Część 1 (dostawa): gumka do włosów moro + projekt graficzny z logo Zamawiającego.
Część 2 (dostawa): kubek z logo + projekt graficzny.
Część 3 (dostawa): powerbank magnetyczny + projekt graficzny.
Część 4 (dostawa): przypinka metalowa + projekt graficzny.
Część 5 (dostawa): multitool + projekt graficzny.
Część 6 (dostawa): antystres serce + projekt graficzny.
Część 7 (dostawa): długopis z logo + projekt graficzny.
Część 8 (dostawa): kalendarz trójdzielny z logo + projekt graficzny.
Część 9 (dostawa): smycz + projekt graficzny.
Ilość pozycji w każdej części — wg Arkuszy asortymentowo-cenowych (Załączniki 2.1–2.9 do SWZ). Wykonawca opracuje projekty graficzne, przeniesie prawa autorskie na Zamawiającego, przedstawi próbki do akceptacji, a następnie dostarczy wyprodukowane materiały promocyjne na magazyn Zespołu Medycznego w Warszawie.
Trudność: średnia
9 różnych typów produktów promocyjnych z wymogiem opracowania projektów graficznych, akceptacji próbek i przeniesienia autorskich praw majątkowych — wymaga koordynacji i doświadczenia w produkcji customowych materiałów reklamowych, choć same produkty są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację 14 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania projektu graficznego
Warunki udziału
AI
1Warunki udziału: Zamawiający nie określił dodatkowych warunków udziału w postępowaniu — w odniesieniu do każdej z kategorii (zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej, zdolności technicznej/zawodowej) ogranicza się do oświadczenia Wykonawcy.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Jakośćkarta oceny próbek
30%
Termin dostawymax 14 dni
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7)
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: części - PRZYPINKA
w związku z określeniem terminu realizacji zamówienia na 14 dni kalendarzowych,
zwracamy się z prośbą o jego wydłużenie do minimum 30 dni roboczych.
…
Dodatkowo, w przypadku przedstawionego wzoru, odwzorowanie tła moro
w technologii odlewanej i malowania jest bardzo trudne…
W związku z powyższym proponujemy dopuszczenie wykonania tła moro oraz
pozostałych elementów kolorowych metodą nadruku UV.
…
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o:
1. wydłużenie terminu realizacji do minimum 30 dni roboczych,
2. dopuszczenie zastosowania nadruku UV do odwzorowania tła moro
i elementów kolorowych
Zamawiający, w związku z prośbą Wykonawcy, wyraża zgodę na:
1. wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 14 dni kalendarzowych do 30 dni roboczych;
2. dopuszczenie zastosowania nadruku UV do odwzorowania tła moro oraz pozostałych elementów kolorowych przypinki.
W związku z powyższym Zamawiający dodaje arkusz asortymentowo-cenowy zał. nr 2.4. do SWZ po zmianach oraz Formularz ofertowy zał. nr 1 do SWZ po zmianach do części 4.
11) czy Zamawiający wymaga dostarczenia próbki gotowej przypinki metalowej (zadanie 4) przed rozpoczęciem masowej produkcji? Proces przygotowania próbki trwa bardzo skomplikowany, długi i kosztowny. To nie to samo jak próbka np. długopisu czy kubka. 2. Czy przypinka ma być zapinana agrafką, czy może być zapięcie typu "motylek"
Zamawiający wymaga dostarczenia próbki przypinki metalowej wykonanej przez Wykonawcę. Próbka ma służyć ocenie jakości i sposobu wykonania produktu. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji wizualizacji projektu graficznego z pełną personalizacją, zgodnie z § 2 ust. 1 umowy. Po akceptacji projektu graficznego Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia, w tym – w przypadku, gdy jest to wymagane – do wykonania fizycznej próbki z pełną personalizacją przed rozpoczęciem produkcji masowej. Zamawiający preferuje zastosowanie zapięcia typu „motylek”.
1Odnośnie zapytania na kubek logo proszę o możliwość zaoferowania kubka, gdzie ucho i mała część przy uchu będzie biała. Taka mamy technologię i inaczej nie będziemy w stanie wykonać takiego projektu. Czy na taki projekt się Państwo zgodzą?
Zamawiający nie wyraża zgody na wykonanie kubka w kolorze białym, natomiast dopuszcza możliwość, aby wnętrze kubka było w kolorze.
2Czy można złożyć ofertę tylko na wybrane elementy z oferty, np. na smycze
i kalendarze?
Tak, w ramach jednego postępowania zostało wyodrębnionych 9 części. Wykonawca
może złożyć ofertę na wybrane przez siebie części, przy czym na każdą część należy
złożyć ofertę osobno.
2Mam pytanie do kalendarza trójdzielnego: co dokładnie mają Państwo na myśli pisząc w specyfikacji: Kolor: strona główna z własnym nadrukiem, pozostałe strony na bordowym tle. Czy to dotyczy koloru główki i plecków kalendarza? Czy jako próbkę można wysłać do Państwa kalendarz z innym nadrukiem niż ten docelowy w zapytaniu? Pozdrawiam Wojciech Drożdżyk Salenko Advertising.
Zamawiający informuje, że „Strona główna” oznacza główkę kalendarza, na której docelowo będzie umieszczona przygotowana przez Zamawiającego grafika. Natomiast pozostała część kalendarza, tj. wydzierane kartki z trzema miesiącami, powinna posiadać bordowe tło. Dopuszczalne są drobne różnice w odcieniu lub wykończeniu, wynikające z technologii produkcji. Jeżeli chodzi o próbkę, może ona przedstawiać oferowany przez Państwa produkt z innym nadrukiem niż docelowy. Istotne jest, aby próbka pozwalała ocenić oferowany model kalendarza, jego wykonanie i jakość. Docelowy projekt graficzny oraz jego pełna personalizacja będą dopracowywane i przedstawione do akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem produkcji.
Historia zmian
16.09.2026 — publikacja ogłoszenia
29.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)