Przejdź do treści
Słownik Zamówień Publicznych

Platforma e-Zamówienia — co to jest i jak z niej korzystać

e-Zamówienia

Centralna rządowa platforma do publikacji ogłoszeń, udostępniania SWZ i składania ofert w postępowaniach publicznych w Polsce. Operatorem jest Urząd Zamówień Publicznych. Od 2021 r. obowiązkowa dla wszystkich postępowań powyżej progów krajowych — wykonawcy składają oferty wyłącznie elektronicznie.

OperatorUrząd Zamówień Publicznych
Adresezamowienia.gov.pl
DostępBezpłatny
Forma składania ofertWyłącznie elektroniczna

Co to jest platforma e-Zamówienia?

e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl) to centralny rządowy system informatyczny obsługujący zamówienia publiczne w Polsce. Od 2021 roku to oficjalna platforma dla ogłoszeń i składania ofert w większości postępowań.

Prowadzony przez Urząd Zamówień Publicznych. Bezpłatny dla zamawiających i wykonawców.

Co znajdziesz na e-Zamówieniach?

  • BZP — Biuletyn Zamówień Publicznych (ogłoszenia krajowe)
  • Postępowania — szczegóły każdego przetargu (SWZ, wyjaśnienia, zmiany)
  • Składanie ofert — elektroniczne formularze ofertowe
  • Komunikacja — pytania do zamawiającego i odpowiedzi
  • Wyniki — informacje o wyborze i odrzuceniu ofert

Jak złożyć ofertę przez e-Zamówienia?

  1. Zaloguj się przez Profil Zaufany lub KPE
  2. Znajdź postępowanie (po numerze lub słowach kluczowych)
  3. Pobierz i wypełnij formularze (JEDZ, formularz ofertowy)
  4. Wgraj podpisane pliki
  5. Potwierdź złożenie — sprawdź potwierdzenie odbioru

Uwaga: nie czekaj do ostatniej chwili. Wgrywanie dużych plików i weryfikacja podpisów trwa. Zacznij co najmniej godzinę przed terminem.

Jak śledzić postępowanie?

Obserwuj zakładkę "Dokumenty" w danym postępowaniu — tu pojawiają się wyjaśnienia do SWZ, zmiany terminów, informacje z otwarcia ofert i wynik. Możesz ustawić powiadomienia e-mail dla obserwowanych postępowań.

Najczęstsze pytania

Czy rejestracja na e-Zamówieniach jest obowiązkowa?

Dla przeglądania ogłoszeń — nie. Dla składania ofert i wniosków — tak. Rejestracja jest bezpłatna i odbywa się przez konto Profilu Zaufanego lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jakim podpisem podpisuje się ofertę na e-Zamówieniach?

Kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KPE), Profilem Zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). Przy zamówieniach powyżej progów UE wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Co jeśli platforma nie działa w dniu składania ofert?

Przerwy techniczne platformy, które uniemożliwiają złożenie oferty, mogą być podstawą do stwierdzenia przez zamawiającego, że termin powinien zostać przedłużony. Zamawiający musi być poinformowany natychmiast — najlepiej mailowo i telefonicznie, z dokumentacją błędów (zrzuty ekranu, kody błędów).

O autorze
Praktyk PZP · ekspert ofertowania

Jan Kubik ukończył SGH, gdzie zdobył solidne podstawy z finansów i zarządzania. Karierę zawodową zaczął w sektorze fintech, prowadząc projekty na styku technologii i produktów finansowych. Następnie założył własną firmę — agencję marketingową i software house — i jako właściciel oraz project manager zaczął regularnie startować w zamówieniach publicznych. Od ponad 6 lat składa oferty przetargowe w imieniu własnej działalności, poznając od środka zarówno stronę techniczną dokumentacji przetargowej, jak i jej aspekty finansowe. Współzałożyciel Przetargowego Janusza — narzędzia, które chciał mieć, gdy sam przedzierał się przez przetargowy gąszcz.

AI używany jako asystent (research, draft, struktura). Final review: redakcja Przetargowego Janusza.