Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa mebli i wyposażenia – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy13 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 4 (dostawa): meble medyczne i wyposażenie specjalistyczne dla poradni, gabinetów i pracowni (wózki zabiegowe, opatrunkowe, reanimacyjny; stojaki na kroplówki; stoliki narzędziowe; wieszaki panelowe i naścienne; parawany jezdne i harmonijkowe; fotele i taborety medyczne; stelaże na odpady 60 i 120 l; kotara; brudownik; uchwyty) – łącznie ponad 100 pozycji asortymentowych, z montażem.
- Część 2 (dostawa): meble tapicerowane (krzesła obrotowe, fotele kubełkowe, ławki) – kilkudziesiąt sztuk.
- Część 3 (dostawa): meble i zabudowy do rehabilitacji (szafki, konstrukcje meblowe).
- Część 9 (dostawa): meble łazienkowe i pomocnicze (parawany, taborety pod prysznic, fotele).
- Części 1, 5–8, 10, 11 (dostawa): meble i wyposażenie ogólne do WIM – zakres w SWZ.
- Projekt zabudowy mebli (dokumentacja wytwarzana przez wykonawcę): szczegółowy projekt uzgodniony z użytkownikiem dla pakietów wymagających zabudowy na miarę.
- Instrukcje obsługi w języku polskim dla wyposażenia medycznego (pakiet 4).
Trudność: średnia
Złożoność techniczna mebli medycznych (stal kwasoodporna, wymagane deklaracje/certykaty CE dla wyrobów medycznych) oraz konieczność koordynacji z wieloma użytkownikami przy projekcie zabudowy i montażu w wielu pomieszczeniach.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
28 dni kalendarzowych od przesłania zamówienia
28 dni kalendarzowych od przesłania zamówienia
Okres umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% brutto/dzień zwłoki (dostawa); 10% za nienależyte wykonanie/odstąpienie
- Limit: max. wartość brutto umowy
- Odszkodowanie: przekraczające karę, na zasadach ogólnych
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1
Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 3
Wnoszę o rezygnację z wymogu przedstawienia przez producenta certyfikatu ISO 13485 w zakresie pakietu 3. Zgodnie z normą objęci nią mogą być producenci wyrobów medycznych (nie mebli), a wyroby te zdefiniowane są jako urządzenia mające bezpośredni fizyczny kontakt z pacjentem. Meblami, które można by nazwać wyrobami medycznymi według tej normy są kozetki, fotele zabiegowe itp.
Z całą pewnością w definicji normy nie mieszczą się zabudowy z których korzysta personel, a takich mebli oczekują Państwo w pakiecie 3. Wymaganie w tym pakiecie normy ISO 13485 jest niezgodne z PZP, ponieważ nie dotyczy przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź
Zamawiający rezygnuje z wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. certyfikatu ISO 13485 lub równoważnego w zakresie pakietu nr 3.
Załącznik nr 3 do SWZ – pozycja 203 w brzmieniu: „Przedmiot oferty spełnia wymagania normy ISO 13485 lub równoważnej, w zakresie minimum produkcji przedmiotu zamówienia - dotyczy przedmiotu zamówienia wykonanego w systemie stelaża aluminiowego z wypełnieniem z płyty laminowanej lub ze stali kwasoodpornej”- usunięto.
SWZ- Rozdział 8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: pkt 1, ppkt 3), litera a) - usunięto.
1Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 2
Pytanie 1 – dotyczy wszystkich krzeseł obrotowych, krzeseł z podłokietnikami, foteli kubełkowych opisanych w pakiecie nr 2 – w jakiej tkaninie maja być wykonane krzesła i fotele ? Czy ma to być tkanina materiałowa czy tapicerka zmywalna? Proszę o podanie parametrów dla tkaniny?
Krzesła i fotele mają być tapicerowane w tkaninie zmywalnej. Dokładne parametry tkaniny podano w wierszu 81. opisu przedmiotu zamówienia („Tapicerka odporna na przetarcie, posiadająca wytrzymałość na poziomie min. 300 000 cykli Martindale’a zgodnie z normą ISO 12947-2 lub równoważną. Tapicerka trudno zapalna. Warstwa wierzchnia wykonana w 100% z vinylu. Tapicerka łatwozmywalna imitująca skórę”).
1Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia
1. Pakiet 1, szafki w konstrukcji płycinowej, konstrukcja płycinowa- zaprzeczenie w dalszym opisie- materiał sugeruje zwykłą konstrukcje meblową skrzyniową – Prosimy o sprostowanie
2. Pakiet 6, szafki w konstrukcji płycinowej, konstrukcja płycinowa- zaprzeczenie w dalszym opisie- materiał sugeruje zwykłą konstrukcje meblową skrzyniową – Prosimy o sprostowanie
3. Pakiet 10, meble w konstrukcja płycinowa- zaprzeczenie w dalszym opisie- materiał sugeruje zwykłą konstrukcje meblową skrzyniową – Prosimy o sprostowanie
Wyrażenia ,,wykonana w systemie konstrukcji płycinowej”, ,,konstrukcja płycinowa” odnoszą się do materiału, z którego mają zostać wykonane meble. Wykonawca we własnym zakresie zaproponuje sposób wykonania mebli, który będzie spełniał wszystkie wymagania techniczno – eksploatacyjne zawarte na końcu każdego z pakietów, według szczegółowych opisów poszczególnych pozycji i po przygotowaniu w uzgodnieniu z Użytkownikiem projektu mebli.
„209. UWAGA:
Podane w specyfikacji (zestawienie asortymentowe) wymiary są wymiarami przybliżonymi. Konstrukcja mebli powinna umożliwiać wykonanie mebli na „miarę” z zachowaniem oczekiwanych funkcji i warunków technicznych poszczególnych pomieszczeń. Wykonawca, będzie zobowiązany do sporządzenia szczegółowego projektu mebli uzgodnionego z bezpośrednim użytkownikiem. Zamawiający dopuszcza odstępstwa od podanych wymiarów gabarytowych w zakresie +/- 10% lub podane w specyfikacji, pod warunkiem, że zastosowane tolerancje nie obniżą standardu ani funkcji oraz w przypadku zabudów ciągłych na podany wymiar gabarytowy lub wypełniających wnęki, wymiary całych zabudów spełnią oczekiwania Zamawiającego.”
Zgodnie z swz.
2w jakiej tkaninie maja być wykonane ławki z poz. 8 ? Czy ma to być tkanina materiałowa czy tapicerka zmywalna? Proszę o podanie parametrów dla tkaniny?
Ławki z poz. 8 mają być tapicerowane w tkaninie zmywalnej. Dokładne parametry tkaniny podano w wierszu 81. opisu przedmiotu zamówienia („Tapicerka odporna na przetarcie, posiadająca wytrzymałość na poziomie min. 300 000 cykli Martindale’a zgodnie z normą ISO 12947-2 lub równoważną. Tapicerka trudno zapalna. Warstwa wierzchnia wykonana w 100% z vinylu. Tapicerka łatwozmywalna imitująca skórę”).
2Pytanie 2
Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 9
1) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. 2 - parawan pojedynczy 80 cm - parawan, którego szerokość podstawy wynosi 650 mm?
Odpowiedź
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
3Pytanie 2
Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 9
2) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. 3 - parawan pojedynczy 100 cm - parawan, którego szerokość podstawy wynosi 650 mm?
Odpowiedź
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
3proszę o potwierdzenie czy opisując przy krzesłach i fotelach „ tkanina zmywalna” bądź „tapicerka łatwozmywalna” – Zamawiający miał na myśli, że towar będzie wykonany cytuje: „Tapicerka odporna na przetarcie, posiadająca wytrzymałość na poziomie min. 300 000 cykli Martindale’a zgodnie z normą ISO 12947-2 lub równoważną. Tapicerka trudno zapalna. Warstwa wierzchnia wykonana w 100% z vinylu. Tapicerka łatwozmywalna imitująca skórę.?
Zamawiający potwierdza.
4Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 2
Pytanie dotyczy wszystkich krzeseł obrotowych – Czy Zamawiający dopuści podstawę krzesła pięcioramienną metalową, chromowaną 685mm? lub / i Czy Zamawiający dopuści podstawę krzesła pięcioramienną Ø 715 mm czarny poliamid ?
Zamawiający dopuszcza podstawy krzeseł obrotowych o podanych parametrach.
4Pytanie 2
Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 9
3) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. 4 - taboret pod prysznic - taboret o wymiarach: dł. 50 cm, szer. 30 cm, wys. regulowana 39-54 cm, max obciążenie 120 kg?
Odpowiedź
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
5Pytanie 2
Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – pakiet nr 9
4) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w poz. 5 - fotel do pobierania krwi - fotel, którego szerokość podstawy wynosi 570 mm?
Odpowiedź
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
6Pytanie 3
Dotyczy projektu umowy
Biorąc pod uwagę zapis projektu umowy (§ 2 punkt 3), czy Zamawiający przewiduje minimum logistyczne do zamówień składanych na podstawie umowy? Czy Zamawiający przewiduje i jest w stanie podać, na ile zamówień podzieli asortyment z pakietu nr 9?
Odpowiedź
Zamawiający nie przewiduje minimum logistycznego do zamówień składanych na podstawie umowy ani konkretnej liczby wysłanych zamówień. Ilość oraz zakres zamawianego z umowy asortymentu jest zależny od bieżących potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego, które zgłaszają potrzebę zakupu poszczególnego wyposażenia wg własnego zapotrzebowania.
7Pytanie 4
Dotyczy warunków gwarancji
Czy Zamawiający bierze pod uwagę skrócenie minimalnego okresu gwarancji do 24 miesięcy?
Uzasadnienie: jako wieloletni producent sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego, wiemy z doświadczenia, że sprzęt ten jest dość mocno eksploatowany, i standardem jest okres gwarancji wynoszący 24 miesiące.
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
08.05.2024 — publikacja ogłoszenia
12.06.2024 — upływ terminu składania ofert