Rozstrzygnięty
Dostawa mebli biurowych – Gdynia
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMEBELLI Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7394017083
Kwota oferty16 047,81 zł
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe: produkcja, dostawa i montaż mebli biurowych na wyposażenie Gabinetu Kwestora, w tym elementów szklanych (lustra, drzwiczki meblowe). Ilości i szczegółowy asortyment nie zostały podane w dostępnych dokumentach.
Trudność: średnia
Meble wykonywane na wymiar z elementami szklanymi pod indywidualne pomieszczenie (Gabinet Kwestora), wymagające koordynacji produkcji, dostawy i montażu, choć sam zakres asortymentu jest ograniczony.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 0,5% dziennie utrzymana
Zamawiający odmówił obniżenia stawki z § 6 ust. 2 pkt 1 i 2 wzoru umowy (zaproponowane 0,1%).
Bezterminowe magazynowanie mebli
§ 2 ust. 1 pkt 5 umowy pozostawia obowiązek przechowywania mebli bez limitu czasowego, bez zgody na wprowadzenie 14-dniowego limitu.
Cesja gwarancji w dniu umowy
§ 3 ust. 3 umowy wymaga wydania dokumentów gwarancji producenta przy zawarciu umowy; zamawiający nie wyraził zgody na zmianę.
Limit kar do 10–20% do weryfikacji
W pytaniu nr 4 zamawiający „wyraził zgodę" na obniżenie łącznego limitu kar, ale treść modyfikacji umowy nie została dołączona do dokumentu wyjaśnień – wymaga potwierdzenia w aneksie do SWZ.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak odpowiedzi"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę: 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki (§ 6 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy).
- Kara za odstąpienie od umowy: 20% wartości wynagrodzenia brutto (§ 6 ust. 2 pkt 3).
- Łączny limit kar: 30% wartości brutto.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy cesji praw z gwarancji oraz terminu wydania dokumentów – § 3 ust. 3 umowy
Zgodnie z zapisem § 3 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw z gwarancji udzielonej przez producenta towarów i w tym celu – wraz z zawarciem niniejszej umowy – ma wydać dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta oraz jej zakres.
Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie wykonanie, dostawa i montaż mebli. Towar produkowany jest z komponentów (płyty laminowane, okucia, akcesoria) oraz elementów dedykowanych, w tym zindywidualizowanych usług szklarskich (np. lustra, drzwiczki meblowe).
Żaden z dostawców półproduktów ani podwykonawców usług szklarskich nie wystawia jednostkowych kart gwarancyjnych dla użytkownika końcowego – podstawą ich odpowiedzialności jest faktura zakupu wystawiona Wykonawcy.
Ponadto, w dniu zawarcia umowy meble oraz elementy szklane są dopiero w fazie zaplanowanych działań przed produkcyjnych, więc fizyczne wydanie dokumentów w dniu podpisywania umowy jest obiektywnie niemożliwe. Pełną i bezpośrednią odpowiedzialność gwarancyjną za produkt finalny wobec Uczelni ponosi Wykonawca.
Pytanie: Czy Zamawiający dokona modyfikacji § 3 ust. 3 umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„3. Wykonawca wraz z protokołem odbioru końcowego wyda Zamawiającemu ogólne warunki gwarancji, (jeśli producent komponentów takich udziela) oraz instrukcje użytkowania, pielęgnacji i konserwacji mebli, w tym elementów szklanych.”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Dotyczy darmowego magazynowania mebli i automatycznego przedłużenia terminu – § 2 ust. 1 pkt 5 umowy
Zgodnie z zapisem § 2 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania mebli do czasu przygotowania pomieszczeń do instalacji przez Zamawiającego. Zapis ten nie przewiduje żadnego limitu czasowego, co oznacza, że w przypadku opóźnień w pracach remontowo-budowlanych po stronie Uniwersytetu, Wykonawca będzie zmuszony bezterminowo i nieodpłatnie magazynować gotowy, podatny na uszkodzenia towar (w tym elementy szklane i lustra), podczas gdy umowny czas realizacji nieubłaganie upływa. Blokuje to środki finansowe Wykonawcy oraz przestrzeń magazynową, narażając go na kary za opóźnienie z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczelni.
Pytanie: Czy Zamawiający dokona modyfikacji § 2 ust. 1 pkt 5 umowy poprzez wprowadzenie maksymalnego terminu przechowywania mebli oraz gwarancji wydłużenia czasu realizacji i nada mu brzmienie:
„5) przechowania mebli do czasu przygotowania pomieszczeń do instalacji, nie dłużej jednak niż przez 14 dni kalendarzowych. Po bezskutecznym upływie tego terminu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do jednostronnego podpisania protokołu dostawy towaru i wystawienia faktury za wykonany asortyment, a termin końcowy realizacji umowy (w tym montażu) ulega automatycznemu przedłużeniu o czas opóźnienia Zamawiającego.”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Dotyczy procedury reklamacyjnej i milczenia wykonawcy – § 10 ust. 2 umowy
Zgodnie z zapisem § 10 ust. 2 wzoru umowy, niezawiadomienie Zamawiającego o stanowisku Wykonawcy w kwestii zgłoszonych roszczeń w terminie 21 dni jest równoznaczne z odmową uznania roszczeń Zamawiającego w całości, co w myśl ust. 3 automatycznie upoważnia Zamawiającego do wystąpienia na drogę sądową. Przyjęta powszechnie praktyka w obrocie gospodarczym (w tym w zamówieniach publicznych) wskazuje, że brak odpowiedzi w terminie traktuje się, jako milczące uznanie reklamacji. Obecny zapis wprost dąży do eskalacji sporu i otwiera Zamawiającemu natychmiastową drogę do procesu sądowego lub kosztownego wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy (§ 3 ust. 5) w przypadku zwykłego przeoczenia korespondencji.
Pytanie: Czy Zamawiający zmieni brzmienie § 10 ust. 2 umowy na standardowe i bezpieczne dla obu stron, tj.:
„2. Brak ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonej reklamacji w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania, uważa się za uznanie reklamacji w całości.”?
Zamawiający wyraża zgodę.
4Dotyczy wysokości kar umownych oraz maksymalnego limitu łącznego – § 6 umowy
Zgodnie z § 6 ust. 2 wzoru umowy, Zamawiający przewidział karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (pkt 1 i pkt 2), a łączny limit kar ustanowił na poziomie 30% (ust. 3). Ponadto w ust. 2 pkt 3 przewidziano karę 20% za odstąpienie od umowy, przy czym Zamawiający może odstąpić już przy opóźnieniu o 14 dni roboczych (§ 8 ust. 1 pkt 2). Stawka dzienna 0,5% jest rażąco wygórowana (standard rynkowy to 0,1%). Co więcej, kumulacja kar za zwłokę oraz kary za odstąpienie od umowy przy tak sformułowanych limitach doprowadzi do natychmiastowego zniweczenia rentowności kontraktu przy zaledwie kilkunastu dniach poślizgu.
Pytanie: Czy Zamawiający dokona zmiany zapisów § 6 umowy poprzez obniżenie kary dziennej w § 6 ust. 2 pkt 1 i 2 do 0,1% wartości brutto za każdy dzień zwłoki oraz wprowadzi zapis, że łączna maksymalna wysokość wszystkich kar umownych przewidzianych w umowie (w tym kar za opóźnienie oraz kary za odstąpienie od umowy) nie może przekroczyć 10% (maksymalnie 20%) wartości wynagrodzenia brutto opisanego w § 4 ust. 2?
Zamawiający wyraża zgodę
5Dotyczy rozbieżności i błędów w numeracji załączników – § 1 ust. 1 a § 11 ust. 2
W treści Projektowanych Postanowień Umownych występuje niespójność redakcyjna. W § 1 ust. 1 umowy wskazano, że opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ, a oferta to załącznik nr 1 do umowy. Natomiast w postanowieniach końcowych (§ 11 ust. 2 umowy) wymienione są załączniki od 1 do 3, gdzie Opis przedmiotu zamówienia figuruje, jako załącznik nr 2 do umowy. Powyższa rozbieżność wprowadza niepewność prawną, co do integralnych części kontraktu.
Pytanie: Czy Zamawiający dokona korekty i ujednolicenia numeracji oraz wykazu załączników w całym tekście umowy (w szczególności pomiędzy § 1 ust. 1 a § 11 ust. 2), aby dokumentacja była spójna?
Zamawiający wyjaśnia, że numeracja załączników do umowy oraz numeracja załączników do SWZ jest niezależna. Wskazanie załącznika nr 5 do SWZ w § 1 ust. 1 umowy odnosi się do dokumentacji postępowania, natomiast numeracja wskazana w § 11 ust. 2 dotyczy załączników stanowiących integralną część umowy. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje zmiany numeracji.
Historia zmian
03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania