Dostawa nagród konkursowych w ramach programu „Broń się w necie” (NASK-PIB), obejmująca 50 kompletów urządzeń dla szkół ponadpodstawowych, przy czym jeden komplet = 10 aparatów natychmiastowych + 1 czytnik ebook + 1 monitor interaktywny ze stojakiem z elektryczną regulacją wysokości, łącznie ok. 500 aparatów natychmiastowych, 50 czytników ebook oraz 50 monitorów interaktywnych ze stojakami. Urządzenia fabrycznie nowe (produkcja ≥2025), oznaczone logotypami Zamawiającego, dostarczane wraz z dokumentacją do wskazanych szkół, objęte 24-miesięczną gwarancją producenta.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację dostaw trzech różnych kategorii urządzeń do 50 szkół w ograniczonym terminie, z obowiązkiem oznakowania logotypami i zapewnienia gwarancji producenta, co wymaga doświadczenia w obsłudze zamówień o charakterze promocyjno-edukacyjnym.
Terminy realizacji
Czas realizacji Umowy do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Termin dostawy Nagród do szkół do 11 grudnia 2026 r.
Dostarczenie Protokołów odbioru (skany) do 1 dnia roboczego od dostawy do danej lokalizacji
Wymiana wadliwego Urządzenia do 3 dni roboczych od odbioru wadliwego egzemplarza ze szkoły
Gwarancja 24 miesiące (gwarancja Producenta), od podpisania Protokołu Odbioru Urządzenia bez zastrzeżeń
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za odstąpienie (z przyczyn Wykonawcy):20% wynagrodzenia brutto (§ 10 ust. 1 pkt 1)
Kara za zwłokę § 3 ust. 2-3:0,50% wynagrodzenia brutto / rozpoczęty dzień roboczy (§ 10 ust. 1 pkt 2)
Kara za zwłokę § 7 ust. 2, 5-6:0,25% wynagrodzenia brutto / rozpoczęty dzień roboczy (§ 10 ust. 1 pkt 3)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy monitorów interaktywnych:
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu OPZ: „wbudowany system Android w wersji minimum 14 z Google EDLA lub równoważny – przez równoważność Zamawiający rozumie konieczność zapewnienia przez system funkcjonalności jakie oferuje system Android (dostęp do sklepu Play) w min. wskazanej przez Zamawiającego wersji. A także dostępność dla systemu równoważnego tych aplikacji, które są dostępne dla wskazanego przez Zamawiającego systemu Android, lub aplikacji alternatywnych, zapewniających te same funkcjonalności.”
W naszej ocenie obecne brzmienie zapisu powoduje, że wymóg posiadania certyfikacji Google EDLA dotyczy wyłącznie systemu Android, natomiast w przypadku zaoferowania systemu równoważnego nie jest wymagane zapewnienie równoważności w zakresie certyfikacji Google EDLA. W konsekwencji możliwe jest zaoferowanie urządzenia wyposażonego w dowolny system Android 14 lub nowszy z dostępem do sklepu Google Play, niezależnie od posiadania certyfikacji Google EDLA, co prowadzi do nierównego traktowania rozwiązań (Sam fakt, że monitor ma Androida lub nawet dostęp do Sklepu Play, nie jest równoznaczny z posiadaniem certyfikatu Google EDLA.)
Czy Zamawiający potwierdza, że niezależnie od zastosowanego rozwiązania (Android lub system równoważny) monitor musi posiadać certyfikację Google EDLA lub równoważny mechanizm certyfikacji producenta platformy, gwarantujący pełną zgodność z usługami Google, dostęp do Google Play oraz możliwość instalacji i aktualizacji aplikacji zgodnie ze standardem Google?
Jeżeli intencją Zamawiającego jest bezwzględne wymaganie certyfikacji Google EDLA dla oferowanego monitora, prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie zapisów OPZ poprzez wskazanie, że oferowane rozwiązanie musi posiadać certyfikację Google EDLA, a zapis o systemie równoważnym odnosi się wyłącznie do systemu operacyjnego, nie zaś do rezygnacji z wymaganej certyfikacji.
Zamawiający zmienia zapisy SOPZ i wyjaśnia, że w przypadku zaoferowania monitora interaktywnego z systemem operacyjnym Android, oferowane urządzenie musi posiadać oficjalną certyfikację Google EDLA. Zapis dotyczący równoważności odnosi się wyłącznie do możliwości zaoferowania innego (alternatywnego) systemu operacyjnego niż Android. W przypadku zaoferowania systemu równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić system posiadający równoważny mechanizm certyfikacji producenta/platformy, gwarantujący pełną zgodność z usługami sieciowymi, bezpieczny dostęp do oficjalnego sklepu z aplikacjami, możliwość ich instalacji i automatycznej aktualizacji oraz poziom funkcjonalności i bezpieczeństwa analogiczny do standardu Google EDLA. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ - patrz zmiana nr 6.
1Prosimy o informację w kwestii specyfikacji eBooków. Na ten moment wg naszej wiedzy nie ma spełniającego w 100% urzadzenia na rynku.
Prosimy zatem o informację, czy Zamawiający dopuści:
1. Urządzenie, które nie ma otwartego systemu umożliwiającego swobodną instalację innych
aplikacji, ale posiadające preinstalwoane aplikacje Legimi oraz EmpikGO i spełniające pozostałe
wymagania?
Lub
2. Urządzenie spełniające wszystkie parametry poza wodoodpornością?
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ. Patrz zmiana nr 1 i nr 2.
2Dotyczy monitorów interaktywnych:
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagania określonego w OPZ: „Gniazda wejścia minimum: 3 × HDMI lub minimum: 2 × HDMI i 1 × DisplayPort, 2 × USB 3.0, 2 × USB-C, 1 × LAN.”
Prosimy o potwierdzenie, czy wskazana liczba złączy HDMI oraz DisplayPort dotyczy wyłącznie gniazd wejściowych (INPUT), zgodnie z literalnym brzmieniem OPZ, czy też Zamawiający dopuści urządzenie, w którym wymagana liczba złączy zostanie spełniona łącznie przez gniazda wejściowe i wyjściowe (INPUT/OUTPUT), np. monitor wyposażony w 2 × HDMI IN oraz 1 × HDMI OUT.
Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie powyższego wymagania, ponieważ w praktyce producenci monitorów interaktywnych stosują zarówno złącza wejściowe, jak i wyjściowe HDMI oraz DisplayPort, a obecny zapis OPZ może być interpretowany w różny sposób.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ w pkt C.9. wymaganie dotyczące gniazd HDMI oraz DisplayPort odnosi się wyłącznie do złączy wejściowych.
Wymagane jest posiadanie minimum 3 wejść HDMI lub minimum: 2 wejść HDMI oraz 1 wejścia DisplayPort.
Zamawiający nie zmienia zapisów w tym zakresie i pozostawia zapisy bez zmian.
2Czytnik e-book
Po analizie rynku i występujących na ryku urządzeń wynika, że nie ma produktu który spełniałby
wszystkie wymagania Zamawiającego.
Kluczowe są dwa wymagania: otwarty system operacyjny lub certyfikat wodoszczelności na
poziomie IPX8.
1. Czytniki pracujące pod kontrolą systemu Android (np. marek Onyx Boox, InkBOOK), które
pozwalają użytkownikowi na swobodną, samodzielną instalację aplikacji zewnętrznych (np.
Storytel, Legimi, Empik Go bezpośrednio z plików APK lub sklepu Google Play). Żadne z tych
urządzeń nie posiada certyfikatu wodoszczelności na poziomie IPX8 (wymóg B.12).
2. Czytniki odporne na długotrwałe zanurzenie w wodzie (np. marek PocketBook, Kobo czy
Kindle) pracują pod kontrolą zamkniętych, autorskich systemów operacyjnych (opartych na
systemie Linux). Choć wybrane modele oferują fabrycznie zintegrowane aplikacje do obsługi
polskich serwisów (np. Legimi, Empik Go), nie posiadają one otwartego systemu operacyjnego i
nie umożliwiają użytkownikowi samodzielnej instalacji zewnętrznych aplikacji (np. Storytel).
Dodatkowo, w popularnych, modelach wodoszczelnych standardem pamięci RAM jest 512 MB
(co stałoby w sprzeczności z wymogiem B.14 minimum 1 GB RAM).
Zestawienie wymogu otwartego systemu operacyjnego z klasą szczelności IPX8 sprawia, że
żaden z producentów obecnych na rynku europejskim nie jest w stanie zaoferować urządzenia
spełniającego w 100% kryteria zamówienia.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację OPZ poprzez wybór jednej z dwóch poniższych
opcji, w zależności od rzeczywistego priorytetu Zamawiającego.
Czy w związku z tym Zamawiający zrezygnuje z wymagania wodoodporności na poziomie IPX8
lub zmianę na wodoodporność co najmniej IPX4 (odporność na zachlapania)? (gdy priorytetem
jest otwarty system operacyjny)
Czy Zamawiający uzna za spełniając Opis Przedmiotu Zamówienia urządzenie, które umożliwia
korzystanie z najpopularniejszych polskich serwisów abonamentowych z e-bookami (co najmniej
Legimi oraz Empik Go) poprzez preinstalowane, natywne aplikacje producenta lub poprzez
otwarty system operacyjny przy jednoczesnej zmianie RAM do wartości 512 MB? (gdy
priorytetem jest wysoka wodoszczelność IPX8 urządzenia)
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ. Patrz zmiana nr 1, nr 2, nr 3.
3Monitor interaktywny ze stojakiem
Zamawiający wskazał minimalne parametry stojaka o płynnej elektrycznej regulacji wysokości.
Ze względów bezpieczeństwa w stojakach takich stosuje się systemy automatycznego
zatrzymania ruchu monitora gdy natrafi on na przeszkodę. Zabezpieczenie to ma na celu ochronę
uczniów przez przyciśnięciem lub przygnieceniem np. ręki podczas ruchu monitora.
Czy w związku z tym Zamawiający wymaga systemów bezpieczeństwa w stojaku do monitora?
Zamawiający nie wymaga wskazanej funkcjonalności.
3Treść: Dot. Czytnik e-book
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie tabletu wyposażonego w moduł komunikacji bezprzewodowej obsługujący połączenia w paśmie WiFi 2,4 GHz, z możliwością obsługi pasma WiFi 5 GHz jako funkcji opcjonalnej, zamiast bezwzględnego wymogu obsługi obu pasm jednocześnie ?
Utrzymanie obowiązku obsługi obu pasm może w istotny sposób ograniczyć konkurencyjność postępowania i zawęzić krąg potencjalnych wykonawców oraz oferowanych urządzeń.
Dopuszczenie rozwiązania wykorzystującego pasmo 2,4 GHz, które zapewnia prawidłową realizację funkcjonalności tabletu, pozwoli na zwiększenie konkurencji przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności i jakości oferowanego sprzętu.
Zamawiający nie zmienia zapisów w tym zakresie i pozostawia zapisy bez zmian.
4Działając w imieniu i na rzecz (…) który występował w wcześniejszych postepowaniach przygotowawczych do projektu dostawy nagród w ramach zadania publicznego «Broń się w necie»” znak postępowania: ZZPiZ.2611.29.2026.341.PKO[BSN26] chcieli byśmy podnieść fakt że zmiany naniesione w wyjaśnieniach umieszczonych na portalu b2b w dniu 17.07 przez zamawiającego oraz pytania zawarte w tych wyjaśnieniach przez jednego z oferentów, które wpłynęły do zamawiającego podczas ponownej procedury wyboru dostawcy są nierzetelne i wprowadzają organ Zamawiający w błąd, mianowicie:
Prosimy o informację w kwestii specyfikacji eBooków. Na ten moment wg naszej wiedzy nie ma spełniającego w 100% urządzenia na rynku.
Prosimy zatem o informację, czy Zamawiający dopuści:
1. Urządzenie, które nie ma otwartego systemu umożliwiającego swobodną instalację innych aplikacji, ale posiadające preinstalwoane aplikacje Legimi oraz EmpikGO i spełniające pozostałe wymagania? Lub
2. Urządzenie spełniające wszystkie parametry poza wodoodpornością?
Czytnik e-book Po analizie rynku i występujących na ryku urządzeń wynika, że nie ma produktu który spełniałby wszystkie wymagania Zamawiającego. Kluczowe są dwa wymagania: otwarty system operacyjny lub certyfikat wodoszczelności na poziomie IPX8. W rozstrzygniętym postepowaniu nr ZZPiZ.2611.11.2026.150.PKO[BSN26] w dniu 16.06 wszyscy oferenci jednoznacznie zaproponowali model czytnika Ebook tj. Pooket Book Verse Pro Color (https://pocketbook.pl/pl-pl/catalog/color-pl/pocketbook-verse-pro-color-pl),który spełni wszystkie wymogi zamawiającego w tym wodoodporność na poziomie IPX8, a także dostęp do polskich platform i księgarni jednocześnie spełniając wyższe wymogi zamawiającego. Dodatkowo warte podkreślenia jest, iż dany ebook reader jako jeden z nielicznych ma najlepiej udokumentowane natywne wsparcie Adobe DRM: Verse Pro Color obsługuje bez konwersji EPUB(DRM), PDF(DRM), EPUB, PDF, MOBI i TXT a także wypełnia pierwotne założenia specyfikacji zamawiającego tj. wyższa pamięć 8GB oraz większa pamięć RAM 1 GB, co znacząco przekłada się na efektywność pracy czytnika i szybkość reakcji (wczytywania księżego ebook i poszczególnych podstron) dla użytkownika końcowego.
Zamawiający także opisał możliwość dostarczenia czytnika w wersji kolorowej, co wskazywałoby i sugerowało że rozważał wybór urządzenia, które będzie nowoczesne i pochodzące z najnowszych rozwiązań technologicznych (ekrany mono-kolorowe są najnowszymi technologicznie rozwiązaniami dostępnymi na rynku) co także znacząco poprawia jakość tego rozwiązania, naturalność czytania i notowania na tego typu urządzeniu. Wszystkie oferty złożone w pierwotnym postępowaniu były i są dostępne na rynku w sprzedaży ciągłej (możemy przedstawić oświadczenia dystrybutorów danej marki na rynku w razie potrzeby), zgodne ze specyfikacją techniczną zamawiającego, mieściły się w dopuszczalnym zakresie (budżecie) cenowym jaki zamawiający planował wydać w tym projekcie, co także dyskredytuje argument iż nie ma…
Zamawiający nie zmienia zapisów w tym zakresie i pozostawia zapisy bez zmian.