.
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, czy rezygnacja z zastosowania aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest wynikiem zmiany polityki zakupowej Zamawiającego, czy też wynika ze specyfiki przedmiotowego zamówienia. Pragnę zwrócić uwagę, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawy standardowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, które są powszechnie dostępne na rynku i oferowane przez wielu wykonawców. W tego typu postępowaniach aukcja elektroniczna stanowi narzędzie umożliwiające rzeczywistą rywalizację cenową pomiędzy wykonawcami po etapie złożenia ofert. W związku z powyższym proszę o wskazanie, jakie przesłanki merytoryczne zdecydowały o odstąpieniu od zastosowania aukcji elektronicznej, pomimo że w poprzednich analogicznych postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego rozwiązanie to było stosowane. Jednocześnie zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający nie obawia się, że rezygnacja z aukcji elektronicznej – przy dużej liczbie potencjalnych wykonawców na rynku – może ograniczyć realną konkurencję cenową pomiędzy wykonawcami oraz możliwość uzyskania najkorzystniejszej ceny w postępowaniu.
Zamawiający podtrzymuje, iż nie przewiduje przeprowadzenia aukcji. Zastosowanie przez Zamawiającego średniej ważonej uniemożliwia ustawienie aukcji. Zastosowanie średniej ważonej ma na celu uzyskanie korzystniejszej oferty dla Zamawiającego. Brak aukcji nie ogranicza konkurencji cenowej pomiędzy Wykonawcami.
W pozycji L.P.18 Zamawiający wskazał model urządzenia "FS3040MFP,FS3140MFP, FS3540MFP" jednak nie określił symbolu oraz nie zamieścił możliwości zaproponowania tej pozycji jako oryginału.
Prosimy o weryfikację w formularzu cenowym czy nie jest to niezamierzonym efektem usunięcia wcześniejszych pozycji (występuje przerwa w numeracji kolumny L.P. - po 14 jest 18) oraz potwierdzenie, że chodzi o DK-320.
Zamawiający zaktualizował formularz cenowy dopisując w pozycji dotyczącej oryginalnego bębna do drukarek FS3040MFP,FS3140MFP, FS3540MFP symbol DK-320.
Pokazujemy 19 z 20 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
